Hannover Beteiligungsfonds GmbH – Fondsmanagement

Kurze Beschreibung

Der Hannover Beteiligungsfonds (HBF) ist gewinnorientierter Risikokapitalfonds, der von einer externen, privaten Management-Gesellschaft (Fondsmanagement) nach wirtschaftlichen Grundsätzen verwaltet wird. Zielsetzung des Fonds ist es, kleinen und mittleren Unternehmen (nachfolgend als KMU bezeichnet) in frühen Phasen der Unternehmensentwicklung (Seed-, Start-up und Expansionsfinanzierung) bei positiven Zukunftsaussichten und Sitz oder Betriebsstätte in der Region Hannover für einen begrenzten Zeitraum zusätzliches Eigenkapital und/oder eigenkapitalähnliche Mittel zur Verfügung zu stellen.
Der HBF wurde Ende 2009 als sogenannter Evergreen-Fonds (revolvierend) mit einem Gesamtbudget von über 25 Mio. EUR aufgelegt. In dieser Zeit wurde in 45 Unternehmen investiert. Das zu verwaltende Portfolio umfasst rd. 20 Beteiligungen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Hannover Beteiligungsfonds GmbH beabsichtigt die Vergabe des Fondsmanagements für den Hannover Beteiligungsfonds (HBF) für eine Laufzeit von 5 Jahren vom 1.7.2021 bis 30.6.2026.
Das Fondsmanagement umfasst insbesondere folgende Leistungen:
— Dealflow-Generierung, Selektion und Dokumentation,
— Akquisition von privaten Co-Investoren,
— Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Fonds-Geschäftsführung,
— Betreuung der Portfoliogesellschaften während der Laufzeit der Beteiligung,
— Vertretung der Interessen des HBF in den Zielunternehmen,
— Wahrnehmung von Mandaten in Gremien (z. B. Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss) für den HBF,
— Organisation von erforderlichen Folgefinanzierungen in den Zielunternehmen,
— Organisation und Durchführung des EXIT-prozesses,
— Liquiditätsmanagement für den HBF
— Kontinuierliche und umfassenden Berichterstattung im Rahmen des Fondsreportings,
— Verwendung der bereitgestellten IT-Infrastruktur (Seafile, Officego, Reporting.VC usw.).

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 5 Jahren vom 1.7.2021 bis 30.6.2026 abgeschlossen. Es besteht die Verlängerungsoption um ein Jahr. Die Verlängerungsoption kann mehrfach ausgeübt werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem 3-stufigen Verfahren:
1. Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen form- und fristgerecht eingereicht wurden.
2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d. h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen.
3. Sollten mehr als 3 geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, den Bewerberkreis zu beschränken. In diesem Fall wird anhand der zur Prüfung der Eignung des Bewerbers vorgelegten Erklärung/Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern beurteilt, welche Bewerber besonders geeignet erscheinen und daher im weiteren Verfahren beteiligt werden sollen.
Die Auswahlentscheidung wird auf Grundlage des Erfahrungsnachweises des Bewerbers (des Unternehmens) im Bereich des Fondsmanagements durch Auswertung der Track Records der verwalteten Fonds. Es wird auf dieser Grundlage eine Rangfolge gebildet.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:
1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse,
1.2 Unternehmensdarstellung,
1.3 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse,
1.4 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,
a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,
c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.
1.6 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.
1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.
1.8 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.
1.9 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.
1.10 Der Bewerber oder im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft hat deren bevollmächtigte*r Vertreter*in mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu erklären
— dass ihm*ihr bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Teilnahmeantrag einschließlich aller Anlagen den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben kann,
— dass er*sie sich damit einverstanden erklärt, dass durch den Auftraggeber zur Überprüfung der Angaben unter Wahrung der Vertraulichkeit gegebenenfalls weitere/ergänzende Angaben/Unterlagen angefordert werden können,
— dass er*sie bestätigt, dass er*sie die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb einer vollständigen Überprüfung unterzogen hat und das Vorhaben sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für den Teilnahmeantrag erforderlichen Genauigkeit beurteilen kann und sich mit den aufgestellten Verfahrensregeln ausdrücklich einverstanden erklärt.
Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
2.1 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019).
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
3.1 Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) jahresdurchschnittlich im auftragsrelevanten Bereich (Fondsmanagement) beschäftigten Personen, gegliedert nach:
a) Partner*innen,
b) Führungskräfte,
c) Fondsmanager*innen,
d) Sonstige Mitarbeiter*innen.
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.
3.2 Benennung von mindestens 2 verantwortlichen Partner*innen (mit zusammen durchschnittlich mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Venture Capital) für den Auftragsfall mit
a) Lebenslauf,
b) Nachweis der Berufserfahrung in Jahren bei einem unabhängigen Venture Capital Fonds, Family Office oder Corporate Venture Capital Fonds.
3.3 Erfahrungsnachweis des Bewerbers (des Unternehmens) im Bereich des Fondsmanagements innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2015) durch Benennung entsprechender Referenzen. Vergleichbar sind nur folgende Fonds:
— Es muss sich um einen unabhängigen Venture Capital Fonds, Family Office oder Corporate Venture Capital Fonds handeln,
— Der verwaltete Fonds muss mindestens ein Gesamtbudget von 10 Mio. EUR (Assets und/oder Management) haben,
— Der verwaltete Fonds muss einen Technologie-Fokus aufweisen.
Es ist der Track Record vorzulegen mit Darstellung der
— Fonds-Performance inklusive:
a. Verlusthäufigkeit – Fonds,
b. Verlusthäufigkeit – Portfolioinvestments.
— Individueller Performance (inklusive Aufgabenbenennung bei den Beteiligungen und im Investmentprozess).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.