Hannover Beteiligungsfonds GmbH – Fondsmanagement

Hannover Beteiligungsfonds GmbH

Der Hannover Beteiligungsfonds (HBF) ist gewinnorientierter Risikokapitalfonds, der von einer externen, privaten Management-Gesellschaft (Fondsmanagement) nach wirtschaftlichen Grundsätzen verwaltet wird. Zielsetzung des Fonds ist es, kleinen und mittleren Unternehmen (nachfolgend als KMU bezeichnet) in frühen Phasen der Unternehmensentwicklung (Seed-, Start-up und Expansionsfinanzierung) bei positiven Zukunftsaussichten und Sitz oder Betriebsstätte in der Region Hannover für einen begrenzten Zeitraum zusätzliches Eigenkapital und/oder eigenkapitalähnliche Mittel zur Verfügung zu stellen.
Der HBF wurde Ende 2009 als sogenannter Evergreen-Fonds (revolvierend) mit einem Gesamtbudget von über 25 Mio. EUR aufgelegt. In dieser Zeit wurde in 45 Unternehmen investiert. Das zu verwaltende Portfolio umfasst rd. 20 Beteiligungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EnjoyVenture Management GmbH

Wer?

• Hannover Beteiligungsfonds GmbH

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-21	Auftragsbekanntmachung
2021-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Portfolioverwaltung
Referenznummer: CXP4Y6JD7QU
Kurze Beschreibung:

Der Hannover Beteiligungsfonds (HBF) ist gewinnorientierter Risikokapitalfonds, der von einer externen, privaten Management-Gesellschaft (Fondsmanagement) nach wirtschaftlichen Grundsätzen verwaltet wird. Zielsetzung des Fonds ist es, kleinen und mittleren Unternehmen (nachfolgend als KMU bezeichnet) in frühen Phasen der Unternehmensentwicklung (Seed-, Start-up und Expansionsfinanzierung) bei positiven Zukunftsaussichten und Sitz oder Betriebsstätte in der Region Hannover für einen begrenzten Zeitraum zusätzliches Eigenkapital und/oder eigenkapitalähnliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der HBF wurde Ende 2009 als sogenannter Evergreen-Fonds (revolvierend) mit einem Gesamtbudget von über 25 Mio. EUR aufgelegt. In dieser Zeit wurde in 45 Unternehmen investiert. Das zu verwaltende Portfolio umfasst rd. 20 Beteiligungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Portfolioverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Investmentbanking und damit verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannover Beteiligungsfonds GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 7
Postleitzahl: 30165
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://www.wirtschaftsfoerderung-hannover.de/hannoverimpuls 🌏
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JD7QU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JD7QU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-630832
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JD7QU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der HBF wurde Ende 2009 als sogenannter Evergreen-Fonds (revolvierend) mit einem Gesamtbudget von über 25 Mio. EUR aufgelegt. In dieser Zeit wurde in 45 Unternehmen investiert. Das zu verwaltende Portfolio umfasst rd. 20 Beteiligungen.

Die Hannover Beteiligungsfonds GmbH beabsichtigt die Vergabe des Fondsmanagements für den Hannover Beteiligungsfonds (HBF) für eine Laufzeit von 5 Jahren vom 1.7.2021 bis 30.6.2026.

Das Fondsmanagement umfasst insbesondere folgende Leistungen:

— Dealflow-Generierung, Selektion und Dokumentation,

— Akquisition von privaten Co-Investoren,

— Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Fonds-Geschäftsführung,

— Betreuung der Portfoliogesellschaften während der Laufzeit der Beteiligung,

— Vertretung der Interessen des HBF in den Zielunternehmen,

— Wahrnehmung von Mandaten in Gremien (z. B. Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss) für den HBF,

— Organisation von erforderlichen Folgefinanzierungen in den Zielunternehmen,

— Organisation und Durchführung des EXIT-prozesses,

— Liquiditätsmanagement für den HBF

— Kontinuierliche und umfassenden Berichterstattung im Rahmen des Fondsreportings,

— Verwendung der bereitgestellten IT-Infrastruktur (Seafile, Officego, Reporting.VC usw.).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 5 Jahren vom 1.7.2021 bis 30.6.2026 abgeschlossen. Es besteht die Verlängerungsoption um ein Jahr. Die Verlängerungsoption kann mehrfach ausgeübt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:

1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse,

1.2 Unternehmensdarstellung,

1.3 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse,

1.4 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,

a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,

c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.

1.6 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

1.8 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.

1.9 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

1.10 Der Bewerber oder im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft hat deren bevollmächtigte*r Vertreter*in mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu erklären

— dass ihm*ihr bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Teilnahmeantrag einschließlich aller Anlagen den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben kann,

— dass er*sie sich damit einverstanden erklärt, dass durch den Auftraggeber zur Überprüfung der Angaben unter Wahrung der Vertraulichkeit gegebenenfalls weitere/ergänzende Angaben/Unterlagen angefordert werden können,

— dass er*sie bestätigt, dass er*sie die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb einer vollständigen Überprüfung unterzogen hat und das Vorhaben sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für den Teilnahmeantrag erforderlichen Genauigkeit beurteilen kann und sich mit den aufgestellten Verfahrensregeln ausdrücklich einverstanden erklärt.

Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

2.1 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019).

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

3.1 Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) jahresdurchschnittlich im auftragsrelevanten Bereich (Fondsmanagement) beschäftigten Personen, gegliedert nach:

a) Partner*innen,

b) Führungskräfte,

c) Fondsmanager*innen,

d) Sonstige Mitarbeiter*innen.

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

3.2 Benennung von mindestens 2 verantwortlichen Partner*innen (mit zusammen durchschnittlich mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Venture Capital) für den Auftragsfall mit

a) Lebenslauf,

b) Nachweis der Berufserfahrung in Jahren bei einem unabhängigen Venture Capital Fonds, Family Office oder Corporate Venture Capital Fonds.

3.3 Erfahrungsnachweis des Bewerbers (des Unternehmens) im Bereich des Fondsmanagements innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 1.1.2015) durch Benennung entsprechender Referenzen. Vergleichbar sind nur folgende Fonds:

— Es muss sich um einen unabhängigen Venture Capital Fonds, Family Office oder Corporate Venture Capital Fonds handeln,

— Der verwaltete Fonds muss mindestens ein Gesamtbudget von 10 Mio. EUR (Assets und/oder Management) haben,

— Der verwaltete Fonds muss einen Technologie-Fokus aufweisen.

Es ist der Track Record vorzulegen mit Darstellung der

— Fonds-Performance inklusive:

a. Verlusthäufigkeit – Fonds,

b. Verlusthäufigkeit – Portfolioinvestments.

— Individueller Performance (inklusive Aufgabenbenennung bei den Beteiligungen und im Investmentprozess).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem 3-stufigen Verfahren:

1. Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen form- und fristgerecht eingereicht wurden.

2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d. h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen.

3. Sollten mehr als 3 geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, den Bewerberkreis zu beschränken. In diesem Fall wird anhand der zur Prüfung der Eignung des Bewerbers vorgelegten Erklärung/Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern beurteilt, welche Bewerber besonders geeignet erscheinen und daher im weiteren Verfahren beteiligt werden sollen.

Die Auswahlentscheidung wird auf Grundlage des Erfahrungsnachweises des Bewerbers (des Unternehmens) im Bereich des Fondsmanagements durch Auswertung der Track Records der verwalteten Fonds. Es wird auf dieser Grundlage eine Rangfolge gebildet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Unternehmen
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JD7QU/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 251-630832 (2020-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: CXP4Y6JRHZA
Kurze Beschreibung:

Der Hannover Beteiligungsfonds (HBF) ist gewinnorientierter Risikokapitalfonds, der von einer externen, privaten Management-Gesellschaft (Fondsmanagement) nach wirtschaftlichen Grundsätzen verwaltet wird. Zielsetzung des Fonds ist es, kleinen und mittleren Unternehmen (nachfolgend als KMU bezeichnet) in frühen Phasen der Unternehmensentwicklung (Seed-, Start-up und Expansionsfinanzierung) bei positiven Zukunftsaussichten und Sitz oder Betriebsstätte in der Region Hannover für einen begrenzten Zeitraum zusätzliches Eigenkapital und/oder eigenkapitalähnliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der HBF und der hif wurden Ende 2009 unter der Dachmarke „Invest Impuls“ als sogenannte Evergreen-Fonds (revolvierend) aufgelegt. In dieser Zeit wurde in 45 Unternehmen investiert. Per 31.12.2020 betrug das zu verwaltende Fondsvolumen 22 Mio. EUR; das Portfolio umfasst 21 Beteiligungen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 126-334091
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 251-630832
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JRHZA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der HBF und der hif wurden Ende 2009 unter der Dachmarke „Invest Impuls“ als sogenannte Evergreen-Fonds (revolvierend) aufgelegt. In dieser Zeit wurde in 45 Unternehmen investiert. Per 31.12.2020 betrug das zu verwaltende Fondsvolumen 22 Mio. EUR; das Portfolio umfasst 21 Beteiligungen.

Die Hannover Beteiligungsfonds GmbH beabsichtigt die Vergabe des Fondsmanagements für die unter Invest Impuls zusammengefassten Fonds. Das Fondsmanagement umfasst insbesondere folgende Leistungen:

— Vertretung der Interessen der Invest Impuls Fonds in den Zielunternehmen,

— Wahrnehmung von Mandaten in Gremien (z. B. Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss) für die Invest Impuls Fonds,

— Identifizierung neuer Beteiligungen,

— Liquiditätsmanagement für die Invest Impuls Fonds,

— Kontinuierliche und umfassenden Berichterstattung im Rahmen des Fondsreporting,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Managementleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Vergütung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-02 📅
Name: EnjoyVenture Management GmbH
Postanschrift: Bleichstraße 11
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45478
Land: Deutschland 🇩🇪
Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach den §§ 160 ff. GWB zulässig.

Auf die Rügeverpflichtung nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2021/S 126-334091 (2021-06-29)

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