Geschäftsstelle des Städtenetzwerks Stadtumbau NRW

Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf

Übernahme der Aufgaben einer Geschäftsstelle für das Städtenetzwerk Stadtumbau NRW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stadtraumkonzept GmbH

Wer?

• Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf

Wie?

• Stadtplanung und Landschaftsgestaltung › Stadtplanung

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-28	Auftragsbekanntmachung
2020-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Referenznummer: StBO ÖT-VhF VI ZEK 29_2020
Kurze Beschreibung:

Übernahme der Aufgaben einer Geschäftsstelle für das Städtenetzwerk Stadtumbau NRW.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3
Postleitzahl: 44777
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.bochum.de 🌏
E-Mail: ssiebert@bochum.de 📧
Telefon: +49 234-9103358 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSY73Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSY73Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 084-199207
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis: Sollte es aus Gründen, die der Auftraggeber nicht zu vertreten hat, nicht möglich sein, ein Bietergespräch durchzuführen, so wird das Angebot wie folgt gewertet: — Bewertungsmerkmale/Gewichtung; — Qualifikationsspezifisches Stundenkontingent 40 %; — Konzept zur Vorgehensweise 60 %.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Städtenetzwerk Stadtumbau NRW ist ein freiwilliger Zusammenschluss von Städten und Gemeinden des Landes NRW, die sich mit den Herausforderungen des durch den demografischen Wandel entstehenden Notwendigkeiten des Stadtumbaus für die Kommunen befassen.

Das Land Nordrhein-Westfalen hat zur Sicherstellung des — als eine zentrale Aufgabe des Programms definierten — Erfahrungsaustausches und Wissenstransfers zwischen den Gemeinden die „Innovationsagentur Stadtumbau NRW" als Projekt des Landes Nordrhein-Westfalen in Trägerschaft der Stadt Bochum finanziert.

Im Jahr 2015 hat sich das Netzwerk Stadtumbau NRW neu gegründet und dabei eine inhaltliche Neuausrichtung der Tätigkeiten sowie die Neuorganisation der Geschäftsstelle beschlossen.

Die Leistungen der Geschäftsstelle werden aktuell durch ein privates Büro erbracht. Der Auftrag für den Dienstleister endete am 31.12.2019.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Bieter zu finden, der die bestehenden Aufgaben der Geschäftsstelle übernimmt, weiterführt und sie — entsprechend aktueller Anforderungen an neue Themen- stellungen — für den Bereich des Stadtumbaus, in Zusammenarbeit mit den Gremien des Netzwerks, weiterentwickelt.

Im Rahmen der geplanten Beauftragung sollen mindestens folgende Leistungen erbracht werden:

— Betrieb der Geschäftsstelle/allgemeiner Geschäftsbetrieb;

— Organisation und Ausgestaltung der fachlichen Arbeit des…

… Netzwerks in Bezug auf kollegialen, kommunalen Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer;

… Netz- Werks in Bezug auf den Transfer von Innovationen in das Netzwerk und aus dem Netzwerk heraus;

— Mitwirkung bei der programmatischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Netzwerks;

— Öffentlichkeitsarbeit für das Netzwerk;

— Fachberatung der Mitgliedskommunen, Impulserstberatung sowie Mitgliederakquise.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Um die Kontinuität der Arbeit der künftigen Geschäftsstelle zu gewährleisten, soll eine Verlängerungsoption über weitere 36 Monate möglich sein.

Zusätzliche Informationen:

Wichtiger Hinweis:

Sollte es aus Gründen, die der Auftraggeber nicht zu vertreten hat, nicht möglich sein, ein Bietergespräch durchzuführen, so wird das Angebot wie folgt gewertet:

— Bewertungsmerkmale/Gewichtung;

— Qualifikationsspezifisches Stundenkontingent 40 %;

— Konzept zur Vorgehensweise 60 %.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bochum

44777 Bochum

Für die Geschäftsstelle werden keine separaten Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt. Der Bieter stellt eine Büroräumlichkeiten für die

Arbeit der Eschäftsstelle kostenfrei zur Verfügung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Über mein Vermögen wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt; ich befinde mich auch nicht in Liquidation.

Ich habe keine Verfehlungen begangen, die zur Eintragung ins Vergaberegister bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes Nordrhein-Westfalen nach Korruptionsbekämpfungsgesetz geführt haben.

Die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 19 (1) des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) für Ordnungswidrigkeiten im Sinne von § 21 (1 und 2) MiLoG liegen nicht vor. Ich bin nicht mit einer Geldbuße von mindestens 2 500 EUR belegt worden. (Hinweis: Bei Aufträgen ab 30 000 EUR netto holt die Stadt Bochum vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung ein.).

