Hotels für regionales Seminarprogramm der BGHM: Präventionsbezirk Nord

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 29 Seminare im Jahr 2021 sowie ca. 56 Seminare in den darauffolgenden Kalenderjahren, die sich auf die Regionen
— (Los 1) Regionalzentrum Hannover,
— (Los 2) Regionalzentrum Oldenburg,
— (Los 3) Regionalzentrum Hamburg,
— (Los 4) Regionalzentrum Neumünster,
— (Los 5) Regionalzentrum Schwerin,
— (Los 6) Regionalzentrum Rostock,
— (Los 7) Regionalzentrum Neubrandenburg aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 457 600,00 EUR netto für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Mitte.
Vertragsbeginn ist der 1.7.2021.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-18 Auftragsbekanntmachung
2021-01-04 Ergänzende Angaben
2021-07-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Referenznummer: 2020-033-01-EU-P
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte. Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 29 Seminare im Jahr 2021 sowie ca. 56 Seminare in den darauffolgenden Kalenderjahren, die sich auf die Regionen — (Los 1) Regionalzentrum Hannover, — (Los 2) Regionalzentrum Oldenburg, — (Los 3) Regionalzentrum Hamburg, — (Los 4) Regionalzentrum Neumünster, — (Los 5) Regionalzentrum Schwerin, — (Los 6) Regionalzentrum Rostock, — (Los 7) Regionalzentrum Neubrandenburg aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 457 600,00 EUR netto für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Mitte. Vertragsbeginn ist der 1.7.2021.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️
Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Hamburg 🏙️
Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Mecklenburgische Seenplatte 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=368898 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=368898 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-625012
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu fünf Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen. Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 29 Seminare im Jahr 2021 sowie ca. 56 Seminare in den darauffolgenden Kalenderjahren, die sich auf die Regionen
— (Los 1) Regionalzentrum Hannover,
— (Los 2) Regionalzentrum Oldenburg,
— (Los 3) Regionalzentrum Hamburg,
— (Los 4) Regionalzentrum Neumünster,
— (Los 5) Regionalzentrum Schwerin,
— (Los 6) Regionalzentrum Rostock,
— (Los 7) Regionalzentrum Neubrandenburg aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 457 600,00 EUR netto für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Mitte.
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Vertragsbeginn ist der 1.7.2021.
Geschätzter Gesamtwert: 457 600 EUR 💰
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern.
2.1.1. Seminarraum:
— 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s,
— Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material. Tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display und 2 PC-Lautsprecher.
2.1.2. Gruppenraum:
— Zwei Gruppenräume mit je einer Pinnwand und einem Flipchart in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
2.1.3. Pausenfläche:
— Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum.
2.1.4. Supportleistungen:
— Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares.
— Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen,
— Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers,
— Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag.
— Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen).
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text.
— Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
2.1.5. Gastronomische Leistungen:
— Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares,
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und Klarer Apfelsaft).
— Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst,
— 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, mit einem Softgetränk.
— Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin ist berechtigt, eine Option zur zweimaligen Verlängerung dieser Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr auszuüben.
Zusätzliche Informationen:
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu fünf Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
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Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Bezeichnung des Loses: Oldenburg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die
Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Bereitstellung derSeminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen,
Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese
Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern.
2.1.1 Seminarraum
U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung
Sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage.
— Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material.
Tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display und 2 PC-Lautsprecher.
2.1.2 Gruppenraum
— Zwei Gruppenräume mit je einer Pinnwand und einem Flipchart in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des
Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in
Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
2.1.3 Pausenfläche
2.1.4 Supportleistungen
— Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1
Stunde vor Beginn des Seminares.
— Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten
Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag.
— Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber
Und sonstige Papierunterlagen).
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und
Text.
2.1.5 Gastronomische Leistungen
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und
Klarer Apfelsaft).
— 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in
Buffetform,
Mit einem Softgetränk.
— Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem
Gebäck.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin ist berechtigt, eine Option zur zweimaligen Verlängerung
Dieser Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr auszuüben.
Zusätzliche Informationen:
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des
Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den vier
Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei
Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu fünf Vor-Ort-Termine
Durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als zwei Bieter den gleichen
Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die
Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor,
Den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines
Vor-Ort-Termins aufzufordern.
Bezeichnung des Loses: Hamburg
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Neumünster
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Schwerin
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Rostock
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Neubrandenburg
Losnummer: 7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hannover
Oldenburg
Hamburg
Neumünster
Schwerin
Rostock
Neubrandenburg
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Stadt Oldenburg (26121 - 26135) sowie der Städte/ Ge-meinden, Hatten (26209), Wardenburg (26203), Bad Zwischenahn (26160) und Rastede (26180).
Postleitzahlenbereich der Stadt Hamburg (20095 - 27499).
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Stadt Neumünster (24534 - 24539) sowie der Städte/ Gemeinden Bad Segeberg (23795), Ascheberg (24326), Bad Bramstedt (24576) und Kaltenkirchen (24568).
Postleitzahlenbereich der Stadt Schwerin (19053 - 19063).
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Stadt…
… Rostock (18055-18182)
… Neubrandenburg (17033 - 17036) sowie der Städte/ Gemeinden Groß Nemerow (17094) und Stolpe an der Peene (17391).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eintragung HRA/B bzw. Gewerbeanmeldung oder anderer Zulassungsnachweis (Dok. 05 Angebotsformblatt).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“, Dokument 07 der Vergabeunterlagen.
— Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt „Eigenerklärung“, Dokument 06 für Unterauftragnehmer gelten die gestellten Anforderungen zu den Eignungskriterien im Falle der Eignungsleihe und/oder sofern die Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit nach §§ 45,46 VgV mittels Unterauftragnehmer erbracht werden entsprechend. Die Auftraggeberin behält sich vor, diese im Rahmen der Angebotswertung anzufordern. Bietergemeinschaften werden als Einzelbieter behandelt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen über vergleichbare Aufträge, anzugeben im Dokument 07, Eignung
— Angabe der qm-Größe des Seminarraums sowie der Gruppenräume im Dokument 07, Eignung Seminarraum mind. 80 m
Für Unterauftragnehmer gelten die gestellten Anforderungen zu den Eignungskriterien im Falle der Eignungsleihe und/oder sofern die Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit nach §§ 45,46 VgV mittels Unterauftragnehmer erbracht werden entsprechend. Die Auftraggeberin behält sich vor, diese im Rahmen der Angebotswertung anzufordern. Bietergemeinschaften werden als Einzelbieter behandelt.
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Mindeststandards:
3.1 Anforderungen an den Veranstaltungsort LK-Nr. Anforderung
A-01 Alle Einrichtungen und Ausstattungen sind funktionstüchtig, in mangelfreiem Zustand und ohne erkennbaren Renovierungs- / Investitionsstau.
A-02 Ein Behindertenparkplatz ist vorhanden. Der Eingang, die Rezeption, der
Speisesaal, der Seminarraum, die Gruppenräume und die sanitären
Einrichtungen sind barrierefrei erreichbar gemäß der Kategorie B1.
A-03 Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer
Nähe.
A-04 WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
A-05 Möglichkeit des Fotokopierens für die referierende Person.
A-06 Der Veranstaltungsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
A-07 Der Auftragnehmer garantiert, dass während des Seminares ein
Betrieblicher Ersthelfer zur Verfügung steht.
A-08 Die vorgeschriebenen Brandmeldeeinrichtungen sind vorhanden.
A-09 Die Flucht- und Rettungswege sind richtig gekennzeichnet.
A-10 Die Inhalte der aktuellen bundeslandbezogenen Corona-Verordnung sowie die Anforderungen aus der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel des BMAS in der aktuell gültigen Fassung sind in einem Hygienekonzept beschrieben und umgesetzt.
