Gestaltung und Veröffentlichung regionaler und überregionaler Stellenanzeigen (Printmedien, Onlineportale und Online-Jobbörse) und Beratungsleistungen zu Employer Branding und Kampagnen

Stadtwerke Potsdam GmbH

— Auswahl der je Stellenanzeige passenden Printmedien, Onlineportale / Online-Jobbörsen, ggf. Zusammenstellung eines zugeschnittenen Angebots,
— bei einzelnen Stellenanzeigen (1-2 pro Monat) persönliche Beratung zur Stellenanzeige (Vorschläge zu ansprechenderem Titel, Ideen für die Erstellung zielgruppenspezifischer Intros und Outros der Stellenanzeige, Vorschläge neuer Key Words, Umgestaltungsvorschläge zur Optik / zum Aufbau der Anzeige),
— bei Bedarf Adaption von externen Stellenanzeigen inkl. Korrektorat,
— Veröffentlichung der Stellenanzeigen / werblichen Maßnahmen auf den ausgewählten Kanälen,
— Kampagnenmanagement für 1-2 Kampagnen pro Jahr, d. h. aktive, kontinuierliche Begleitung der Stellenanzeige/der werblichen Maßnahme während der Laufzeit (Optimierung des Textes der Stellenanzeige, der werblichen Maßnahme (z. B. A/B-Testings, Budgetallokation) oder der Kanalauswahl),
— Erstellung der werblichen Maßnahmen im Rahmen des Programmatic- und Social Media-Job Advertisings,
— Empfehlung geeigneter Kanäle, auf Basis der datenbasierten Recherche, zur zielgruppengerechten Ansprache aktiv suchender und latent wechselwilliger Kandidaten,
— Bereitstellung eines geeigneten Reportings zur kontinuierlichen Performancemessung,
— jährlicher Austausch zur Zusammenarbeit in Form eines persönlichen Termins in den Geschäftsräumen in Potsdam mit dem/den Hauptansprechpartner/n der AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Raven51 AG

Wer?

• Stadtwerke Potsdam GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-08	Auftragsbekanntmachung
2021-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 201112_SWP_040_104-2020eu_MN_Stellenanzeigen
Kurze Beschreibung:

— Auswahl der je Stellenanzeige passenden Printmedien, Onlineportale / Online-Jobbörsen, ggf. Zusammenstellung eines zugeschnittenen Angebots, — bei einzelnen Stellenanzeigen (1-2 pro Monat) persönliche Beratung zur Stellenanzeige (Vorschläge zu ansprechenderem Titel, Ideen für die Erstellung zielgruppenspezifischer Intros und Outros der Stellenanzeige, Vorschläge neuer Key Words, Umgestaltungsvorschläge zur Optik / zum Aufbau der Anzeige), — bei Bedarf Adaption von externen Stellenanzeigen inkl. Korrektorat, — Veröffentlichung der Stellenanzeigen / werblichen Maßnahmen auf den ausgewählten Kanälen, — Kampagnenmanagement für 1-2 Kampagnen pro Jahr, d. h. aktive, kontinuierliche Begleitung der Stellenanzeige/der werblichen Maßnahme während der Laufzeit (Optimierung des Textes der Stellenanzeige, der werblichen Maßnahme (z. B. A/B-Testings, Budgetallokation) oder der Kanalauswahl), — Erstellung der werblichen Maßnahmen im Rahmen des Programmatic- und Social Media-Job Advertisings, — Empfehlung geeigneter Kanäle, auf Basis der datenbasierten Recherche, zur zielgruppengerechten Ansprache aktiv suchender und latent wechselwilliger Kandidaten, — Bereitstellung eines geeigneten Reportings zur kontinuierlichen Performancemessung, — jährlicher Austausch zur Zusammenarbeit in Form eines persönlichen Termins in den Geschäftsräumen in Potsdam mit dem/den Hauptansprechpartner/n der AG.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Potsdam GmbH
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.swp-potsdam.de 🌏
E-Mail: manuela.noack@swp-potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAARHA5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAARHA5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-598116
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YAARHA5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Auswahl der je Stellenanzeige passenden Printmedien, Onlineportale / Online-Jobbörsen, ggf. Zusammenstellung eines zugeschnittenen Angebots,

— bei einzelnen Stellenanzeigen (1-2 pro Monat) persönliche Beratung zur Stellenanzeige (Vorschläge zu ansprechenderem Titel, Ideen für die Erstellung zielgruppenspezifischer Intros und Outros der Stellenanzeige, Vorschläge neuer Key Words, Umgestaltungsvorschläge zur Optik / zum Aufbau der Anzeige),

— bei Bedarf Adaption von externen Stellenanzeigen inkl. Korrektorat,

— Veröffentlichung der Stellenanzeigen / werblichen Maßnahmen auf den ausgewählten Kanälen,

