Hybride TK-Lösung für die Stadt Hildesheim

Stadt Hildesheim

Die Stadt Hildesheim betreibt einen TK-Anlagen Verbund mit ca. 1 300 Nebenstellen verteilt über 31 Standorte (Liegenschaften). Davon sind 2 Standorte als Datacenter ausgeprägt.
Die Vernetzung der Standorte ist via MPLS Service durch den DSL Provider als Managed Service realisiert. Die MPLS Vernetzung wird im Zuge des Projektes überarbeitet und QoS für die Echtzeitanwendungen implementiert.
Der zentrale Amtsanschluss ist per ISDN PMX im Rathaus mit 90 Kanälen terminiert und wird im Zuge des Projektes auf einen SIP Trunk migriert.
Als Backup für den Fall dass der Haupt Amtsanschluss nicht zur Verfügung steht, wird ein Anschluss über SIP Gate bereitgehalten.
Zusätzlich sollen die am Standort der Feuerwehr bestehenden Amtsanschlüsse als Backup bereitstehen und umgekehrt.
Als Endgeräte sind z. Zt. IP Telefone, Digital Telefone (UK0) und analoge Endgeräte (Telefon und Faxgeräte) im Einsatz.
Der gesamte Bestand des TK-Anlagen Verbund soll erneuert werden. Eine vollständige Umschaltung auf IP ist wegen der bestehenden Verkabelungen z.Zt. nicht möglich.
Die Bestandsdokumentationen werden den Teilnehmern erst nach Unterschrift einer Geheimhaltungsvereinbarung (Formular anliegend) übermittelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-11 Auftragsbekanntmachung
2020-12-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-05-12 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2020-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationssteuerungssystem
Referenznummer: 2615
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Hildesheim betreibt einen TK-Anlagen Verbund mit ca. 1 300 Nebenstellen verteilt über 31 Standorte (Liegenschaften). Davon sind 2 Standorte als Datacenter ausgeprägt. Die Vernetzung der Standorte ist via MPLS Service durch den DSL Provider als Managed Service realisiert. Die MPLS Vernetzung wird im Zuge des Projektes überarbeitet und QoS für die Echtzeitanwendungen implementiert. Der zentrale Amtsanschluss ist per ISDN PMX im Rathaus mit 90 Kanälen terminiert und wird im Zuge des Projektes auf einen SIP Trunk migriert. Als Backup für den Fall dass der Haupt Amtsanschluss nicht zur Verfügung steht, wird ein Anschluss über SIP Gate bereitgehalten. Zusätzlich sollen die am Standort der Feuerwehr bestehenden Amtsanschlüsse als Backup bereitstehen und umgekehrt. Als Endgeräte sind z. Zt. IP Telefone, Digital Telefone (UK0) und analoge Endgeräte (Telefon und Faxgeräte) im Einsatz. Der gesamte Bestand des TK-Anlagen Verbund soll erneuert werden. Eine vollständige Umschaltung auf IP ist wegen der bestehenden Verkabelungen z.Zt. nicht möglich. Die Bestandsdokumentationen werden den Teilnehmern erst nach Unterschrift einer Geheimhaltungsvereinbarung (Formular anliegend) übermittelt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationssteuerungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationssteuerungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hildesheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hildesheim
Postanschrift: Markt 2
Postleitzahl: 31134
Postort: Hildesheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.hildesheim.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de 📧
Telefon: +49 5121-3011704 📞
Fax: +49 5121-301951707 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPYP6W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPYP6W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 114-275948
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
Die Details zur Angebotswertung, Schwankungsbereich etc ergeben sich aus den Unterlagen. Preis/Leistungsverhältnis gem. erw. Richtwertmethode.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Hildesheim betreibt einen TK-Anlagen Verbund mit ca. 1 300 Nebenstellen verteilt über 31 Standorte (Liegenschaften). Davon sind 2 Standorte als Datacenter ausgeprägt.
Die Vernetzung der Standorte ist via MPLS Service durch den DSL Provider als Managed Service realisiert. Die MPLS Vernetzung wird im Zuge des Projektes überarbeitet und QoS für die Echtzeitanwendungen implementiert.
Der zentrale Amtsanschluss ist per ISDN PMX im Rathaus mit 90 Kanälen terminiert und wird im Zuge des Projektes auf einen SIP Trunk migriert.
Als Backup für den Fall dass der Haupt Amtsanschluss nicht zur Verfügung steht, wird ein Anschluss über SIP Gate bereitgehalten.
Zusätzlich sollen die am Standort der Feuerwehr bestehenden Amtsanschlüsse als Backup bereitstehen und umgekehrt.
Als Endgeräte sind z. Zt. IP Telefone, Digital Telefone (UK0) und analoge Endgeräte (Telefon und Faxgeräte) im Einsatz.
Der gesamte Bestand des TK-Anlagen Verbund soll erneuert werden. Eine vollständige Umschaltung auf IP ist wegen der bestehenden Verkabelungen z.Zt. nicht möglich.
Die Bestandsdokumentationen werden den Teilnehmern erst nach Unterschrift einer Geheimhaltungsvereinbarung (Formular anliegend) übermittelt.
Geschätzter Gesamtwert: 550 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Redundante TK-Lösung für > 1 300 Ports Technische Anschaltung von > 30 Außenstandorten per MPLS ca. 700 IP Telefone ca. 250 digitale Telefone ca. 100 analoge Telefone Server und Software für ca. 900 UCC/UMS/Nutzer.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 550 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung der Verträge 24 Monate.
Zusätzliche Informationen:
Die Details zur Angebotswertung, Schwankungsbereich etc ergeben sich aus den Unterlagen. Preis/Leistungsverhältnis gem. erw. Richtwertmethode.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Hildesheim Markt 1
31134 Hildesheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat das Vorliegen der geforderten Kriterien sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzuweisen.
Die Nachweise können durch Eigenerklärung gemäß dem anliegenden Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur Eignung des Bieters" erbracht werden oder durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Mit diesem wird insbesondere erklärt, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) vorliegen bzw. dass im Falle des Vorliegens von Ausschlussgründen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB getroffen wurden. Ferner wird erklärt:
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Das Unternehmen:
— ist den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen;
— hat sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet und ist ordnungsgemäß eingetragen;
— hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen mindestens in dem geforderten Umfang;
— hat in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt;
— hat das erforderliche qualifizierte Personal zur Verfügung;
— hat die für die Ausführung erforderlichen Geräte und die technische Ausrüstung.
Auf Anforderung sind die Eigenerklärungen innerhalb der zu nennenden Frist mit Nachweisen zu belegen.
Weiter sind Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zur durchschnittlich jährlichen Beschäftigungszahl zu machen.
Die Vergabe kann außerdem von der Vorlage von Nachweisen gem. §§ 4 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig gemacht werden. Hier: Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.
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Diese Nachweise/Erklärungen können auch im Wege der zugelassenen Präqualifizierungssysteme, d. h. durch eine aktuell gültige Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis, erbracht werden, Wenn dort inhaltsgleiche Erklärungen bestehen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.
Eigenerklärung Umsatz
Mindeststandards:
Der Umsatz im Telekommunikationsbereich muss das 3-fache des voraussichtlichen Auftragswerts erreicht haben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.
IT Systemhaus mit nachweislichen IT-/TK- und Netzwerkspezialisten im LAN/WLAN/UCC und VoIP Umfeld
Mindeststandards:
Zertifizierte LAN Techniker, vom Hersteller zertifizierte VoIP — Spezialisten der voraussichtlichen Lösungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Es werden maximal 5 geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte eine darüber hinausgehende Anzahl von Bewerbern die zwingenden Kriterien zur Eignung erfüllen, werden diejenigen 5 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert, die in der Eignungsprüfung die besten Ergebnisse erzielt haben.
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Die Eignungsprüfung erfolgt anhand von:
— Nachweis und Bewertung von max. 5 Referenzen vergleichbarer Projekte mit Nennung von Ansprechpartnern;
— Umsatz der letzten 3 Jahre im Bereich Telekommunikation;
— Beschreibung der Einhaltung von Technischen Leitlinien des BSI (TL-02103 V2) im Unternehmen.
Bei mehr als 5 geeigneten Unternehmen scheiden die Unternehmen aus, die in der Eignungsprüfung schlechter als die besten 5 Bewerber abschneiden. Es wird eine Rangliste mit Bewertung dieser 3 Kriterien erarbeitet. Die ersten 5 werden zum Angebot aufgefordert.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Recht — Öffentliches Auftragswesen
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPYP6W/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bestandsdokumentationen werden den Teilnehmern erst nach Unterschrift einer Geheimhaltungsvereinbarung (Formular anliegend) übermittelt.
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYPYP6W

