Hotels für regionales Seminarprogramm der BGHM: Präventionsbezirk West

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf 89 Seminare jährlich, die sich auf die Regionen
— (Los 1) Regionalzentrum Brühl;
— (Los 2) Regionalzentrum Olpe;
— (Los 3) Regionalzentrum Düsseldorf;
— (Los 4) Regionalzentrum Gelsenkirchen;
— (Los 5) Regionalzentrum Münster;
— (Los 6) Regionalzentrum Bielefeld.
Aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 570 000 EUR netto für die vierjährige Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB West.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-06 Auftragsbekanntmachung
2020-10-27 Ergänzende Angaben
2021-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Referenznummer: 2020-033-03-EU-P
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte. Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf 89 Seminare jährlich, die sich auf die Regionen — (Los 1) Regionalzentrum Brühl; — (Los 2) Regionalzentrum Olpe; — (Los 3) Regionalzentrum Düsseldorf; — (Los 4) Regionalzentrum Gelsenkirchen; — (Los 5) Regionalzentrum Münster; — (Los 6) Regionalzentrum Bielefeld. Aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 570 000 EUR netto für die vierjährige Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB West.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Olpe 🏙️
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=355345 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=355345 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 197-476316
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen. Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächst platzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf 89 Seminare jährlich, die sich auf die Regionen
— (Los 1) Regionalzentrum Brühl;
— (Los 2) Regionalzentrum Olpe;
— (Los 3) Regionalzentrum Düsseldorf;
— (Los 4) Regionalzentrum Gelsenkirchen;
— (Los 5) Regionalzentrum Münster;
— (Los 6) Regionalzentrum Bielefeld.
Aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 570 000 EUR netto für die vierjährige Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB West.
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Geschätzter Gesamtwert: 570 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Brühl
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern.
2.1.1 Seminarraum:
— 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s;
— Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material, Tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display.
2.1.2 Gruppenraum:
— Zwei Gruppenräume in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen;
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
2.1.3 Pausenfläche:
— Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum.
2.1.4 Supportleistungen:
— Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares;
— Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen;
— im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers;
— Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag;
— Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen);
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text;
— Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
2.1.5 Gastronomische Leistungen:
— Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares;
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und Klarer Apfelsaft);
— Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst;
— 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, mit einem Softgetränk;
— Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin ist berechtigt, eine Option zur zweimaligen Verlängerung dieser Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr auszuüben.
Zusätzliche Informationen:
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
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Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächst platzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Bezeichnung des Loses: Olpe
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine Durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
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Bezeichnung des Loses: Düsseldorf
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gelsenkirchen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
—3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, mit einem Softgetränk;
Bezeichnung des Loses: Münster
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Bielefeld
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Regionalzentrum Brühl:
Postleitzahlenbereich/Postleitzahlen der Städte Brühl (50321), Bornheim (53332), Hürth (50354), Wesseling (50389), Frechen (50226) und Kerpen (50169-50171) sowie die Stadtbezirke Rodenkirchen (50996, 50999) und Lindenthal (50931, 50933, 50935, 50937) der Stadt Köln.
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Regionalzentrum Olpe:
Postleitzahlen der Städte Olpe (57462), Lennestadt (57368), Meinerzhagen (58540) und Attendorn (57439) sowie der Gemeinde Wenden (57482).
Regionalzentrum Düsseldorf:
Postleitzahlenbereich der Städte Düsseldorf (40210-40629), Neuss (41460-41472) und Meerbusch (40667-40670).
Regionalzentrum Gelsenkirchen:
Postleitzahlenbereich/Postleitzahl der Städte Gelsenkirchen (45879-45899), Herne (44623-44653), Bottrop (46236-46244), Gladbeck (45964-45968) und
Essen (45127-45359).
Regionalzentrum Münster:
Postleitzahlenbereich/Postleitzahl der Stadt Münster (48143-48167) sowie der Gemeinden Nottuln (48301), Senden (48308) und Ascheberg (59387).