— Kampagnenmanagement für 1-2 Kampagnen pro Jahr, d. h. aktive, kontinuierliche Begleitung der Stellenanzeige/der werblichen Maßnahme während der Laufzeit (Optimierung des Textes der Stellenanzeige, der werblichen Maßnahme (z. B. A/B-Testings, Budgetallokation) oder der Kanalauswahl),

— Erstellung der werblichen Maßnahmen im Rahmen des Programmatic- und Social Media-Job Advertisings,

— Empfehlung geeigneter Kanäle, auf Basis der datenbasierten Recherche, zur zielgruppengerechten Ansprache aktiv suchender und latent wechselwilliger Kandidaten,

— Bereitstellung eines geeigneten Reportings zur kontinuierlichen Performancemessung,

— jährlicher Austausch zur Zusammenarbeit in Form eines persönlichen Termins in den Geschäftsräumen in Potsdam mit dem/den Hauptansprechpartner/n der AG.

Bezeichnung des Loses: Lokale Anzeigen mit regionalem Arbeitgeberprofil und regionalen Kampagnen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abdeckung regionaler Markt Berlin-Brandenburg: lokale Anzeigen mit regionalem Arbeitgeberprofil und regionalen Kampagnen. Regionale, dauerhafte Präsenzanzeigen für Profile wie z.B. Busfahrer oder Berufskraftfahrer. Angebot regionales Firmenprofil (in Inhalt und Umfang zu beschreiben).

Geplantes Kontingent: 50 Anzeigen pro Jahr. Voraussichtliches Budget total: 80 000 EUR für 4 Jahre.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Zugeschnittene Angebote an überregionalen Standardportalen und Fachportalen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abdeckung überregionaler Markt: Zugeschnittene Angebote an Standardportalen und Fachportalen. Persönliche Beratung zur Stellenanzeige und Schaltung bei Bedarf.

Geplantes Kontingent: 80 Stellenausschreibungen pro Jahr.

Bezeichnung des Loses: Rekrutierungslösungen / Social Media Kampagnen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Rekrutierungslösungen / Social Media Kampagnen. 1-2 Kampagnen pro Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Angaben zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens,

— Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/dieEröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin Frage stellt,

— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist,

— Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis über einen Mindestumsatz des Bewerbers in Höhe von mind. 100 000 EUR im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre,

2. Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Sitz in der EU mit Mindestdeckungssummen von 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie sich daraus ergebende Vermögensschäden pro Schadensereignis und 100 000 EUR für reine Vermögensschäden. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheins oder durch eine Bestätigung des Versicherers. Soweit eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestdeckungssummen nicht besteht, ist eine unwiderrufliche Erklärung eines Haftpflichtversicherers oder Versicherungsmaklers mit Sitz in der EU, mit dem Bieter im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen abzuschließen, einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Es ist eine aussagekräftige Unternehmensdarstellung beizufügen, die u. a. Auskunft zu folgenden Punkten gibt:

Beschreibung des Unternehmenszwecks, der angebotenen Dienstleistungen und Abbildung, wie die Dienstleistungen erbracht werden. Das Leistungsspektrum muss die im jeweiligen Los geforderten Dienstleistungen als Standardangebot beinhalten, d. h. der Bieter verfügt über langjährige Erfahrung im Anbieten der geforderten Dienstleistungen.

Der Bewerber bestätigt, dass die Erreichbarkeit werktags von 9 bis 17 Uhr gewährleistet ist.

2. Der Bewerber benennt 3 aussagekräftige Referenzen aus 2019/20 von Kunden, die in Größe und Branche mit der AG vergleichbar sind.

3. Die AG erwartet, dass mindestens 5 Mitarbeitende in dem Bereich der gewünschten Leistungserbringung tätig sind. Der Bewerber stellt die Mitarbeitenden mit ihren jeweiligen Tätigkeitsbereichen für die AG dar.

4. Der Bewerber benennt einen für die AG festen Ansprechpartner. Der Ansprechpartner verfügt über mind. 3 Jahre Berufserfahrung im betreffenden Tätigkeitsgebiet und arbeitet seit mindestens 6 Monaten für das Unternehmen.

5. Der Bewerber benennt mindestens eine aussagekräftige Referenz für den Ansprechpartner aus dem Jahr 2020.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-12-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung,Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u. a.)
Kontakt
Internetadresse: www.swp-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAARHA5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Quartal IV 2024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 242-598116 (2020-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 099-261944
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 242-598116
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YAAR0RM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abdeckung regionaler Markt Berlin-Brandenburg: lokale Anzeigen mit regionalem Arbeitgeberprofil und regionalen Kampagnen. Regionale, dauerhafte Präsenzanzeigen für Profile wie z. B. Busfahrer oder Berufskraftfahrer. Angebot regionales Firmenprofil (in Inhalt und Umfang zu beschreiben).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotene Produkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): persönlichen Beratung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reporting
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): persönliche Beratung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung einer Kampagne allgemein
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Kampagne am Beispiel

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-15 📅
Name: Raven51 AG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 150 000 EUR 💰
100 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung,Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u.a.)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Quelle: OJS 2021/S 099-261944 (2021-05-20)

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