IGZ Strullendorf – Objektplanung Gebäude und Innenräume

Gemeinde Strullendorf

Die Gemeinde Strullendorf plant als Ersatz für das derzeit existierende Mehrgenerationenhaus die Errichtung des Integrativen Generationenzentrums (IGZ). Das Projekt soll auf Grundstücken in Strullendorf Flur Nr. 1324/2 und Flur Nr. 945/4 realisiert werden. Das sich auf dem Grundstück Flur Nr. 1324/2 befindende Mehrgenerationenhaus soll abgerissen und durch einen Neubau ersetzt werden. Auf dem Grundstück Flur Nr. 945/4 befindet sich eine ehemalige Tankstelle und Werkstatt. Diese soll zurückgebaut werden und dafür die Parkflächen für das Objekt entstehen. Die Benzintanks der ehemaligen Tankstelle wurden bereits ausgebaut. Gegenstand der Ausschreibung ist auch die Planung und Überwachung dieser Abrisse. Eine Entwurfsplanung für den Neubau liegt bereits vor. Nun sollen aus dem Leistungsbild Objektplanung die Leistungsphasen 5-9 ausgeschrieben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekten Schlosser Keller GmbH

Wer?

• Gemeinde Strullendorf

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Oberfranken › Bamberg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-15	Auftragsbekanntmachung
2020-01-20	Ergänzende Angaben
2020-02-12	Ergänzende Angaben
2020-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 01_2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bamberg, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Strullendorf
Postanschrift: Forchheimer Str. 32
Postleitzahl: 96129
Postort: Strullendorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.strullendorf.de 🌏
E-Mail: marcus.hoedl@kapellmann.de 📧
Telefon: +49 8924216847 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDM98/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDM98 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 013-026206
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDM98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Strullendorf plant als Ersatz für das derzeit existierende Mehrgenerationenhaus die Errichtung des Integrativen Generationenzentrums (IGZ). Das Projekt soll auf Grundstücken in Strullendorf Flur Nr. 1324/2 und Flur Nr. 945/4 realisiert werden. Das sich auf dem Grundstück Flur Nr. 1324/2 befindende Mehrgenerationenhaus soll abgerissen und durch einen Neubau ersetzt werden. Auf dem Grundstück Flur Nr. 945/4 befindet sich eine ehemalige Tankstelle und Werkstatt. Diese soll zurückgebaut werden und dafür die Parkflächen für das Objekt entstehen. Die Benzintanks der ehemaligen Tankstelle wurden bereits ausgebaut. Gegenstand der Ausschreibung ist auch die Planung und Überwachung dieser Abrisse. Planungsleistungen für das an Stelle des Mehrgenerationenhauses zu errichtenden Interimsgebäudes sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Aspekte des nachhaltigen und energieeffizienten Bauens sind zu berücksichtigen. Mindestanforderung ist die EnEV 2016.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Leistungsziel ist funktional vorgegeben. Die Beendigung des Vertrags hängt vom Erreichen des Leistungsziels ab. Bei einer Verlängerung des Ausführungszeitraums über den vertraglichen bestimmten Zeitraum hinaus gelten die gesetzlichen Regelungen, insb. § 642 BGB.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner Leistungsphasen vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Im Falle des Abrufs von Leistungsphasen ist der AN aber verpflichtet, die Leistungen zu erbringen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinde Strullendorf

Forchheimer Str. 29

96129 Strullendorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftragnehmer bzw. – bei juristischen Personen – dessen verantwortliche Mitarbeiter im Sinne des § 75 Abs. 3 VgV müssen berechtigt sein, die Berufsbezeichnung „Architekt“ zu führen. Staatsangehörige eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder eines Staates, dem gegenüber die Mitgliedstaaten der Europäischen Union vertragsrechtlich zur Gleichbehandlung seiner Staatsangehörigen hinsichtlich der Anerkennung von Berufsqualifikationen verpflichtet sind, bzw. juristische Personen, die dort ihren Sitz haben, sind zugelassen, wenn sie bzw. – bei juristischen Personen – ihre verantwortliche Mitarbeiter im Sinne des § 75 Abs. 3 VgV nach dem Recht des Freistaats Bayern berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Für die geforderten Erklärungen und Nachweise ist die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare zwingend vorgeschrieben. Die Nichtverwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare führt zum Ausschluss der Bewerbung. Die Formulare können unter der in Ziff. I.3. genannten Internetadresse heruntergeladen werden. In den Formularen werden die nachfolgend unter Ziff. III.1.2) bis III.1.3) geforderten Angaben zur Beurteilung der Eignung bzw. die nach Ziff. II.2.9) maßgeblichen Kriterien der Bewerberauswahl eingetragen.

