Gestaltungsplaner Geschäftsstellenausstattung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Gestaltungsplanung für die neuen Geschäftsstellen der Auftraggeberin. Dabei handelt es sich um ca. 60 Standorte, die neu angemietet werden. Deren Gesamtfläche beträgt bis zu ca. 45 000 m BGF, zwischen 250 m und 2 000 m pro Geschäftsstelle. Die Liste der Standorte kann sich noch in gewissem Umfang ändern.

Beschreibung der Beschaffung

Die Auftraggeberin befindet sich in einem Umstrukturierungsprozess hinsichtlich ihres Immobilienkonzeptes. Ziel ist es, eine funktionale, sachorientierte Organisation in der Sachbearbeitung zu schaffen. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es erforderlich, die Standorte der Auftraggeberin neu zu organisieren. Durch das neue Immobilien-Zielbild soll einerseits das Geschäftsstellennetz für die Versicherten und andererseits die Fachlichkeit der Mitarbeiter an den jeweiligen Standorten optimiert werden.
Die neuen Geschäftsstellen sollen über bedürfnisgerechte Kundenberatungsflächen verfügen. Die Objekte für gebündelte Einheiten müssen hinreichend groß sein und über moderne Flächen (open space) für Sachbearbeitung, Telefonie und Zusatzangebote als auch Sozialflächen verfügen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Einreichung nicht älter als 6 Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Architektenkammer oder für ausländische Bewerber den Nachweis über die Mitgliedschaft in einer vergleichbaren Einrichtung.
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung (Nachweis durch Eigenerklärung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe (Nachweis durch Kopie einer entsprechenden Versicherungspolice);
2) Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Nachweis durch Eigenerklärung).
Zu. 1. Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2 Million EUR (je Schadensfall; 2-fach maximiert) sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 2 Million EUR (je Schadensfall; 2 fach maximiert) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. (Nachweis durch Kopie einer entsprechenden Versicherungspolice).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Ausreichende berufliche Erfahrungen des Bieters mit vergleichbaren Aufträgen (Nachweis durch Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers);
2) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren (Nachweis durch Eigenerklärung);
3) Angabe der technischen Fachkräfte (Nachweis durch Eigenerklärung)
Zu 1. Mindestens je eine Referenz über folgende früher ausgeführte Aufträge:
(I) Neugestaltung von Geschäftsstellenräumen einer Versicherung/Bank oder vergleichbare Räumlichkeiten mit unterschiedlich hohen Anforderungen an die Vertraulichkeit des Beratungsgesprächs und die qualitativ hochwertige und Seriosität vermittelnde Ausstattung;
(II) Raumgestaltung mit hochwertigen Veranstaltungs-/Seminarräumen und Kundenleitsystem;
(III) wenigstens ein weiteres vergleichbares Projekt.
Die Referenzprojekte sind kurz, aber verständlich und nachvollziehbar darzustellen. Hierfür ist in jedem Fall das Formblatt T7 zu nutzen und vollständig auszufüllen. Ergänzend steht es dem Bewerber frei, zusätzliche Angaben zu machen. Deren Umfang soll 10 PPT-Charts oder 5 DIN A4-Seiten je Referenz nicht überschreiten.
Zu 2. Durchschnittlich sind mindestens 10 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter für den Bereich Innenarchitektur beschäftigt, die mit vergleichbaren Leistungen betraut sind.
Zu 3. Zu benennen ist:
(I) Ein Projektleiter, der über einen akademischen Grad Dipl.-Ing. Architektur/Innenarchitektur (FH/Uni) oder M.Sc./M.Eng. oder B.Sc./B.Eng. Architektur, Innenarchitektur oder gleichwertig sowie wenigstens 7 Jahre Berufserfahrung in einem Raumplanungsbüro/Innenarchitekturbüro verfügen muss. Diese Person muss nachweislich als Projektmanager bereits Erfahrungen mit mindestens 3 Projekten aus dem Bereich Raumge-staltung von Filialen/Geschäftsstellen von Versicherungen/Banken oder vergleichbare Räumlichkeiten mit hohen Anforderungen an die Vertraulichkeit des Beratungsgesprächs und die qualitativ hochwertige und Seriosität vermittelnde Ausstattung haben. Die Projekte müssen die Raumgestaltung an wenigstens 5 Standorten auf Flächen mit unterschiedlichen Anforderungen betreffen. Die Abnahme der Leistungen muss zwischen 1.11.2012-1.11.2019 erfolgt sein;
(II) Ein stellvertretender Projektleiter, der über einen akademischen Grad Dipl.-Ing. Architektur/Innenarchitektur (FH/Uni) oder M.Sc./M.Eng. oder B.Sc./B.Eng. Architektur, Innenarchitektur oder gleichwertig sowie wenigstens 7 Jahre Berufserfahrung in einem Raumplanungsbüro/Innenarchitekturbüro verfügen muss;
(III) Zwei weitere Projektmitarbeiter, die über mindestens jeweils 5 Jahre Berufserfahrung in einem Raum-planungsbüro/Innenarchitekturbüro verfügen müssen.

