Grafik, Layout, Druck und Versand der Verbandszeitschrift ersatzkasse magazin

Verband der Ersatzkassen e. V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Festland Berlin
• Stefan Schneider Kommunikationsberatung

Wer?

• Verband der Ersatzkassen e. V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-21	Auftragsbekanntmachung
2021-05-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verband der Ersatzkassen e. V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle
Postanschrift: Askanischer Platz 1
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vdek.com 🌏
E-Mail: gabriele.jachmann@vdek.com 📧
Telefon: +49 30 / 26931-1536 📞
Fax: +49 30 / 26931-2900 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E82981412 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E82981412 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-630442
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über die unter Ziffer I.3 genannte Vergabeplattform abgewickelt. Sämtliche Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern verläuft ausschließlich über die eVergabeplattform Subreport. Mit dem Teilnahmeantrag ist für die Verfahrensdauer ein verantwortlicher deutschsprachiger Ansprechpartner nebst Kontaktdaten zu benennen. Bei Bewerbergemeinschaften sollen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaften die unter Ziffer III 1.1, III 1.2 und Ziffer III 1.3. genannten Nachweise einzureichen. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes beginnt das eigentliche Verhandlungsverfahren. Die Bewerber werden aufgefordert, auf Grundlage der Vergabeunterlagen ein erstes Angebot abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) wünscht eine grafische und strukturelle Weiterentwicklung seiner Verbandszeitschrift Ersatzkasse Magazin. Daran schließt sich eine längerfristige Produktion hinsichtlich der grafischen Umsetzung sowie Druckbetreuung und Versand seitens der Agentur an. Ziel ist es, ausgehend vom aktuellen Aufbau und Layout des Magazins eine in optischer und inhaltlicher Hinsicht moderne Fachzeitschrift zu präsentieren, die mittelfristig auf eine crossmediale Vernetzung von Print und Online ausgerichtet ist.

Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option der jährlichen Verlängerung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung zur Beruf hinsichtlich der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Anlage G), Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid)vor, der Aufschluss über die berufliche Tätigkeit gibt.) Eigenerklärung zur Eintragung im Gewerbezentralregister über den Bewerber bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24EU, Falls vorhanden, Auszug aus dem Gewerberegister ggf. auch Kopie nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber nicht älter als 12 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bitte geben Sie die Höhe Ihre Jahresumsatzes ab (netto) aus den letzten 3 Jahren, getrennt für die Jahre 2017, 2018, 2019. (Anlage D).

— Bitte weisen Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung von mind. 500 000 für Personen;-Sach- und Vermögensschäden. (Anlage F).

— Bitte erklären Sie das keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123,124 nach GWB vorliegen. (Anlage B).

— Bitte reichen Sie bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft eine Erklärung zur Bewerbergemeinschaft ein. (Anlage C).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Bitte weisen Sie anhand von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren Ihres Unternehmens Ihre Erfahrungen mit Leistungen nach, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind solche die gemäß der Leistungsbeschreibung (Anlage Teil 2) beschrieben werden. Vom Bewerber wird eine nachvollziehbare Beschreibung erwartet, die den Auftraggeber in die Lage versetzt die Übertragbarkeit zu bewerten. Der Auftraggeber betrachtet für die Durchführung des Auftrages lediglich solche Bewerber/Bewerbergemeinschaften als geeignet, welche mindestens eine Referenz zur Magazinerstellung aus dem Gesundheitswesen nachweisen. Ferner ist für jede Referenz eine beispielhafte Arbeit einzureichen. Sollte der Auftragnehmer ein „Newcomer“ und erst kürzlich gegründet worden sein bzw. seine Tätigkeit aufgenommen haben, reichen Sie vorhandene Referenzen ein und erläutern kurz, warum es nicht möglich ist, mehrere Referenzen einzureichen. (Anlage E).

— Bitte stellen Sie uns eine Unternehmensdarstellung inkl. Konzept und dem vorgesehen Projektteam zur Verfügung. Den Teilnahmeunterlagen ist eine allgemeine Firmendarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, das Gründungsjahr, die technische Ausstattung (Hard- und Software) und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bewerbers liefert. Es muss nachgewiesen werden, dass für sämtlich geforderte Leistungen (Layout, Druck, Versand) grundsätzlich die technischen Voraussetzungen erfüllt sind und die personellen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Ferner erwarten wir ein Kurzkonzept das eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lassen. Hierzu gehört darüber hinaus die Vorstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Teams. Bitte benennen Sie die Ansprechpartner, jeweils inkl. Angabe der Qualifikationen und Berufserfahrung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wählt Bewerber in einem mehrstufigen Verfahren aus.

1. Prüfung des Teilnahmeantrages,

2. Überprüfung der Bewerber, anhand seiner Eignung. Maßgeblich hierfür sind die in Ziffer III 1.1, III 1.2 und III 1.3 genannten Punkte bzw. erwünschten Leistungsfähigkeiten. Bei mehr als 5 geeigneten Bewerber wir der Auftraggeber die Bewerber in einem relativen Vergleich der Unternehmsdarstellung, Konzept und Projektteam und der Referenzen zueinander bewerten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Verband von gesetzlichen Krankenkassen
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E82981412 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 251-630442 (2020-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 443091.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-243908
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 251-630442
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über die unter Ziffer I.3 genannte Vergabeplattform abgewickelt. Sämtliche Kommunikation mit den Bewerbern / Bietern verläuft ausschließlich über die eVergabeplattform Subreport. Mit dem Teilnahmeantrag ist für die Verfahrensdauer ein verantwortlicher deutschsprachiger Ansprechpartner nebst Kontaktdaten zu benennen. Bei Bewerbergemeinschaften sollen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaften die unter Ziffer III 1.1, III 1.2 und Ziffer III 1.3. genannten Nachweise einzureichen. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes beginnt das eigentliche Verhandlungsverfahren. Die Bewerber werden aufgefordert, auf Grundlage der Vergabeunterlagen ein erstes Angebot abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) wünscht eine grafische und strukturelle Weiterentwicklung seiner Verbandszeitschrift ersatzkasse magazin. Daran schließt sich eine längerfristige Produktion hinsichtlich der grafischen Umsetzung sowie Druckbetreuung und Versand seitens der Agentur an. Ziel ist es, ausgehend vom aktuellen Aufbau und Layout des Magazins eine in optischer und inhaltlicher Hinsicht moderne Fachzeitschrift zu präsentieren, die mittelfristig auf eine crossmediale Vernetzung von Print und Online ausgerichtet ist

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte und Musterseiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-19 📅
Name: Stefan Schneider Kommunikationsberatung
Postanschrift: Pasteurstr. 28
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Festland Berlin
Postanschrift: Köpenicker Str. 147
Gesamtwert des Auftrags: 443091.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt / Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2021/S 093-243908 (2021-05-10)

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