Hessenweite standortbezogene Lieferung von Reinigungschemie und Reinigungsprodukten

Vitos GmbH für Vitos Service GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung und Lieferung von Reinigungschemie und div. Reinigungsutensilien für mehrere Standorte in Hessen. Pro Standort sind mehrere Anlieferstellen möglich. Die Erstauslieferung muss am 15.7.2020 erfolgen. Der Zuschlag ist geplant für die KW19/2020.
Die Vitos GmbH in Kassel ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit dieser zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin.
Die Vitos Service GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-28.

Wer?

• Vitos GmbH für Vitos Service GmbH

Wie?

• Reinigungs- und Poliermittel › Reinigungsmittel

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-28	Auftragsbekanntmachung
2020-03-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsmittel
Referenznummer: 0001-V.-Service Reinigungschemie und -produkte-2020
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung und Lieferung von Reinigungschemie und div. Reinigungsutensilien für mehrere Standorte in Hessen. Pro Standort sind mehrere Anlieferstellen möglich. Die Erstauslieferung muss am 15.7.2020 erfolgen. Der Zuschlag ist geplant für die KW19/2020. Die Vitos GmbH in Kassel ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit dieser zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin. Die Vitos Service GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsmittel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH für Vitos Service GmbH
Postanschrift: Ständeplatz 2
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56110045310 📞
Fax: +49 56110045354 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1708b3f243e-78a7fae2f248a776 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-03 📅
Datum des Beginns: 2020-07-15 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 044-103304
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vitos GmbH in Kassel ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit dieser zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin.

Die Vitos Service GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung — VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Vitos GmbH ist die strategische Managementholding von zwölf gemeinnützigen Unternehmen und einer Service-Gesellschaft. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken ist die Kernaufgabe. 9 750 Mitarbeiter erwirtschaften an 100 Standorten in 60 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 616 Mio. EUR im Gesundheits- und Sozialwesen, behandeln 44 000 Patienten stationär/teilstationär und 177 000 ambulant.

Die Vitos Service GmbH, ein erfolgreicher Dienstleister mit den Geschäftsfeldern der Speisenversorgung sowie der Unterhaltsreinigung, ist eine Tochtergesellschaft der Vitos GmbH. Sie erbringt in den hessenweit zwölf Vitos Gesellschaften mit ihren zahlreichen Außenstellen, Tageskliniken und Ambulanzen sowie in Einrichtungen des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen Serviceleistungen in der Gebäudereinigung und Speisenversorgung.

Für die Vitos Kliniken sowie für interne und externe Kunden erbringt die Vitos Service GmbH (Fachbereich Unterhaltsreinigung) monatlich ca. 45 000 Reinigungsstunden, Jährlich ca. 550 000 Reinigungsstunden.

Die zur Angebotsanfrage nachstehenden Reinigungschemikalien und Reinigungsverbrauchsmittel sind als zukünftige Reinigungsutensilien für die Vitos Service GmbH, Fachbereich Unterhaltsreinigung, eine unentbehrliche Arbeitshilfe zur Ausführung ihrer Dienstleistung.

Die Anwendungsbereiche sind:

— Patientenzimmer,

— Bewohnerbereiche,

— hygienisch sensible Bereiche, wie z. B. OP,

— Ambulanzen,

— Intensivstationen,

— Sanitärbereiche,

— Räume der Gemeinschaftsverpflegung,

— öffentliche Cafeterien der Vitos Service,

— Verwaltungsbereiche,

— Verkehrsflächen.

Für die im Leistungsverzeichnis hinterlegten Mengen der dort aufgeführten Reinigungschemikalien und div. Reinigungsutensilien wurde eine Hochrechnung auf der Grundlage der Abnahmemenge aus 2019 für 1 Jahr kalkuliert, diese finden Sie in der Kalkulationsdatei im Bereich Menge. Die Mengen dienen der Ermittlung des günstigsten Angebots. Für die Vitos Service GmbH besteht keine Abnahmeverpflichtung, d. h. eine Inanspruchnahme der angegeben Mengen kann hieraus nicht abgeleitet werden. Der Einzelpreis ist mit 3 Kommastellen einzutragen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe, Kopie ausreichend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkt-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden einerseits sowie mindestens 2,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden andererseits während der Vertragslaufzeit unterhalten wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Benennung von 2 Referenzen in den vergangenen 3 Jahren mit einer gesamten Liefermenge von mindestens 10 000 Litern Reinigungschemie und mindestens 50 dezentralen Anlieferungsstellen. Die Referenzangaben müssen die Angabe des Auftraggebers und den wesentlichen Leistungsinhalt enthalten. Die Referenzangaben müssen die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und/oder E-Mail enthalten;

2) Notfallkonzept gemäß Ziffer 11.2 der Leistungsbeschreibung;

3) Unentgeltlicher Zugang (standortbezogener Login inklusive Passwort) zum elektronischen Bestell-system (Online-Portal ohne notwendige Installation von Software auf den PCs) zu Testzwecken;

4) Zusicherung, dass eine Zertifizierung des Bieters nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar. Die Vergleichbarkeit muss vom Bieter mit Vorlage nachgewiesen werden) in der aktuell gültigen Fassung besteht;

