Hotels für regionales Seminarprogramm der BGHM – Präventionsbezirk Mitte

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf 56 Seminare jährlich, die sich auf die Regionen
(Los 1) Regionalzentrum Kassel
(Los 2) Regionalzentrum Alsfeld
(Los 3) Regionalzentrum Koblenz
(Los 4) Regionalzentrum Mainz
(Los 5) Regionalzentrum Bad Dürkheim
Aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 358 000,00 EUR netto für die vierjährige Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Mitte.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis
• Darmstadt › Rheingau-Taunus-Kreis
• Gießen › Gießen, Landkreis
• Gießen › Vogelsbergkreis
• Kassel › Fulda
• Kassel › Kassel, Landkreis
• Kassel › Schwalm-Eder-Kreis
• Koblenz › Mayen-Koblenz
• Koblenz › Rhein-Lahn-Kreis
• Koblenz › Westerwaldkreis
• Rheinhessen-Pfalz › Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Alzey-Worms
• Rheinhessen-Pfalz › Bad Dürkheim
• Rheinhessen-Pfalz › Südliche Weinstraße
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-01	Auftragsbekanntmachung
2020-10-27	Ergänzende Angaben
2021-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=354008 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=354008 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hotels für regionales Seminarprogramm der BGHM – Präventionsbezirk Mitte 2020-033-04-EU-P”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 358 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionalzentrum Kassel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung: Kassel, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regionalzentrum Kassel: Postleitzahlenbereich der Stadt Kassel (341)
Beschreibung der Beschaffung:
“Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte. Bereitstellung derSeminar-...”

Beschreibung der Beschaffung

Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Bereitstellung derSeminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern.
2.1.1 Seminarraum
— 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage,
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s,
— Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material, tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display.
2.1.2 Gruppenraum
— Zwei Gruppenräume in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
2.1.3 Pausenfläche
— Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum.
2.1.4 Supportleistungen
— Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares;
— Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen;
— Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers;
— Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag;
— Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen);
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text;
— Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
2.1.5 Gastronomische Leistungen
— Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares;
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und klarer Apfelsaft);
— Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst;
— 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, mit einem Softgetränk;
— Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung im Rahmen eines Vor-Ort-Termins: Lage und Qualität des Semianrbereichs (60 %), Toilettenanlagen (10 %), Restaurantbereich (20 %), Parkraumsituation (10 %)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin ist berechtigt, eine Option zur zweimaligen Verlängerung dieser Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr auszuüben.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den vier Bietern mit dem...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionalzentrum Alsfeld
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Fulda 🏙️
Ort der Leistung: Vogelsbergkreis 🏙️
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Regionalzentrum Alsfeld: Postleitzahl der Städte / Gemeinden Alsfeld (36304), Grünberg (35305), Mücke-Pflanzungen (35325), Lauterbach (36341), Oberaula...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte. Bereitstellung derSeminar-...”

Beschreibung der Beschaffung

Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Bereitstellung derSeminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern.
2.1.1 Seminarraum
— 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage;
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s;
— Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material, tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display.
2.1.2 Gruppenraum
— Zwei Gruppenräume in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen;
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
2.1.3 Pausenfläche
— Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum.
2.1.4 Supportleistungen
— Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares;
— Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen;
— Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers;
— Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag;
— Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen);
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text;
— Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
2.1.5 Gastronomische Leistungen
— Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares;
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und klarer Apfelsaft);
— Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst
— 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform,
Mit einem Softgetränk.
— Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionalzentrum Koblenz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Koblenz 🏙️
Ort der Leistung: Mayen-Koblenz 🏙️
Ort der Leistung: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Westerwaldkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Regionalzentrum Koblenz: Postleitzahlenbereich/Postleitzahl der Städte/Gemeinden Koblenz (560), Kaltenengers (56220), Lahnstein (56112), Höhr-Grenzhausen (56203)”
Beschreibung der Beschaffung:
“Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte. Bereitstellung derSeminar-...”

Beschreibung der Beschaffung

Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Bereitstellung derSeminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern.
2.1.1 Seminarraum
— 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage;
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s;
— Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material, tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display.
2.1.2 Gruppenraum
— Zwei Gruppenräume in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen;
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
2.1.3 Pausenfläche
— Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum.
2.1.4 Supportleistungen
— Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares;
— Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen;
— Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers;
— Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag;
— Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen);
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text;
— Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
2.1.5 Gastronomische Leistungen
— Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares;
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und klarer Apfelsaft);
— Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst;
— 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, mit einem Softgetränk;
— Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck.

