Glas- und Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Stadtverwaltung Eilenburg

Stadtverwaltung Eilenburg, Fachbereich Bau und Stadtentwicklung

Glas- und Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Stadtverwaltung Eilenburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadtverwaltung Eilenburg, Fachbereich Bau und Stadtentwicklung

Wie?

Wo?

• Leipzig › Nordsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-12	Auftragsbekanntmachung
2020-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 1768/0320
Kurze Beschreibung: Glas- und Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Stadtverwaltung Eilenburg.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Eilenburg, Fachbereich Bau und Stadtentwicklung
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 04838
Postort: Eilenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.eilenburg.de 🌏
E-Mail: s.vogt@eilenburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2259485/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-16 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 115-279345
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt. Die Unterlagen sind barrierefrei und ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung unter evergabe.de herunterzuladen. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf gestellte Fragen und sonstige Informationen werden tagesaktuell auf der oben genannten Plattform bekanntgemacht. Es obliegt dem Bieter, sich für die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens (Name und Anschrift des Unternehmens, E-Mail-Adresse und Name des Bearbeiters) zu registrieren. Ohne Registrierung besteht eine Holpflicht für alle Informationen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Eilenburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Eilenburg.
Beschreibung der Verlängerungen: 2-malige Verlängerung um 1 Jahr.
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in Objekten der Stadt Eilenburg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in Objekten der Stadt Eilenburg.
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt. Die Unterlagen sind barrierefrei und ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung unter evergabe.de herunterzuladen. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf gestellte Fragen und sonstige Informationen werden tagesaktuell auf der oben genannten Plattform bekanntgemacht. Es obliegt dem Bieter, sich für die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens (Name und Anschrift des Unternehmens, E-Mailadresse und Name des Bearbeiters) zu registrieren. Ohne Registrierung besteht eine Holpflicht für alle Informationen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Eilenburg

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

— unterschriebenes Angebotsformular mit Eintrag der Preise einschließlich aller darin enthaltenen Eigenerklärungen;

— unterschriebener Ausdruck der Preisübersicht;

— unterschriebener Ausdruck des Stundenverrechnungssatzes oder der Stundenverrechnungssätze, ausgefüllte Angebotskalkulation, Nachunternehmerverzeichnis, wenn erforderlich (siehe dazu Angebot Punkt 8);

— Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen;

— Objektbesichtigungsnachweis, einschließlich der darin enthaltenen Eigenerklärung zur Objektbesichtigung.

Im Angebotsformblatt sind folgende Erklärungen enthalten:

1. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns kalkulierten Preisen und dem Stundenverrechnungssatz an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfreist gebunden,

2. Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugrunde: die Gesamtheit der Vergabeunterlagen und alle darin geforderten Unterlagen, einschließlich der Besonderen Vertragsbedingungen des AG,

3. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir:

— meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgeben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind;

— die gewerblichen sowie der Beträge für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n);

— in den letzten 2 Jahren nicht gem. §21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. §21 Satz 1 oder 2 Arbeitsnehmerentsendegesetz n. F.;

— wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstraße von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden bin/sind.

4. Darüber hinaus erkläre(n) ich/wir, dass von mir/uns die Bestimmungen des Arbeitsnehmerentsendegesetzes, insbesondere zur Zahlung des Mindestentgeltes, eingehalten werden. Ich/wir erklären, dass wir mit der Nachprüfung der Einhaltung der o. g. Vorgaben einverstanden sind. Für den Fall, dass ich/wir beabsichtige(n) Nachunternehmer mit Teilen der ausgeschriebenen Leistungen zu beauftragen, werde ich/werden wir den/die Nachunternehmer zur Abgabe einer gleichlautenden Erklärung verpflichten,

5. Ich/Wir erkläre(n)

— dass ein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet ist, eine Eröffnung nicht beantragt ist und ein Antrag mangels Masse Abgewiesen wurde;

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

— dass eine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, nicht vorliegt;

— falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

Sowie der Berufsgenossenschaft/Krankenkasse innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorliegen;

— dass bei der Auskunftserteilung keine falschen Erklärungen gemacht wurden in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit;

— dass keine anderweitigen Ausschlussgründe nach VgV und GWB vorliegen.