5) Zusicherung, dass eine Zertifizierung des Bieters nach DIN EN ISO 13485 (oder vergleichbar. Die Vergleichbarkeit muss vom Bieter mit Vorlage nachgewiesen werden) in der aktuell gültigen Fassung besteht;

6) Zusicherung, dass eine Zertifizierung des Bieters nach DIN EN ISO 14001 (oder vergleichbar. Die Vergleichbarkeit muss vom Bieter mit Vorlage nachgewiesen werden) in der aktuell gültigen Fassung besteht;

7) Der Auftraggeber setzt ausschließlich auf Web-Anwendungen, also keine Software, welche explizit auf PCs oder Terminalservern installiert werden muss. Daher Zusicherung, dass alle Transaktionen über einen Web-Browser getätigt werden können. Dies muss in vollem Funktionsumfang im Internet Explorer 11 ohne den Einsatz von jedweden Plug-ins oder Addons (etwa Java, Adobe Flash/Flex, sonstige Plug-ins) zur Verfügung stehen. Sollte zusätzlich eine APP für Mobilgeräte angeboten werden, Zusicherung, dass diese zwingend unter Apple iOS lauffähig ist. Zusicherung, dass diese elektronische Bestellplattform schon vorhanden ist und nicht erst im Laufe der Ausschreibung eingerichtet/programmiert wird;

8) Zusicherung, dass eine Service- und Vertriebsniederlassung in Deutschland besteht;

9) Zusicherung eines deutschsprachigen Ansprechpartners telefonisch werktags von 7:30 bis 16:30 Uhr.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Servicegesellschaft für mehrere gemeinnützige GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1708b3f243e-78a7fae2f248a776 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Land: Kassel 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 044-103304 (2020-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 046-108448
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 044-103304
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vitos gehört zu den großen Klinikbetreibern in Deutschland. Mit 3 500 Betten/Plätzen ist das Unternehmen Hessens größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Die Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie haben gemeinsam 300 Betten. In den Einrichtungen für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung und der Jugendhilfe stehen insgesamt 2 400 Plätze bereit. Die Vitos GmbH ist die strategische Managementholding von zwölf gemeinnützigen Unternehmen und einer Service-Gesellschaft. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken ist die Kernaufgabe. 9 750 Mitarbeiter erwirtschaften an 100 Standorten in 60 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 616 Mio. EUR im Gesundheits- und Sozialwesen, behandeln 44.000 Patienten stationär/teilstationär und 177 000 ambulant. Die Vitos Service GmbH, ein erfolgreicher Dienstleister mit den Geschäftsfeldern der Speisenversorgung sowie der Unterhaltsreinigung, ist eine Tochtergesellschaft der Vitos GmbH. Sie erbringt in den hessenweit zwölf Vitos Gesellschaften mit ihren zahlreichen Außenstellen, Tageskliniken und Ambulanzen sowie in Einrichtungen des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen Serviceleistungen in der Gebäudereinigung und Speisenversorgung. Für die Vitos Kliniken sowie für interne und externe Kunden erbringt die Vitos Service GmbH (Fachbereich Unterhaltsreinigung) monatlich ca. 45 000 Reinigungsstunden, Jährlich ca. 550 000 Reinigungsstunden. Die zur Angebotsanfrage nachstehenden Reinigungschemikalien und Reinigungsverbrauchsmittel sind als zukünftige Reinigungsutensilien für die Vitos Service GmbH, Fachbereich Unterhaltsreinigung, eine unentbehrliche Arbeitshilfe zur Ausführung ihrer Dienstleistung. Die Anwendungsbereiche sind:

— Patientenzimmer;

— Bewohnerbereiche

— hygienisch sensible Bereiche, wie z. B. OP;

— Ambulanzen;

— Intensivstationen;

— Sanitärbereiche;

— Räume der Gemeinschaftsverpflegung;

— öffentliche Cafeterien der Vitos Service;

— Verwaltungsbereiche;

Die Vitos Service GmbH benötigt die Bereitstellung und Lieferung von Reinigungschemie und div. Reinigungsutensilien für mehrere Standorte in Hessen. Pro Standort sind mehrere Anlieferstellen möglich. Die exakte Auflistung aller Anlieferstellen (Standort, Gebäude, Etage etc.) entnehmen Sie der Anlage „Anlieferstellen detailliert". Für die im Leistungsverzeichnis hinterlegten Mengen der dort aufgeführten Reinigungschemikalien und div. Reinigungsutensilien wurde eine Hochrechnung auf der Grundlage der Abnahmemenge aus 2019 für 1 Jahr kalkuliert, diese finden Sie in der Kalkulationsdatei im Bereich Menge. Die Mengen dienen der Ermittlung des günstigsten Angebots. Für die Vitos Service GmbH besteht keine Abnahmeverpflichtung, d. h. eine Inanspruchnahme der angegeben Mengen kann hieraus nicht abgeleitet werden. Der Einzelpreis ist mit 3 Kommastellen einzutragen.

Das Verfahren wurde aufgehoben, das sich die Grundlage wesentliche geändert hat. Das Bedarfsvolumen hat sich wesentlich vergrößert, da die Bedarfe des gesamten Vitos Konzerns nun gebündelt werden sollen. Danach wird ein Rahmenvertrag für alle Gesellschaften des Vitos Konzerns in Kürze anstelle dieser Ausschreibung ausgeschrieben.

Quelle: OJS 2020/S 046-108448 (2020-03-03)

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