Gestaltung, Druck und Vertrieb des Dresden Magazins, einschließlich Umsetzung der Online Version, für 2021, optional für 2022 und 2023

Dresden Marketing GmbH

Die Dresden Marketing GmbH (DMG) schreibt die Gestaltung, den Druck und den Vertrieb des Dresden Magazins für das Jahr 2021 und optional jeweils für die Jahre 2022 und 2023 aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Raufeld Medien GmbH

Wer?

• Dresden Marketing GmbH

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-18	Auftragsbekanntmachung
2020-05-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: VB 0005
Kurze Beschreibung:

Die Dresden Marketing GmbH (DMG) schreibt die Gestaltung, den Druck und den Vertrieb des Dresden Magazins für das Jahr 2021 und optional jeweils für die Jahre 2022 und 2023 aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dresden Marketing GmbH
Postanschrift: Messering 7
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.marketing.dresden.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2210213/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-19 📅
Datum des Beginns: 2020-05-22 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 035-083061
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Magazin erscheint regelmäßig einmal jährlich und soll journalistisch geprägt für die Stadt Dresden werben. Thematisch bezieht sich das Dresden Magazin auf das jeweilige Jahresthema, welches die Aktivitäten der DMG im Rahmen des Tourismusmarketings bestimmt. Dem Jahresthema liegen ausgewählte Anlässe und die wichtigsten Erfolgsbausteine der Marke Dresden zu Grunde.

Der Auftrag besteht im Wesentlichen aus:

— Satz und Gestaltung unter Verwendung des Kommunikationsmusters für die Marke Dresden und des CDs der DMG,

— Übersetzung in Englisch,

— Bildredaktion (Shooting, Recherche, Rechte),

— Verfassen der Texte auf Basis der Inhaltsvorgaben der DMG,

— Ganzheitlicher Ansatz von Print und Online,

— Redaktionskonferenzen in Dresden (DMG),

— Druck,

— Vertrieb von ca. 260 000 Exemplaren.

Das Budget (Kostenobergrenze) beträgt 202 000 EUR brutto pro Jahr und darf nicht überschritten werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Unter dem Vorbehalt der Bereitstellung auskömmlicher Mittel durch die Stadt Dresden besteht die Absicht, die Leistung optional jeweils für die Jahre 2022 und 2023 zu beauftragen. Die Entscheidung über die optionale Vertragsverlängerung wird jeweils im Juni des Vorjahres getroffen.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dresden

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder eigene Erklärung gleichen Inhalts.

(Original unterschrieben und als elektronische Kopie einzureichen = Erklärung besonderen Inhalts)

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies unter Angabe der Steuernummer zu erklären.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind; jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren.

4) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit mindestens 500 000 EUR Deckungssumme oder Bereitschaftserklärung des Versicherers das Unternehmen im Auftragsfalle in genannter Höhe zu versichern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) Angaben zu wesentlichen, vergleichbaren Leistungen – Print und Online – die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Angabe des Umfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (möglichst mit Ansprechpartner). Anzugeben sind auch Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit auflagenstarken (mind. 300 000 Exemplare), zielgruppenrelevanten nationalen und internationalen Medien.

6) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (Punkte 1-2 sowie 3-5 sofern diese Inhalt der AVPQ-Eintragung und vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind) beifügen der gültigen Eintragungsbescheinigung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).

7) Zu benennen sind die Mitglieder des Projektteams, insbesondere der Projektleiter und dessen Qualifikation und Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 Jahren.

Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Nachauftragnehmer:

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Abgabe des Angebotes neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:15
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Internetadresse: www.marketing.dresden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2210213/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/ Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform ( siehe Pkt. I.3) ) Kommunikation) zu informieren.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 101364
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer ( Ziff. VI.4.1) ). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 035-083061 (2020-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 508755.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 094-225034
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 035-083061
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Der Auftragswert inkl. Optionen beläuft sich auf 508 755,20 EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Magazin erscheint regelmäßig einmal jährlich und soll journalistisch geprägt für die Stadt Dresden werben.Thematisch bezieht sich das Dresden Magazin auf das jeweilige Jahresthema, welches die Aktivitäten der DMG im Rahmen des Tourismusmarketings bestimmt. Dem Jahresthema liegen ausgewählte Anlässe und die wichtigsten Erfolgsbaust eine der Marke Dresden zu Grunde.

— Satz und Gestaltung unter Verwendung des Kommunikationsmusters für die Marke Dresden und des CDsder DMG;

— Übersetzung in Englisch;

— Bildredaktion (Shooting, Recherche, Rechte);

— Verfassen der Texte auf Basis der Inhaltsvorgaben der DMG;

— Ganzheitlicher Ansatz von Print und Online;

— Redaktionskonferenzen in Dresden (DMG);

— Druck;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-24 📅
Name: Raufeld Medien GmbH
Postanschrift: Paul-Lincke-Ufer 42/43
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10999
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@raufeld.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 169585.07 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: PF 10 13 64
Quelle: OJS 2020/S 094-225034 (2020-05-12)

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