Die IHK Chemnitz ist interessiert an einer Auslagerung der Entgeltabrechnung voraussichtlich zum 1.1.2021 an einen Servicepartner innerhalb der Region Chemnitz, um die administrativen Aufwände, insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben, zu senken. Die Übermittlung der für den Abrechnungsdienstleister relevanten Informationen sollte über eine Personalsoftware erfolgen, die neben der Entgeltabrechnung noch weitere Möglichkeiten eines modernen webbasierten Mitarbeiterportals in einem Softwareprodukt vereint, wie:
1. Dienstreiseportal,
2. Zeitmanagement,
3. Elektronische Personalakte,
4. Stellenplanverwaltung,
5. Weiterbildungsmanagement,
6. Self-Service-Plattform für Mitarbeiter,
7. Bewerbermanagement.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IHK Chemnitz – Dienstleistung im Personalmanagement
VB 0020
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Die IHK Chemnitz ist interessiert an einer Auslagerung der Entgeltabrechnung voraussichtlich zum 1.1.2021 an einen Servicepartner innerhalb der Region...”
Kurze Beschreibung
Die IHK Chemnitz ist interessiert an einer Auslagerung der Entgeltabrechnung voraussichtlich zum 1.1.2021 an einen Servicepartner innerhalb der Region Chemnitz, um die administrativen Aufwände, insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben, zu senken. Die Übermittlung der für den Abrechnungsdienstleister relevanten Informationen sollte über eine Personalsoftware erfolgen, die neben der Entgeltabrechnung noch weitere Möglichkeiten eines modernen webbasierten Mitarbeiterportals in einem Softwareprodukt vereint, wie:
1. Dienstreiseportal,
2. Zeitmanagement,
3. Elektronische Personalakte,
4. Stellenplanverwaltung,
5. Weiterbildungsmanagement,
6. Self-Service-Plattform für Mitarbeiter,
7. Bewerbermanagement.
1️⃣
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz
DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Die IHK Chemnitz ist interessiert an einer Auslagerung der Entgeltabrechnung voraussichtlich zum 1.1.2021 an einen Servicepartner innerhalb der Region...”
Beschreibung der Beschaffung
Die IHK Chemnitz ist interessiert an einer Auslagerung der Entgeltabrechnung voraussichtlich zum 1.1.2021 an einen Servicepartner innerhalb der Region Chemnitz, um die administrativen Aufwände, insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben, zu senken. Die Übermittlung der für den Abrechnungsdienstleister relevanten Informationen sollte über eine Personalsoftware erfolgen, die neben der Entgeltabrechnung noch weitere Möglichkeiten eines modernen webbasierten Mitarbeiterportals in einem Softwareprodukt vereint, wie:
1. Dienstreiseportal,
2. Zeitmanagement,
3. Elektronische Personalakte,
4. Stellenplanverwaltung,
5. Weiterbildungsmanagement,
6. Self-Service-Plattform für Mitarbeiter,
7. Bewerbermanagement.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, soweit der Auftraggeber nicht jeweils ein Jahr vor Ablauf des Vertragendes kündigt.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 999
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden alle geeigneten Teilnehmer zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.
2....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.
2. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.
*Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins-oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen.
Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben:
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.
6. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-5) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen), sofern die Informationen in der AVPQ-Datenbank anforderungsgerecht hinterlegt sind.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, d.h. mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich über vergleichbare Leistungen,
5....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
4. Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, d.h. mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich über vergleichbare Leistungen,
5. Umsätze der letzten 3 Jahre (2017/2018/2019) über vergleichbare Leistungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-08
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter...”
Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3)Kommunikation) zu informieren.
Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.
Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 071-168932 (2020-04-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-20) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: www.chemnitz.ihk24.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 243134.32 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 071-168932
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: IHK Chemnitz – Dienstleistung im Personalmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191a
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@gisa.de📧
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 243134.32 💰
Quelle: OJS 2020/S 207-504593 (2020-10-20)