Gefordert werden die folgenden Erklärungen:

— Eigenerklärung, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen im Sinne des § 73 Abs. 3 VgV bestehen,

— Erklärung, ob und in welcher Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet,

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen,

— Firmenprofil mit Angaben zu Gründungsdatum, Gesellschaftsform, Anteilseigner,

— sofern nach dem Recht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, erforderlich: Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrages nicht älter als 3 Monate.

Sämtliche geforderten Unterlagen sind für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und für Nachunternehmer oder sonstige Dritte vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrages nicht älter als ein Jahr) mit Deckungssummen für Personenschäden 3 Mio. EUR

Und Sach- und Vermögensschäden 3 Mio. EUR pro Versicherungsfall und -jahr. Als anderer geeigneter Nachweis nach § 45 Abs. 5 VgV wird eine verbindliche Deckungsbestätigung für den Auftragsfall durch den Versicherungsgeber zugelassen. Es genügt jeweils die (elektronische) Vorlage einer unbeglaubigten Kopie. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied diesen Nachweis separat in voller Höhe zu führen.

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Der AG behält sich vor, zum Beleg der Richtigkeit der Eigenerklärungen die Vorlage von Bankauskünften, testierten Jahresabschlüsse, Bilanzen oder die Auskunft eines Steuerberaters zu verlangen,

— Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Anzahl der Technischen Mitarbeiter einschl. Büroinhaber und freier Mitarbeiter (Ingenieure) in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrages nicht älter als ein Jahr) mit Deckungssummen für Personenschäden 3 Mio. EUR und Sach- und Vermögensschäden 3 Mio. EUR pro Versicherungsfall und -jahr. Als anderer geeigneter Nachweis nach § 45 Abs. 5 VgV wird eine verbindliche Deckungsbestätigung für den Auftragsfall durch den Versicherungsgeber zugelassen. Es genügt jeweils die (elektronische) Vorlage einer unbeglaubigten Kopie.

Mindestumsatz im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: 0,4 Mio. EUR (Mindestanforderung). Die Umsätze der Bewerber einer Bewerbergemeinschaft werden kumuliert berücksichtigt.

Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leitungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen, müssen jene Unternehmen erklären, im Auftragsfall gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu haften (§ 47 Abs. 3 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die geforderten Erklärungen und Nachweise ist die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare zwingend vorgeschrieben. Die Nichtverwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten.

Formulare führt zum Ausschluss der Bewerbung. Die Formulare können unter der in Ziff. I.3). genannten Internetadresse heruntergeladen werden.

Für die Prüfung der Referenzangaben sind die folgenden Nachweise und Angaben zwingend

Erforderlich:

1) Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnr);

2) Angaben zur erbrachten Dienstleistung (Angaben zur erbrachten Dienstleistung, Leistungsphasen gem. § 34 HOAI, Honorarzone, Angabe der Leistungszeit);

3) Gesamtbaukosten KG 200-700 brutto nach DIN 276;

4) Wurde die Maßnahme mit Zuwendungsmitteln der EU, eines Mitgliedstaates der EU oder seiner Untergliederungen (z. B. Bundesländer) oder einer sonstigen Körperschaft des öffentlichen Rechts gefördert?

5) War Auftraggeber des Referenzprojekts ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB bzw. eine Einrichtung des öffentlichen Rechts oder öffentl. Auftraggeber im Sinne des Art. 2 der RL 2014/24/EU?

6) Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 1 DIN A 4 Seite je Referenz).

Die Unterlagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind auch für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und für Nachunternehmer und sonstige Dritte vorzulegen, soweit sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Mitgleider der Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer/Dritte beruft (Eignungsleihe).

Mindeststandards:

Referenzen können nur gewertet und Bewerber nur berücksichtigt werden, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

Baukosten des Referenzprojekts der Kostengruppen 200-700 nach DIN 276:2008-12: mindestens 5 000 000 EUR netto.

Fertigstellung der Leistungsphase 8 der Objektplanung nach dem 31.12.2013 aber vor dem 15.2.2020 (unabhängig davon, ob der Bewerber Leistungen der Lph 8 erbracht hat) (abgeschlossene Maßnahme).

