Herstellung und Lieferung von Oberbau-Kleinteilen (OBK) und mechanischen und elektromechanischen Ersatzteilen für Leit- und Sicherungstechnik (LST) für die DB Netz AG | DB Netz AG (Bukr 16) | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-08	Auftragsbekanntmachung
2020-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DB Netz AG (Bukr 16)
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 7
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: norma.praus@deutschebahn.com 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=%252fmcMhY8DkFk%253d 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Beschaffung Infrastrukturmaterial (FE.EI 41)
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Praus, Norma
Telefon: +49 3029759844 📞
E-Mail: norma.praus@deutschebahn.com 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Herstellung und Lieferung von Oberbau-Kleinteilen (OBK) und mechanischen und elektromechanischen Ersatzteilen für Leit- und Sicherungstechnik (LST) für die...”
Produkte/Dienstleistungen: Eisenbahnmaterial 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenverträge für die DB Netz AG zum Abruf von Fest- und variablen Mengen von Oberbaukleinteilen sowie mechanischen und elektromechanischen Ersatzteilen...”
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Oberbaukleinteile
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Eisenbahnmaterial 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Es werden Fachlose gebildet. Jedes Material ist ein einzelnes Fachlos. Die Fachlose sind in Unter- und Fachgruppen unterteilt. Losgruppe 1, OBK, 2...”
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Laufzeitverlängerung 2 x 1 Jahr

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mechanischen- und elektromechanischen Ersatzteile zur Instandhaltung von Leit- und Sicherungstechnik-Komponenten”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es werden Fachlose gebildet. Jedes Material ist ein einzelnes Fachlos. Die Fachlose sind in Unter- und Fachgruppen unterteilt. Losgruppe 2, ET LST, 8...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vollständig ausgefüllte Bietereigenerklärung (Anlage D) Geeignet gelten Firmen, die — Keinem Insolvenzverfahren oder vergleichbarem gesetzlichen Verfahren...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vollständig ausgefüllte Bietereigenerklärung (Anlage D)
Geeignet gelten Firmen, die
— Keinem Insolvenzverfahren oder vergleichbarem gesetzlichen Verfahren ausgesetzt sind, die Eröffnung weder beantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;
— Sich nicht in Liquidation befinden;
— Im Handelsregister oder vergleichbarem (sofern eintragungspflichtig) registriert sind;
Hinweis: Eintragungen Gewerbezentralregister/Verfahren, die zu Eintragungen im Gewerbezentralregister führen könnten: Eintragungen in diese Felder führen nicht automatisch zum Ausschluss; eine vertiefte Eignungsprüfung ist die Folge;
— Nicht gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge verstoßen haben;
— Ihren Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommen;
— In den letzten 3 Jahren keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden getroffen haben;
— sich zu unbeschränktem Wettbewerb und zur Korruptionsprävention bekennen und sicherstellen, dass sich die Unternehmensführung der Bedeutung bewusst ist, die der Beachtung aller geltenden Wettbewerbs- und Korruptionsgesetze zukommt;
— keine wesentlichen Anforderungen bei der Ausführung von Aufträgen der DB AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt haben;
— in Bezug auf Ausschlussgründen nach §§ 123 f GWB und Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und keine Auskünfte zurückgehalten haben;
— geforderte Nachweise in Bezug auf §§ 122 bis 124 GWB in der Lage waren zu übermitteln;
— zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der DB AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen die Entscheidungsfindung unzulässig beeinflusst haben, versucht haben, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren hätte erlangen können und irreführende Informationen übermittelt haben, die die Vergabeentscheidung hätten beeinflussen können bzw. dies versucht haben;
— sich zu einem in der Bietereigenerklärung aufgeführten Verhaltenskodex bekennen;
— gegenüber ihren Beschäftigten oder denen im Unternehmen eingesetzten Leiharbeitern die Mindestarbeitsbedingungen und -entgelte nach AentG, MiLoG, sonstigen geltenden bundes- oder landesgesetzlichen Regelungen und/oder allgemein verbindliche tarifliche Bestimmungen über Mindestentgelte gewähren, dies auch für ihre Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher sicherstellen und entsprechende Nachweise auf Verlangen des Auftraggeber nachgewiesen werden können;
— keine schweren Verfehlungen im Sinne § 124 Abs. 1 Nr. GWB begangen haben/Kenntnis über Verurteilung einer Person des Unternehmens oder Geldbußen im Sinne des § 30 OWiG gegen das Unternehmen wegen Tatbeständen aus § 123 Abs. 1 Nrn. 1-10 GWB haben, Hinweis: Eintragungen in diese Felder führen nicht automatisch zum Ausschluss; eine vertiefte Eignungsprüfung ist die Folge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Vollständig ausgefülltes Formular Finanzkennzahlen (Anlage E).
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die angebotene Leistung. Sie haben im Teilnahmeantrag sämtliche...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 053-126961
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-09 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-07-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) gebührenfrei zur Verfügung gestellt....”

