Imagestrategie zur Stärkung des Ehrenamts im Katastrophenschutz

Kurze Beschreibung

Es wird die Konzeption, Gestaltung und praktische Umsetzung einer Imagestrategie zur Bindung und Neugewinnung von Mitgliedern für die im Katastrophenschutz NRW tätigen Organisationen unter Berücksichtigung der Sozialen Medien ausgeschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenstand ist die Konzeption, Gestaltung und praktische Umsetzung einer Image- und Reputationskampagne zur Bindung und Neugewinnung von Mitgliedern für die im Katastrophenschutz NRW tätigen Organisationen unter Einbeziehung der Präsentationskanäle in den Sozialen Medien. Das Leistungsspektrum reicht über diverse Konzeptionsleistungen, Beratungs- und Kommunikationsleistungen hin zu der Durchführung von Workshops und Trainings sowie die Erstellung von Fotomaterial, Give-Aways und Social Media Content (nähere Beschreibung der einzelnen Leistungsgegenstände, s. Leistungsbeschreibung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer muss aufgrund seiner Geschäftstätigkeit und seiner Positionierung am Markt über die erforderlichen wirtschaftlichen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Ferner muss er aufgrund seiner Unternehmensstruktur bzw. -organisation sowie der personellen Ausstattung in der Lage sein, die Leistungen anforderungsgemäß zu erbringen.
Der Auftragnehmer muss dies im Wege einer kurzen und übersichtlichen Unternehmensdarstellung (max. 2 bis 3 Din A4 Seiten), ggf. unter Berücksichtigung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. der Unterauftragnehmer, mit Angaben zu Fach-Abteilungen und zur Anzahl und zum Einsatzgebiet der festangestellten Mitarbeiter, sowie zur konzeptionellen und produktionstechnischen Leistungsfähigkeit (in den Bereichen Klassische Medien, Internet und Soziale Medien, Veranstaltungsmanagement) nachweisen (s. Ziff. 6.2.2 der Leistungsbeschreibung);
— Gross Income (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer muss ferner über die finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Gefordert wird ein durchschnittlicher Netto-Honorarumsatz (Gross Income) pro Jahr von Summe 1 500 000,00 EUR bezogen auf die letzten 2 Geschäftsjahre. Erforderlich ist ein entsprechendes Testat durch eine Steuerberatung (Bilanzierung oder Betriebswirtschaftliche Auswertung inklusive Betriebswirtschaftlichem Kurzbericht) über das Gross Income des Auftragnehmers jeweils bezogen auf die letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre. (s. Ziff. 6.2.3.1 der Leistungsbeschreibung);
— Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Deckungssumme: mind. 3 500 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden (s. Ziff. 6.2.3.2 der Leistungsbeschreibung);
— Veranstalterhaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Deckungssumme: mind. 2 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden pro Jahr (s. Ziff. 6.2.3.2 der Leistungsbeschreibung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Darstellung der Eignung der Projektleitung und Stellvertretung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis der Eignung der Projektleitung und der Eignung der stellvertretenden Projektleitung ist erforderlich, dass der Auftragnehmer die insoweit Verantwortlichen namentlich mit den jeweiligen Kontaktdaten benennt. Der Auftragnehmer muss in Bezug auf diese Personen nachweisen, dass diese mindestens 3 Jahre Vorerfahrung in einer verantwortlichen Projektleitung bzw. stellvertretenden Projektleitung von Kampagnen haben und dass diese Vorerfahrung aktuell (d. h. nicht älter als 5 Jahre) ist. Die aktuelle Vorerfahrung wird nachgewiesen durch eine übersichtliche und nachvollziehbare Zusammenstellung der jeweiligen (stellv.) projektleitenden Tätigkeit (max. 5 bis 7 Din A4 Seiten).
Diese Zusammenstellung muss enthalten;
— Auftraggeber (inklusive Ansprechpartner und Kontaktdaten);
— Kurzbeschreibung der Aufgaben der Projektleitung und ihrer Stellvertretung;
— Laufzeit der betreuten, bzw. aktuell zu betreuenden Kampagne;
— Kampagnenstatus (z.B. Konzeptionsphase, in Umsetzung, abgeschlossen);
— Gegenstand der Kampagne und;
— Kampagnenziele und;
— Kampagnenmaßnahmen.
Es werden keine Kampagnen berücksichtigt, deren Abschluss länger als 5 Jahre zurückliegt (s. Ziff. 6.2.4 der Leistungsbeschreibung).
— Fachkunde (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer muss zudem nachweisen, dass er über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung vergleichbarer Kampagnen und Image- und Reputationskampagnen (= Fachkunde) verfügt.
Zur Prüfung der Fachkunde des Auftraggebers sind mit dem Angebot Nachweise über die Durchführung vergleichbarer Kampagnen (Ziffer 6.2.5.1) und Image- und Reputationskampagnen (Ziffer 6.2.5.2) vorzulegen, welche in der in Ziffer 6.2.5.3 festgelegten Art und Weise nachgewiesen und nach den nachfolgend (Ziffer 6.3) beschriebenen Kriterien gewichtet werden. Die Bieter/innen mit den 5 höchsten Gesamtpunktzahlen werden für das Angebotsverfahren ausgewählt.
Es werden nur Kampagnen und Image- und Reputationskampagnen berücksichtigt, deren Abschluss nicht länger als 5 Jahre zurückliegt.
Aus den Nachweisen müssen die folgenden Informationen hervorgehen:
— Auftraggeber (inklusive Ansprechpartner und Kontaktdaten);
— Laufzeit der Kampagne;
— Kampagnenstatus;
— Auftragsvolumen;
— Gegenstand der Kampagne;
— Kampagnenziele;
— Kampagnenmaßnahmen und
— Zwischen- oder Endergebnisse (je nach Kampagnenstatus) nach Evaluation/Wirksamkeitsmessung.
Die Darstellung der einzelnen Kampagnen erfolgt auf max. 1 Din A4 Seite pro Kampagne, unter Einbindung von Bildern und Grafiken max. 2 Din A4 Seiten. Auf weitere Unterlagen ist zu verzichten (s. Ziff. 6.2.5 der Leistungsbeschreibung).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) (s. Ziff. 6.2.1 der Leistungsbeschreibung);
— Teilnahmeantrag (Formular 314 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Die Vorgaben des TVgG NRW sind zu beachten (Formular 513 EU).

Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMP) zur Verfügung gestellt. Es wird die (kostenfreie) Registrierung des Unternehmens auf dem VMP unter http://www.evergabe.nrw.de empfohlen. Diese hat für die Unternehmen den Vorteil, dass sie laufend auf etwaige zusätzliche Informationen im Rahmen der Bieterkommunikation hingewiesen werden. Bei Verzicht auf die Registrierung, sind die Unternehmen selbst dafür verantwortlich, ihre Informationen aktuell zu halten. Auf die Gefahr, wesentliche Neuigkeiten nicht zu erfahren und möglicherweise einen fehlerhaften Teilnahmeantrag abzugeben, weise ich hin. Um selbst im Rahmen der Bieterkommunikation Fragen an die Vergabestelle zu richten, ist ebenso wie für die Abgabe von Anträgen im VMP NRW eine Registrierung zwingend erforderlich.
Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen und deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Fragen, die nicht bis spätestens zur genannten Frist vor Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten.
Für einen vollständigen Teilnahmeantrag sind die in den Vergabeunterlagen „Formular 315 EU“ aufgeführten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag (Formular 314 EU) einzureichen. Unvollständige oder nicht diesen Anforderungen entsprechende (d. h. auch die zulässige max. Seitenzahl übersteigende) Nachweise sind ungültig. Eine Nachforderung von Unterlagen wird gemäß § 56 Abs. 2 S. 2 VgV nicht erfolgen. Der nicht in dieser Form erbrachte Nachweis führt zum Ausschluss nach § 57 VgV.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYD9P

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.