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionalzentrum Mainz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Mainz-Bingen 🏙️
Ort der Leistung: Alzey-Worms 🏙️
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Regionalzentrum Mainz: Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/Gemeinden Mainz (551), Wiesbaden (552, 651, 652), Bingen (55411), Verbandsgemeinde...”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionalzentrum Bad Dürkheim
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Ort der Leistung: Bad Dürkheim 🏙️
Ort der Leistung: Südliche Weinstraße 🏙️
Ort der Leistung: Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Regionalzentrum Bad Dürkheim: Postleitzahl der Städte/Gemeinden Bad Dürkheim (67098), Edenkoben (67480), Edesheim (67483), Landau in der Pfalz (76829),...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eintragung HRA/B bzw. Gewerbeanmeldung oder anderer Zulassungsnachweis (Dok. 05 Angebotsformblatt).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“, Dokument 07 der Vergabeunterlagen; — Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen über vergleichbare Aufträge, anzugeben im Dokument 07, Eignung; — Angabe der qm-Größe des Seminarraums sowie der Gruppenräume im Dokument 07,...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“3.1 Anforderungen an den Veranstaltungsort LK-Nr. Anforderung A-01 Alle Einrichtungen und Ausstattungen sind funktionstüchtig, in mangelfreiem Zustand und...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

3.1 Anforderungen an den Veranstaltungsort LK-Nr. Anforderung
A-01 Alle Einrichtungen und Ausstattungen sind funktionstüchtig, in mangelfreiem Zustand und ohne erkennbaren Renovierungs-/Investitionsstau.
A-02 Ein Behindertenparkplatz ist vorhanden. Der Eingang, die Rezeption, der Speisesaal, der Seminarraum, die Gruppenräume und die sanitären Einrichtungen sind barrierefrei erreichbar gemäß der Kategorie B1.
A-03 Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
A-04 WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
A-05 Möglichkeit des Fotokopierens für die referierende Person.
A-06 Der Veranstaltungsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
A-07 Der Auftragnehmer garantiert, dass während des Seminares ein betrieblicher Ersthelfer zur Verfügung steht.
A-08 Die vorgeschriebenen Brandmeldeeinrichtungen sind vorhanden.
A-09 Die Flucht- und Rettungswege sind richtig gekennzeichnet.
3.2 Anforderungen an den Seminarraum und die Gruppenräume LK-Nr. Anforderung
A-10 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum, mind. 80 m groß, in U-Form bestuhlt, angemessene Beleuchtung, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage.
A-11 Die 2 Gruppenräume befinden sich in der Nähe des Seminarraumes und sind jeweils für 6 Personen blockbestuhlt oder alternativ ein Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
A-12 Der Seminarraum und die Gruppenräume sind mit ergonomischen Stühlen und Tischen ausgestattet.
A-13 Der Seminarraum und die Gruppenräume besitzen eine Stromversorgung (idealerweise Bodentanks) sowie einen Internetzugang mit mindestens 16 Mbit/s.
A-14 Der Seminarraum besitzt einen tageslichttauglichen Beamer mit Leinwand oder vergleichbares Display.
A-15 Der Seminarraum verfügt über ein Flipchart sowie 2 Pinnwände.
A-16 Der Auftragnehmer stellt ausreichend Moderationsmaterial zur Verfügung (Moderationskoffer mit Stiften, verschiedene Moderationskarten, Nadeln etc.) sowie Papier für Flipchart und Pinnwände.
A-17 Die Pausenfläche befindet sich in unmittelbarer Nähe des Seminarraumes.
A-18 Der Seminarraum kann mit einer Beschilderung nach Vorgabe der Auftraggeberin versehen werden.
A-19 Im Seminarraum und den Gruppenräumen ist der Flucht- und Rettungswegplan gut sichtbar angebracht.
3.3 Anforderungen an Support und Seminarbetreuung
A-20 Eine Stunde vor Seminarbeginn wird die referierende Person in die betriebsbereite Medienausstattung durch den Auftragnehmer eingewiesen.
A-21 Die Seminarunterlagen werden entgegengenommen, zwischengelagert und spätestens eine Stunde vor Beginn des Seminares ungeöffnet in den Seminarraum gestellt.
A-22 Der Auftragnehmer entsorgt ohne zusätzliche Kosten übrig gebliebene Seminarunterlagen.
A-23 Eine Ansprechperson des Auftragnehmers steht während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen bereit.
3.4 Anforderungen an die gastronomischen Leistungen
A-24 Der Auftragnehmer bietet 30 Min. vor Seminarbeginn einen Willkommenskaffee an.
A-25 Der Auftragnehmer bietet in der Vormittagspause Kaffee, Tee und Obst an.
A-26 Der Auftragnehmer bietet ein 3-Gang Mittagsessen (alternativ in Buffetform) mit einem Softgetränk an.
A-27 Bei Bedarf bietet der Auftragnehmer ein Mittagessen für Vegetarier oder für Allergiker an.
A-28 Der Auftragnehmer bietet in der Nachmittagspause Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbares Gebäck an.
A-29 Der Auftragnehmer bietet während des Seminares unlimitiert stilles und sprudelndes Mineralwasser sowie klaren Apfelsaft als Tagungsgetränke an.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-02 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-09 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder Erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder Erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die
Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.
Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV
Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Quelle: OJS 2020/S 194-469375 (2020-10-01)

Ergänzende Angaben (2020-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der...”

