Hostessendienste für die HMC

Hamburg Messe und Congress GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Hostessen- und in geringem Umfang Kontrolldienste für Veranstaltungen auf dem Messegelände und im CCH (CCH - Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH). Für begleitende Veranstaltungen und Events kann ein Einsatz in anderen Veranstaltungsstätten im Hamburger Raum erfolgen.
Die Leistungen sind in 3 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:
— A Hostessendienste (Los 1 Messe und Los 2 CCH),
— B Standhostessen für Aussteller,
— C Ordnungsdienstliche Aufgaben.
Für den Bedarf der HMC (Eigen- und Gastveranstaltungen) sowie für Aussteller.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• eventteam GmbH

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-12	Auftragsbekanntmachung
2021-02-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Referenznummer: 2020-04
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Hostessen- und in geringem Umfang Kontrolldienste für Veranstaltungen auf dem Messegelände und im CCH (CCH - Congress Center Hamburg) der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH). Für begleitende Veranstaltungen und Events kann ein Einsatz in anderen Veranstaltungsstätten im Hamburger Raum erfolgen. Die Leistungen sind in 3 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen: — A Hostessendienste (Los 1 Messe und Los 2 CCH), — B Standhostessen für Aussteller, — C Ordnungsdienstliche Aufgaben. Für den Bedarf der HMC (Eigen- und Gastveranstaltungen) sowie für Aussteller.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überlassung von kaufmännischen oder industriellen Arbeitskräften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 403569-2358 📞
Fax: +49 403569-692358 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DGB7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DGB7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-550877
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen
Nähere Angaben sind den Leistungsbeschreibungen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen sind in 3 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:

— A Hostessendienste (Los 1 Messe und Los 2 CCH),

— B Standhostessen für Aussteller,

— C Ordnungsdienstliche Aufgaben.

Für den Bedarf der HMC (Eigen- und Gastveranstaltungen) sowie für Aussteller.

Bezeichnung des Loses: Hostessendienste für die HMC (Bereich Messe)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Dieses Los regelt die Erbringung der Hostessendienste für Veranstaltungen auf dem Gelände der Hamburg Messe durch den Auftragnehmer.

Beschreibung der Verlängerungen:

HMC hat das Recht, den Vertrag über den 31.1.2025 hinaus, für 2 weitere Jahre zu verlängern. Dieses Recht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis zum 31.10.2024 erklärt werden. Maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist die Absendung der Mitteilung bei HMC. Der Vertrag endet spätestens am 31.1.2027.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen: Nähere Angaben sind den Leistungsbeschreibungen zu entnehmen.
Bezeichnung des Loses: Hostessendienste für das CCH (Bereich CCH)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Dieses Los regelt die Erbringung der Hostessendienste für Veranstaltungen im Gebäude und auf dem Gelände des CCH - Congress Center Hamburg (CCH), welches ein Geschäftsbereich der Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC) ist.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hamburg Messe und Congress GmbH

Messeplatz 1

20357 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen),

— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. der geforderten Versicherungssummen,

— Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate,

— Erklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch die unterzeichnete Eigenerklärung auf dem der Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu § 48 VgV i. V. m. § 123 und 124 GWB“,

— Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue und durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem der Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung“,

— Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung; soweit eine solche nicht vorliegt bzw. die vorliegende Erlaubnis die ausschreibungsgemäße Arbeitnehmerüberlassung nicht aus-reichend abdeckt, plausible Darstellung des Bieters, wie die Erlaubnis rechtzeitig vor Leistungsbeginn (1.2.2021) erlangt werden soll.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate,

— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatts Umsatz“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatts Personelle Ausstattung“,

— Referenzen über Aufträge, die der im jeweiligen Los ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit jeweils einer Vertragslaufzeit von mind. 24 Monaten. Die dargestellten Leistungen müssen aktuell und dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (Ende der Laufzeit des Referenzauftrages). Zum Nachweis der Referenzen wird die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs (national und international) inkl. Angabe der Größe der Veranstaltungen bzw. Teilnehmer-/Besucherzahl, Orte der Veranstaltungen, der Laufzeit, sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner gewünscht,

— Vorlage von Nachweisen aus denen hervorgeht, dass der Bieter über qualifiziertes und geschultes Personal verfügt, das Personal aus- und weiterbildet und die Qualität der Leistung überprüft und sicherstellt.

Mindeststandards:

Referenzen müssen aus dem Messe-, Kongress- oder Veranstaltungsbereich sein unter Berücksichtigung folgender Unterpunkte:

— Benennung der internationalen und national betreuten Veranstaltungen wie Messen, Ausstellungen, Kongresse und sonstige Events innerhalb der vergangenen 3 Jahre,

— Nennung der jeweiligen Veranstaltungsdauer und Auftragsvolumen des Bieters,

— Beschreibung von der Betreuung unterschiedlicher Veranstaltungsformate, z. B. Messen, VIP-Betreuung, Kongresse.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umweltbasisdeckung im Sinne des §100 ff des Versicherungsvertragsgesetzes zu unterhalten. Es werden nachfolgende Werte gefordert:

(a) 10 000 000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Bezug

Auf das Betriebs-/Produkthaftpflicht und Umwelthaftpflichtrisiko

(b) 500 000,00 EUR für Tätigkeitsschäden im versicherungsrechtlichen Sinne,

(c) 500 000,00 EUR für reine Vermögensschäden, die im Zusammenhang mit der Erfüllung der Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen,

(d) 500 000,00 EUR für reine Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzgesetzen,

(e) 100 000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Sachen,

(f) 300 000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten.

Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9DGB7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9DGB7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1448 📞
Fax: +49 40427923-110 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 224-550877 (2020-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 632155.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 036-090569
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 224-550877
ABl. S-Ausgabe: 36

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 80 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-08 📅
Name: eventteam GmbH
Postanschrift: Bogenstraße 54a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 632155.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Melanie Boysen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2021/S 036-090569 (2021-02-17)

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