Grundschule Lebensbaumweg, Köln-Heimersdorf, Leistungen der Objektplanung für die Dach- und Fassadensanierung

Kurze Beschreibung

Leistungen der Objektplanung, gemäß § 34 HOAI 2013 Leistungsphasen 1 bis 9 für die Dach- und Fassadensanierung an der Grundschule Lebensbaumweg 51, 50767 Köln-Heimersdorf.
Die Anlage 1 dieser Auftragsbekanntmachung ist zwingend zu beachten.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungen der Objektplanung nach § 34 HOAI 2013 Leistungsphasen 1 bis 9 für die Dach- und Fassadensanierung an der Grundschule Lebensbaumweg 51, 50767 Köln-Heimersdorf.
Der Schulkomplex aus den 60er Jahren besteht aus insgesamt 9 Gebäudeteilen.
Die vorhandenen Pläne weisen Architekt Heinz Haunschild, Köln als Entwurfsverfasser aus.
Die Gebäude sind durch Flure, teilweise auch durch Pausengänge verbunden. In der Mittelachse befinden sich die Sporthalle, die Aula mit angrenzender Verwaltung, sowie der Mensabereich. Zwischen diesen Gebäudeteilen befinden sich jeweils offene, begrünte Innenhöfe. Links und rechts der Mittelachse sind jeweils orthogonal 3 Klassentrakte angeordnet. Zu jeder Seite sind jeweils 2 Klassentrakte zweigeschossig und einer eingeschossig ausgeführt. Zwischen den Klassentrakten befinden sich Pausenhofflächen. Die Schulgebäude stammen vorwiegend aus den 1960-er Jahren. Die Klassentrakte wurden überwiegend mit einem in der Fassade sichtbaren Stahlbeton-Tragsystem und Ausfachungen aus Klinker errichtet. Bei den Fenstern handelt es sich weitestgehend noch um einfachverglaste Holzfenster.
Die bestehenden Dachaufbauten sind nach vorhandenen Plänen folgendermaßen: Sporthalle und Aula: Stahlbetonbinder, Stegdielen, bituminöse Abdichtung / Flure: Stahlbetondecke, Dampfsperre, Kork, bituminöse Abdichtung, teilweise Kiesschüttung / Klassentrakte: Stahlbetondecken, Stegdielen, bituminöse Abdichtung.
Ob diese Konstruktionen übernommen werden können ist im Rahmen der Sanierungsplanung zu klären.
Die Energieleitlinien der Gebäudewirtschaft legen den energetischen Standard fest.
Auf dem Schulgelände befinden sich weiterhin 3 Schulersatzbauten, diese Gebäude sind jedoch nicht Bestandteil der Sanierung.
Die grob geschätzten Kosten der Kostengruppe 300 Bauwerk/Baukonstruktion belaufen sich auf circa 3 800 000 EUR (netto) und für die Kostengruppe 400 Technische Gebäudeausrüstung auf circa 250 000 EUR (netto).
Der genaue Sanierungsbedarf muss noch ermittelt werden.
Beginn der Projektbearbeitung unmittelbar nach Vertragsabschluss
Planung und Ausschreibung ist vorgesehen beginnend im dritten Quartal 2020 – die Fertigstellung der Leistungsphase 8 / Inbetriebnahme (ohne Gewährleistungszeit) ist vorgesehen im Dezember 2023.
Geplante Vertragslaufzeit: – 39 Monate zuzüglich 48 Monate für die Leistungsphase 9.
Die Vergabe soll stufenweise erfolgen, zunächst bis einschließlich Leistungsphase 2.
Ein Recht auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Optional ist die Vergabe der Leistungsphasen 3 bis 8 und 9 vorgesehen.
Die Angaben zur Beschaffung sind in Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung aufgeführt und zwingend zu beachten.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mindestens 3 Teilnehmer, maximal jedoch 5 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
1) Die fristgerechte Vorlage (Abgabe in digitaler Form über das VMP Bietertool) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung);
2) Darüber hinaus wird eine Rangfolge der Bewerber über die Bewertung der unter III.1.3) dieser Auftragsbekanntmachung eingereichten Referenzen gemäß nachfolgend genannten Kriterien ermittelt.
Voraussetzung für die Wertung ist, dass die im Teilnahmebogen benannten Referenzprojekte die Kriterien erfüllen, die Unter III.1.3) 2.) gefordert sind.
Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung: maximale Punktzahl /Wertung/Gewichtung:
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Soweit die Mindestanforderungen (siehe unter III 1.3), Punkt 2) erfüllt sind, wird darüber hinaus eine Rangfolge der Bewerber über die Bewertung der eingereichten Referenzen gemäß nachfolgend genannten Kriterien ermittelt. Maximal werden 3 Referenzprojekte je Kriterium gewertet. Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden. Die erreichte Punktzahl, beziehungsweise die Gewichtung, ist für die Rangfolge und die Auswahl der Bewerber maßgebend.
Leistungen der Objektplanung bei Umbau und Sanierung von Gebäuden in einer Größenordnung von größer/gleich 3 Millionen EUR in der Summe netto für die KGR 300/400 (Mindestanforderung 2 Millionen EUR), die den sonstigen Kriterien unter III 1.3), Punkt 2 entsprechen (Leistungsphasen 2 bis 8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, Honorarzone III oder höher; Betrachtungszeitraum ist Januar 2010 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2) dieser Auftragsbekanntmachung – Fertigstellung der Leistungsphase 8 im vorgegebenen Betrachtungszeitraum):
5 Punkte für ein Projekt, 10 Punkte für 2 Projekte, 15 Punkte für 3 Projekte.
Leistungen der Objektplanung bei einem Sanierungsanteil für Dach- oder Fassade in einer Größenordnung von größer/gleich 1 Millionen EUR (netto) für die Kostengruppe 300/400 (750 000,00 EUR Mindestanforderung).
10 Punkte für ein Projekt, 20 Punkte für 2 Projekte, 30 Punkte für 3 Projekte.
Referenzprojekte, die für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden:
0 Punkte für ein Projekt (da Mindestanforderung), 10 Punkte für 2 Projekte, 15 Punkte für 3 Projekte.
Leistungen der Objektplanung bei einem Projekt, bei welchem Umbau- und Sanierungsleistungen während des laufenden Betriebes durchgeführt wurden:
5 Punkte für ein Projekt, 10 Punkte für 2 Projekte, 15 Punkte für 3 Projekte.
Nachweis von vergleichbaren Referenzprojekten mit Bestandssanierungen im Denkmalschutz:
5 Punkte für ein Projekt, 10 Punkte für 2 Projekte, 15 Punkte für 3 Projekte.
Maximal sind 85 Punkte erreichbar.
Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden, das bei der unter I.3 (Kommunikation) genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist das Bewerbungsformular vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Bietertool einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben.
(1) Eigenerklärungen/Auflagen:
a) Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister, der den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt, oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie).
b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB gegen ihn vorliegen;
c) Eigenerklärung des Bewerbers zu wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (Unabhängigkeit/Zusammenarbeit);
d) Nachweis zur Beruflichen Befähigung gemäß III.2.1.;
e) Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Begründung seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), sind die betreffenden Nachunternehmer nach § 47(1) VgV zu nennen, die Erklärungen zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB für die betreffenden Nachunternehmer, sowie die Verpflichtungserklärung, vorzulegen.
Erklärung des Bewerbers / Bieters zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise und zur Inanspruchnahme derer Kapazitäten im Sinne der Eignungsleihe (§ 47 VgV), mit Angabe der jeweiligen Leistungsanteile. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte (unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und dem anderen Unternehmen bestehenden Verbindung) rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte er nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers. Spätere Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig.
(2) Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben:
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall geklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Abgabe sämtlicher Nachweise und Eigenerklärungen erfolgt mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 (4) Nummer 1 VgV,
— Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (4) Numer 2 VgV, in Höhe von 2 Millionen EUR für Personen-, und in Höhe von 2 Millionen EUR für Sach- und sonstige Schäden, oder Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall (Mindestanforderung).
Hinweis: Nimmt der Bewerber im Wege der Eignungsleihe die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist eine gemeinsame Haftung des Bewerbers beziehungsweise Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu vereinbaren (§ 47 Absatz 3 VgV).
(Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, erfolgt mit dem Teilnahmeantrag.)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es gelten nachfolgende Eignungskriterien.
1) Personelle Ausstattung:
1.a) Erklärung gemäß § 46 (3) Nummer 8 VgV zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren im jährlichen Mittel beschäftigten Mitarbeiter (ohne Auszubildende) und der Führungskräfte.