Regionalzentrum Bielefeld:
Postleitzahlenbereich/Postleitzahl der Städte Bielefeld (33602-33739), Bad Salzuflen (32105-32108), Gütersloh (33330-33335), Herford (32049-32052) und Werther (33824)Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
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Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächst platzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eintragung HRA/B bzw. Gewerbeanmeldung oder anderer Zulassungsnachweis (Dok. 05 Angebotsformblatt).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung", Dokument 07 der Vergabeunterlagen;
— Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt „Eigenerklärung", Dokument 06.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen über vergleichbare Aufträge, anzugeben im Dokument 07, Eignung — Angabe der qm-Größe des Seminarraums sowie der Gruppenräume im Dokument 07, Eignung Seminarraum mind. 80 m
Mindeststandards:
3.1. Anforderungen an den Veranstaltungsort LK-Nr. Anforderung:
A-01 Alle Einrichtungen und Ausstattungen sind funktionstüchtig, in mangelfreiem Zustand und ohne erkennbaren Renovierungs-/Investitionsstau,
A-02 Ein Behindertenparkplatz ist vorhanden. Der Eingang, die Rezeption, der Speisesaal, der Seminarraum, die Gruppenräume und die sanitären Einrichtungen sind barrierefrei erreichbar gemäß der Kategorie B1,
A-03 Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe,
A-04 WLAN mit mindestens 16 Mbit/s,
A-05 Möglichkeit des Fotokopierens für die referierende Person,
A-06 Der Veranstaltungsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen,
A-07 Der Auftragnehmer garantiert, dass während des Seminares ein betrieblicher Ersthelfer zur Verfügung steht,
A-08 Die vorgeschriebenen Brandmeldeeinrichtungen sind vorhanden,
A-09 Die Flucht- und Rettungswege sind richtig gekennzeichnet.
3.2. Anforderungen an den Seminarraum und die Gruppenräume LK-Nr. Anforderung:
A-10 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum, mind. 80 m
A-11 Die 2 Gruppenräume befinden sich in der Nähe des Seminarraumes und sind jeweils für 6 Personen block bestuhlt oder alternativ ein Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
A-12 Der Seminarraum und die Gruppenräume sind mit ergonomischen Stühlen und Tischen ausgestattet.
A-13 Der Seminarraum und die Gruppenräume besitzen eine Stromversorgung (idealerweise Bodentanks) sowie einen Internetzugang mit mindestens 16 Mbit/s.
A-14 Der Seminarraum besitzt einen tageslichttauglichen Beamer mit Leinwand oder vergleichbares Display.
A-15 Der Seminarraum verfügt über ein Flipchart sowie 2 Pinnwände.
A-16 Der Auftragnehmer stellt ausreichend Moderationsmaterial zur Verfügung (Moderationskoffer mit Stiften, verschiedene Moderationskarten, Nadeln etc.) sowie Papier für Flipchart und Pinnwände.
A-17 Die Pausenfläche befindet sich in unmittelbarer Nähe des Seminarraumes.
A-18 Der Seminarraum kann mit einer Beschilderung nach Vorgabe der Auftraggeberin versehen werden.
A-19 Im Seminarraum und den Gruppenräumen ist der Flucht- und Rettungswegplan gut sichtbar angebracht.
3.3 Anforderungen an Support und Seminarbetreuung:
A-20 Eine Stunde vor Seminarbeginn wird die referierende Person in die betriebsbereite Medienausstattung durch den Auftragnehmer eingewiesen.
A-21 Die Seminarunterlagen werden entgegengenommen, zwischengelagert und spätestens eine Stunde vor Beginn des Seminares ungeöffnet in den Seminarraum gestellt.
A-22 Der Auftragnehmer entsorgt ohne zusätzliche Kosten übrig gebliebene Seminarunterlagen.
A-23 Eine Ansprechperson des Auftragnehmers steht während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen bereit.
3.4 Anforderungen an die gastronomischen Leistungen:
A-24 Der Auftragnehmer bietet 30 Min. vor Seminarbeginn einen Willkommenskaffee an.
A-25 Der Auftragnehmer bietet in der Vormittagspause Kaffee, Tee und Obst an.
A-26 Der Auftragnehmer bietet ein 3-Gang Mittagsessen (alternativ in Buffetform) mit einem Softgetränk an.
A-27 Bei Bedarf bietet der Auftragnehmer ein Mittagessen für Vegetarier oder für Allergiker an.
A-28 Der Auftragnehmer bietet in der Nachmittagspause Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbares Gebäck an.
A-29 Der Auftragnehmer bietet während des Seminares unlimitiert stilles und Sprudelndes Mineralwasser sowie klaren Apfelsaft als Tagungsgetränke an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Mainz
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung im Rahmen eines Vor-Ort-Termins: Lage und Qualität des Semianrbereichs (60 %), Toilettenanlagen (10 %), Restaurantbereich (20 %), Parkraumsituation (10 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=355345 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.
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Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV:
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV,
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(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung,
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage Verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter:
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit,
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(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform:
1. Jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. Jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. Jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. Jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
Quelle: OJS 2020/S 197-476316 (2020-10-06)
Ergänzende Angaben (2020-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk West. Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 49 Seminare im Jahr 2021 sowie ca. 89 Seminare in den darauffolgenden Kalenderjahren, die sich auf die Regionen — (Los 1) Regionalzentrum Brühl; — (Los 2) Regionalzentrum Olpe; — (Los 3) Regionalzentrum Düsseldorf; — (Los 4) Regionalzentrum Gelsenkirchen; — (Los 5) Regionalzentrum Münster; — (Los 6) Regionalzentrum Bielefeld. aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 505 600 EUR für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB West. Vertragsbeginn ist der 1.7.2021.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-519558
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 197-476316
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk West.
Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 49 Seminare im Jahr 2021 sowie ca. 89 Seminare in den darauffolgenden Kalenderjahren, die sich auf die Regionen
aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 505 600 EUR für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB West.
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Vertragsbeginn ist der 1.7.2021.
Quelle: OJS 2020/S 212-519558 (2020-10-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in Ihrem Präventionsbezirk West. Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 49 Seminare im Jahr 2021 sowie ca. 89 Seminare in den darauffolgenden Kalenderjahren, die sich auf die Regionen — (Los 1) Regionalzentrum Brühl, — (Los 2) Regionalzentrum Olpe, — (Los 3) Regionalzentrum Düsseldorf, — (Los 4) Regionalzentrum Gelsenkirchen, — (Los 5) Regionalzentrum Münster, — (Los 6) Regionalzentrum Bielefeld aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 505.600 € für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB West. Vertragsbeginn ist der 1.7.2021.
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Gesamtwert des Auftrags: 535687.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-388326
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen. Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in
Ihrem Präventionsbezirk West.
— (Los 1) Regionalzentrum Brühl,
— (Los 2) Regionalzentrum Olpe,
— (Los 3) Regionalzentrum Düsseldorf,
— (Los 4) Regionalzentrum Gelsenkirchen,
— (Los 5) Regionalzentrum Münster,
— (Los 6) Regionalzentrum Bielefeld aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 505.600 € für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB West.
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Bereitstellung derSeminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
2.1.1 Seminarraum
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s,
— Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material.
Tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display.
2.1.2 Gruppenraum
— 2 Gruppenräume in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
2.1.3 Pausenfläche
2.1.4 Supportleistungen
— Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares.
— Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen.
— Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers,
— Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag.
— Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen).
Und sonstige Papierunterlagen).
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text.
2.1.5 Gastronomische Leistungen
— Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares,
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und klarer Apfelsaft).
— Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst,
— 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, mit einem Softgetränk.
Zusätzliche Informationen:
Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo undText.
— 2 Gruppenräume in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und Klarer Apfelsaft).
— 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m2 groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage.
Zusätzliche Informationen:
Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Mitte.
Bereitstellung derSeminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern.
2.1.1 Seminarraum
— 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m2 groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage.
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s,
— Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material.
Tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display.
2.1.2 Gruppenraum
— 2 Gruppenräume in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
— WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
2.1.3 Pausenfläche
— Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum.
2.1.4 Supportleistungen
— Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares.
— Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen.
— Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers,
— Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag.
— Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen).
— Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text.
— Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
2.1.5 Gastronomische Leistungen
— Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares,
— Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und klarer Apfelsaft).
— Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst,
— 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, mit einem Softgetränk.
— Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Postleitzahlenbereich / Postleitzahlen der Städte Brühl (50321), Bornheim (53332), Hürth (50354), Wesseling (50389), Frechen (50226) und Kerpen (50169-50171) sowie die Stadtbezirke Rodenkirchen (50996, 50999) und Lindenthal (50931, 50933, 50935, 50937) der Stadt Köln
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Postleitzahlen der Städte Olpe (57462), Lennestadt (57368), Meinerzhagen (58540) und Attendorn (57439) sowie der Ge-meinde Wenden (57482)
Postleitzahlenbereich der Städte Düssel-dorf (40210-40629), Neuss (41460-41472) und Meerbusch (40667-40670)
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte Gelsenkirchen (45879-45899), Herne (44623-44653), Bottrop (46236-46244), Gladbeck (45964-45968) und
Essen (45127-45359)
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der…
… Stadt Münster (48143-48167) sowie der Gemeinden Nottuln (48301), Senden (48308) und Ascheberg (59387)
… Städte Bielefeld (33602-33739)
Bad Salzuflen (32105-32108), Gütersloh (33330-33335), Herford (32049-32052) und Werther (33824)
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
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Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-06 📅
Name: Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR
Postort: Schkopau
Land: Deutschland 🇩🇪
Saalekreis 🏙️
Name: Burg Heimerzheim
Postort: Swisttal
Postleitzahl: 53913
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 104 271 EUR 💰
Name: Landhaus Wacker
Postort: Wenden
Postleitzahl: 57482
Land: Olpe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100 650 EUR 💰
Name: Dorint Kongresshotel Neuss
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Name: Alpenpark Neuss-Allrounder Mountain Resort GmbH & Co.KG
Postleitzahl: 41472
Gesamtwert des Auftrags: 148597.40 EUR 💰
Postleitzahl: 06258
Gesamtwert des Auftrags: 100 231 EUR 💰
Name: Hotel Brintrup
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 95464.20 EUR 💰
Name: Hotel Appelbaum
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Land: Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 86 940 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfenerst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen
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Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.
Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
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§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV
Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen
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Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des Wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
Quelle: OJS 2021/S 146-388326 (2021-07-26)
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