Haus der Bildung Hofstraße 45, 47798 Krefeld, Projektsteuerung

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst konkret die Leistungen des Leistungsbildes Projektsteuerung im Sinne des § 2, AHO Schriftenreihe Nr. 9, für die Projektstufen 1 bis 5 mit den Handlungsbereichen A-E (Projektstufe 1 ohne Handlungsbereich E).

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Krefeld hat die Neubebauung des Grundstücks Hofstraße, 47798 Krefeld beschlossen. Die bestehende Bebauung (Schulgebäude und Turnhalle) auf dem Grundstück soll abgerissen werden. Als Hauptnutzung für das Grundstück Hofstraße sind eine Grundschule, eine Sporthalle, eine Kita, ein Familienzentrum, ein Tagespflegestützpunkt sowie eine Quartiersgarage vorgesehen, die sich im Gesamtkontext im „Haus der Bildung“ vereinen. Kinder und Eltern sollen hier von Geburt bis zum Übergang in die weiterführende Schule begleitet werden. Neben einer 6-gruppigen Kindertagesstätte (Lernhaus 1) und einer 3-zügigen Grundschule (Lernhäuser 2-4) sind ein Tagespflegestützpunkt und multifunktionale Räumlichkeiten für familienunterstützende, unterrichtliche und außerunterrichtliche Angebote geplant. Die Verwaltung und der Bereich Küche/Mensa sind an zentraler Stelle zur gemeinsamen Nutzung vorgesehen. Zusätzlich zu einer Einfeldturnhalle sollen Multifunktionseinheiten für breitensportliche Angebote in der Planung berücksichtigt werden. Unter dem Gebäude und der Schulhoffläche soll eine eingeschossige, unterirdische Quartiersgarage mit mindestens 100 Stellplätzen entstehen. Der voraussichtliche Nutzerkreis setzt sich aus Anwohnern, Langzeit- und Dauerparkern von außerhalb zusammen. Mindestens 18 Stellplätze sollen Lehrern der Grundschule, dem Kindertagesstätten-Personal und Nutzern der Einfeldturnhalle vorbehalten sein. Die Sammelgarage soll möglichst in das Mobilitätskonzept der Stadt Krefeld eingebunden werden. In einem nachhaltigen Nutzungskonzept sollen Ideen zu einer zukunftsweisenden Ausstattung (Elektroladestationen, Fahrradabstellplätze, Stützpunkt für Carsharing, etc.) sowie die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel oder Verleihsysteme alternativer Fahrzeuge erarbeitet werden. Die BGF für den Neubau umfasst ca. 12 000 m. Die überschläglichen Kosten für den Neubau betragen ca. 22 Mio. EUR brutto (KG 300-500). Es ist geplant, die Planungs- und Gutachterleistungen an einen Generalplaner und die Bauausführung an einen Generalunternehmer zu vergeben.
Für dieses Bauprojekt sollen gegenständlich Projektsteuerungsleistungen gem. AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V.), Heft Nr. 9, Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Stand Mai 2014, vergeben werden. Der Auftrag umfasst konkret die Leistungen des Leistungsbildes Projektsteuerung im Sinne des § 2, AHO Schriftenreihe Nr. 9, für die Projektstufen 1 bis 5 mit den Handlungsbereichen A-E (Projektstufe 1 ohne Handlungsbereich E).

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahlkriterien (und Unterkriterien) mit ihren Wertungsgewichten sind:
— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Gewichtungsfaktor 8);
— Geeigneten Referenzen Bewerber (Referenzobjekte betreffend Projektsteuerung (vgl.: § 2 AHO Schriftenreihe Nr. 9)) (Gewichtungsfaktor 92), aufgegliedert in:
—— Projektsteuerung bei Projekt mit Projektgröße (Baukosten KG 200-700) (Gewichtungsfaktor 34);
—— Projektsteuerung (Leistungsinhalte) (Gewichtungsfaktor 34);
—— Projektsteuerung mit vergleichbaren Anforderungen an die Projektsteuerung (mind. HZ III (durchschnittliche Projektsteuerungsanforderungen)) (Gewichtungsfaktor 24).

Beschreibung der Optionen

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Fest beauftragt werden die Leistungen der Beauftragungsstufe 1.
Lediglich optional werden die Beauftragungsstufe 2 und 3 sowie Stundenarbeiten beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf Abruf der lediglich optional beauftragten Leistungsbestandteile.
Stufenbeauftragung:
— Beauftragungsstufe 1: Projektstufe 1 (mit den Grundleistungen der Handlungsbereiche A-D) und Projektstufe 2 (mit den Grundleistungen der Handlungsbereiche A-E ohne Leistungen betreffen die LPH 4 HOAI) gem. § 2 AHO Schriftenreihe Nr. 9;
— Beauftragungsstufe 2: Projektstufe 2 (aus der Beauftragungsstufe 1 ausgenommene Leistungen betreffend die LPH 4 HOAI) und Projektstufe 3 (mit den Grundleistungen der Handlungsbereiche A-E ohne Leistungen betreffend die LPH 5 HOAI) gem. § 2 AHO Schriftenreihe Nr. 9;
— Beauftragungsstufe 3: Projektstufe 3 (aus der Beauftragungsstufe 2 ausgenommene Leistungen betreffend die LPH 5 HOAI) und Projektstufe 4 (mit den Grundleistungen der Handlungsbereiche A-E) und Projektstufe 5 (mit den Grundleistungen der Handlungsbereiche A-E) gem. § 2 AHO Schriftenreihe Nr. 9.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Unternehmen, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/) bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber mit dem Teilnahmeantrag Nachweise gefordert werden, die nicht in der v. g. Datenbank enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
Als vorläufiger Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung kann mit dem Teilnahmeantrag eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) abgeben werden.
Ein Bewerber kann sich (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag beizubringen:
— Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche).
Ein Bewerber kann für einen bestimmten öffentlichen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag z. B. beizubringen:
— Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe (sofern einschlägig).
Der öffentliche Auftraggeber überprüft im Rahmen der Eignungsprüfung, ob die Unternehmen, deren Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllen und ob Ausschlussgründe vorliegen. Entsprechende Nachweise sind auf gesondertes Anfordern des Auftraggebers beizubringen.
Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe haften.
Zur Abgabe der Erklärungen sind die Deckblätter/Musterformulare des AG zu verwenden, die sich in der „Anlage 6 – VgV-TNW – Bewerberbogen“ befinden. Sofern vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft ergänzende Unterlagen/Belege beizubringen sind, so sind diese im Anschluss an das jeweilige einschlägige Deckblatt dem Teilnahmeantrag beizufügen. Soweit keine Musterformulare vorhanden sind, hat der Bewerber eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
Sofern Musterformulare nicht von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft beizubringen sind, wird hierauf ausdrücklich hingewiesen.
Die vorstehenden Ausführungen gelten auch für die Ziff. III.1.2) und III.1.3). An der entsprechenden Stelle erfolgt ein Verweis.
Folgende Erklärungen/Nachweise sind ebenfalls mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:
— Erforderlich ist die Qualifikation des Auftragnehmers gem. §§ 75 Abs. 1-3, 44 VgV.
Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung/ Berufsqualifikation i. S. d. §§ 44, 75 VgV (Zeugnis Fachausbildung als Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master an Universitäten oder Fachhochschulen oder eine vergleichbare Berufserfahrung; Kopie ausreichend);
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB;
— Eigenerklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i. S. d. § 125 GWB (abzugeben, sofern einschlägig);
— Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es gelten die allgemeinen Ausführungen zu Beginn der Ziff. III.1.1) entsprechend.
Mit dem Teilnahmeantrag sind beizubringen:
— Eigenerklärung zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren;
— Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit den in den Mindeststandards benannten Spezifikationen.
Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung ausreichend, wonach im Auftragsfall unverzüglich eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der AG behält sich vor, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern, die für die Angebotsaufforderung vorgesehen sind, die Eigenerklärung durch eine entsprechende Erklärung des Versicherers bestätigen zu lassen.

— Jährlicher Gesamtumsatz des Bewerbers/die Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren von mind. 800 000 EUR (netto) je Geschäftsjahr. Der Umsatz der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft wird addiert; bzgl. der Mindestanforderung kommt es auf die Umsätze der Bewerbergemeinschaft insgesamt an.
— Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Spezifikationen:
—— mindestens 3,0 Mio. EUR je Versicherungsfall für Personenschäden sowie
—— mindestens 3,0 Mio. EUR je Versicherungsfall für sonstige Schäden (Sachschäden und echte/unechte Vermögensschäden).
—— Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung ausreichend, wonach im Auftragsfall unverzüglich eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es gelten die allgemeinen Ausführungen zu Beginn der Ziff. III.1.1) entsprechend.
Mit dem Teilnahmeantrag sind beizubringen:
— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Eigenerklärung) (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche);
— Geeignete Referenzen des Bewerbers über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen. Bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche. Bei den Referenzangaben muss im Falle einer Bewerbergemeinschaft aus der Beschreibung der Referenz hervorgehen, auf welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft sich die Referenz bezieht. Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs werden auch einschlägige Dienstleistungen berücksichtigt, die bis zu 8 Jahre zurückliegen. Die Referenzen betreffend Projektsteuerung (vgl.: § 2 AHO Schriftenreihe Nr. 9) betreffen die Bereiche:
—— Projektsteuerung mit Projektgröße (Baukosten KG 200-700 gem. DIN 276-1 2008-12) von mind. 18 000 000 EUR (netto);
—— Projektsteuerung (Leistungsinhalte), bei der mind. die Projektstufen 1-4 jeweils in mind. 4 Handlungsbereichen bearbeitet wurden
—— Projektsteuerung mit vergleichbaren Anforderungen an die Projektsteuerung (mind. HZ III (durchschnittliche Projektsteuerungsanforderungen)).
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (Eigenerklärung). Bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen:
— mindestens 4 techn. Fachkräfte oder techn. Stellen geeignete Referenzen Bewerber (Referenzobjekte betreffend Projektsteuerung (vgl.: § 2 AHO Schriftenreihe Nr. 9);
— mindestens 1 Referenz Projektsteuerung mit Projektgröße (Baukosten KG 200-700 gem. DIN 276-1 2008-12) von mind. 18.000.000 EUR (netto);
— mindestens 1 Referenz Projektsteuerung (Leistungsinhalte), bei der mind. die Projektstufen 1- jeweils in mind. 4 Handlungsbereichen bearbeitet wurden. Es müssen hierbei nicht alle Grundleistungen der jeweiligen Projektstufen bzw. Handlungsbereiche erbracht worden sein;
— mindestens 1 Referenz Projektsteuerung mit vergleichbaren Anforderungen an die Projektsteuerung (mind. HZ III (durchschnittliche Projektsteuerungsanforderungen)).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Mit dem Angebot ist eine Schutzerklärung (Scientology-Organisation) einzureichen.
Es gelten die Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB TVgG NRW)

Für die Abgabe der Unterlagen werden vom Auftraggeber zum Teil Musterformulare bereitgestellt, die zwingend zu verwenden sind.
Sofern Unterlagen gefordert werden sollten, für deren Vorlage keine Musterformulare bereitgestellt werden, sind die Erklärungen vom Bewerber selbst anzufertigen. Sofern nichts anderes ausgewiesen ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend.
Mehrere Bewerber können sich grundsätzlich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall muss die Bewerbergemeinschaft mit ihrem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung (§ 43VgV) (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche) einreichen. Wird eine Bewerbergemeinschaft gebildet, müssen alle Mitglieder der Gemeinschaft die geforderten Unterlagen einzeln beibringen, sofern nichts anderes ausgewiesen ist.
Präqualifizierung: Sofern der Bewerber in einem amtlichen Verzeichnis eingetragen ist oder übereine Zertifizierung verfügt, die jeweils den Anforderungen des Artikel 64 der Richtlinie 2014/24/EU entsprechen,werden die im amtlichen Verzeichnis oder dem Zertifizierungssystem niedergelegten Unterlagen und Angaben vom öffentlichen Auftraggeber nur in begründeten Fällen in Zweifel gezogen (Eignungsvermutung).
Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft anzugeben, welche Teile des Auftrags er/sie als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmererklärung).
Die Bewerber/Bewerbergemeinschaft, die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehen sind, haben (wenn dieser bei Abgabe des Teilnahmeantrages noch nicht bekannt ist) auf gesondertes Anfordern durch den Auftraggeber die Nachunternehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen der jeweilig benannte Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen wird. Dieser Nachweis ist z. B. durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers zu führen. Der Auftraggeber überprüft, ob Gründe für den Ausschluss des Nachunternehmers vorliegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung des vorgesehenen Nachunternehmers sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers die folgenden Nachweise beizubringen:
— Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung/Berufsqualifikation i.S.d. §§ 75, 44 VgV;
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB;
— Eigenerklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i. S. d. § 125 GWB (abzugeben, sofern einschlägig);
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den Spezifikationen nach Ziff. III.1.2);
— Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren;
— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;
— Angabe zu geeigneten Referenzen des Bewerbers über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge bezogen auf die jeweils vorgesehenen Leistungsteile des vorgesehenen Nachunternehmers. Die Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen ergibt sich aus den Anforderungen der Ausschreibung.
Die an die Eignung gestellten Mindestanforderungen gelten für die Nachunternehmer, die für die jeweiligen Teile des Auftrags vorgesehen sind, nicht.
Für die Nachweise sollen die entsprechenden Muster der Ausschreibung genommen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3YVL6

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen.
Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.