IHK Chemnitz – Dienstleistung im Personalmanagement
Industrie- und Handelskammer Chemnitz
Die IHK Chemnitz ist interessiert an einer Auslagerung der Entgeltabrechnung voraussichtlich zum 1.1.2021 an einen Servicepartner innerhalb der Region Chemnitz, um die administrativen Aufwände, insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben, zu senken. Die Übermittlung der für den Abrechnungsdienstleister relevanten Informationen sollte über eine Personalsoftware erfolgen, die neben der Entgeltabrechnung noch weitere Möglichkeiten eines modernen webbasierten Mitarbeiterportals in einem Softwareprodukt vereint, wie:
1. Dienstreiseportal,
2. Zeitmanagement,
3. Elektronische Personalakte,
4. Stellenplanverwaltung,
5. Weiterbildungsmanagement,
6. Self-Service-Plattform für Mitarbeiter,
7. Bewerbermanagement.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung › Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-04-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-10-20 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: VB 0020
Kurze Beschreibung:
“Die IHK Chemnitz ist interessiert an einer Auslagerung der Entgeltabrechnung voraussichtlich zum 1.1.2021 an einen Servicepartner innerhalb der Region...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer Chemnitz
Postanschrift: Straße der Nationen 25
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: https://www.chemnitz.ihk24.de/ 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2234816/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-09 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 071-168932
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
“Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die IHK Chemnitz ist interessiert an einer Auslagerung der Entgeltabrechnung voraussichtlich zum 1.1.2021 an einen Servicepartner innerhalb der Region...”
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“1. Dienstreiseportal,”
“2. Zeitmanagement,”
“3. Elektronische Personalakte,”
“4. Stellenplanverwaltung,”
“5. Weiterbildungsmanagement,”
“6. Self-Service-Plattform für Mitarbeiter,”
“7. Bewerbermanagement.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, soweit der Auftraggeber nicht jeweils ein Jahr vor Ablauf des Vertragendes kündigt.”
Zusätzliche Informationen:
“Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Chemnitz”
“DEUTSCHLAND”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.”
“2. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das...”
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“*Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die...”
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“Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das...”
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“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben:”
“— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;”
“— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;”
“— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;”
“— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”
“Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft...”
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“Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben...”
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“6. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-5) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“4. Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, d.h. mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich über vergleichbare Leistungen,”
“5. Umsätze der letzten 3 Jahre (2017/2018/2019) über vergleichbare Leistungen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“3. Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 999
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden alle geeigneten Teilnehmer zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2234816/zustellweg-auswaehlen 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter...”
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“Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.”
“Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”
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“Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2020/S 071-168932 (2020-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: VB 0020
Kurze Beschreibung:
“Die IHK Chemnitz ist interessiert an einer Auslagerung der Entgeltabrechnung voraussichtlich zum 1.1.2021 an einen Servicepartner innerhalb der Region...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer Chemnitz
Postanschrift: Straße der Nationen 25
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: https://www.chemnitz.ihk24.de/ 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2234816/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-09 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 071-168932
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
“Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die IHK Chemnitz ist interessiert an einer Auslagerung der Entgeltabrechnung voraussichtlich zum 1.1.2021 an einen Servicepartner innerhalb der Region...”
“1. Dienstreiseportal,”
Mehr anzeigen (6)
“2. Zeitmanagement,”
“3. Elektronische Personalakte,”
“4. Stellenplanverwaltung,”
“5. Weiterbildungsmanagement,”
“6. Self-Service-Plattform für Mitarbeiter,”
“7. Bewerbermanagement.”
“Der Auftrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, soweit der Auftraggeber nicht jeweils ein Jahr vor Ablauf des Vertragendes kündigt.”
Zusätzliche Informationen:
“Es gelten die Vergabeunterlagen sowie die VOL/B.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Chemnitz”
“DEUTSCHLAND”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.”
“2. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das...”
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“*Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die...”
“Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das...”
“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben:”
“— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;”
“— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;”
“— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;”
“— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”
“Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft...”
“Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben...”
“6. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-5) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter...”
“4. Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, d.h. mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich über vergleichbare Leistungen,”
“5. Umsätze der letzten 3 Jahre (2017/2018/2019) über vergleichbare Leistungen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“3. Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 999
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden alle geeigneten Teilnehmer zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2234816/zustellweg-auswaehlen 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter...”
“Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.”
Mehr anzeigen (1)
“Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”
“Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
Mehr anzeigen (4)
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 243134.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.chemnitz.ihk24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-504593
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 071-168932
ABl. S-Ausgabe: 207
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-06 📅
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191a
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@gisa.de 📧
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 243134.32 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.chemnitz.ihk24.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 207-504593 (2020-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 243134.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.chemnitz.ihk24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-504593
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 071-168932
ABl. S-Ausgabe: 207
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-06 📅
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191a
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@gisa.de 📧
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 243134.32 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.chemnitz.ihk24.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 207-504593 (2020-10-20)
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