Die Ausschreibung umfasst die Produktion, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Durchführung von Hybrid-Postdienstleistung sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen, wie z. B. die physische Konsolidierung von Sendungen bis zur Übergabe an einen Beförderungsdienstleister bzw. die Bereitstellung zur Abholung ab Werk sowie auch das Scannen und Indexieren von Dokumenten.
Es sollen das Dokumentenmanagement und der Postversand von jährlich ca. 150 000 Dokumenten organisiert werden.
Dies erfolgt im Zusammenhang mit der am Beginn 2021 vorgesehenen Einführung der elektronischen Akte. Ziel ist ein durchgängiger Workflow.
Internes Geschäftszeichen: 2020/02.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Hybridpostdienstleistungen
EU-LÖ 128/20
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung umfasst die Produktion, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Durchführung von Hybrid-Postdienstleistung sowie damit...”
Kurze Beschreibung
Die Ausschreibung umfasst die Produktion, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Durchführung von Hybrid-Postdienstleistung sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen, wie z. B. die physische Konsolidierung von Sendungen bis zur Übergabe an einen Beförderungsdienstleister bzw. die Bereitstellung zur Abholung ab Werk sowie auch das Scannen und Indexieren von Dokumenten.
Es sollen das Dokumentenmanagement und der Postversand von jährlich ca. 150 000 Dokumenten organisiert werden.
Dies erfolgt im Zusammenhang mit der am Beginn 2021 vorgesehenen Einführung der elektronischen Akte. Ziel ist ein durchgängiger Workflow.
Internes Geschäftszeichen: 2020/02.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 521 518 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste📦
Ort der Leistung: Harz🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rudolf-Breitscheid-Straße 10
38855 Wernigerode
Die Leistung ist an den Standorten Wernigerode und Halberstadt zu erbringen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Einzelnen sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: Systemintegration / Implementierung, Begleitung der Test- und Abnahmephase, Elektronischer...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Einzelnen sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: Systemintegration / Implementierung, Begleitung der Test- und Abnahmephase, Elektronischer Dokumentendruck, Kurvertierdienstleistung und Versand der Dokumente, Porto-Service, Datenaufbereitung, Support.
Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 521 518 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende seiner Laufzeit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende seiner Laufzeit gekündigt wird. Die Kündigung ist erstmals zum Ablauf der 48-monatigen Grundlaufzeit möglich. Das recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Beim Ausfüllen der Anlage EB „Erklärungsbogen zur Eignung und Sonstigem“ als Teil der Vergabeunterlagen ist die Handelsregister-Nr. und das Registergericht...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Beim Ausfüllen der Anlage EB „Erklärungsbogen zur Eignung und Sonstigem“ als Teil der Vergabeunterlagen ist die Handelsregister-Nr. und das Registergericht anzugeben, soweit der Bieter in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Hinweis: Gemäß § 123 und § 124 des gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sind vom Auftraggeber zwingende und fakultative Ausschlussgründe zu prüfen. Gemäß § 10 Abs. 1 und Abs. 3 des Gesetzes über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Sachsen-Anhalt (Landesvergabegesetz - LVG LSA) sowie § 13 Abs. 2 und Abs. 4 des Landesvergabegesetzes und gemäß § 12 des Landesvergabegesetzes bestehen spezifische Anforderungen. Dazu finden sich Ausführungen unter „VI.3) Zusätzliche Angaben“.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Eignungskriterien gemäß Erklärungsbogen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Erklärungsbogen.
Es sind 2 Referenzobjekte über Hybridpostdienstleistungen aufzuführen und zu beschreiben.
Es ist zu bestätigen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignungskriterien gemäß Erklärungsbogen.
Es sind 2 Referenzobjekte über Hybridpostdienstleistungen aufzuführen und zu beschreiben.
Es ist zu bestätigen, dass technische Fachkräfte über fachkundige Deutschkenntnisse (Muttersprache oder Sprachkompetenz Niveau C1) verfügen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-03
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-03
12:30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: E.-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5140📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de📧
Fax: +49 345-5141115 📠
URL: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-bauwesen-verkehr/wirtschaft/vergabekammern/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 521 518 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 192-462708
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: EU-LÖ 128/20
Titel: Hybridpostdienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkestraße 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 521 518 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 521 518 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2020/S 249-621532 (2020-12-17)