6. Ich werde/Wir werden die Leistungen im eigenen Betrieb ausführen, durch den/die in der Liste aufgeführten Nachunternehmer ausführen lassen, obwohl unser Betrieb auf die Ausführung der benannten Leistungen ausgerichtet ist; durch den/die in der Liste aufgeführten Nachunternehmer ausführen lassen, weil unser Betrieb nicht auf die Ausführung der benannten Leistungen ausgerichtet ist;

7. Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben sowie die Missachtung der von der ausschreibenden Stelle geforderte Form der Angebote meinen/unseren Ausschluss von dieser und weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann.

Erklärung einer Haftpflichtversicherung, dass die geforderten Deckungssummen mit der vorhandenen Versicherung bereits jetzt abgedeckt sind:

— für Personenschäden von mindesten 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,

— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindesten 1 000 000 EUR je Versicherungsfall,

— für Umweltschäden mindestens 500 000 EUR je Versicherungsfall und

— für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall.

Sollte die Versicherung der Bieter die o. g. Schadensarten und Deckungssummen nicht explizit widerspiegeln, ist eine Erklärung der Versicherung einzureichen, die bestätigt, dass im Auftragsfall mit dem Bieter eine Versicherung mit den oben genannten Schadensarten und Deckungssummen abgeschlossen wird. Dazu ist ausschließlich das Formblatt „Erklärung einer Versicherungsgesellschaft" zu verwenden. Wenn vorhanden, darf zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren eingereicht werden. Die EEE wird anerkannt, entbindet den Bieter jedoch nicht von der Einreichung der oben geforderten Unterlagen.

Folgenden Nachweise sind durch die für die Zuschlagserteilung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung von Steuern;

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge;

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen. Wenn vorhanden, darf zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung einer Haftpflichtversicherung, dass die geforderten Deckungssummen mit der vorhandenen Versicherung bereits jetzt abgedeckt sind:

— für Personenschäden von mindesten 1 000 000 EUR je Versicherungsfall;

— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindesten 1000000 EUR je Versicherungsfall;

— für Umweltschäden mindestens 500 000 EUR je Versicherungsfall und

— für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß den in den Vergabeunterlagen enthaltenen besonderen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Glas- und Gebäudereinigungsleistungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Eilenburg, Marktplatz 1, 04838 Eilenburg.
Zusätzliche Informationen:

Es sind keine Bieter oder andere Personen bei der Öffnung der Angebote zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigster Wert je Stunde zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höchste Anzahl Objektleistungsstunden im Objekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3 %.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigster Wert je Wischtextilie zu reinigende Fläche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2 %.
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %.
100 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.eilenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2259485/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach Ablauf der Vertragszeit wird der Auftrag neu ausgeschrieben.

Angaben zur Objektbesichtigung: 30.6.2020 und 1.7.2020 oder 7.7.2020 und 8.7.2020

Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Objektbesichtigung sind folgende Termine vorgesehen: 30.6.2020 und 1.7.2020 oder 7.7.2020 und 8.7.2020. Die Zeiten werden in den Vergabeunterlagen zu den jeweiligen Objekten/Losen präzisiert. Bieter sind aufgefordert, fehlende Unterlagen innerhalb von 6 Tagen nach Aufforderung bei der ausschreibenden Stelle einzureichen. Die Objektbesichtigung ist durch Unterschrift des Objektverantwortlichen des AG nachzuweisen. Darüber hinaus hat der Bieter eine Erklärung zur Objektbesichtigung abzugeben, die folgenden Inhalt hat: Wir/ich bestätige(n), dass wir uns bei der Besichtigung insbesondere einen Überblick verschafft haben, über:

