Hardware Rahmenvertrag

Kurze Beschreibung

Zur Vereinfachung des Beschaffungsvorgangs sowie zur Steigerung der Qualität soll ein Rahmenvertrag für Standard Hardware abgeschlossen werden. Die gewünschten Hardwaretypen werden im Kriterienkatalog aufgeführt und genauer beschrieben. Der Auftraggeber soll über ein Online Portal (oder vergleichbar) des Auftragnehmers entsprechend eines vorher festgelegten Rahmens Hardware anfordern können (Abrufbestellung). Die gewünschte Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit Verlängerungsoption um weitere 4 Jahre.

Zu jedem Hardwaretypen nennt der Auftragnehmer das angebotene Produkt. Die angebotene Hardware muss mindestens ein Jahr verfügbar sein. Für das erste Vertragsjahr wird eine Mindestabnahmemenge angegeben. Die Anforderung an die genannten Hardwaretypen wird jährlich in Abstimmung mit dem Auftragnehmer auf Aktualität geprüft, sodass ein Wechsel auf Nachfolgemodelle (z. B. bei Abkündigung des Modells) oder technisch andere Geräte möglich ist. Auch bei technisch anderen Geräten gilt der Festpreis. Wird eine technische Anforderung auf explizite Anforderung der ÜSTRA neu und abweichend vom Ursprungsmodell vereinbart, kann auch nur für diese neue und abweichende technische Anforderung ein neuer Preis vereinbart werden, nicht für das gesamte Gerät. Für die weiteren Vertragsjahre wird keine Mindestabnahmemenge garantiert. Darüber hinaus darf der Auftraggeber im Gesamtwert von bis zu 20 % des Rahmenvertragswertes weitere Produkte des Auftragnehmers erwerben, die nicht in dem Kriterienkatalog aufgeführt sind.

Die Lieferung muss binnen 14 Kalendertagen ab Eingang der Bestellung durch den Auftraggeber erfolgen und stückweise möglich sein.

Der Auftragnehmer übermittelt bei Lieferung digital eine CSV Tabelle nach Vorlage durch den Auftraggeber.

Der Auftraggeber soll bei Bestellungen zusätzliche, auswählbare Optionen haben, sodass bei Bedarf PC/Desktops bereits vor der Lieferung mit einem vorkonfigurierten Image, welches vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird, durch den Auftragnehmer aufgesetzt werden, Hardware durch den Auftragnehmer bereits vor der Lieferung gelabelt wird und/oder bei Lieferung am Zielort durch den Auftragnehmer aufgebaut wird.

Der Auftragnehmer soll hierzu Preise und Mindestmengen nennen.

Aus Gründen der Transparenz und um Überbuchung des Rahmens zu vermeiden, stellt der Auftragnehmer aktiv (gemeint ist hierbei eine Übersicht auf dem Bestellportal) (oder alternativ auf Anfrage des Auftraggebers) dar, wie hoch die aktuelle Belastung des Rahmens zu dem jeweiligen Zeitpunkt ist.

Bei der Auswahl des Verpackungsmaterials ist den Erfordernissen des Umweltschutzes Rechnung zu tragen. Im Rahmen einer Nachhaltigen Beschaffung ist darauf zu achten, dass nur ein Mindestmaß an Verpackungsmaterialien verwendet wird, die den sicheren Transport der Ware garantieren. Soweit möglich, ist der Einsatz von nicht recycelbaren Materialien zu vermeiden.