HR System Klinikum Fulda

Klinikum Fulda gAG

Beschaffung eines HR Systems für das Klinikum Fulda.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-23.

Wer?

• Klinikum Fulda gAG

Wie?

• Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Kassel › Fulda

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 2020000202
Kurze Beschreibung: Beschaffung eines HR Systems für das Klinikum Fulda.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fulda 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Fulda gAG
Postanschrift: Pacelliallee 4
Postleitzahl: 36043
Postort: Fulda
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-fulda.de 🌏
E-Mail: vergabe@gdekk.de 📧
URL der Dokumente: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/f895f22d-a965-4bca-93f1-030404e0a76f 🌏
URL der Teilnahme: https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 188-453354
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter www.gdekk.de – „Kompetenzzentren“ – „Ausschreibungen und Vergaberecht“ – „Aktuelle Ausschreibungen“. Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote gehen Sie bitte über folgende Internetadresse: https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierung und der Zugang sind Kostenfrei! Es werden ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zum Verfahren zugelassen! Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform zur Abgabe des Angebotes!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ich/Wir füge(n) zur Prüfung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit eine Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren gegenüber öffentlichen Auftraggebern erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Leistungswert und Leistungszeit bei. Vergleichbar sind Referenzen nur dann, wenn sie die vollständige Digitalisierung der Personalabteilung unter Einbindung bereits vorhandener Systeme im bereich Personalmanagement zum Gegenstand haben und für ein Krankenhaus der Maximalversorgung erbracht worden sind.

Die Referenz enthält folgende Angaben:

Name der Klinik, Anschrift der Einrichtung, Ansprechpartner/Funktion mit Telefonnummer

Kurze Beschreibung des Projektes.

Hiermit erklären wir, dass wir über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, wobei die Versicherungssumme für Sach- und Personenschäden mindestens 5 000 000 EUR je Schadensfall betragen muss, die Versicherungssumme für Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR. Die Entschädigungssumme pro Jahr muss mindestens das Doppelte der Versicherungssumme je Schadensfall betragen. Zum Nachweis haben wir die Versicherungspolice oder eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens zu unserem Angebot hochgeladen!

Der Teilnehmer versichert, dass sein Unternehmen nach ISO 9001 oder einem vergleichbaren QM System zertifiziert ist. Der entsprechenden Nachweis ist als Anlage zu Teilnahmeantrag hochzuladen.

Mit Abgabe unseres Teilnahmeantrages versichern wir für den Auftragsfall, den Vorgaben der B3S der Deutschen Krankenhausgesellschaft (DKG) bei der Auftragsdurchführung zu entsprechen.

Zur Überprüfung unserer Leistungsfähigkeit haben wir zu unserem Teilnahmeantrag ein Erstkonzept vorgelegt, welches die in den Unterlagen genannten Anforderungen des Auftraggebers erfüllt.

Zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit des vorgeschlagenen Erstkonzepts ist in Kurzform die Etablierung der folgenden Module zu erläutern:

— Lohn- und Gehaltsabrechnung;

— Personalbewirtschaftung;

— Elektronische Personalakte (inkl. Überführung der Bestandsakten in digitale Akten);

— Stellenplan und Kostenplanung;

— Korrespondenzmanagement;

— Personalentwicklung inkl. Seminarverwaltung;

— Reisekostenabrechnung;

— ESS und MSS;

— Mobile APPs;

— Umfragegenerator.

Das Erstkonzept soll 10 Seiten nicht übersteigen.

Zu unserem Teilnahmeantrag haben wir eine indikative Grobkalkulation hochgeladen, welches die voraussichtlichen Aufwendungen bezogen auf die nachstehenden Positionen enthält:

— Lizenzgebühren für alle zu beschaffenden Module;

— Wartungsgebühren für alle beschaffenden Module;

— Bereitstellung der benötigten Hardware;

— Technisches Applikationsmanagement;

— Fachliches Applikationsmanagement.

Die Kalkulation soll dem Auftraggeber nur zur groben wirtschaftlichen Orientierung dienen.

Die von uns eingesetzten Abrechnungsmodule sind GKV „systemuntersucht“ zertifiziert.

Zum Nachweis haben wir die Bescheide hochgeladen.

Die von uns verwendeten Softwaremodule entsprechen dem IDW Prüfungsstandard „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880).

Im Auftragsfalle verpflichten wir uns, das System in einem Rechenzentrum zu hosten, welches in Deutschland liegt. Gleiches gilt auch für das Backup-Rechenzentrum. Ein Hosting kann nur in einem Rechenzentrum erfolgen, welches nach ISO 27001 zertifiziert ist.

Das Betriebsmodells der Software ist gem. ISAE 3402 Typ 2 zerfiziert.

Seit wie vielen Jahren besteht das Unternehmen?

Wie viele Mitarbeiter arbeiten im Unternehmen?

Davon in Deutschland?

Davon Mitarbeiter für Sozialwirtschaft und Gesundheitswesen/im Kommunalen Sektor?

Davon in der Forschung und Entwicklung?

Davon im Support/ Service?

Davon im Bereich Bereich Training / Qualifizierung?

Davon im Vertrieb?

Wie viele Arbeitnehmer werden derzeit maximal in einer Anwendung innerhalb einer Installation betreut

Wie viele Kunden haben sich im Klinikumfeld insgesamt in den letzten 5 Jahren für Ihre Produktlösung entschieden?

Wie hoch war der Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Auftragsgegenstand?

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schlosser, Peter
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/f895f22d-a965-4bca-93f1-030404e0a76f 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote gehen Sie bitte über folgende Internetadresse:

https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/

Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierung und der Zugang sind Kostenfrei!

Es werden ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zum Verfahren zugelassen! Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform zur Abgabe des Angebotes!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Bieter oder Teilnehmer meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß nachdem er erkannt worden ist, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen.

Im Übrigen verweisen wir auf § 160 GWB.

Quelle: OJS 2020/S 188-453354 (2020-09-23)

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