1.b) Gemäß §§ 43 (1) und 75 VgV Angabe von Name, Qualifikation und Berufserfahrung nach Beendigung des Studiums in der Objektplanung der Personen, welche die ausgeschriebene Dienstleistung tatsächlich erbringen sollen:
Es wird gefordert gemäß § 46 (3) Nummer 6 VgV, dass:
— der / die verantwortliche Projektleiter/in (Büroinhaber / -inhaberin, und / oder festangestellte/r Beschäftigter / Beschäftigte) mindestens die Qualifikation Diplom – Ingenieur Architektur oder vergleichbar hat, nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung,
— der / die verantwortliche Stellvertreter/in (Büroinhaber / -inhaberin, und / oder festangestellte/r Beschäftigter / Beschäftigte) ebenfalls mindestens die Qualifikation Diplom – Ingenieur Architektur oder vergleichbar hat, nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung,
— mindestens 2 der beschäftigten projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure/Ingenieurinnen (Büroinhaber / -inhaberin, und / oder festangestellte/r Beschäftigter / Beschäftigte) müssen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach dem Studienabschluss in der Bearbeitung der ausgeschriebenen Dienstleistung haben.
Der Nachweis der Eintragung (von mindestens einem projektverantwortlichen Architekten / Architektin) bei einer Architektenkammer ist zu erbringen.
2) Mindestens 3 Referenzprojekte sind vorzulegen.
Nachweis von Referenzprojekten gemäß § 46 (3) Nummer 1 VgV. Zugelassen sind Referenzprojekte, für die der Bewerber/das Bewerberbüro die Grundleistungen der Objektplanung mindestens in den Leistungsphasen 2 bis einschließlich.
Leistungsphase 8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung oder HOAI 2009 oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen erbracht hat.
Zugelassen sind ausschließlich Sanierungsprojekte.
Alle eingereichten Referenzprojekte müssen jeweils weitere nachfolgende Mindestanforderungen erfüllen:
— Zuordnung der Honorarzone III oder höher für die Objektplanung Gebäude gemäß HOAI,
— die Fertigstellung der Projekte darf nicht vor dem Jahr 2010 erfolgt sein (als Fertigstellung gilt der Abschluss der Leistungsphase 8 / Inbetriebnahme). Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2010 bis einschließlich Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge, siehe IV.2.2),
— Referenzprojekte ab der Größenordnung von mindestens 2 Millionen EUR (netto) in der Summe der Kostengruppen 300/400 nach DIN 276-1 oder vergleichbarer landesspezifischer Kostengruppen) werden zugelassen.
Zudem müssen folgende Kriterien im Rahmen der vorgenannten Referenzprojekte ebenfalls erfüllt sein:
— mindestens ein Referenzprojekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein,
— mindestens ein Referenzprojekt muss einen Fassadensanierungsanteil in einer Größenordnung von mindestens 750 000 EUR netto haben, bei einer Gesamtgrößenordnung von mindestens 2 Millionen EUR (netto) in der Summe der Kostengruppen 300/400,
— mindestens ein Referenzprojekt muss einen Flachdachsanierungsanteil in einer Größenordnung von mindestens 750 000,00 EUR netto haben, bei einer Gesamtgrößenordnung von mindestens 2 Millionen EUR (netto) in der Summe der Kostengruppen 300/400,
— bei einem weiteren Referenzprojekt ist der Sanierungsanteil von 750 000,00 EUR netto für Dach und/oder Fassade in der Summe gefragt, bei einer Gesamtgrößenordnung von mindestens 2 Millionen EUR (netto) in der Summe der Kostengruppen 300/400.
Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden.
Referenzprojekte, die vom vorgesehenen Teammitglied für ein anderes Büro erbracht wurden, werden nicht anerkannt.
Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal 3 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Projektstufen, sowie der Honorarzone.
Es ist jeweils ein Referenzschreiben des Bauherrn und /oder Auftraggebers erforderlich.
Ist von einem privaten Auftraggeber eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so kann eine Eigenerklärung des Bewerbers anerkannt werden. Für Aufträge, die für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden, ist eine Bescheinigung der zuständigen Behörde erforderlich.
Bietergemeinschaften und Unterbeauftragungen:
Angaben zu den Bedingungen und Anforderungen bei Bietergemeinschaften oder Unterbeauftragten in Anlage 1.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind in Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung aufgeführt und zwingend zu beachten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Siehe § 160 Absatz 3 GWB
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 Absatz 2 GWB.
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU