Hosting von Anwendungssystemen

Erste Abwicklungsanstaltung AöR

Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Leistungen im Kontext mit dem Hosting von IT-Systemen der EAA, insbesondere – aber nicht abschließend – SharePoint und EDOX (Dokumentenmanagementsystem der EAA).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DATAGROUP Financial IT Services GmbH

Wer?

• Erste Abwicklungsanstaltung AöR

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-04	Auftragsbekanntmachung
2021-02-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstaltung AöR
Postanschrift: Elisabethstraße 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: eu-verfahren@aa1.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E63859328 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E63859328 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 175-422936
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang der Bewerbungsunterlagen liegt beim Bewerber. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Teilnahmeanträge sind zwingend über die Funktion „Teilnahmeantrag abgeben" des Vergabeportals subreport-ELViS zu übermitteln. Auf postalischem Wege sowie per E-Mail, per Telefax oder auch über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Bewerbungsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen. Ergänzend zu Ziffer III.2.3): Eine Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation der Person, die für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sind, ist erst im Rahmen des Verhandlungsverfahrens, nicht jedoch bereits im Teilnahmewettbewerb erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Leistungen im Kontext mit dem Betrieb und Hosting von IT-Systemen der EAA, insbesondere – aber nicht abschließend – SharePoint und EDOX (Dokumentenmanagementsystem der EAA).

Der Vertrag sieht eine Laufzeit vom 1.8.2021 bis 31.7.2025 sowie ein ordentliches Kündigungsrecht des AG mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten, frühestens mit Wirkung zum 31.12.2022 vor.

Im Übrigen wird auf die Verfahrensunterlage D, Rahmenvertrag nebst Anlagen, verwiesen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Optionale Leistungen gemäß Vertrag und Preisblatt (optionale Leistungen in den Mengenspalten zur Übersicht grün markiert).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Angaben zum Bewerber bzw. zur Bewerbergemeinschaft: Darstellung des Unternehmens bzw. der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner, kurze Unternehmensdarstellung) — Formblatt A2.

B) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft: Eigenerklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerbergemeinschaftsmitglieder — Formbaltt A3.

C) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bewerber eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe(Formblatt A4).

Das Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:

a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; für ausländische Unternehmen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind (Formblatt A5).

b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nach dem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen.

d) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bewerber, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind (Formblatt A5).

Diese Erklärung ist (soweit zutreffend) für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft und jedes Unternehmen, dessen Kapazität der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), gesondert abzugeben. In Bezug auf die Notwendigkeit einer Eignungsleihe bittet der Auftraggeber die Bewerber, genau zu prüfen, ob hinsichtlich der Leistungen, die sich auf das Hosting beziehen, eine Eignungsleihe notwendig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

E) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt A6).

Mindeststandards:

Der Mindest-Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft muss in mindestens 1 der genannten Geschäftsjahre größer als 750 000 EUR gewesen sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

F) Vorliegen einer Zertifizierung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gem. ISO 20 000 (Zertifizierung des IT-Service-Managements). Ein Nachweis der Zertifizierung gem. ISO 20 000 durch die zertifizierende Stelle muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen; Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss nur dasjenige Bewerbergemeinschaftsmitglied den Nachweis vorlegen, das die Service-Leistungen erbringt. (Formblatt A7) G) Fachliche Qualifikationen des Teilnehmers: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (seit 2017) erbrachten Leistungen mit Angabe der Leistungszeit, des Auftragsgegenstandes und des Leistungsumfangs sowie des Auftraggebers (eine Bescheinigung des Auftraggebers über erbrachte Leistungen ist hier nicht erforderlich).

Diese Liste der Referenzen dient der Prüfung der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (Formblatt A8).

Mindeststandards:

H) Für die Erfüllung der Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Bewerber mindestens folgende umfassende wertungsfähige Referenzen über die Erbringung von Aufträgen mit vergleichbarer Leistung innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre (2017, 2018, 2019 oder neuer) gemäß den folgenden Anforderungen vorweisen:

1. Vorzulegen ist mindestens 1 inhaltlich vergleichbare Referenz für den Betrieb/das Hosting von Microsoft Sharepoint 2016.

2. Zudem sind eine oder mehrere Referenzen für den Betrieb/das Hosting der folgenden oder vergleichbarer Produkte vorzulegen:

a. Tecmasters Suite (Active Migration Manager, Active Repository Manager, Active Search),

b. K2 Five Workflow Server,

c. Adblib Express,

d. Centera Archiv.

Die in Ziffer 2.a.-d. genannten Produkte müssen mit den vom Bewerber genannten Referenzen vollständig abgedeckt sein. Vergleichbar sind Produkte, die den genannten Produkten in Bezug auf den Anwendungsbereich und die technische Abwicklung entsprechen. Wird ein Produkt der genannten Liste durch ein „vergleichbares“ Produkt ersetzt, hat der Bewerber darzulegen, inwiefern dieses dem gelisteten Produkt entspricht.

Wenn eine Referenz mehrere der genannten Produkte umfasst, ist für diese Produkte die gemeinsame Referenz ausreichend.

Zur Darstellung der Referenzen zur Erfüllung der Mindestanforderungen ist das Formblatt A9 zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Trygve Fienz
Internetadresse: www.aa1.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E63859328 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang der Bewerbungsunterlagen liegt beim Bewerber.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Teilnahmeanträge sind zwingend über die Funktion „Teilnahmeantrag abgeben" des Vergabeportals subreport-ELViS zu übermitteln. Auf postalischem Wege sowie per E-Mail, per Telefax oder auch über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Bewerbungsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.

Ergänzend zu Ziffer III.2.3): Eine Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation der Person, die für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sind, ist erst im Rahmen des Verhandlungsverfahrens, nicht jedoch bereits im Teilnahmewettbewerb erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 175-422936 (2020-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens war der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Leistungen im Kontext mit dem Hosting von IT-Systemen der EAA, insbesondere – aber nicht abschließend – SharePoint und EDOX (Dokumentenmanagementsystem der EAA).

Gesamtwert des Auftrags: 2641564.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 032-080306
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 175-422936
ABl. S-Ausgabe: 32

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens war der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Leistungen im Kontext mit dem Betrieb und Hosting von IT-Systemen der EAA, insbesondere – aber nicht abschließend – SharePoint und EDOX (Dokumentenmanagementsystem der EAA).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-25 📅
Name: DATAGROUP Financial IT Services GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2641564.44 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 032-080306 (2021-02-11)

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