— das Umfeld des Objektes und den damit im Zusammenhang stehenden Schmutzeintrag;

— die Anzahl der Zuwege, die zu den Eingängen des Objektes führen und über die Beschaffenheit der Schmutzfangzonen/Abtreter;

— die im Inneren des Objektes herrschenden Bedingungen hinsichtlich des Überstellungsrades der Bodenflächen und deren Beschaffenheit;

— die Beschaffenheit des Mobiliars und der sonstigen Gegenstände der Raumausstattung;

— die Anzahl und Beschaffenheit der Wasserentnahme- und Entsorgungsstellen und die damit im Zusammenhang stehenden Wegezeiten;

— die Lage und Beschaffenheit der zur Verfügung stehenden Putzräume;

— den Gesamtzustand des Objektes in Hinblick auf die durchzuführende Grundreinigung entsprechend der Anforderungen aus dem LV Grundreinigung;

— die örtlichen Gegebenheiten hinsichtlich der Glasreinigung und der ggf. notwendigen Steighilfen. Ich/wir bestätige(n), dass wir alle für eine auskömmliche Kalkulation unseres Angebotes notwendigen Informationen erhalten haben. Angebote ohne nachgewiesene Objektbesichtigung und ohne unterschriebene Erklärung zur Objektbesichtigung werden ausgeschlossen. Für die Bieterkommunikation während des Ausschreibungszeitraumes ist ausschließlich der E-Mail verkehr zugelassen.

Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf gestellte Fragen und sonstige Informationen werden innerhalb von 4 Werktagen (montags bis freitags) auf der oben genannten Plattform bekanntgemacht. Es obliegt dem Bieter, sich für die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens zu registrieren. Ohne Registrierung besteht eine Holpflicht für alle Informationen. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage (montags bis freitags) vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit sollten zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Angebotsende angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Unterlagen zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Aufgreifgrenzen für m

Aufgreifgrenzen für Stundenverrechnungssatz SVS: 2,5 % Unterschreitung des Marktwertes

Alle Bieter, die die geforderten Erklärungen und Nachweise formgerecht einreichen bzw. über die Präqualifikation sich darstellen, gelten als geeignet.

Wird im Rahmen der rechnerischen Nachprüfung festgestellt, dass Angaben im Angebot nicht mit anderen Berechnungen (SVS, ...) übereinstimmen, behält sich die Vergabestelle vor, diese Angebote aufzuklären.

Als Aufgreifgrenze für die weitere Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest:

1. m

2. Stundenverrechnungssatz: Unterschreitung des Marktwertes für den SVS um mehr als 2,5 %.

Der Marktwert ergibt sich aus dem mathematischen Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote. Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen oder eine Probereinigung durchzuführen. Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereinigung oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Kann der Bieter in seiner schriftlichen Stellungnahme die Zweifel an der Auskömmlichkeit seines Angebotes nicht ausräumen, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Kann der Bieter im Rahmen der Probereinigung- die bei nicht überzeugender schriftlicher Erklärung gefordert werden kann- nicht bestätigen, dass er in der von ihm selbst kalkulierten Zeit die ausgeschriebenen Leistungen in der geforderten Qualität erbringen kann, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Bieter, die zu einer Probereinigung aufgefordert werden, erhalten die Aufforderung spätestens 7 Kalendertage vor dem Probereinigungstermin.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist unzulässig, soweit der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Tagen ab Kenntnis gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 115-279345 (2020-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 961 700 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 208-508325
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 115-279345
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eilenburg, DE

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - niedrigster Wert je Stunde zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - höchste Anzahl Objektleistungsstunden im Objekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - niedrigster Wert je Wischtextilie zu reinigende Fläche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2 %
Kostenkriterium (Name): - niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-16 📅
Name: Stölting Facility Service GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: leipzig@stoelting-gruppe.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 920 300 EUR 💰
Name: Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH
E-Mail: leipzig@soeffge.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 41 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
2
Quelle: OJS 2020/S 208-508325 (2020-10-21)

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