Herstellerunabhängiges Flottenmanagement

LVR-InfoKom

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Kauf einer Herstellerunabhängigen Flottenmanagementsoftware für den gesamten LVR.
Die zu beschaffende Software soll die Technische Verwaltung, Überwachung und Auswertung der Druckerflotte (Flottenmanagement) ermöglichen. Dies sind u. a. Rezeptdrucker, Labeldrucker, Plotter, MFPs und Arbeitsplatzdrucker die bereits beim AG existieren und nicht ausgetauscht werden. Die Hersteller dieser Geräte sind z. B. Brother, HP, OCE, Kyocera, Konica-Minolta, Epson, Ricoh und Canon.
Außerdem soll die Software einen Zentraler vertraulicher Druck ermöglichen und in unsere Arbeitsprozesse integrierbar sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-06 Auftragsbekanntmachung
2020-09-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereisoftwarepaket
Referenznummer: Z013-2020-0001
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Kauf einer Herstellerunabhängigen Flottenmanagementsoftware für den gesamten LVR. Die zu beschaffende Software soll die Technische Verwaltung, Überwachung und Auswertung der Druckerflotte (Flottenmanagement) ermöglichen. Dies sind u. a. Rezeptdrucker, Labeldrucker, Plotter, MFPs und Arbeitsplatzdrucker die bereits beim AG existieren und nicht ausgetauscht werden. Die Hersteller dieser Geräte sind z. B. Brother, HP, OCE, Kyocera, Konica-Minolta, Epson, Ricoh und Canon. Außerdem soll die Software einen Zentraler vertraulicher Druck ermöglichen und in unsere Arbeitsprozesse integrierbar sein.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereisoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.infokom.lvr.de 🌏
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f8eb068a8-27713151d550f524 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-07 📅
Datum des Beginns: 2020-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 089-211859
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Kauf einer Herstellerunabhängigen Flottenmanagementsoftware für den gesamten LVR.
Die zu beschaffende Software soll die Technische Verwaltung, Überwachung und Auswertung der Druckerflotte (Flottenmanagement) ermöglichen. Dies sind u. a. Rezeptdrucker, Labeldrucker, Plotter, MFPs und Arbeitsplatzdrucker die bereits beim AG existieren und nicht ausgetauscht werden. Die Hersteller dieser Geräte sind z. B. Brother, HP, OCE, Kyocera, Konica-Minolta, Epson, Ricoh und Canon.
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Außerdem soll die Software einen Zentraler vertraulicher Druck ermöglichen und in unsere Arbeitsprozesse integrierbar sein.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
LVR-InfoKom
Ottoplatz 2
50679 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bieter durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs (Anlage 10) nach.
Bieter, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen öffentlichen Register eingetragen sind, haben auf dem Angebotsdeckblatt eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit liegt vor, wenn der Bieter über die wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt. Einem Bieter gelingt in diesem Vergabeverfahren der Nachweis dafür, wenn die eingereichten Nachweise keinen Anlass zum Zweifeln über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters geben.
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Folgender Nachweis wird hierzu gewertet:
Anlage 7: Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindeststandards:
Das beteiligte Unternehmen hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht länger als 12 Monate sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Als technisch und beruflich leistungsfähig ist der Bieter anzusehen, der über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Bei Lieferaufträgen sind zudem die Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit des Bieters maßgeblich. Das ist in diesem Vergabeverfahren anzunehmen, wenn der Bieter auf Grund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner personellen, fachlichen und technischen Ausstattung keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können.
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Folgender Nachweis wird hierzu gewertet:
Anlage 12: Projekte und Referenzen.
Mindeststandards:
Zur Prüfung der Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise aus Anlage 12 „Projekte und Referenzen“ aus: Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen von Kunden, die das Produkt aktuell in Einsatz haben anzugeben.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Fehlende Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB zur Prüfung, ob keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (der Zuverlässigkeit und Gesetztestreue des Bieters) wertet der Auftraggeber die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung über Ausschlusstatbestände nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage Eigenerklärung_Zuverlaessigkeit_EU.pdf) aus.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f8eb068a8-27713151d550f524 🌏
Telefon: +49 221809-6781 📞
Fax: +49 2218284-4227 📠
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2020/S 089-211859 (2020-05-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 173-417778
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 089-211859
ABl. S-Ausgabe: 173

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Kauf einer Herstellerunabhängigen Flottenmanagementsoftware für den gesamten LVR. Die zu beschaffende Software soll die Technische Verwaltung, Überwachung und Auswertung der Druckerflotte (Flottenmanagement) ermöglichen. Dies sind u. a. Rezeptdrucker, Labeldrucker, Plotter, MFPs und Arbeitsplatzdrucker die bereits beim AG existieren und nicht ausgetauscht werden. Die Hersteller dieser Geräte sind z. B. Brother, HP, OCE, Kyocera, Konica-Minolta, Epson, Ricoh und Canon. Außerdem soll die Software einen Zentraler vertraulicher Druck ermöglichen und in unsere Arbeitsprozesse integrierbar sein.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LVR-InfoKom, Ottoplatz 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-31 📅
Name: schröter managed services GmbH
Postanschrift: Medienstr. 2
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21518205-0 📞
E-Mail: mseidel@schroeter.biz 📧
Land: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2020/S 173-417778 (2020-09-02)
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