Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IH – VgV DL Drohnenbeflug & Auswertung
X-BBS-2020-0037
Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Dachflächeninspektion, Sicherung der Betreiberpflichten und Feststellung des Bauzustands mittels unbemannter Drohnen für ca. 72 Schulen in Mannheim.”
Durchführung unbemannter Drohnenflüge über derzeit 72 Schulliegenschaften mit ca. 233 Gebäuden im Stadtgebiet Mannheim. Unterschieden wird dabei in Erstbeflug innerhalb der ersten 3 Jahre sowie einen optional Folgebeflug für weitere 3 Jahre.
Durch einen professionelle Beflug mittels Drohnen soll nachweislich die Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten gewährleistet werden sowie bauliche Schäden ermittelt und letztlich beseitigt werden.
Auf Grundlage der Aufnahmen aus dem Drohnenbeflug soll ein Sachverständigen-Gutachten erstellen werden. Dieses soll folgende Inhalte abbilden:
— Sichtung der erhobenen Daten durch Bausachverständige;
— Auswertung der Daten durch Bausachverständige in Form eines rechtskräftigen;
— Bausachverständigengutachtens inkl. Ermittlung Instandhaltungsbedarf (Kosten & Zeithorizont) für die folgenden 5 Jahre.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausstattung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auswertung Drohnenflug
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Name): Vergütung/Vertrag
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-11 📅
Datum des Endes: 2023-12-29 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Erstbeflug aller Schulliegenschaften innerhalb von 3 Jahren besteht die Option für einen Folgebeflug aller Schulliegenschaften für weitere 3 Jahre.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gemäß Eignungskriterien unter III.1) ff.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Folgebeflug aller derzeit 72 Schulen mit Auswertung und Abgleich zum Erstbeflug im Zeitraum von 2024 bis 2026. Die Entscheidung über eine Beauftragung der...”
Beschreibung der Optionen
Folgebeflug aller derzeit 72 Schulen mit Auswertung und Abgleich zum Erstbeflug im Zeitraum von 2024 bis 2026. Die Entscheidung über eine Beauftragung der Option obliegt dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer gewährt eine Preisbindung bis 2024 für diese Option.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zugelassen werden Bewerber die:
a) als Dienstleiter für Drohnenbeflug und
b) Bausachverständige für Gebäude sind.
Es bietet sich an entweder eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zugelassen werden Bewerber die:
a) als Dienstleiter für Drohnenbeflug und
b) Bausachverständige für Gebäude sind.
Es bietet sich an entweder eine Bewerbergemeinschaft zu bilden oder einen der beiden als Nachunternehmer in die Bewerbung einzubinden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Auswahl der Teilnehmer werden eindeutige, nicht diskriminierende und der Aufgabenstellung angemessene Kriterien festgelegt. Zugelassen wird nur, wer den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Auswahl der Teilnehmer werden eindeutige, nicht diskriminierende und der Aufgabenstellung angemessene Kriterien festgelegt. Zugelassen wird nur, wer den Teilnahmeantrag abfragt, verwendet und die Vordrucke vollständig sowie fristgerecht eingereicht hat. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen den formalen Kriterien ausnahmslos genügen. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss. Sie belegen dies auf der vom Auslober vorgegebenen Bewerbererklärung und mit weiteren Nachweisen, die für die Zulassung zur Auswahl gefordert sind.
Formale Kriterien für die Zulassung sind:
— fristgerechte Bewerbung;
— Bewerbererklärung aller Teilnahmeberechtigten;
— Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation;
— Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen und zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen;
— Eigenerklärung, dass die Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB nicht zutreffen;
— Nachweis / Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung;
— Eigenerklärung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren im Falle der Auswahl.
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber anhand von Erklärungen und Referenzen. Ein Auswahlgremium überprüft und bewertet die eingereichten Unterlagen auf Ihre Eignung.
Es qualifizieren sich diejenigen Bewerber für den Teilnehmerpool, die die höchsten Punkte erreichen. Es werden insgesamt 5 Teilnehmer ausgewählt. Erfüllen demnach mehr als 5 Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, unter den verbleibenden Bewerben mit gleicher Wertungszahl die Teilnehmer gem. § 75 (6) VgV zu losen.
“1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für Sach-, Vermögens-...”
1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden, jeweils zweifach pro Jahr.