3.2 Anforderungen an den Seminarraum und die Gruppenräume LK-Nr.
Anforderung
A-10 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum, mind. 80 m
In U-Form bestuhlt, angemessene Beleuchtung, Referententisch,
Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw.
Klimaanlage.
A-11 Die zwei Gruppenräume befinden sich in der Nähe des Seminarraumes und
Sind jeweils für 6 Personen blockbestuhlt oder alternativ ein Gruppenraum mit
Mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
A-12 Der Seminarraum und die Gruppenräume sind mit ergonomischen Stühlen
Und Tischen ausgestattet.
A-13 Der Seminarraum und die Gruppenräume besitzen eine Stromversorgung
(idealerweise Bodentanks) sowie einen Internetzugang mit mindestens 16 Mbit/s.
A-14 Der Seminarraum besitzt einen tageslichttauglichen Beamer mit Leinwand
Oder vergleichbares Display.
A-15 Der Seminarraum verfügt über ein Flipchart sowie 2 Pinnwände.
A-16 Der Auftragnehmer stellt ausreichend Moderationsmaterial zur Verfügung
(Moderationskoffer mit Stiften, verschiedene Moderationskarten, Nadeln etc.)
Sowie Papier für Flipchart und Pinnwände.
A-17 Die Pausenfläche befindet sich in unmittelbarer Nähe des Seminarraumes.
A-18 Der Seminarraum kann mit einer Beschilderung nach Vorgabe der
Auftraggeberin
Versehen werden.
A-19 Im Seminarraum und den Gruppenräumen ist der Flucht- und
Rettungswegplan
Gut sichtbar angebracht.
3.3 Anforderungen an Support und Seminarbetreuung
A-20 Eine Stunde vor Seminarbeginn wird die referierende Person in die
Betriebsbereite
Medienausstattung durch den Auftragnehmer eingewiesen.
A-21 Die Seminarunterlagen werden entgegengenommen, zwischengelagert und
Spätestens eine Stunde vor Beginn des Seminares ungeöffnet in den Seminarraum
Gestellt.
A-22 Der Auftragnehmer entsorgt ohne zusätzliche Kosten übrig gebliebene
Seminarunterlagen.
A-23 Eine Ansprechperson des Auftragnehmers steht während des Seminares zur
Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen bereit.
3.4 Anforderungen an die gastronomischen Leistungen
A-24 Der Auftragnehmer bietet 30 Min. vor Seminarbeginn einen
Willkommenskaffee
An.
A-25 Der Auftragnehmer bietet in der Vormittagspause Kaffee, Tee und Obst an.
A-26 Der Auftragnehmer bietet ein 3-Gang Mittagsessen (alternativ in
Buffetform) mit einem Softgetränk an.
A-27 Bei Bedarf bietet der Auftragnehmer ein Mittagessen für Vegetarier oder für
Allergiker an.
A-28 Der Auftragnehmer bietet in der Nachmittagspause Kaffee, Tee und
Blechkuchen
Oder vergleichbares Gebäck an.
A-29 Der Auftragnehmer bietet während des Seminares unlimitiert stilles und
Sprudelndes Mineralwasser sowie klaren Apfelsaft als Tagungsgetränke an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung im Rahmen eines Vor-Ort-Termins: Lage und Qualität des Semianrbereichs (60 %), Toilettenanlagen (10 %), Restaurantbereich (20 %), Parkraumsituation (10 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=368898 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.
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Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
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§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV
Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
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(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des Wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
Quelle: OJS 2020/S 250-625012 (2020-12-18)
Ergänzende Angaben (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Nord. Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 37 Seminare im Jahr 2021 sowie ca. 83 Seminare in den darauffolgenden Kalenderjahren, die sich auf die Regionen — (Los 1) Regionalzentrum Hannover; — (Los 2) Regionalzentrum Oldenburg; — (Los 3) Regionalzentrum Hamburg; — (Los 4) Regionalzentrum Neumünster; — (Los 5) Regionalzentrum Schwerin; — (Los 6) Regionalzentrum Rostock; — (Los 7) Regionalzentrum Neubrandenburg aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 457 600,00 EUR netto für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Nord. Vertragsbeginn ist der 1.7.2021.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-007771
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 250-625012
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Nord.
Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 37 Seminare im Jahr 2021 sowie ca. 83 Seminare in den darauffolgenden Kalenderjahren, die sich auf die Regionen
— (Los 1) Regionalzentrum Hannover;
— (Los 2) Regionalzentrum Oldenburg;
— (Los 3) Regionalzentrum Hamburg;
— (Los 4) Regionalzentrum Neumünster;
— (Los 5) Regionalzentrum Schwerin;
— (Los 6) Regionalzentrum Rostock;
— (Los 7) Regionalzentrum Neubrandenburg
aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 457 600,00 EUR netto für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Nord.
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Quelle: OJS 2021/S 005-007771 (2021-01-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Nord. Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 37 Seminare im Jahr 2021 sowie ca. 83 Seminare in den darauffolgenden Kalenderjahren, die sich auf die Regionen — (Los 1) Regionalzentrum Hannover, — (Los 2) Regionalzentrum Oldenburg, — (Los 3) Regionalzentrum Hamburg, — (Los 4) Regionalzentrum Neumünster, — (Los 5) Regionalzentrum Schwerin, — (Los 6) Regionalzentrum Rostock, — (Los 7) Regionalzentrum Neubrandenburg. Aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 457 600,00 EUR netto für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils zwei Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Nord. Vertragsbeginn ist der 1.7.2021.
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Gesamtwert des Auftrags: 380021.37 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 144-383611
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen. Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, Den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Nord.
— (Los 7) Regionalzentrum Neubrandenburg.
Aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 457 600,00 EUR netto für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils zwei Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Nord.
Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Hannover
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Nord.
Bereitstellung derSeminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
— 2 Gruppenräume mit je einer Pinnwand und einem Flipchart in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen,
— Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares,
— Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag,
— Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen),
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text,
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser undKlarer Apfelsaft),
Zusätzliche Informationen:
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
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Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor,
Den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
Kurze Beschreibung:
— 2 Gruppenräume mit je einer Pinnwand und einem Flipchart in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und Klarer Apfelsaft),
— 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, mit einem Softgetränk,
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Postleitzahlenbereich der Stadt
Hannover (30159 - 30669).
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Stadt Oldenburg (26121 - 26135) sowie der Städte / Gemeinden, Hatten (26209), Wardenburg (26203), Bad Zwischenahn (26160) und Rastede (26180).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-14 📅
Name: Wyndham Hannover Atrium-HHM Hannover Hotel Mangement GmbH
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Name: Median Hotel
Postort: Lehrte
Postleitzahl: 31275
Gesamtwert des Auftrags: 68 460 EUR 💰
Name: Akademiehotel Rastede
Postort: Rastede
Postleitzahl: 26180
Land: Ammerland 🏙️
Name: Hotel Wardenburger Hof
Postort: Wardenburg
Postleitzahl: 26203
Land: Oldenburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 47572.02 EUR 💰
Name: Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR
Postort: Schkopau
Postleitzahl: 06258
Land: Saalekreis 🏙️
Name: JMB Hotelbetriebsgesellschaft, Best Western Böttcher Hof
Postort: Oststeinbek
Postleitzahl: 22113
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 62972.83 EUR 💰
Name: Best Western Hotel Prisma VoT
Postort: Neumünster
Postleitzahl: 24537
Land: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 65832.48 EUR 💰
Name: NH Hoteles Deutschland GmbH — NH Schwerin
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19061
Land: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Vienna House Rostock
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: CFH Penta Rostock GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 69508.05 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
5
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine
Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die
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Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.
Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
Quelle: OJS 2021/S 144-383611 (2021-07-23)
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