Glas- und Rahmenreinigung 2021 einschließlich Verlängerungsoption für 2022

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Glas- und Rahmenreinigung in Gebäuden der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 9 Lose, für den Zeitraum vom 1.3.2021 - 31.10.2021, einschließlich Verlängerungsoption für 2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-09 Auftragsbekanntmachung
2021-03-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Referenznummer: 100.31-5239
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in Gebäuden der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 9 Lose, für den Zeitraum vom 1.3.2021 - 31.10.2021, einschließlich Verlängerungsoption für 2022.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: claudia.wilke@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521512079 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9XCC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9XCC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-14 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 200-485223
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose:
Sollte ein Bieter der günstigste Bieter für mehr als 4 Lose sein, erfolgt die Vergabe der Lose so, dass der Gesamtpreis aller Lose in Kombination mit den anderweitig zu vergebenden Losen der für die Stadt Bielefeld günstigste ist.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 46 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in 46 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 19 892 m
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption für 2022 (1.3.2022 - 31.10.2022)
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 26 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in 26 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 21 842 m
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption für 2022 (1.3.2022 - 31.10.2022).
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 52 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in 50 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 28 632 m
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 38 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in 38 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 23 990 m
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 43 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in 43 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 28 169 m
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 27 Objekten der Stadt Bielefeld
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in 27 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 20 889 m
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 22 Objekten der Stadt Bielefeld (Kopie)
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in 22 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 25 555 m
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 32 Gebäuden der Stadt Bielefeld
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in 31 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 18 609 m
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 2 Gebäuden der Stadt Bielefeld (Kopie)
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in 2 Gebäuden der Stadt Bielefeld mit einer Glasreinigungsfläche von ca. 15 494 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung, dass das Unternehmen in die Handwerksrolle der Handwerkskammer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, eingetragen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe des Gesamtumsatzes sowie Umsatz der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.
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Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.
Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.
Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet.
Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.
Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss weitere Nachweise durch Bescheinigung der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedsstaates beizubringen, die nicht älter als 6 Monate – Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist – sind (wie z. B. gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft oder gleichwertiges, Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder gleichwertiges); Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen und Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter und ihre Funktionen.
Erklärung, dass sämtliche Verpflichtungen auch für mögliche Nachunternehmer gelten und bei einer Auftragserteilung der Auftraggeber schriftlich bis zum 10.2.2021 bzw. im Falle einer Vertragsverlängerung bis zum 10.2.2022 über den Einsatz von Nachunternehmern zu informieren ist und diese namentlich zu benennen hat.
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Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Reinigungsleistungen vergleichbarer Art mit Angabe des Umfanges und Art der erbrachten Dienstleistung gegenüber öffentlichen oder privaten Auftraggebern sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer und E-Mail-Adresse (Der Auftraggeber behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der Referenzobjekte vorzunehmen).
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Erklärung, dass die persönliche und telefonische Erreichbarkeit eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (im Objekt) zugesichert wird und Mitteilung über dessen Namen, Anschrift und Telefonnummern (Festnetz und Handy) sofort nach der Auftragserteilung.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Erklärung, dass das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit verpflichtet wird und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz (anschließend jährlich zu wiederholen und dem Immobilienbetrieb -Gebäudeservice – auf Verlangen auszuhändigen) folgende schriftliche Erklärung unterschrieben wird:
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„Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu reinigenden Gebäude aufbewahrt werden und/oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggf. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine eventuelle Verpflichtung zum Schadenersatz bleibt hiervon unberührt."
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Niederwall 23, 4. Etage, Flur G, Zimmer G 420, 33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9XCC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Ein Angebot kann abgegeben werden für ein Los, mehrere oder alle Lose.
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9XCC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
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Quelle: OJS 2020/S 200-485223 (2020-10-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-5239-EX
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung in Gebäuden der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 9 Lose, für den Zeitraum vom 1.3.2021-31.10.2021, einschließlich Verlängerungsoption für 2022.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-167195
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 200-485223
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Ein Angebot kann abgegeben werden für ein Los, mehrere oder alle Lose. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9UXZ

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-01 📅
Name: Cana Cleaning Service
Postort: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Afflex Dienstleistungs GmbH
Postort: Paderborn
Land: Paderborn 🏙️
Name: Martin Thieme Gebäudereinigung GmbH
Postort: Georgsmarienhütte
Land: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9UXZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2021/S 065-167195 (2021-03-29)
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