Hilfstätigkeit für das Bonusprogramm gemäß §65a SGB V

Betriebskrankenkasse Mobil Oil

Gegenstand des Vertrags ist die Hilfstätigkeit (sachliche und rechnerische Antragsprüfung) im Rahmen des Bonusprogramms fitforcash nach § 65a SGB V für die Betriebskrankenkasse Mobil Oil auf Basis des § 97 SGBX.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DAVASO GmbH

Wer?

• Betriebskrankenkasse Mobil Oil

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-06	Auftragsbekanntmachung
2020-05-06	Ergänzende Angaben
2020-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Referenznummer: OV-VB-003/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betriebskrankenkasse Mobil Oil
Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-mobil-oil.de 🌏
E-Mail: einkauf@bkk-mobil-oil.de 📧
Telefon: +49 40-3002-61112 📞
Fax: +49 40-3002-961112 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLD90B/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLD90B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 071-168900
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLD90B

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 348 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer erledigt für die Betriebskrankenkasse Mobil Oil folgende Hilfstätigkeiten:

1. Die Annahme aller Bonusformulare und von anerkennbaren Nachweisen (unter anderem: ärztliche Bestätigungen, Bescheinigungen von Leistungsanbietern, Teilnahmebescheinigungen oder Urkunden von Sportveranstaltungen, Rechnungen, etc.).

a) Die Dokumente werden von den Versicherten direkt an die Betriebskrankenkasse Mobil Oil geschickt (Standort Hamburg). Die Umschläge werden geöffnet, der Inhalt entnommen und auf Bonusanträge geprüft. Dokumente die nicht im Zusammenhang mit den Bonusanträgen stehen verbleiben beim Auftraggeber. Die Bonusanträge werden in Kartons mit A4 Abmessungen gelegt. Sollten die Dokumente zusammengeheftet sein, sind diese vom Auftragnehmer zu trennen.

b) Die Bonusformulare werden vom Auftraggeber aufgefaltet. Mehrseitige Formulare und Anlagen zu den Bonusformularen, werden geheftet.

c) Bonusanträge aus Großbriefen (C4 oder C5) mit vielen kleineren Anlagen, die nicht geheftet werden können, werden in eine Polyzip-Tasche mit Reißverschluss gelegt. Somit kann der Vorgang zusammenhängend an den Auftragnehmer transportiert werden.

d) Die Bonusanträge und deren Dokumente werden täglich durch die Betriebskrankenkasse Mobil Oil an den Auftragnehmer per Expressdienstleister, in verplombten Transortkisten (Größe 610 x 400 x 290 mm, 3,2 kg) weitergeleitet.

e) Der Auftragnehmer sendet die Transportkisten und Polyzip-Taschen einmal wöchentlich an die Betriebskrankenkasse Mobil Oil zurück. Die entstehenden Kosten für die Rücksendung trägt der Auftragnehmer.

f) Der Auftragnehmer öffnet taggleich die verplombten Transportkisten und entnimmt die Dokumente. Die eingehenden Dokumente sind mit einem Posteingangsstempel zu versehen. Diese Dokumente werden durch den Auftragnehmer in einem Online-Portal, bei den betreffenden (identifizierten) Versicherten erfasst und gescannt (archiviert).

g) Bonusanträge einer Familie werden komplett und ohne Trennung der einzelnen Versicherten, von der Betriebskrankenkasse Mobil Oil an den Auftragnehmer weitergeleitet. Die einzelnen Nachweise/Dokumente sind vom Auftragnehmer den entsprechenden Anträgen der Versicherten zuzuordnen. Dieser Aufwand ist Bestandteil des Auftrags und führt nicht zu dem Recht des Auftragnehmers, die Vergütung anzupassen.

h) Darüber hinaus werden die Bonusanträge auch über weitere Kanäle (E-Mail und Fax) an die Betriebskrankenkasse Mobil Oil geschickt. Der Auftragnehmer gewährleistet auch hierbei eine gesicherte Annahme der Anträge über diese Kanäle.

i) Zum Bestandteil des Auftrags zählt ebenfalls, bei der Bonusvariante „Aktiv-Konto“, dass die eingereichten Rechnungen inklusive der einzelnen Beträge im Online-Portal dokumentiert werden. Der Gesamtbetrag der Rechnungen bildet die Grundlage zur späteren Auszahlung.

j) Die sachliche und rechnerische Antragsprüfung der eingehenden Dokumente ist Bestandteil des Auftrags.

k) Die Betriebskrankenkasse Mobil Oil ist jederzeit berechtigt, dem Auftragnehmer verbindliche Anweisungen zu erteilen, die sich auf das Prüfverfahren, die Prüfinhalte, die Auslegung, die Erfassung der Bonusformulare und deren notwendigen Nachweise, sowie die Abwicklung dessen beziehen. Diese Änderungen sind Bestandteil des Auftrags und führen nicht zu dem Recht des Auftragnehmers, die Vergütung anzupassen, es sei denn, es handelt sich um unzumutbare Änderungen.

l) Der Auftragnehmer verarbeitet und nutzt im Rahmen dieses Auftragsverhältnisses Sozialdaten und personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage bildet hier § 80 SGB X i. V. m. Art. 28 DS-GVO.

