Hoteldienstleistungsvertrag für 2021 RB

Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW

Es sind zu erbringen:
Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen/Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem. Leistungsbeschreibung und vorgegebenem Terminplan. Die Bedarfsmengen und Qualitätsanforderungen ergeben sich aus der detaillierten Leistungsbeschreibung. Es werden Übernachtungsplätze, Schulungsräume und begleitende Leistungen wie z. B. Frühstück, Mittag- und Abendessen nachgefragt.
Zum Umfang der benötigten Leistung gehören neben der Überlassung von Räumlichkeiten (Unterbringungs- und Seminarräume sowie ein Dozenten zimmer für ca. 10 Personen und Räumlichkeiten für die Kinderbetreuung) und einer ausreichenden Anzahl von Parkmöglichkeiten auch die Bereitstellung von Verpflegung sowie eine hotelübliche Serviceleistung zur Betreuung der Gäste (z. B. Rezeptionsbetrieb, Hilfe in persönlichen und seminarbezogenen Angelegenheiten, WLAN).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-20 Auftragsbekanntmachung
2021-02-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW
Postanschrift: Limbicher Weg 55
Postort: Bad Honnef
Postleitzahl: 53604
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachbereich III
Telefon: +49 2224120-0 📞
E-Mail: poststelle-5017@fv.nrw.de 📧
Fax: +49 2224120-1230 📠
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
URL: www.evergabe.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMCD5FQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMCD5FQ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hoteldienstleistungsvertrag für 2021 RB 61/2020
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Kurze Beschreibung:
“Es sind zu erbringen: Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen/Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem....”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 83 183 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Da die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Landesfinanzverwaltung NRW angehören und ihre Wohnsitze regelmäßig in NRW haben, sind die Reisezeiten und mögliche...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgrund erhöhten Qualifizierungsbedarfs im Jahr 2021 ist es für die Finanzverwaltung NRW erforderlich, Schulungsraum- und Unterbringungskapazitäten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-02 📅
Datum des Endes: 2021-12-10 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Verlängerung über 2022 bis 2024 ist gem. Darstellung in der Leistungsbeschreibung denkbar.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-22 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-22 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMCD5FQ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2889 📞
Quelle: OJS 2020/S 230-567027 (2020-11-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es sind zu erbringen: Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen / Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem....”    Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 452729.67
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 771784.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgrund erhöhten Qualifizierungsbedarfs im Jahr 2021 ist es für die Finanzverwaltung NRW erforderlich, Schulungsraum- und Unterbringungskapazitäten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität für den Gast
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stornierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 230-567027

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: H1200 Unterbringung 2021 RB - III/ Vergabe 61-2020
Titel: Hoteldienstleistungsvertrag für 2021 RB
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hotelpark „Der Westerwald Treff“ Ehlscheid GmbH
Postort: Oberlahr
Postleitzahl: 57641
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 388 323 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 452729.67
Höchstes Angebot: 771784.00

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMCDMNB
Quelle: OJS 2021/S 031-077848 (2021-02-10)
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