Hoteldienstleistungsvertrag für 2021 RB

Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW

Es sind zu erbringen:
Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen/Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem. Leistungsbeschreibung und vorgegebenem Terminplan. Die Bedarfsmengen und Qualitätsanforderungen ergeben sich aus der detaillierten Leistungsbeschreibung. Es werden Übernachtungsplätze, Schulungsräume und begleitende Leistungen wie z. B. Frühstück, Mittag- und Abendessen nachgefragt.
Zum Umfang der benötigten Leistung gehören neben der Überlassung von Räumlichkeiten (Unterbringungs- und Seminarräume sowie ein Dozenten zimmer für ca. 10 Personen und Räumlichkeiten für die Kinderbetreuung) und einer ausreichenden Anzahl von Parkmöglichkeiten auch die Bereitstellung von Verpflegung sowie eine hotelübliche Serviceleistung zur Betreuung der Gäste (z. B. Rezeptionsbetrieb, Hilfe in persönlichen und seminarbezogenen Angelegenheiten, WLAN).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hotelpark „Der Westerwald Treff“ Ehlscheid GmbH

Wer?

• Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-20	Auftragsbekanntmachung
2021-02-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Referenznummer: 61/2020
Kurze Beschreibung:

Es sind zu erbringen: Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen/Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem. Leistungsbeschreibung und vorgegebenem Terminplan. Die Bedarfsmengen und Qualitätsanforderungen ergeben sich aus der detaillierten Leistungsbeschreibung. Es werden Übernachtungsplätze, Schulungsräume und begleitende Leistungen wie z. B. Frühstück, Mittag- und Abendessen nachgefragt. Zum Umfang der benötigten Leistung gehören neben der Überlassung von Räumlichkeiten (Unterbringungs- und Seminarräume sowie ein Dozenten zimmer für ca. 10 Personen und Räumlichkeiten für die Kinderbetreuung) und einer ausreichenden Anzahl von Parkmöglichkeiten auch die Bereitstellung von Verpflegung sowie eine hotelübliche Serviceleistung zur Betreuung der Gäste (z. B. Rezeptionsbetrieb, Hilfe in persönlichen und seminarbezogenen Angelegenheiten, WLAN).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW
Postanschrift: Limbicher Weg 55
Postleitzahl: 53604
Postort: Bad Honnef
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de 🌏
E-Mail: poststelle-5017@fv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2224120-0 📞
Fax: +49 2224120-1230 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMCD5FQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMCD5FQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-25 📅
Datum des Beginns: 2021-02-02 📅
Datum des Endes: 2021-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 230-567027
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMCD5FQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sind zu erbringen:

Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen/Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem. Leistungsbeschreibung und vorgegebenem Terminplan. Die Bedarfsmengen und Qualitätsanforderungen ergeben sich aus der detaillierten Leistungsbeschreibung. Es werden Übernachtungsplätze, Schulungsräume und begleitende Leistungen wie z. B. Frühstück, Mittag- und Abendessen nachgefragt.

Zum Umfang der benötigten Leistung gehören neben der Überlassung von Räumlichkeiten (Unterbringungs- und Seminarräume sowie ein Dozenten zimmer für ca. 10 Personen und Räumlichkeiten für die Kinderbetreuung) und einer ausreichenden Anzahl von Parkmöglichkeiten auch die Bereitstellung von Verpflegung sowie eine hotelübliche Serviceleistung zur Betreuung der Gäste (z. B. Rezeptionsbetrieb, Hilfe in persönlichen und seminarbezogenen Angelegenheiten, WLAN).

Geschätzter Gesamtwert: 83 183 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Aufgrund erhöhten Qualifizierungsbedarfs im Jahr 2021 ist es für die Finanzverwaltung NRW erforderlich, Schulungsraum- und Unterbringungskapazitäten anzumieten. Da die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Landesfinanzverwaltung NRW angehören und ihre Wohnsitze regelmäßig in NRW haben, sind die Reisezeiten und mögliche Reisekosten zu begrenzen. Die entsprechenden Räumlichkeiten müssen daher jeweils von den Hauptbahnhöfen Dortmund, Düsseldorf und Köln aus mit öffentlichen Verkehrsmitteln in höchstens 3 1/2 Stunden erreichbar sein. Maßgebend sind die Zeiten, die sich unter Verwendung der Reiseauskunft der Deutschen Bahn AG ergeben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung über 2022 bis 2024 ist gem. Darstellung in der Leistungsbeschreibung denkbar.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Da die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Landesfinanzverwaltung NRW angehören und ihre Wohnsitze regelmäßig in NRW haben, sind die Reisezeiten und mögliche Reisekosten zu begrenzen. Die entsprechenden Räumlichkeiten müssen daher jeweils von den Hauptbahnhöfen Dortmund, Düsseldorf und Köln aus mit öffentlichen Verkehrsmitteln in höchstens 3 1/2 Stunden erreichbar sein. Maßgebend sind die Zeiten, die sich unter Verwendung der Reiseauskunft der Deutschen Bahn AG ergeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachbereich III
Internetadresse: www.evergabe.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMCD5FQ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2889 📞
Quelle: OJS 2020/S 230-567027 (2020-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sind zu erbringen: Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen / Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem. Leistungsbeschreibung und vorgegebenem Terminplan. Die Bedarfsmengen und Qualitätsanforderungen ergeben sich aus der detaillierten Leistungsbeschreibung. Es werden Übernachtungsplätze, Schulungsräume und begleitende Leistungen wie z. B. Frühstück, Mittag- und Abendessen nachgefragt. Zum Umfang der benötigten Leistung gehören neben der Überlassung von Räumlichkeiten (Unterbringungs- und Seminarräume sowie ein Dozentenzimmer für ca. 10 Personen und Räumlichkeiten für die Kinderbetreuung) und einer ausreichenden Anzahl von Parkmöglichkeiten auch die Bereitstellung von Verpflegung sowie eine hotelübliche Serviceleistung zur Betreuung der Gäste (z. B. Rezeptionsbetrieb, Hilfe in persönlichen und seminarbezogenen Angelegenheiten, WLAN).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 031-077848
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 230-567027
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMCDMNB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen / Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem. Leistungsbeschreibung und vorgegebenem Terminplan. Die Bedarfsmengen und Qualitätsanforderungen ergeben sich aus der detaillierten Leistungsbeschreibung. Es werden Übernachtungsplätze, Schulungsräume und begleitende Leistungen wie z. B. Frühstück, Mittag- und Abendessen nachgefragt.

Zum Umfang der benötigten Leistung gehören neben der Überlassung von Räumlichkeiten (Unterbringungs- und Seminarräume sowie ein Dozentenzimmer für ca. 10 Personen und Räumlichkeiten für die Kinderbetreuung) und einer ausreichenden Anzahl von Parkmöglichkeiten auch die Bereitstellung von Verpflegung sowie eine hotelübliche Serviceleistung zur Betreuung der Gäste (z. B. Rezeptionsbetrieb, Hilfe in persönlichen und seminarbezogenen Angelegenheiten, WLAN).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität für den Gast
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stornierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-21 📅
Name: Hotelpark „Der Westerwald Treff“ Ehlscheid GmbH
Postort: Oberlahr
Postleitzahl: 57641
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 031-077848 (2021-02-10)

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