IKO Multifunktionsgeräte MFP etc. System-Miete inkl. Service etc

Stadt Reutlingen – Hauptamt Beschaffung

Lieferung von Multifunktionsgeräten MFP, Drucker. System-Miete inkl. Full-Service, Wartung, Verbrauchsmaterial (ohne Papier, Heftklammern).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Morgenstern AG
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Reutlingen – Hauptamt Beschaffung

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Tübingen › Reutlingen
• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-15	Auftragsbekanntmachung
2021-01-20	Ergänzende Angaben
2021-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 03/2020
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Multifunktionsgeräten MFP, Drucker. System-Miete inkl. Full-Service, Wartung, Verbrauchsmaterial (ohne Papier, Heftklammern).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Reutlingen 🏙️
Tübingen 🏙️
Tübingen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Reutlingen – Hauptamt Beschaffung
Postanschrift: Marktplatz 22
Postleitzahl: 72764
Postort: Reutlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.reutlingen.de 🌏
E-Mail: peter.heyer@reutlingen.de 📧
Telefon: +49 71213032341 📞
Fax: +49 71213032771 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17665c0ee5a-1ed4d6b412371a9f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-610641
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Teilnehmerlos Stadt Reutlingen mit Fachlos A1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 230 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: A1 Stadt Reutlingen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Multifunktionsgeräten MFP, Drucker. System-Miete inkl. Full-Service, Wartung, Verbrauchsmaterial (ohne Papier, Heftklammern) an die Interkommunale Einkaufskooperation IKO Stadt Reutlingen, Stadt Tübingen, Stadt Metzingen, Stadt Rottenburg, Landratsamt Tübingen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 120 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Teilnehmerlos Stadt Reutlingen mit Fachlos A1
Bezeichnung des Loses: B1 Stadt Tübingen
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 930 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Teilnehmerlos Stadt Tübingen mit Fachlos B1, zur transparenten Darstellung aufgeteilt in B1.1 und B1.2

Bezeichnung des Loses: C1 Stadt Rottenburg
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Teilnehmerlos Stadt Rottenburg mit Fachlos C1
Bezeichnung des Loses: D1 Stadt Metzingen
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 210 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Teilnehmerlos Stadt Metzingen mit Fachlos D1
Bezeichnung des Loses: E1+ E2 Landratsamt Tübingen
Losnummer: 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 670 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Teilnehmerlos Landratsamt Tübingen mit den Fachlosen E1 und E2, die getrennt vergeben werden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Reutlingen

Stadt Tübingen

Stadt Rottenburg

Stadt Metzingen

Landratsamt Tübingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Prüfung nach Fachkunde und Leistungsfähigkeit gem.§§ 123,124 GWB i.v.m. § 42 VgV Wirtschaftlichkeit ihrem Angebot liegt zum Zeitpunkt ihrer Gebotsabgabe vor Handelsregisterauszug Nachweise zur Zahlung von Steuern und Abgaben Betriebshaftpflichtversicherung

Bescheinigung der Krankenkassen und Berufsgenossenschaften über rückstandslose Beitragszahlungen.

Aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister Eigenerklärung wird zunächst akzeptiert.

Sozialkriterium Mindestlohn, Tariflohn gem. § 128 GWB Regelungen zu Auftragsausführung

Die Bieter haben auf Basis des Landes Tarif und Mindestlohngesetzes, LTMG, für Baden-Württemberg im Bereich des Mindeslohnes schriftlich zu erklären, dass ein gesetzlicher Mindestlohn in Höhe von 9,35 EUR brutto gem. dem seit 1.1.2019 gültigen bundesgesetzlichen Mindestlohn je Zeitstunde vergütet wird. Die Bieter werden andernfalls sowie bei konkret definierten Verstössen gegen die Mindestlohnvorgabe, von einer weiteren Beteiligung am Vergabeverfahren ausgeschlossen, siehe Vordruck in Anlage zusätzliche Eignungskriterien

1 Referenzen

Es sind mindestens 3 Referenzadressen möglichst entsprechend dem Umfang der Leistungsinhalte unserer Ausschreibung zu benennen.

2 Nachweis der Leistungsfähigkeit des Bieters

A Mit wie vielen Niederlassungen, an welchen Orten und mit jeweils wie vielen Mitarbeitern ist Ihr Unternehmen in Deutschland vertreten?

B Welche Niederlassung ist für den jeweiligen Auftraggeber zuständig?

C Bitte geben Sie zusätzlich die Zahl der Techniker sowohl für die Hardware als auch für die Software der zuständigen Niederlassungen an.

3 Qualitätsmanagement

Bitte Zertifikat EN ISO 9001 beilegen.

4 Umweltmanagement

Bitte Zertifikat EN ISO 14001 oder EMAS beilegen.

Siehe auch Datei IKO MFP Gemeinsame Zusätzliche Besondere Vertragsbedingungen, Seiten 9 und 10.

Alle geforderten Nachweise liegen vollständig dem Angebot zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung bei zum Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit kann alternativ zu den geforderten Einzelnachweisen die Bescheinigung der Eintragung in der PQ VOL Datenbank vorgelegt werden.

Einzelnachweise die durch eine Präqualifizierungsverfahren z. B. via IHK erworben wurden, sind zugelassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarungen mit System-Miete überwiegend im Bereich von Kopiergeräten, MFP

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Rahmenvereinbarungen mit System-Miete überwiegend im Bereich von Kopiergeräten, MFP

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Reutlingen – Hauptamt Beschaffung
Internetadresse: www.reutlingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17665c0ee5a-1ed4d6b412371a9f 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 247-610641 (2020-12-15)

Ergänzende Angaben (2021-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tintenstrahldrucker 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 016-036418
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 247-610641
ABl. S-Ausgabe: 16
Quelle: OJS 2021/S 016-036418 (2021-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2913948.85 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Reutlingen — Hauptamt Beschaffung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-360221
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Teilnehmerlos Stadt Reutlingen mit Fachlos A 1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: A 1 Stadt Reutlingen
Zusätzliche Informationen: Teilnehmerlos Stadt Reutlingen mit Fachlos A 1.
Bezeichnung des Loses: B 1 Stadt Tübingen
Zusätzliche Informationen:

Teilnehmerlos Stadt Tübingen mit Fachlos B 1, zur transparenten Darstellung aufgeteilt in B 1.1 und B 1.2

Bezeichnung des Loses: C 1 Stadt Rottenburg
Zusätzliche Informationen: Teilnehmerlos Stadt Rottenburg mit Fachlos C 1.
Bezeichnung des Loses: D 1 Stadt Metzingen
Zusätzliche Informationen: Teilnehmerlos Stadt Metzingen mit Fachlos D 1.
Bezeichnung des Loses: E 1 + E 2 Landratsamt Tübingen
Zusätzliche Informationen:

Teilnehmerlos Landratsamt Tübingen mit den Fachlosen E 1 und E 2, die getrennt vergeben werden können.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-31 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167423260 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 948448.50 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-17 📅
Name: Morgenstern ag
Postanschrift: F.-W.-Raiffeissen-Str. 5
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Telefon: +49 7121910-215 📞
E-Mail: projektmanagement@morgenstern.de 📧
Land: Reutlingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 767500.30 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-09 📅
Gesamtwert des Auftrags: 362543.80 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-14 📅
Gesamtwert des Auftrags: 199695.65 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-12 📅
Gesamtwert des Auftrags: 635760.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
3
4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Reutlingen — Hauptamt Beschaffung
Quelle: OJS 2021/S 136-360221 (2021-07-13)

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