Die Vergabeunterlagen werden über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) gebührenfrei zur Verfügung gestellt. Soweit die Vergabeunterlagen nicht auf diesem Weg zur Verfügung gestellt werden können, sind diese über einen Link zu erreichen. Das betrifft folgende vertrauliche Unterlagen: Zeichnungen der Materialien
Erforderlich ist, dass die Unternehmen dem Auftraggeber die vertrauliche Behandlung der Unterlagen mittels einer vom Unternehmen vollständig ausgefüllten Vertraulichkeitserklärung (Anlage C) zugesichert haben. Die Vertraulichkeitserklärung ist Teil der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen. Sobald diese über die Bieterkommunikation im Vergabeportal durch den Bieter übersandt wurde (auch vor Ende des Teilnahmewettbewerbs möglich), erhält der Bieter die Information zum Link, dem folgend die vertraulichen Unterlagen zur Verfügung stehen.
Folgende Erklärungen/Nachweise sind neben den unter III.1.1) genannten Erklärungen/Nachweisen erforderlich (Anlage Bietereigenerklärung):
— Erklärung der Kenntnisnahme über eine Person, deren Verhalten gemäß § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nrn. 1-10 GWB genannten Tatbestände verurteilt ist oder eine Geldbuße im Sinne des § 30 OWiG gegen das Unternehmen wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nrn. 1-10 GWB genannten Tatbestände rechtskräftig festgesetzt wurde
— Erklärung über Tätigkeit als Vorstand, Geschäftsführer bzw. Person der Geschäftsleitung, Konzernführungskraft von deutschen und ausländischen DB-Konzerngesellschaften und politisch exponierter Stellung
Maßgeblich sind die in den Vergabeunterlagen erteilten Hinweise. Nur die unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Diese sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Werktagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.
Der Auftraggeber/die Vergabestelle plant, in der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens (Angebot- und Verhandlungsphase) die Verhandlungen teilweise IT-gestützt über eine Verhandlungsplattform zu führen. Informationen zum konkreten Ablauf des Vergabeverfahrens und Besonderheiten der Kommunikation und Angebotseinreichung werden allen zugelassenen Teilnehmern des Vergabeverfahrens rechtzeitig mitgeteilt (siehe Anlage F, Kommunikationspapier)
Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Nachunternehmer, auf deren Kapazitäten sich das Unternehmen im Teilnahmewettbewerb gem. § 47 SektVO berufen hat, gelten als verbindlich benannt. Diese Nachunternehmer können im Vergabeverfahren nach Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags nicht mehr ausgetauscht werden.
Hinweis: Der Auftraggeber prüft die Qualität der Produkte fortlaufend im Rahmen des DB-Qualitätsmanagementsystems (Q1- bzw. HPQ-Qualifizierung). Die Vorlage der Zertifikate im Rahmen der Qualitätssicherung hat der Auftraggeber zu folgenden Zeitfenstern bestimmt:
— HPQ-Zertifikate für Festmengenverträge spätestens zum ersten Angebot;
— HPQ-Zertifikate für Machbarkeitsverträge spätestens vor der ersten Lieferung;
— Q1-Zertifikate für alle Vertragsarten spätestens vor der ersten Lieferung.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Quelle: OJS 2020/S 112-272644 (2020-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-14)
Objekt
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Umfang der Beschaffung
Titel: Oberbau-Kleinteile (OBK)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es werden Fachlose gebildet. Jedes Material ist ein einzelnes Fachlos. Die Fachlose sind in Unter- und Fachgruppen unterteilt. Losgruppe 1, OBK, 2...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Laufzeitverlängerung 2 x 1 Jahr.
Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzteile Leit- und Sicherungstechnik (ET LST)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es werden Fachlose gebildet. Jedes Material ist ein einzelnes Fachlos. Die Fachlose sind in Unter- und Fachgruppen unterteilt. Losgruppe 2, ET LST, 8...”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 112-272644

