Geschäftsbesorgungsvertrag zur Durchführung der Marketing- und Agenturleistungen der Stadt Bochum 2021 bis 2025

Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf

Geschäftsbesorgungsvertrag zur Durchführung der Marketing- und Agenturleistungen der Stadt Bochum in der Zeit vom 1.1.2021 bis 31.12.2025.
Die genannten Zahlungen ab dem Jahr 2022 stehen unter dem Vorbehalt der Genehmigung des städtischen Haushalts und der damit verbundenen Budgets.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-10 Auftragsbekanntmachung
2020-10-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: StBo_ZEK1_2020_0060_ÖT VhV_01
Kurze Beschreibung:
Geschäftsbesorgungsvertrag zur Durchführung der Marketing- und Agenturleistungen der Stadt Bochum in der Zeit vom 1.1.2021 bis 31.12.2025. Die genannten Zahlungen ab dem Jahr 2022 stehen unter dem Vorbehalt der Genehmigung des städtischen Haushalts und der damit verbundenen Budgets.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3
Postleitzahl: 44777
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.bochum.de 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@bochum.de 📧
Telefon: +49 2349104448 📞
Fax: +49 234910794448 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDYYDV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDYYDV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-12 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 113-274322
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
1. Es wird ein zweistufiges Verfahren durchgeführt. In Stufe 1, dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb, können sich Interessierte um die Teilnahme bewerben. Interessierte Bieter haben zunächst das Teilnahmeschreiben, die Eigenerklärung zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie einen selbst verfassten Teilnahmeantrag inklusive aller geforderten Nachweise (Grobkonzeptskizze, Referenzen, ggf. Nachweis bzw. Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung) einzureichen. Alle geeigneten Bewerber werden in Stufe 2 zur Abgabe eines indikativen Angebotes aufgefordert. Dabei sind die geforderten Angebotsunterlagen einzureichen. In dieser Stufe des Verfahrens ist auf Grundlage des indikativen Angebotes ein Feinkonzept vor einem Bewertungsgremium zu präsentieren. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Anlage Ablauf_Bewertungskriterien. Vorgesehene unverbindliche Terminplanung: —Teilnahmefrist: 15.7.2020, 12 Uhr; — Aufforderung Einreichung Angebote: 3.8.2020; — Angebotsfrist: 31.8.2020; — Präsentationstermine/Verhandlungsgespräche: 37./38. KW 2020; —Zuschlagserteilung ca. Ende Oktober 2020. Es handelt sich um eine vorläufige Planung, die abhängig von der Zahl der Interessenten und erforderlichen Verhandlungsrunden ist. 2. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Wichtiger Hinweis: Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen/Bieterfragen). 3. Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform einzureichen. Ihre Fragen und Antworten der Stadt Bochum werden ebenfalls über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragenstellenden/Wettbewerbs teilnehmenden bleiben dabei anonym. Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDYYDV
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Geschäftsbesorgungsvertrag zur Durchführung der Marketing- und Agenturleistungen der Stadt Bochum in der Zeit vom 1.1.2021 bis 31.12.2025.
Die genannten Zahlungen ab dem Jahr 2022 stehen unter dem Vorbehalt der Genehmigung des städtischen Haushalts und der damit verbundenen Budgets.
Auftraggeberin der ausgeschriebenen Dienstleistung ist die Stadt Bochum. Sie ist Controlling-Instanz und Ansprechpartnerin. Der zukünftige Auftragnehmer und Vertragspartner erhält den Auftrag, ein Stadtmarketingkonzept für Bochum für die Arbeitsbereiche Tourismus, Veranstaltungsmanagement, Standortmarketing, Vermarktung des Hochschulstandortes, Stadtwerbung sowie City- und Zentrenmanagement für den Zeitraum von 2021 bis 2025 zu entwickeln und zielgerichtet umzusetzen. Geprägt wird dessen Arbeit durch ein eigenverantwortliches und nachhaltiges Vorgehen.
Mehr anzeigen
Ein strategisch ausgerichtetes, ganzheitliches Stadtmarketing richtet sich an die unterschiedlichsten Zielgruppen innerorts, in der Region, national und international, zu denen neben Bochumer*innen, Tourist*innen, Investor*innen, umworbene Fachkräfte und Studierende gleichermaßen gehören.
Mehr anzeigen
Das Vertragsverhältnis wird durch einen Geschäftsbesorgungsvertrag (GBV) mit 5-jähriger Laufzeit geregelt.
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Bochum
44777 Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Über mein Vermögen wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt; ich befinde mich auch nicht in Liquidation.
Ich habe keine Verfehlungen begangen, die zur Eintragung ins Vergaberegister bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes Nordrhein-Westfalen nach Korruptionsbekämpfungsgesetz geführt haben.
Die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 19 (1) des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) für Ordnungswidrigkeiten im Sinne von § 21 (1 und 2) MiLoG liegen nicht vor. Ich bin nicht mit einer Geldbuße von mindestens 2 500 EUR belegt worden. (Hinweis: Bei Aufträgen ab 30 000 EUR netto holt die Stadt Bochum vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung ein.)