Es sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen, die die oben genannten Anforderungen erfüllen und bei denen es sich um Bauvorhaben zur Errichtung eines Altenheims oder einer Altentagesstätte oder einer Kindertagesstätte oder eines Kindergartens oder eines Mehrgenerationen-Begegnungszentrums handelt, das unter Beachtung der DIN 18040-1 Barrierefreies Bauen – Teil 1: Öffentlich zugängliche Gebäude errichtet wurde. Refrenzen können auch gewertet werden, wenn nicht alle der hier ausgeschriebenen Leistungsphasen erbracht wurden, das führt nach Maßgabe der Bewertungsmatrix allerdings zur Abwertung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben:

— mit der alle Mitglieder mit Name und Adresse benannt sind,

— mit der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— mit der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— wonach alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Referenzen von benannten Nachunternehmern können nur berücksichtigt werden, wenn sich diese zur Unterstützung des Bewerbers verpflichten und mit Abgabe der Bewerbung entsprechende Verpflichtungserklärungen vorlegen. Aufgrund dessen müssen diese Nachunternehmer bereits im Teilnahmeantrag verbindlich benannt werden. Referenzen von Nachunternehmern können ferner nur dann berücksichtigt werden, wenn diese im Auftragsfall die Leistung, für die die Referenz gefordert wird, tatsächlich erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Teilnahmewettbewerb werden aufgrund der Teilnahmeanträge und der mit den Teilnahmeanträgen vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Prüfung der Teilnahmeanträge vollzieht sich in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Der AG behält sich vor, fehlende Angaben und Unterlagen nach § 56 VgV nachzufordern. Eine Nachforderung mit dem Ziel, Referenzen, die nicht den Mindestanforderungen entsprechen, durch wertbare Referenzen zu ersetzen, findet nicht statt;

2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3)) erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 47 Abs. 1 VgV. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV);

3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3). der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die anhand ihrer Referenzangaben nachweisen können, im Vergleich zu ihren Mitbewerbern eine noch größere Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen zu haben, die mit den zu vergebenden Leistungen (vgl. Ziff. II.1.4) und Ziff. II.2.4)) nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind. Dabei werden nur solche Referenzen betrachtet, welche die unter Ziff. III.1.3) festgelegten Mindestanforderungen erfüllen.

Kriterien der Vergleichbarkeit sind:

— Art und Umfang der (über die Mindestanforderungen hinaus) erbrachten Objektplanungsleistungen,

— Höhe der Baukosten (KG 200-700 nach DIN 276 brutto),

— Auftraggeber des Referenzprojekts ist ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB,

— das Referenzprojekt wurde mit Zuwendungsmitteln der EU, des Bundes, eines Bundeslandes und/oder einer sonstigen Körperschaft des öffentlichen Rechts gefördert.

Die Einzelheiten ergeben sich aus der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix. Führt eine Punktgleichheit der Bewerber dazu, dass mehr als fünf Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden müssten, werden mehr als fünf Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert, und zwar neben den auf Platz 1-4 der Rangliste Platzierten auch alle Unternehmen, die mit gleicher Punktzahl auf Platz 5 liegen. Bei Punktgleichheit zwischen Unternehmen, die auf den Plätzen 1-4 liegen, gilt Entsprechendes, das auf Platz fünf liegende Unternehmen wird dann aber nicht mehr zur Angebotsabgabe aufgefordert, wenn dies dazu führen würde, dass mehr als 5 Unternehmen am Verhandlungsverfahren beteiligt werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Internetadresse: www.strullendorf.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDM98/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn seit Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 013-026206 (2020-01-15)

Ergänzende Angaben (2020-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-034699
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 013-026206
ABl. S-Ausgabe: 16
Quelle: OJS 2020/S 016-034699 (2020-01-20)

Ergänzende Angaben (2020-02-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 032-075889
ABl. S-Ausgabe: 32
Quelle: OJS 2020/S 032-075889 (2020-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 460956.33 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-347460
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDS6N

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des im Auftragsfall einzusetzenden Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätsüberwachung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-21 📅
Name: Architekten Schlosser Keller GmbH
Postanschrift: Artur-Landgraf-Str. 70
Postort: Bamberg
Postleitzahl: 96049
Land: Deutschland 🇩🇪
Bamberg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 460956.33 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 141-347460 (2020-07-21)

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