Hygienematerial + Servietten

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von Hygienematerial (Papierhandtücher / Toilettenpapier / Küchenrollen/Servietten und dazugehörige Spender) sowie Reinigungsmittel (auch für die Haut sowie für Dosieranlagen und dazugehörige Spender) und Reinigungsutensilien für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) und für die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) über Warenkataloge über einen Webshop.
Hierfür werden 2 separate Ausschreibungen mit jeweils 2 Losen gebildet:
Ausschreibung 1: Hygienematerial und Servietten (2019-007_1-EU-HVW/BGHW),
Ausschreibung 2: Reinigungsmittel und Reinigungshilfsmittel sowie Produkte der Firma
Ecolab (2019-007_2-EU-HVW/BGHW).
Gegenstand dieser Ausschreibung ist Ausschreibung 1: Hygienematerial und Servietten (2019-007_1-EU-HVW/BGHW).
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) gilt in dieser Ausschreibung als Auftraggeberin und die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) als Bezugsberechtigte. Beide sind gleichermaßen berechtigt aus den ausgeschriebenen Verträgen Waren und ggf. Dienstleistungen (soweit mitausgeschrieben) abzurufen zu beziehen.
Aufgrund der aktuellen Coronavirus-Pandemie ist der Auftraggeberin bewusst, dass es in Einzelfällen zu Preisschwankungen kommen kann. Daher wurde in der abzuschließenden Rahmenvereinbarung eine Preisgleitklausel aufgenommen sowie kürzere Vertragslaufzeiten mit Verlängerungsoptionen gewählt.
Deshalb soll für die Lieferleistungen dieser Ausschreibung je Los eine Rahmenvereinbarung mit der Laufzeit von einem Jahr und der Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr geschlossen werden.
Für die Rahmenvereinbarung ist der 1. August 2020 als Vertragsbeginn vorgesehen. Die Rahmenvereinbarung endet zum 31. Juli 2021, bei Ausübung der Option zum 31. Juli 2022, 31. Juli 2023 bzw. zum 31. Juli 2024.
Das geschätzte Auftragsvolumen pro Jahr beträgt ca. 350 000,00 EUR, netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer:
Für Los 1, Hygienematerial: ca. 300 000,00 EUR netto,
Für Los 2, Servietten: ca. 50 000,00 EUR netto
Für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren wird beträgt das geschätzte Volumen für beide Auftraggeberinnen ca. 1 400 000,00 EUR, netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer:
Für Los 1, Hygienematerial: ca. 1 200 000,00 EUR netto,
Für Los 2, Servietten: ca. 200 000,00 EUR netto.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-26 Auftragsbekanntmachung
2020-07-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-01-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55214
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Postanschrift: M 5,7
Postort: Mannheim

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 68161
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.bghw.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=330014 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55214
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=330014 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hygienematerial + Servietten 2019-007_1-EU-HVW + BGHW
Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von Hygienematerial (Papierhandtücher / Toilettenpapier / Küchenrollen/Servietten und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 400 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hygienematerial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapier 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Papierhandtücher 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Müllsäcke und -beutel aus Polyethylen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Einweg-Papierartikel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spender 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapierrollenspender 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der beiden beteiligten Berufsgenossenschaften
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin versteht unter Hygienepapiere insbesondere: — Toilettenpapier auf Rollen; — Papierhandtücher; — Küchentücher (auf Rollen); —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Möglichkeit der 3-maligen Verlängerung.
Zusätzliche Informationen:
“Die Produkte werden in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt. Insofern sind zusätzlich neben den gültigen EU-Regelungen auch spezielle deutsche...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Servietten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Papierservietten 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der beiden beteiligten Berufsgenossenschaften.
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin versteht unter Servietten und Tischwäsche aus Papier insbesondere: — Servietten aus Dunilin, Tissuewatte, o. ä. Material, mit und ohne...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 200 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Produkte werden in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt. Insofern sind zusätzlich neben den gültigen EU-Regelungen auch spezielle deutsche...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— HRA-/HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) oder Umsatzsteuer-ID. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Umsatzzahlen der lezten 3 Geschäftsjahre; — Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung; — mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Gültiges Zertifikat über eine Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig. Ein Audit oder ähnliches wird nicht als gleichwertig...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-30 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-30 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 102-245675 (2020-05-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von Hygienematerial (Papierhandtücher/Toilettenpapier/Küchenrollen/Servietten und dazugehörige...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bemusterungskriterien: Reißfestigkeit, Hautgefühl, Saugfähigkeit, Löslichkeit, ökologische Kriterien”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Produkte werden in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt. Insofern sind zusätzlich neben den gültigen EU-Regelungen auch spezielle deutsche...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin versteht unter Servietten und Tischwäsche aus Papier insbesondere: — Servietten aus Dunilin, Tissuewatte, o. ä. Material, mit und ohne...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 102-245675

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019-007_1-EU-HVW + BGHW
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Hygienematerial
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Servietten

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 130-318977 (2020-07-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hygienematerial und Servietten 2020-030_1-EU-HVW+BGHW
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der gesamten Ausschreibung ist die Beschaffung von Hygienematerial (u. a. Papierhandtücher / Toilettenpapier / Küchenrollen / Servietten und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 400 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spender im Sanitärbereich 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der beteiligten Berufsgenossenschaften
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin versteht unter Hygienepapiere insbesondere: a. Toilettenpapier auf Rollen; b. Papierhandtücher; c. Küchentücher (auf Rollen); d....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskirterien
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Produkte werden in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt. Insofern sind zusätzlich neben den gültigen EU-Regelungen auch spezielle deutsche...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin versteht unter Servietten und Tischwäsche aus Papier insbesondere: a. Servietten aus Dunilin, Tissuewatte, o. ä. Material, mit und ohne...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungspunkte

Verfahren
Art des Verfahrens
Keine Angebote oder keine geeigneten Angebote/Aufforderungen zur Teilnahme an einem offenen Verfahren
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Das Vergabeverfahren zu 2020/S 102-245675 wurde aufgehoben. In dem offenen Verfahren 2019-007_1-EU-HVW+BGHW, das diesem Verfahren vorangegangen ist, wurde...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 2020-030_1-EU-HVW+BGHW
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Offterdinger & Sailer GmbH
Postort: Kornwestheim
Postleitzahl: 70806
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ludwigsburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 644529.12 💰
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 95513.56 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“a. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 012-024662 (2021-01-14)