Hüttenhospital Textilversorgung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Vergabe durch die Auftraggeberin, die Hüttenhospital gemeinnützige GmbH, Am Marksbach 28, 44269 Dortmund, ist die Textilversorgung der Hüttenhospital gGmbH sowie deren 100%ige Tochtergesellschaft Hüttenhospital Service GmbH in Form von Mietwäscheversorgung.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Vergabe durch die Auftraggeberin, die Hüttenhospital gemeinnützige GmbH, Am Marksbach 28, 44269 Dortmund, ist die Textilversorgung der Hüttenhospital gGmbH sowie deren 100%ige Tochtergesellschaft Hüttenhospital Service GmbH in Form von Mietwäscheversorgung.
Die Hüttenhospital gGmbH ist ein Krankenhaus der Grundversorgung mit den Schwerpunkten Innere Medizin, Geriatrie und Intensivmedizin. Das Krankenhaus verfügt insgesamt über 164 Betten, einschließlich einer Tagesklinik mit 25 Plätzen.
Die Mietwäscheversorgung umfasst dreimal wöchentlich die Versorgung mit Mietstationswäsche sowie Pool-Mietberufskleidung. Sie beinhaltet die zentrale Abholung der Schmutzwäsche, die sachgemäße Aufbereitung, sowie die zentrale artikelweise sortierte Anlieferung der sauberen Wäsche.
Die Versorgung mit Mietstationswäsche erfolgt für 164 Betten inklusive der Tagesklinik. Die Versorgung mit Mietberufskleidung erfolgt als größenbezogene Pool-Kleidung für 250 Personen der Hüttenhospital gGmbH und 50 Personen der Hüttenhospital Service GmbH.
Die Wäsche der Hüttenhospital gGmbH und der Hüttenhospital Service GmbH ist getrennt voneinander zu behandeln und abzurechnen, es handelt sich in diesem Sinne jeweils um separate Kunden.
Die Vertragsdauer der ausgeschriebenen Wäschereileistungen beträgt 3 Jahre nebst Option einer dreimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.
Wegen weiterer Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Der Auftraggeber führt das Vergabeverfahren nach den Vorgaben der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung 2016 — VgV) durch.
Die Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Angebot ab. Nach Prüfung der Angebote erfolgt der Zuschlag auf Grundlage der bekannt gemachten Zuschlagskriterien auf das wirtschaftlichste Angebot.
Der Auftraggeber schreibt die Leistung europaweit im Rahmen eines offenen Verfahrens aus.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Jeder Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister mit dem Angebot einzureichen, der nicht älter als 6 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen Berufs- oder Handelsregisterauszug vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Das ausgefüllte Formblatt „Umsatzzahlen". Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017-2019) sowie über den Umsatzteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen erzielt wurde, beides in Euro brutto. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied ein ausgefülltes Formblatt vorzulegen.
Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufs- und Betriebshaftpflicht wie folgt abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist:
— bei Personen- und Sachschäden auf 5 Mio. EUR (5 Millionen) je Schadensereignis;
— bei Vermögensschäden auf 1 Mio. EUR (eine Million).
Der Auftragnehmer haftet für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden unbeschränkt.
Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied ein entsprechender Nachweis vorzulegen.
Jeder Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister mit dem Angebot einzureichen, der nicht älter als 6 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen Berufs- oder Handelsregisterauszug vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Darstellung des Unternehmens (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen und Benennung des Standorts, der die Leistung erbringt).
Angabe über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens zur Ausführung des Auftrags.
Es gelten folgende Mindestanforderungen:
— Gesamtkapazität: 5 to KH-Wäsche pro 8-h- Schicht;
— Freie Kapazität im Durchschnitt: 1 to KH-Wäsche pro Tag.
Unternehmen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Vorlage von mindestens 2 aktuellen Referenzen vergleichbarer Leistungen bzgl. Wäscheversorgung für das Gesundheitswesen.
Aktuell bedeutet, dass die Versorgung zurzeit geleistet wird oder nicht länger als 3 Jahre zurückliegen darf, gerechnet vom Tag der Absendung der Bekanntmachung dieses Verfahrens.