Es liegen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vor.

Ich komme meiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen nach.

Ich beschäftige keine Arbeitskräfte illegal.

Ich beachte die Regelungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes.

Ich bin in einem Berufsregister eingetragen (z. B. Handelsregister, Handwerksrolle, Handwerkskarte).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen zu vergleichbaren Aufgabenstellungen im Bieterbogen (Anlage 1),

2. Qualifikation der für die ausgeschriebenen Leistungen vorgesehenen Projektleitung und eines/-r weiteren Mitarbeiter*in (Anlage 1),

3. Anzahl der Mitarbeitenden im Büro umgerechnet in Vollzeitäquivalente.

Es sind folgende Referenzprojekte (Mindestanforderung) des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft einzureichen:

— mindestens 2 Referenzprojekte über entsprechende Aufträge zur Begleitung/Umsetzung von Projekten im Bereich der Stadterneuerung (Stadtumbau West, Stadtumbau Ost, Soziale Stadt), die innerhalb der letzten 5 Jahre umgesetzt wurden. Als vergleichbare Referenzen werden gewertet: Tätigkeit im Stadtdteilmanagement, Erstellung von Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepten, Beratung von Kommunen zur Förder-systematik, Betreuung von kommunalen Netzwerken im Rahmen der Stadterneuerung;

— mindestens 2 Referenzen für die Entwicklung und Organisation von Fachveranstaltungen oder größeren Bürgerbeteiligungs-veranstaltungen im Themenbereich Stadterneuerung sowie deren Durchführung/Steuerung und Moderation;

— mindestens eine Referenz über umgesetzte Öffentlichkeitsarbeit oder Kommunikationsprozesse mit/für unterschiedlichste Zielgruppen innerhalb des Themenfeldes Stadterneuerung;

— Nachweis, dass im Büro des Bieters mindestens 3 für den Auftrag fachlich qualifizierte Personen arbeiten, deren Stundenvolumen zusammen mindestens 3 Vollzeitäquivalente abbilden. Teilzeitkräfte sind entsprechend auf Vollzeitstellen zusammen zu addieren. Person aus Sekretariaten, Verwaltungskräfte, Zeichner*innen oder studentische Hilfskräfte finden bei der Ermittlung keine Berücksichtigung. Die geforderten Vollzeitstellen müssen entweder beim Bieter oder in der Bietergemeinschaft abgebildet werden. Im Falle der Einbindung eines Nachunternehmers darf maximal eine Vollzeitstelle durch den Nachunternehmer abgedeckt werden.

Mindeststandards:

Fachliche Kenntnisse in der Anwendung der Städtebau-förderungsprogramme, Fördermöglichkeiten und Finanzierung des Landes NRW, des Bundes sowie der EU (z. B. auch in den Bereichen Infrastruktur sowie wohnungswirtschaftlichen und gewerblichen Investitionen) werden als Voraussetzungen gesehen.

Fachliche Kenntnisse in der Anwendung des städtebaulichen Instrumentariums sind, wenn vorhanden, darzulegen. Sollte der Bieter in diesem Themenbereich über keine ausreichenden fachlichen Kenntnisse verfügen, ist darzulegen, wie entsprechende Fachkenntnisse im Büro bzw. mind. bei der Projektleitung innerhalb der ersten 6 Monate nach Auftragserteilung aufgebaut werden.

Die Person, die die Geschäftsführung des Netzwerkes federführend übernimmt, muss namentlich benannt werden und folgende Qualifikation erfüllen (Mindestanforderung):

— Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Diplom/Master/Bachelor) in einer der Fachrichtungen Raumplanung, Stadt- und Regionalplanung, Städtebau oder vergleichbar; Nachweis im Bieterbogen (Anlage 1). Der Auftraggeber behält sich vor, sich im Zweifelsfall zur Nachprüfung ein Abschlusszeugnis vorlegen zu lassen.

— Mindestens 2 Referenzprojekte über einen entsprechenden Auftrag zur Begleitung/Umsetzung von Projekten im Bereich der Stadterneuerung (Stadtumbau West, Stadtumbau Ost, Soziale Stadt), welches innerhalb der letzten 5 Jahre durch die Person als Projektleitung umgesetzt wurde (s. Anlage 1). Als vergleichbare Referenzen werden gewertet: Tätigkeit im Stadtteilmanagement, Erstellung von Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepten, Beratung von Kommunen zur Fördersystematik, Betreuung von kommunalen Netzwerken im Rahmen der Stadterneuerung.

— Die Person muss über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung verfügen und dieses geeignet z. B. durch einen Lebenslauf oder schriftliche Bestätigung des Arbeitgebers nachweisen.