m) Die Originaldokumente, wie zum Beispiel: Impfpässe, Zahnarzt-Bonushefte, U-Hefte, etc. verbleiben bei der Betriebskrankenkasse Mobil Oil. Eine Kopie von diesen Dokumenten wird wie unter Punkt 1 d) beschrieben an den Auftragnehmer übergeben.

n) Sollten fälschlicherweise Originaldokumente oder prozessfremde Dokumente beim Auftragnehmer eingehen, sind diese taggleich gesammelt an die Betriebskrankenkasse Mobil Oil zurückzusenden. Die Portokosten für die Rücksendung werden von der Betriebskrankenkasse Mobil Oil getragen.

o) Bonusanträge von Mitarbeitern der Betriebskrankenkasse Mobil Oil werden dem Auftragnehmer nicht zur Bearbeitung übermittelt. Sollten fälschlicherweise Bonusanträge von Mitarbeitern zum Auftragnehmer übermittelt werden, sind diese unbearbeitet an den Auftraggeber zurückzusenden. Die Mitarbeiter sind in den Stammdaten mit dem Kennzeichen „PMIT“ klassifiziert. Die Rücksendung erfolgt taggleich und mit dem Vermerk „Personalkasse“. Die Portokosten für die Rücksendung werden von der Betriebskrankenkasse Mobil Oil getragen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Betriebskrankenkasse Mobil Oil ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens 2 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

Hält der Auftragnehmer aufgrund gestiegener und nachgewiesener Kosten für die Verlängerung eine angemessene Preisanpassung für geboten, ist diese der BKK Mobil Oil 8 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich zu erklären.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Betriebskrankenkasse Mobil Oil

Hühnerposten 2

20097 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind vom Bieter folgende Nachweise abzugeben:

— Nachweis Auszug Handelsregister.

Dieser darf nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung des Handelsregisters ihres Herkunftslandes beizufügen.

— Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit.

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Gesetzestreue und Einträgen im Gewerbezentralregister.

Falls zutreffend folgende Erklärungen:

— Erklärung Bietergemeinschaft.

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat des Weiteren mit Angebotsabgabe folgende Nachweise vorzulegen:

—— einen aktuellen Auszug des Handelsregisters (dieser darf nicht älter als 6 Monate sein) sowie

—— die Eigenerklärung nach Anlage 3.

— Unterauftragnehmererklärung

Sollte Ihr Angebot in die engere Wahl kommen, wird die Betriebskrankenkasse Mobil Oil vor Zuschlagserteilung die Nennung der Unterauftragnehmer verlangen und den Nachweis, dass die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Für diesen Fall hat der Bieter die vom Unterauftragnehmer unterschriebenen Anlage 6 – Verpflichtungserklärung abzugeben.

— Verpflichtungserklärung

Es steht dem Bieter frei und ist unschädlich, die Anlage 7 bereits mit der Angebotsabgabe im Original oder als Kopie einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise abzugeben:

— Angabe mind. zweier Referenzen, die mit Art und Umfang mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe von Ansprechpartner und Telefonnummer. Die Betriebskrankenkasse Mobil Oil behält sich ausdrücklich das Recht vor, Erkundigungen über angegebene Referenzprojekte einzuholen.

— Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1 000 000,00 EUR für Personenschäden (2-fach maximiert) und 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder Eigenerklärung in Anlage 3 über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Haftpflichtversicherung bzw. über die Erhöhung der bestehenden Haftpflichtversicherung im Zuschlagsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Betriebskrankenkasse Mobil Oil ist darüber hinaus ein Zeitplan (formlos) vorzulegen. Aus diesem muss hervorgehen, wie der Auftragnehmer die Produktionsfähigkeit bis zum 1.11.2020 herstellt/sicherstellt.

— Betriebskonzept (in freier Form): Hier muss beschrieben sein, wie die IT-Infrastruktur zum geforderten Leistungsinhalt der BKK Mobil Oil personell und infrastrukturell aufgebaut wird. Das Betriebskonzept ist entbehrlich, wenn der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 27001 durch Vorlage einer Kopie des Zertifikats nachweist.

— Informationssicherheitskonzept (in freier Form): Hier sind die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Betriebssicherheit vom Auftragnehmer zu beschreiben. Das Informationssicherheitskonzept ist entbehrlich, wenn der Bieter eine Zertifizierung nach ISO 27001 durch Vorlage einer Kopie des Zertifikats nachweist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nathalie Schiller
Internetadresse: www.bkk-mobil-oil.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLD90B/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen.

Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil,der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen.

Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff. GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Soziale Sicherheit
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Damm 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2020/S 071-168900 (2020-04-06)

Ergänzende Angaben (2020-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Administrative Dienste im Gesundheitswesen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 090-215387
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 071-168900
ABl. S-Ausgabe: 90
Quelle: OJS 2020/S 090-215387 (2020-05-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-394066
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLDZJE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Die Annahme aller Bonusformulare und von anerkennbaren Nachweisen (unter anderem: ärztliche Bestätigungen, Bescheinigungen von Leistungsanbietern, Teilnahmebescheinigungen oder Urkunden von Sportveranstaltungen, Rechnungen, etc.).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-08 📅
Name: DAVASO GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen.

Quelle: OJS 2020/S 162-394066 (2020-08-18)

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