Hoteldienstleistungsvertrag vom 04.01.-17.12.2021

Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW

Es sind zu erbringen:
Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen/Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem. Leistungsbeschreibung und vorgegebenem Terminplan. Die Bedarfsmengen und Qualitätsanforderungen ergeben sich aus der detaillierten Leistungsbeschreibung. Es werden Übernachtungsplätze, Schulungsräume und begleitende Leistungen wie z. B. Frühstück, Mittag- und Abendessen nachgefragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Akademie Klausenhof

Wer?

• Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Dienstleistungen von Hotels

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-17	Auftragsbekanntmachung
2021-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: 60/2020
Kurze Beschreibung:

Es sind zu erbringen: Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen/Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem. Leistungsbeschreibung und vorgegebenem Terminplan. Die Bedarfsmengen und Qualitätsanforderungen ergeben sich aus der detaillierten Leistungsbeschreibung. Es werden Übernachtungsplätze, Schulungsräume und begleitende Leistungen wie z. B. Frühstück, Mittag- und Abendessen nachgefragt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW
Postanschrift: Limbicher Weg 55
Postleitzahl: 53604
Postort: Bad Honnef
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de 🌏
E-Mail: poststelle-5017@fv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2224120-0 📞
Fax: +49 2224120-1230 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMCD59V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMCD59V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Datum des Beginns: 2021-01-04 📅
Datum des Endes: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-558194
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMCD59V

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sind zu erbringen:

Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen/Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem. Leistungsbeschreibung und vorgegebenem Terminplan. Die Bedarfsmengen und Qualitätsanforderungen ergeben sich aus der detaillierten Leistungsbeschreibung. Es werden Übernachtungsplätze, Schulungsräume und begleitende Leistungen wie z. B. Frühstück, Mittag- und Abendessen nachgefragt.

Geschätzter Gesamtwert: 1 850 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Aufgrund erhöhten Fortbildungsbedarfs im Jahr 2021 ist es für die Finanzverwaltung NRW erforderlich, Schulungsraum- und Unterbringungskapazitäten in Nordrhein-Westfalen anzumieten. Da die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Landesfinanzverwaltung NRW angehören und ihre Wohnsitze regelmäßig in NRW haben, sind die Reisezeiten und mögliche Reisekosten zu begrenzen. Die entsprechenden Räumlichkeiten müssen daher jeweils von den Hauptbahnhöfen Dortmund, Düsseldorf und Köln aus mit öffentlichen Verkehrsmitteln in höchstens 3 1/2 Stunden erreichbar sein. Maßgebend sind die Zeiten, die sich unter Verwendung der Reiseauskunft der Deutschen Bahn AG ergeben.

Zum Umfang der benötigten Leistung gehören neben der Überlassung von Räumlichkeiten (Unterbringungs- und Schulungsräume) auch die Bereitstellung von Verpflegung sowie eine hotelübliche Serviceleistung zur Betreuung der Gäste (z. B. Rezeptionsbetrieb, Hilfe in persönlichen und seminarbezogenen Angelegenheiten, WLAN). Darüber hinaus ist bedarfsabhängig die Möglichkeit einer Kinderbetreuung vorzusehen.

Beschreibung der Verlängerungen: Eine Verlängerung für 2022 bis max. 2024 ist denkbar.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesland NRW

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einverständniserklärung zur Anbindung der Schulungsgebäude und aller Unterrichtsräume an das Datennetz der Finanzverwaltung NRW über eine gesonderte IT-Infrastruktur, gleichzeitiger Verzicht auf einen Rückbau nach Nutzungsende.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachbereich III
Internetadresse: www.evergabe.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMCD59V/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2889 📞
Quelle: OJS 2020/S 227-558194 (2020-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sind zu erbringen: Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen / Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem. Leistungsbeschreibung und vorgegebenem Terminplan. Die Bedarfsmengen und Qualitätsanforderungen ergeben sich aus der detaillierten Leistungsbeschreibung. Es werden Übernachtungsplätze, Schulungsräume und begleitende Leistungen wie z. B. Frühstück, Mittag- und Abendessen nachgefragt.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 016-037080
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 227-558194
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMCDMBE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterbringung und Schulungsraumgestellung für Fortbildungsteilnehmerinnen / Fortbildungsteilnehmer der Finanzverwaltung NRW gem. Leistungsbeschreibung und vorgegebenem Terminplan. Die Bedarfsmengen und Qualitätsanforderungen ergeben sich aus der detaillierten Leistungsbeschreibung. Es werden Übernachtungsplätze, Schulungsräume und begleitende Leistungen wie z. B. Frühstück, Mittag- und Abendessen nachgefragt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität für den Gast
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Veranstaltungsorte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stornoregelung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-07 📅
Name: Akademie Klausenhof
Postort: Hamminkeln
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 016-037080 (2021-01-20)

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