Hochleistungskopier- und Printsystem

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT

Hochleistungskopier- und Printsystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart
• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-17	Auftragsbekanntmachung
2020-02-20	Ergänzende Angaben
2020-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: L-2020-0001
Kurze Beschreibung: Hochleistungskopier- und Printsystem.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.drv-bayernsued.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 87181-3207 📞
Fax: +49 87181-112315 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f848b3d89-5d32ae755f5453cd 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-21 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 014-027774
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Mietvertrag (Full-Service-Vertag) über Lieferung, Installation, Einrichtung, Inbetriebnahme, Einweisung, Wartung, Service und Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd

Thomas-Dehler-Str. 3

81737 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Die Eignung der Bewerber oder Bieter wird anhand der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) festgelegten Eignungskriterien und des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 des GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 des GWB geprüft.

Bewerber oder Bieter belegen ihre Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit) und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen grundsätzlich durch die Vorlage der den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärungen sowie der nachfolgend genannten Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise):

Bewerber oder Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben vorzulegen:

— Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes

Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen die „Eigenerklärung zur Eignung — NU" auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen:

— Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.

Bewerber oder Bieter bestätigen mit der Abgabe der geforderten Eigenerklärungen, dass sie die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegen werden und nehmen zur Kenntnis, dass das Angebot ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Gesamtumsatz (gemäß Jahresabschluss) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— Erklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen mit anderen Unternehmen getroffen wurden,

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, aufgrund derer das Unternehmen nach § 123 GWB zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss,

— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen,

— Erklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen,

— Angabe, dass sich das Unternehmen bei Berufsgenossenschaft angemeldet hat,

— Verpflichtungserklärung, dass alle Änderungen, die sich zu den Inhalten der abgegebenen Erklärungen während der Vertragslaufzeit ergeben, unverzüglich dem Auftraggeber angezeigt werden.

Bewerber oder Bieter bestätigen mit der Abgabe der geforderten Eigenerklärungen, dass sie die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegen werden und nehmen zur Kenntnis, dass das Angebot oder der Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

—— 3 Referenzen über in den letzten 3 Jahren durch den Bieter erbrachte vergleichbare Leistungen mit folgenden Angaben:

— Bezeichnung, Auftragsgegenstand,

— Auftraggeber (der Referenz),

— Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt,

— Anschrift (des Referenzgebers),

— Ansprechpartner (des Referenzgebers),

— Telefonnummer des Ansprechpartners,

— Angabe, welche vertragliche Bindung besteht,

— Angabe, ob es sich um einen Mietvertrag handelt,

— Angabe, ob das Hochleistungsprintsystem mindestens 1 Schwarz-weiß-Printsystem(e) und mindestens 1 Vollfarbprintsystem(e) umfasst,

— Angabe, ob Full-Service Vertrag inklusive ist,

— Angabe, ob die Bedienung durch eine einheitliche Software erfolgt,

— Angabe des Vertragszeitraums,

— Angabe, ob der Vertrag vorzeitig durch den Auftraggeber gekündigt wurde.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen die „Eigenerklärungen zur Eignung — NU" auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch

Geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Sonstige Unterlagen:

— Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern zutreffend),

— Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (sofern zutreffend),

— Definition der Voraussetzungen/ Leistungsfähigkeit der PC’s für die einwandfreie Nutzung der angebotenen Software (vgl. Formblatt),

— technische Datenblätter des Herstellers für die einzelnen Systeme incl. Software und Endverarbeitung in deutscher Sprache, aus dem die Erfüllung der vorgegebenen Mindestkriterien hervorgeht (Größenangaben, Ausstattung, technische Angaben, usw.),

— vorhandene Prüfzeugnisse, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Sicherheits- und Umweltdatenblätter für die angebotenen Geräte,

— vorhandene Zertifikate oder Nachweise für die Geräte (Bspw. GS, CE, Fogra).

Folgende Sonstige Nachweise/Angaben bzw. Unterlagen brauchen nicht mit dem Angebot eingereicht zu werden, sind jedoch auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen;

— Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen;

— Unterlagen zur Preisermittlung (Kalkulation).

Mindeststandards:

Mit der zu vergebenden Leistung sind nur solche Leistungen vergleichbar, welche folgende Mindestanforderungen erfüllen:

— Leistungsart: Mietvertrag über mindestens 1 Hochleistungsprintsystem (bestehend aus mindestens jeweils 1 Schwarz-weiß- und 1 Vollfarbprintsystem) inklusive Full-Service Vertrag und Bedienung durch eine einheitliche Software,

— Vertragslaufzeit: Die Leistung wurde über eine Laufzeit von mindestens 4 Jahren erbracht, ohne dass der Vertrag durch den Auftraggeber gekündigt wurde.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Benutzerfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Team Vergabe-Entwicklung-Service
Internetadresse: www.drv-bayernsued.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f848b3d89-5d32ae755f5453cd 🌏
URL der Teilnahme: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtliche Neuausschreibung 2025.

Zur Wertung des Wertungskriteriums „Qualität und Bedienerfreundlichkeit" wird ein Test der angebotenen Geräte in der angebotenen Ausstattung stattfinden (Echtbetrieb). Die vollständigen Informationen bzgl. der Teststellung sind unter Ziffer 3.1.3 der Bewerbungsbedingungen aufgeführt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern — Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 014-027774 (2020-01-17)

Ergänzende Angaben (2020-02-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Fotokopiergeräten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 038-089907
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 014-027774
ABl. S-Ausgabe: 38
Quelle: OJS 2020/S 038-089907 (2020-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Abteilung Verwaltung und IT

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-392558
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd benötigt für ihre Hausdruckerei am Standort München Neuperlach ein Hochleistungskopier- und Printsystem, bestehend aus 2 Hochleistungskopier- und Printsystemen schwarz-weiß und einem Hochleistungskopier- und Printsystem in Vollfarbe, der zugehörigen Endverarbeitung, sowie der entsprechenden Software. Ausgeschrieben wird ein Mietvertrag (Full-Service-Vertag) über Lieferung, Installation, Einrichtung, Inbetriebnahme, Einweisung, Wartung, Service und Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-18 📅
Name: Konica Minolta
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5117404862 📞
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern – Regierung von Oberbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Quelle: OJS 2020/S 162-392558 (2020-08-18)

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