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 194-469375

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der...”
Neuer Wert
Text:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: 358 000.00 EUR
Neuer Wert
Text: 315 000.00 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: 24
Neuer Wert
Text: 18
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: 24
Neuer Wert
Text: 18
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: 24
Neuer Wert
Text: 18
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: 24
Neuer Wert
Text: 18
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 5
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: 24
Neuer Wert
Text: 18
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-11-02 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-11-06 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2020/S 212-519478 (2020-10-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 315 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte. Bereitstellung der Seminar-...”

Beschreibung der Beschaffung

Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern.
2.1.1 Seminarraum
— 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage,
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s,
— Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material, tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display.
2.1.2 Gruppenraum
— 2 Gruppenräume in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen,
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
2.1.3 Pausenfläche
— Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum.
2.1.4 Supportleistungen
— Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares,
— Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen,
— Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers,
— Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag,
— Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen),
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text,
— Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
2.1.5 Gastronomische Leistungen
— Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares,
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und klarer Apfelsaft),
— Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst,
— 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform. mit einem Softgetränk.
— Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck.

Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte. Bereitstellung der Seminar-...”

Beschreibung der Beschaffung

Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern.
2.1.1 Seminarraum
— 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage,
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s,
— Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material, tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display.
2.1.2 Gruppenraum
— 2 Gruppenräume in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen,
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
2.1.3 Pausenfläche
— Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum.
2.1.4 Supportleistungen
— Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares,
— Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen,
— Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers,
— Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag,
— Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen),
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text,
— Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
2.1.5 Gastronomische Leistungen
— Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares,
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und klarer Apfelsaft),
— Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst,
— 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform.
Mit einem Softgetränk.
— Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck.

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 194-469375

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2020-033-04-EU-P
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Regionalzentrum Kassel
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR
Postort: Schkopau
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Saalekreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 28 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 22871.28 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Unterauftragnehmer für Bereitstellung der Zimmer inkl. Frühstück, Bereitstellung der Räume, Verpflegung der Teilnehmer, Bereitstellung der Technik ist das...”

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Regionalzentrum Alsfeld
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Regionalzentrum Koblenz
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rheinhotel Larus GmbH & Co. KG
Postort: Kaltenengers
Region: Mayen-Koblenz 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 56 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 47 480 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Regionalzentrum Mainz
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Intercity Hotel Mainz GmbH
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 91 200 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 96871.78 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Tagungsprofis: Unterauftragnehmer für Bereitstellung der Zimmer inkl. Frühstück, Bereitstellung der Räume, Verpflegung der Teilnehmer, Bereitstellung der...”

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Regionalzentrum Bad Dürkheim
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 28 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 22429.75 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Unterauftragnehmer für Bereitstellung der Zimmer inkl. Frühstück, Bereitstellung der Räume, Verpflegung der Teilnehmer, Bereitstellung der Technik ist das...”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Los 2 wird aufgehoben, da keine Angebote eingegangen sind. Los 1 und 5 werden zum Teil aufgehoben, da lediglich ein Rahmenvertragspartner bezuschlagt werden...”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.
Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV
Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Quelle: OJS 2021/S 045-112775 (2021-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hotels für regionales Seminarprogramm der BGHM - Präventionsbezirk Mitte 2020-033-04-EU-P”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 315 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte. Bereitstellung derSeminar-...”

Beschreibung der Beschaffung

Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Bereitstellung derSeminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern.
2.1.1 Seminarraum
- 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m² groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage.
- WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
- Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material, tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display.
2.1.2 Gruppenraum
- Zwei Gruppenräume in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
- WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
2.1.3 Pausenfläche
- Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum.
2.1.4 Supportleistungen
- Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares.
- Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen.
- Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers.
- Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag.
- Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen).
- Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text.
- Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
2.1.5 Gastronomische Leistungen
- Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares.
- Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und klarer Apfelsaft).
- Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst.
- 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform,
mit einem Softgetränk.
- Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung im Rahmen eines Vor-Ort-Termins: Lage und Qualität des Semianrbereichs (60%), Toilettenanlagen (10%), Restaurantbereich (20%), Parkraumsituation (10%)”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den vier Bietern mit dem...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 045-112775

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hotel Schweizer Hof
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34131
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 56 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 49036.28 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Unterauftragnehmer von "Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR"für Bereitstellung der Zimmer inkl. Frühstück, Bereitstellung der Räume,...”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hessischer Fußball Verband e.V. Sporthotel Grünberg
Postort: Grünberg
Postleitzahl: 35305
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 56 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 44 600 💰
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 56 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 47 480 💰
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 91 200 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 96871.78 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hotel Restaurant Soho GmbH
Postort: Ranschbach
Postleitzahl: 76829
Region: Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 56 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 47699.75 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Tagungsprofis: Unterauftragnehmer für Bereitstellung der Zimmer inkl. Frühstück, Bereitstellung der Räume, Verpflegung der Teilnehmer, Bereitstellung der...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der
Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der
Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag
ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der
öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine
Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die
Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen
Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage
nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die
Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf zehn Kalendertage
verkürzt.
Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV
Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Quelle: OJS 2021/S 161-424818 (2021-08-17)

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