1) Die Frist für Bieterfragen endet am 9.3.2020 um 16:00 Uhr. Danach gestellten Bieterfragen werden nicht beantwortet;
2) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden;
3) Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV). Auf die Formblätter T8 und T9 wird verwiesen;
4) Falls eine Unterauftragsvergabe ohne Eignungsleihe beabsichtigt ist, sind die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen;
5) Neben den Vergabeunterlagen, werden auch alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Vergabeunterlagen, Beantwortung von Bewerber bzw. Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen über die Vergabeplattform unter dem Link unter I.3) bereitgestellt. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne eine weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung bis zur Abgabe der Angebote ist möglich und wird ausdrücklich empfohlen. Sie bietet den Vorteil, dass die registrierten Bewerber bzw. Bieter über Änderungen und Ergänzungen der Vergabeunterlagen sowie mögliche Bewerber bzw. Bieterfragen automatisch informiert werden. Bewerber bzw. Bieter, die sich nicht registrieren lassen, müssen sich selbstständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen der Vergabeunterlagen oder Bewerber bzw. Bieterfragen sowie deren Beantwortung auf der Plattform informieren. Unterlassen die betreffenden Bewerber bzw. Bieter die Beschaffung der neuen bzw. geänderten Unterlagen (z. B. geänderte Fristen, ergänzte Unterlagen), gelten die hierin enthaltenen Informationen dennoch für und gegen diese Bewerber bzw. Bieter;
6) Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich;
7) Die in den Vergabeunterlagen erwähnte Standortliste sowie die Planungsvorgaben sind vertraulich. Sie werden daher nur gegen Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung zur Verfügung gestellt. Die Verschwiegenheitserklärung ist über das Modul „Kommunikation“ der E-Vergabe-Plattform DTVP anzufordern und rechtverbindlich unterzeichnet abzugeben. Sobald die Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet eingegangen ist, wird die Standortliste zur Verfügung gestellt;
8) Angaben zur Beschränkung der Zahl der Bewerber die zur Teilnahme aufgefordert werden:
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie in der Bewertungsmatrix der Eignungskriterien beschrieben (Ziffer 5.1.5 des Verfahrensleitfadens). Dabei wird die Leistungsfähigkeit der Bewerber anhand der vorgelegten Referenzen folgendermaßen gewichtet: 1) Referenzen über Neugestaltung von Geschäftsstellenräumen einer Versicherung/Bank 40 % (davon strategischer Ansatz 15 % und kreative Umsetzung 25 %), 2) Referenzen über Raumgestaltung mit Veranstaltungs-/Seminarräumen und Kundenleitsystem 30 % (davon strategischer Ansatz 10 % und kreative Umsetzung 20 %), 3) Referenzen über weitere vergleichbare Projekte 30 % (davon strategischer Ansatz 10 % und kreative Umsetzung 20 %).
Bezüglich der genauen Anforderungen binnen der einzelnen Kriterien und ihrer Bepunktung wird auf die Ziffer 5.1.5 des Verfahrensleitfadens (Bewertung der Teilnahmeanträge) verwiesen.
Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV).
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADBUQ.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in §135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.