Folgende Kriterien müssen die vorgelegten Referenzen erfüllen:
— Versorgung aus dem Wäscherei-Standort, der für die Versorgung vorgesehen ist;
— die Referenzen sind vom Kunden zu bestätigen;
— der Referenzgeber ist zufrieden oder sehr zufrieden mit der erbrachten Leistung;
— Einrichtungen mit jeweils mindestens 150 Betten.
Die Referenzen dienen im Rahmen des Nachweises der Eignung als Ausschlusskriterium.
JEs ist ein Havariekonzept nach folgender Maßgabe vorzulegen:
— Vorlage von mindestens 2 Kooperationsvereinbarungen mit Wäschereien für Krankenauswäsche, die die Versorgung des Auftraggebers im Havariefall des Auftragnehmers übernehmen;
— aktueller Nachweis Einhaltung der RKI-Richtlinie Krankenhauswäsche (bspw. RAL GZ 992/2).

Muster
Die Bieter haben an die unten genannte, für den Auftraggeber als Vergabestelle tätige buttler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bis zum Ende der Angebotsfrist die nachfolgend genannten Muster einzureichen:
A) Muster der angebotenen Berufskleidung
Es sind die nachfolgend genannten — mehrfach vorgewaschenen — Muster der angebotenen Berufskleidung an die als Vergabestelle für den Auftraggeber tätige buttler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH einzureichen. Die Muster sind durch den Bieter eindeutig dauerhaft mit dem Namen des Bieters zu kennzeichnen.
Es sind 4 Artikel (8 Exemplare) zu bemustern:
1) Tunnel-Bundhose,
2) Artmantel,
3) Kasack,
4) Poloshirt weiß.
Jeweils 2 Exemplare
B) Muster der angebotenen Kopfkissen-Füllungen
Es sind die nachfolgend genannten — neue — Muster der angebotenen Kopfkissen-Füllungen an die als Vergabestelle für den Auftraggeber tätige buttler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH einzureichen. Die Muster sind durch den Bieter eindeutig dauerhaft mit dem Namen des Bieters zu kennzeichnen.
Es sind 2 Artikel (4 Exemplare) zu bemustern.
1) 60 x 80,
2) 40 x 80.
Jeweils 2 Exemplare
Die Einreichung der Muster dient der Wertung der Qualität der Berufskleidung sowie der Qualität der Kopfkissen-Füllungen als Zuschlagskriterien von jeweils 5 %. Die Bewertung erfolgt anhand der in dem Dokument „Zuschlagskriterien" angeführten Bewertungsmatrix.
Hinsichtlich der Kopfkissen-Füllung handelt es sich um ein Ausschlusskriterium, wenn im Rahmen der Wertung nicht mindestens eines der Muster einen Punkt erreicht oder die gewichtete Punktzahl kleiner als 2 ist. Wir verweisen insoweit auf das Dokument „Zuschlagskriterien".
Die Muster sind getrennt vom elektronisch einzureichenden Angebot unter Einhaltung der Angebotsfrist bei der für den Auftraggeber als Vergabestelle tätigen Buttler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Kirchstr. 28, 45699 Herten einzusenden oder abzugeben.
Die Muster müssen als zum Angebot gehörig gekennzeichnet sein; die Zuordnung zu den sie betreffenden Teilen des Angebotes muss eindeutig sein. Die Übersendung der Muster hat auf Kosten der Bieter in einer geeigneten Verpackung zu erfolgen, die von außen nicht eingesehen und nicht ohne Spuren zu hinterlassen geöffnet werden kann. Die Verpackung ist an einer gut sichtbaren Stelle (ggf. mehrfach) zu kennzeichnen; auf dem Umschlag deutlich ist sichtbar mindestens wie folgt zu vermerken:
„Muster zum Angebot — Bitte nicht öffnen!
Vergabenummer: 2020 HH TV 01
Ablauf der Angebotsfrist: 19. August 2020, 12.00 Uhr."
Rügepflicht
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RYYHU