2. Erklärung über Gesamtumsatz sowie den Umsatz für die zu erbringende Leistungsart. Mindestumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 250 000 EUR oder Vorlage Businessplan für kommende 6 Jahre mit Finanzierungszusage.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Refernz gemäß Mindeststandards (4 Punkte)
Zusätzliche Kriterien für weitere Punkte
— Dachfläche größer 3 000 m (1 Punkte);
— Dachfläche...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis einer Refernz gemäß Mindeststandards (4 Punkte)
Zusätzliche Kriterien für weitere Punkte
— Dachfläche größer 3 000 m (1 Punkte);
— Dachfläche größer 15 000 m (2 Punkt);
— Auswertung als 3D Modell (2 Punkt);
— Auswertung mit Thermografie-Aufnahme (2 Punkt);
— Dachflächenaufmaß in dwg/dxf und pdf Datei. (1 Punke);
— Abflug durch vorgegeben Flugroute, z. B. GPS gestützt. (2 Punkt).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Referenz eines Drohnenbeflugs eines Gebäudes oder Gebäudekomplexes und Auswertung des Dachzustandes durch einen Bausachverständigen;
— Dachfläche Referenz...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Referenz eines Drohnenbeflugs eines Gebäudes oder Gebäudekomplexes und Auswertung des Dachzustandes durch einen Bausachverständigen;
— Dachfläche Referenz größer 500 m;
— Auswertung Referenz in Bildern(2D).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe III.1)
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-25
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-09-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
“Die Kommunikation, Bereitstellung der Unterlagen und Entgegennahme der Angebote erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform des Deutschen...”
Die Kommunikation, Bereitstellung der Unterlagen und Entgegennahme der Angebote erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform des Deutschen Ausschreibungsblatt.
Es wird empfohlen, die Unterlagen 3 Tage vor Fristende hochzuladen, sofern der Bieter mit der Software und dem Handling nicht umfassend vertraut ist.
Erläuterungen zu IV.1.4
Die Prüfung der eingegangenen Angebote erfolgt nach den folgenden Prüfungsschritten
1. Formale Prüfung der Angebote,
2. Erfüllung der Angebotsbedingungen,
(1. Verhandlungsphase),
3. Verhandlung mit den Bietern,
4. Wertung der Angebote anhand der benannten „Zuschlagskriterien A“, Bildung einer Rangfolge und Auswahl der 3 Angebote mit höchster Wertungszahl für die Engere Wahl,
(2. Verhandlungsphase),
5. Aufforderung der Bieter Engere Wahl für einen Testflug mit Auswertung,
6. Verhandlung mit den Bietern auf Basis des Testflugs mit Auswertung als Ergänzung zum bisherigen Angebot,
7. Wertung der Angebote (der Engeren Wahl) anhand der benannten „Zuschlagskriterien A + B“.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, sofern auf Basis der Angebotssituation die Prüfungsschritte 3 bis 6 entfallen können. In diesem Fall entfällt in der Zuschlagsmatrix die Wertung des Kriteriums „Qualität Testflug/-auswertung“.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Engere Wahl ohne den Prüfungsschritt 3 festzulegen, sofern auf Basis der Erstangebote eine Verhandlung keine Änderung in der Rangfolge für die Festlegung der Engeren Wahl erwarten lässt.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlung mit den Bietern auch in mehreren Phasen zu führen.
Die Verhandlung erfolgt durch die ausschreibende Stelle.
Die Wertung erfolgt durch ein Wertungsgremium, in welches bei ausgewählten Themen auch die Bauherrin Stadt Mannheim bzw. der Nutzer mit eingebunden sein können.
Ein Testbeflug durch wirfliegendrohne.de GmbH fand im Februar 2020 statt. Als Ergebnis wurde eine Auswertung einer Schule vorgelegt. Die Unterlagen aus dem obigen Testbeflug werden auf Grund von Urheberrechten und zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen nicht im Rahmen dieser Ausschreibung zur Verfügung gestellt werden. Eine kritische Durchsprache der Auswertung zwischen BBS und wirfliegendrohne.de GmbH erfolgte nicht. Ein Testflug der 3 Bieter in der Engeren Wahl würde an einer anderen Schule stattfinden.
Die Einarbeitung in die Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Anträgen/Angeboten, Teilnahme an Verhandlungen und auch der Testflug mit Auswertung oder sonstiger Aufwand im Zusammenhang mit dem Verfahren wird nicht vergütet.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15🌏
Quelle: OJS 2020/S 142-349881 (2020-07-23)