Im Projektteam muss mindestens eine weitere Person namentlich benannt werden, die die Vertretung der Geschäftsführung im Krankheitsfall gewährleisten kann und folgendes Anforderungsprofil erfüllt (Mindestanforderung):

— abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Diplom/Master/Bachelor) in einer der Fachrichtungen Raumplanung, Stadt- und Regionalplanung, Städtebau oder vergleichbar; Nachweis im Bieterbogen (Anlage 1). Der Auftraggeber behält sich vor, sich im Zweifelsfall zur Nachprüfung ein Abschlusszeugnis vorlegen zu lassen.

— Mind. ein Referenzprojekt über einen entsprechenden Auftrag zur Begleitung/Umsetzung von Projekten im Bereich der Stadterneuerung (Stadtumbau West, Stadtumbau Ost, Soziale Stadt), welches innerhalb der letzten 5 Jahre durch die Person als Projektleitung oder in der Projektmitarbeit umgesetzt wurde (Anlage 1). Als vergleichbare Referenzen werden gewertet: Tätigkeit im Stadtteilmanagemeent, Erstellung von Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepten, Beratung von Kommunen zur Fördersystematik, Betreuung von kommunalen Netzwerken im Rahmen der Stadterneuerung.

— Die Person muss über mind. 2 Jahre Berufserfahrung verfügen und dieses geeignet, z. B. durch eine Lebenslauf oder schriftliche Bestätigung des Arbeitsgebers nachweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Teilnahmeanträge von Bietergemeinschaften sind erwünscht. Folgende Unterlagen sind einzureichen: Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Nennung des Bevollmächtigten Vertreters, diese ist nachzuweisen:

— Nachweis, dass ein Vertreter*in die Bieter-gemeinschaft im Vergabeverfahren kraft Vollmacht rechtsverbindlich vertritt;

— den beigefügten Vordruck Eigenerklärung;

— Erklärung, das keines der Mitglieder der Bietergemeinschaft mehr als einer Bietergemeinschaft angehört. Ein späterer Austausch von Mit-gliedern nach Wertung des Teilnahmeantrages wird nur aus wichtigen Gründen zugelassen.

Die Qualifikationen der neuen Mitglieder müssen vorliegen. Nachunternehmer sind für die Umsetzung von Teilbereichen der Öffentlichkeitsarbeit unter folgenden Voraussetzungen zugelassen:

— die Nach-unternehmer sind in einem Verzeichnis zu benennen;

— die Leistungspositionen sind zu benennen;

— entsprechende Referenzen sind vorzulegen;

— Vordruck Eigenerklärung, Bieter ist Hauptauftragnehme.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikationsspezifisches Stundenkontingent
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verhandlungsverfahren — Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verhandlungsverfahren — Rückfragen
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 0 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf, Frau Siebert
Internetadresse: www.bochum.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSY73Z/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Wichtiger Hinweis:

Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen/Bieterfragen).

2. Falls zum Verfahren Fragen auftraten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform bis zum 19.5.2020 einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden ausschließlich über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragesteller bleiben dabei anonym.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSY73Z

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.brms.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat, oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen §160 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Quelle: OJS 2020/S 084-199207 (2020-04-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-518786
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 084-199207
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Aus Gründen der Vergleichbarkeit der Angebote wird unabhängig von deren Inhalt bei der Angebotswertung der bis zum 31.12.2020 geltende Umsatzsteuersatz berücksichtigt. Die Abrechnung erfolgt nach dem bei der Leistungserbringung geltenden Steuerrecht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Land Nordrhein-Westfalen hat zur Sicherstellung des — als eine zentrale Aufgabe des Programms definierten — Erfahrungsaustausches und Wissenstransfers zwischen den Gemeinden die „Innovationsagentur Stadtumbau NRW“ als Projekt des Landes Nordrhein-Westfalen in Trägerschaft der Stadt Bochum finanziert.

— Betrieb der Geschäftsstelle / allgemeiner Geschäftsbetrieb,

— Organisation und Ausgestaltung der fachlichen Arbeit des Netzwerks in Bezug auf…

… kollegialen, kommunalen Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer,

… den Transfer von Innovationen in das Netzwerk und aus dem Netzwerk heraus,

— Mitwirkung bei der programmatischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Netzwerks

— Öffentlichkeitsarbeit für das Netzwerk,

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): qualifikationsspezifisches Stundenkontingent

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-27 📅
Name: StadtRaumKonzept GmbH
Postanschrift: Huckarder Str. 12
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44147
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Falls zum Verfahren Fragen auftraten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden ausschließlich über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragesteller bleiben dabei anonym.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSY1JV

Quelle: OJS 2020/S 212-518786 (2020-10-27)

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