HaFIS – Systempflege JSEC

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

HaFIS – Systempflege JSEC.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• steep GmbH

Wer?

• Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-13	Auftragsbekanntmachung
2022-02-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Für 3 HaFIS-Sicherheitsdomänen, die in Transport- und Betriebsbehältern eingerüstet sind, soll die Systempflege bereitgestellt werden. Diese beinhaltet die Betreuung der Hard- und Software, damit diese dem geforderten Stand der Technik entspricht. Die Tätigkeiten umfassen die Änderung und Erweiterung der Hardware- und Software-Komponenten und Strukturdaten, Erhalt des Betriebs unter Einhaltung der wirtschaftlichen und rechtlichen Bedingungen, Sicherstellung der Einsatzreife und der Versorgbarkeit, Dokumentation aller Tätigkeiten und ein kontinuierliches Qualitätsmanagement. Des Weiteren ist das System für Übungen mit einer spezifischen Konfiguration vorzubereiten. Nach Abschluss der Übung findet ein Rückbau bzw. die Herstellung der Ausgangskonfiguration (ggf. inklusive Optimierungen) statt.Der geplante Systempflegevertrag bezieht sich auf Hard- und Software-Komponenten von 3 verlegefähigen HaFIS-Sicherheitsdomänen (wobei eine Sicherheitsdomäne mit der Hardware einer weiteren Sicherheitsdomäne erweitert wird) mit bis zu 500 Arbeitsplätzen je Domäne.Die zu betreuende IT-Ausstattung umfasst:— Transport- und Betriebsbehälter und die darin enthaltenen Komponenten,— Funktionscontainer und darin eingerüstete Komponenten,— Arbeitsplatzcomputer,— SINA-Geräte und -Komponenten (z. B. SINA-BOX),— Videokonferenzanlagen, Hochauflösende Lagedarstellungsgeräte und Smartboards,— Ersatzteilpakete,— Software und Services (inkl. NATO-Software).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: baainbwi2.1@bundeswehr.org 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 225-554852
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag mit all seinen Anlagen ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in deutscher Sprache einzureichen. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Die Übermittlung hat schriftlich an die in Anhang A III) unter „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an" aufgeführte Anschrift zu adressieren und ist wie folgt zu kennzeichnen: nicht öffnen – Verhandlungsverfahren – Teilnahmewettbewerb, Bearbeitungsnummer: B/I2AD/LA760/KB347, Teilnahmefrist: 17.12.2020, 13.00 Uhr. Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen. Sonstiges: Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. II1.1)) und des Aktenzeichens (vgl. IV3.1)) zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 27.11.2020 eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Die Bewerber sollen die zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzen. Der Beweber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmeantrag ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: HaFIS – Systempflege JSEC.
Menge oder Umfang:

Der geplante Systempflegevertrag bezieht sich auf Hard- und Software-Komponenten von 3 verlegefähigen HaFIS-Sicherheitsdomänen (wobei eine Sicherheitsdomäne mit der Hardware einer weiteren Sicherheitsdomäne erweitert wird) mit bis zu 500 Arbeitsplätzen je Domäne.

Die zu betreuende IT-Ausstattung umfasst:

— Transport- und Betriebsbehälter und die darin enthaltenen Komponenten,

— Funktionscontainer und darin eingerüstete Komponenten,

— Arbeitsplatzcomputer,

— SINA-Geräte und -Komponenten (z. B. SINA-BOX),

— Videokonferenzanlagen, Hochauflösende Lagedarstellungsgeräte und Smartboards,

— Ersatzteilpakete,

— Software und Services (inkl. NATO-Software).

Referenznummer: B/I2AD/LA760/KB347
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht zugelassen.

1. Berufs- und Handelsregisterauszug (nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in IV.3.4) dieser Bekanntmachung)

2. Eigendarstellung:

a) Name/Bezeichnung der Firma, Adresse und Ansprechpartner mit Telefon-Nummer und E-Mail-Adresse,

b) Rechtsform des Unternehmens und Gründungsjahr,

c) Nennung der wesentlichen Geschäftsfelder und ihr Leistungsspektrum (max. 1 DIN-A4-Seite) d) Anzahl der Mitarbeiter, insbesondere in dem Geschäftsfeld, das den Leistungsgegenstand bearbeitet,

e) geplante Organisationsstruktur für die Aufgabendurchführung,

f) Bestätigung der Projektsprache Deutsch, d. h. dass im Projekt alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst werden und die Kommunikation mit dem Auftragnehmer und seinen Partner in deutscher Sprache erfolgt.

g) falls bereits bekannt: Welche Unterauftragnehmer sollen für welche Leistungsanteile eingebunden werden? 3. Unterschriebene Erklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (BAAINBw B-V034),

4. Unterschriebene Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB (BAAINBw B-V031) Gemeinsame Bieter haben einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Angebot vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Hinweis: Von AG-Seite wird vertraglich eine klassische (Haupt-)Auftragnehmer/Unterauftragnehmer-Struktur angestrebt. Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht:

— Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und

— Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen.