Mehr anzeigen
Es liegen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vor.
Ich komme meiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen nach.
Ich beschäftige keine Arbeitskräfte illegal.
Ich beachte die Regelungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes.
Ich bin in einem Berufsregister eingetragen (z. B. Handelsregister, Handwerksrolle, Handwerkskarte).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Mind. 2 Referenzen — nicht älter als 2 Jahre — über die Erledigung vergleichbarer Leistungen;
— Referenzen Kommunikation;
— Referenzen Zusammenarbeit mit anderen Akteuren Einzelheiten siehe Ablauf/Bewertungskriterien;
— Die besonderen Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW werden Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden soll (max. 5 Teilnehmer), wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Dies erfolgt nach folgenden Kriterien:
Mehr anzeigen
Stufe 1 des Verfahrens (Gesamtpunktzahl 100)
Die Grobkonzepte und die vorliegenden Referenzen werden mit insgesamt 100 Punkten anhand der nachfolgend beschriebenen Unterkategorien bewertet. Anhand des eingereichten Grobkonzeptes muss beurteilt werden können, ob und welche Referenzen den geforderten Leistungen am nächsten kommen.
Mehr anzeigen
Sollte Ihr Konzept nicht den vollen Anforderungen der jeweiligen Unterkategorien entsprechen, erfolgen entsprechend des Zielerreichungsgrades Abschläge von der maximal zu erzielenden Punktzahl.
Kategorie Referenzen (80 Punkte)
Unterkategorie Referenzen allgemein (40 Punkte):
Der Bieter erhält die volle Punktzahl, wenn er mind. 2 Referenzen über die Erledigung vergleichbarer Leistungen vorweisen kann, die nicht älter als 2 Jahre sind.
Unterkategorie Referenz Kommunikation (20 Punkte)
Der Bieter erhält die volle Punktzahl, wenn er Referenzen zur Marketingkommunikation sowie zur Standortkommunikation eines Technologiestandortes mit Entwicklungskonzeptes nach-weisen kann.
Unterkategorie Referenz Zusammenarbeit mit anderen Akteuren (20 Punkte)
Der Bieter erhält die volle Punktzahl, wenn er Erfahrungen in der interdisziplinären Arbeit mit Institutionen verschiedenster Art nachweisen kann.
Kategorie Einbindung Bochum Strategie (20 Punkte)
Der Bieter erhält die volle Punktzahl, wenn anhand des Grobkonzeptes die Einbindung der Bochum Strategie sowie vorhandener Institutionen in das Geschehen der Stadt erkennbar ist.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.bochum.de/Amtsleitung-Referat-Zentraler-Einkauf 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDYYDV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024
1. Es wird ein zweistufiges Verfahren durchgeführt. In Stufe 1, dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb, können sich Interessierte um die Teilnahme bewerben. Interessierte Bieter haben zunächst das Teilnahmeschreiben, die Eigenerklärung zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie einen selbst verfassten Teilnahmeantrag inklusive aller geforderten Nachweise (Grobkonzeptskizze, Referenzen, ggf. Nachweis bzw. Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung) einzureichen.
Mehr anzeigen
Alle geeigneten Bewerber werden in Stufe 2 zur Abgabe eines indikativen Angebotes aufgefordert. Dabei sind die geforderten Angebotsunterlagen einzureichen. In dieser Stufe des Verfahrens ist auf Grundlage des indikativen Angebotes ein Feinkonzept vor einem Bewertungsgremium zu präsentieren. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Anlage Ablauf_Bewertungskriterien.
Mehr anzeigen
Vorgesehene unverbindliche Terminplanung:
—Teilnahmefrist: 15.7.2020, 12 Uhr;
— Aufforderung Einreichung Angebote: 3.8.2020;
— Angebotsfrist: 31.8.2020;
— Präsentationstermine/Verhandlungsgespräche: 37./38. KW 2020;
—Zuschlagserteilung ca. Ende Oktober 2020.
Es handelt sich um eine vorläufige Planung, die abhängig von der Zahl der Interessenten und erforderlichen Verhandlungsrunden ist.
2. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Wichtiger Hinweis: Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen/Bieterfragen).
3. Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform einzureichen. Ihre Fragen und Antworten der Stadt Bochum werden ebenfalls über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragenstellenden/Wettbewerbs teilnehmenden bleiben dabei anonym.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDYYDV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 113-274322 (2020-06-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 7 033 610 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: umalig@bochum.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-518793
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 113-274322
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDYY4N

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium Feinkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0.01

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-26 📅
Name: Bochum Marketing GmbH
Postanschrift: Huestr. 21-23
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44787
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 7 033 610 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 212-518793 (2020-10-27)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Arnsberg Bochum, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen... Werbe- und Marketingdienstleistungen