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-1334 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 114-275948 (2020-06-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Hildesheim betreibt einen TK-Anlagen Verbund mit ca. 1 300 Nebenstellen verteilt über 31 Standorte (Liegenschaften). Davon sind 2 Standorte als Datacenter ausgeprägt. Die Vernetzung der Standorte ist via MPLS Service durch den DSL Provider als Managed Service realisiert. Die MPLS Vernetzung wird im Zuge des Projektes überarbeitet und QoS für die Echtzeitanwendungen implementiert. Der zentrale Amtsanschluss ist per ISDN PMX im Rathaus mit 90 Kanälen terminiert und wird im Zuge des Projektes auf einen SIP Trunk migriert. Als Backup für den Fall dass der Haupt Amtsanschluss nicht zur Verfügung steht, wird ein Anschluss über SIP Gate bereitgehalten. Zusätzlich sollen die am Standort der Feuerwehr bestehenden Amtsanschlüsse als Backup bereitstehen und umgekehrt. Als Endgeräte sind z.Zt. IP Telefone, Digital Telefone (UK0) und analoge Endgeräte (Telefon und Faxgeräte) im Einsatz. Der gesamte Bestand des TK-Anlagen Verbund soll erneuert werden. Eine vollständige Umschaltung auf IP ist wegen der bestehenden Verkabelungen z.Zt. nicht möglich.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 252-635693
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 114-275948
ABl. S-Ausgabe: 252

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Als Endgeräte sind z.Zt. IP Telefone, Digital Telefone (UK0) und analoge Endgeräte (Telefon und Faxgeräte) im Einsatz.
— Redundante TK-Lösung für > 1 300 Ports,
— Technische Anschaltung von > 30,
— Außenstandorten per MPLS ca. 700 IP,
— Telefone ca. 250 digitale,
— Telefone ca. 100 analoge Telefone,
— Server und Software für ca. 900 UCC /UMS / Nutzer.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Hildesheim
Markt 1

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweiterte Richtwertmethode gemäß Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Preis (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-12 📅
Name: SPIE COMNET GmbH
Postanschrift: Burgwedeler Str. 27a
Postort: Isernhagen HB
Postleitzahl: 30916
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYPY1DW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 252-635693 (2020-12-23)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 094-247200
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 252-635693
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Redundante TK-Lösung für > 1.300 Ports Technische Anschaltung von > 30 Außenstandorten per MPLS ca.700 IP Telefone ca. 250 digitale Telefone ca. 100 analoge Telefone Server und Software für ca. 900 UCC /UMS / Nutzer

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Recht – Öffentliches Auftragswesen
Quelle: OJS 2021/S 094-247200 (2021-05-12)
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