1. Berufs- und Handelsregisterauszug (nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in IV.3.4) dieser Bekanntmachung),

2. Name/Bezeichnung der Firma, Adresse und Ansprechpartner mit Telefon-Nummer und E-Mail-Adresse,

3. Beschreibung der beabsichtigten Zusammenarbeit (Darstellung welche Leistung durch wen erbracht wird, max. 1-2 DINA-A4-Seiten),

4. Unterschriebene Erklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (BAAINBw B-V034),

5. Unterschriebene Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Unterauftragnehmer bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB (BAAINBw B-V031) Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aktuelle Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (nicht älter als 6 Monate gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in IV.3.4) dieser Bekanntmachung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zum Nachweis der bestehenden Geheimschutzbetreuung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) unter Angabe der Geschäftsnummer / ZS-Nummer gem. Sicherheitsbescheid und dass für die Instandsetzungsarbeiten nur deutsches, sicherheitsüberprüftes Personal eingesetzt wird.

Bewerber müssen sich spätestens zur Angebotsabgabe in der Geheimschutzbetreuung des BMWi befinden und über Personal für die ordnungsgemäße Auftragsdurchführung erforderlichen Qualifikation und Anzahl verfügen, welches bis zum Zugang zu Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades GEHEIM (Ü2) ermächtigt und Kryptoverwalter ist.

2. Nachweis eines Qualitätssicherungszertifikates nach DIN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Nachweises einer zertifizierten Qualitätssicherung (z. B. AQAP-Bescheinigung).

3. Eigenerklärung, dass mindestens eine militärische, verzonte* IT-Ausstattung mit eingesetzter SINA-Technologie vorgesehen für jeweils mind. 50 Nutzer eigenverantwortlich als Hauptauftragnehmer bzw. in maßgeblicher Rolle im Rahmen eines Firmenkonsortiums oder als Unterauftragnehmer in den letzten 5 Jahren realisiert oder im Rahmen einer Systempflege oder Wartung betreut wurde.

Die Referenz von vergleichbaren nicht-militärischen Projekten ist bei Ergänzung einer Darstellung der Vergleichbarkeit durch den Bewerber zulässig.

Pro Referenz sind folgende Angaben in tabellarischer Form darzustellen:

— Name des Auftraggebers,

— Benennung eines Ansprechpartners mit Telefon und Email-Adresse,

— Dauer des Auftrags (Initialisierung bis Abschluss),

— Aufwand in Personenjahre für den Auftragnehmer oder Auftragswert,

— Kurze Beschreibung des Auftrags und des Vorgehens (beispielsweise Abgrenzung und eingesetzte Schemata, Methoden und Regelwerke),

— durchgeführte Arbeiten/Arbeitsanteile, Besonderheiten,

— Darstellung des Projektbezugs zu SINA-Technologie sowie zur Abstrahlsicherheit,

4. Nachweis über Fachkompetenz für folgende Bereiche:

— IT-Sicherheit sowie materielle und Abstrahlsicherheit,

— Technische Betreuung von SINA-Technologie,

— Dokumentation,

— Umsetzung gesetzlicher u. verordneter Vorgaben auf den Gebieten Ergonomie, Arbeitsschutz und Umweltschutz,

— Projekt- und Risikomanagement,

— Fehlerdiagnose und Fehlerbehebung,

— Betrieb, Wartung und Pflege von IT-Systemen,

— IT-Servicemanagement nach ITIL V3 oder neuer

Als Experten-Kenntnisse werden einschlägige Bildungsgänge oder eine mehrjährige Tätigkeit im jeweiligen Themenbereich betrachtet.

Der Nachweis gilt als erbracht, wenn entsprechende Teilnahmebescheinigungen vorgelegt werden bzw. die Qualifikation durch eine mehrjährige Tätigkeit im jeweiligen Themenbereich belegt wird.

*Ein Teil der IT-Komponenten des referenzierten Projekts oder deren Hüllen müssen vom BSI als abstrahlsicher zugelassen sein.

Sofern der Bewerber plant, einzelne Teilleistungen durch Unterauftragnehmer zu erbringen und sich zusätzlich auf deren Eignung beruft (Eignungsleihe), sind mit dem Teilnahmeantrag die von den Bewerbern geforderten Erklärungen und Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit jeweils von demjenigen Wirtschaftsteilnehmer vorzulegen, der die Leistung als Unterauftragnehmer erbringen soll und auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat I2.1
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
Name: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr -E1.3- Angebotssammelstelle
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen.

Sonstiges: Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. II1.1)) und des Aktenzeichens (vgl. IV3.1)) zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 27.11.2020 eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet.

Die Bewerber sollen die zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzen.

Der Beweber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmeantrag ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: OJS 2020/S 225-554852 (2020-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 025-064840
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 225-554852
ABl. S-Ausgabe: 25

Auftragsvergabe
Name: steep GmbH
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Str. 18
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kerstin.gessmann@steep.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 025-064840 (2022-02-01)

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