Hybridpostdienstleistungen

Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz

Die Ausschreibung umfasst die Produktion, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Durchführung von Hybrid-Postdienstleistung sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen, wie z. B. die physische Konsolidierung von Sendungen bis zur Übergabe an einen Beförderungsdienstleister bzw. die Bereitstellung zur Abholung ab Werk sowie auch das Scannen und Indexieren von Dokumenten.
Es sollen das Dokumentenmanagement und der Postversand von jährlich ca. 150 000 Dokumenten organisiert werden.
Dies erfolgt im Zusammenhang mit der am Beginn 2021 vorgesehenen Einführung der elektronischen Akte. Ziel ist ein durchgängiger Workflow.
Internes Geschäftszeichen: 2020/02.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post E-Post Solutions GmbH

Wer?

• Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz

Wie?

• Post- und Fernmeldedienste › Post- und Kurierdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Harz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-28	Auftragsbekanntmachung
2020-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: EU-LÖ 128/20
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasst die Produktion, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Durchführung von Hybrid-Postdienstleistung sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen, wie z. B. die physische Konsolidierung von Sendungen bis zur Übergabe an einen Beförderungsdienstleister bzw. die Bereitstellung zur Abholung ab Werk sowie auch das Scannen und Indexieren von Dokumenten. Es sollen das Dokumentenmanagement und der Postversand von jährlich ca. 150 000 Dokumenten organisiert werden. Dies erfolgt im Zusammenhang mit der am Beginn 2021 vorgesehenen Einführung der elektronischen Akte. Ziel ist ein durchgängiger Workflow. Internes Geschäftszeichen: 2020/02.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Kurierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz
Postanschrift: Rudolf-Breitscheid-Straße 10
Postleitzahl: 38855
Postort: Wernigerode
Kontakt
Internetadresse: http://www.chancen-schaffen-im-harz.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-hz.de 📧
Telefon: +49 3941-59704237 📞
Fax: +49 3941-59704282 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=353726 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=353726 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-462708
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sollen das Dokumentenmanagement und der Postversand von jährlich ca. 150 000 Dokumenten organisiert werden.

Dies erfolgt im Zusammenhang mit der am Beginn 2021 vorgesehenen Einführung der elektronischen Akte. Ziel ist ein durchgängiger Workflow.

Internes Geschäftszeichen: 2020/02.

Geschätzter Gesamtwert: 521 518 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Einzelnen sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: Systemintegration / Implementierung, Begleitung der Test- und Abnahmephase, Elektronischer Dokumentendruck, Kurvertierdienstleistung und Versand der Dokumente, Porto-Service, Datenaufbereitung, Support.

Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 521 518 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende seiner Laufzeit gekündigt wird. Die Kündigung ist erstmals zum Ablauf der 48-monatigen Grundlaufzeit möglich. Das recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rudolf-Breitscheid-Straße 10

38855 Wernigerode

Die Leistung ist an den Standorten Wernigerode und Halberstadt zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Beim Ausfüllen der Anlage EB „Erklärungsbogen zur Eignung und Sonstigem“ als Teil der Vergabeunterlagen ist die Handelsregister-Nr. und das Registergericht anzugeben, soweit der Bieter in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Hinweis: Gemäß § 123 und § 124 des gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sind vom Auftraggeber zwingende und fakultative Ausschlussgründe zu prüfen. Gemäß § 10 Abs. 1 und Abs. 3 des Gesetzes über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Sachsen-Anhalt (Landesvergabegesetz - LVG LSA) sowie § 13 Abs. 2 und Abs. 4 des Landesvergabegesetzes und gemäß § 12 des Landesvergabegesetzes bestehen spezifische Anforderungen. Dazu finden sich Ausführungen unter „VI.3) Zusätzliche Angaben“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eignungskriterien gemäß Erklärungsbogen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien gemäß Erklärungsbogen.

Es sind 2 Referenzobjekte über Hybridpostdienstleistungen aufzuführen und zu beschreiben.

Es ist zu bestätigen, dass technische Fachkräfte über fachkundige Deutschkenntnisse (Muttersprache oder Sprachkompetenz Niveau C1) verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Harz, Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=353726 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: E.-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5140 📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-5141115 📠
Internetadresse: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-bauwesen-verkehr/wirtschaft/vergabekammern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 192-462708 (2020-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 521 518 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-621532
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 192-462708
ABl. S-Ausgabe: 249

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-01 📅
Name: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkestraße 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 521 518 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 249-621532 (2020-12-17)

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