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Oberbau-Kleinteile (OBK)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-14 📅

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Ersatzteile Leit- und Sicherungstechnik (ET LST)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) gebührenfrei zur Verfügung gestellt....”

Die Vergabeunterlagen werden über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) gebührenfrei zur Verfügung gestellt. Soweit die Vergabeunterlagen nicht auf diesem Weg zur Verfügung gestellt werden können, sind diese über einen Link zu erreichen. Das betrifft folgende vertrauliche Unterlagen:
Zeichnungen der Materialien
Erforderlich ist, dass die Unternehmen dem Auftraggeber die vertrauliche Behandlung der Unterlagen mittels einer vom Unternehmen vollständig ausgefüllten Vertraulichkeitserklärung (Anlage C) zugesichert haben. Die Vertraulichkeitserklärung ist Teil der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen. Sobald diese über die Bieterkommunikation im Vergabeportal durch den Bieter übersandt wurde (auch vor Ende des Teilnahmewettbewerbs möglich), erhält der Bieter die Information zum Link, dem folgend die vertraulichen Unterlagen zur Verfügung stehen.
Folgende Erklärungen/Nachweise sind neben den unter III.1.1) genannten Erklärungen/Nachweisen erforderlich (Anlage Bietereigenerklärung):
— Erklärung der Kenntnisnahme über eine Person, deren Verhalten gemäß §123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nrn. 1-10 GWB genannten Tatbestände verurteilt ist oder eine Geldbuße im Sinne des § 30 OWiG gegen das Unternehmen wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nrn. 1-10 GWB genannten Tatbestände rechtskräftig festgesetzt wurde,
— Erklärung über Tätigkeit als Vorstand, Geschäftsführer bzw. Person der Geschäftsleitung, Konzernführungskraft von deutschen und ausländischen DB-Konzerngesellschaften und politisch exponierter Stellung.
Maßgeblich sind die in den Vergabeunterlagen erteilten Hinweise. Nur die unter III.1.1) bis III.1.3) und VI.3) geforderten Erklärungen/Nachweise werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Diese sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Werktagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.
Der Auftraggeber/ die Vergabestelle plant, in der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens (Angebot- und Verhandlungsphase) die Verhandlungen teilweise IT-gestützt über eine Verhandlungsplattform zu führen. Informationen zum konkreten Ablauf des Vergabeverfahrens und Besonderheiten der Kommunikation und Angebotseinreichung werden allen zugelassenen Teilnehmern des Vergabeverfahrens rechtzeitig mitgeteilt (siehe Anlage F, Kommunikationspapier).
Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Nachunternehmer, auf deren Kapazitäten sich das Unternehmen im Teilnahmewettbewerb gem. § 47 SektVO berufen hat, gelten als verbindlich benannt. Diese Nachunternehmer können im Vergabeverfahren nach Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags nicht mehr ausgetauscht werden.
Hinweis: Der Auftraggeber prüft die Qualität der Produkte fortlaufend im Rahmen des DB-Qualitätsmanagementsystems (Q1— bzw. HPQ-Qualifizierung). Die Vorlage der Zertifikate im Rahmen der Qualitätssicherung hat der Auftraggeber zu folgenden Zeitfenstern bestimmt:
— HPQ-Zertifikate für Festmengenverträge spätestens zum ersten Angebot,
— HPQ-Zertifikate für Machbarkeitsverträge spätestens vor der ersten Lieferung,
— Q1-Zertifikate für alle Vertragsarten spätestens vor der ersten Lieferung.

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten...”
Quelle: OJS 2020/S 247-614959 (2020-12-14)

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