Informationsinitiative „Tierversuche verstehen“

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)

Für die Fortsetzung der seit 2016 laufenden Informationsinitiative „Tierversuche verstehen“ der Allianz der Wissenschaftsorganisationen (www.tierversuche-verstehen.de) sucht der Verbund der fünf Auftraggeber Dienstleister für die Ausgestaltung und Umsetzung der in den Leistungsbeschreibungen beschriebenen Maßnahmen. Dazu gehören fest vereinbarte, projektartige Bestandteile sowie zusätzliche optionale Maßnahmen. Die Projektlaufzeit beträgt 5 Jahre. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in den Leistungsbeschreibungen sowie in den Vertragsentwürfen (siehe Anhänge).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-02 Auftragsbekanntmachung
2021-03-05 Ergänzende Angaben
2021-05-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Fax: +49 228-885713300 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dfg.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. (FhG)
Postort: München

Öffentlicher Auftraggeber
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.fraunhofer.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. (HGF)
Postort: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.helmholtz.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG)

Öffentlicher Auftraggeber
URL: http://www.mpg.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V. (WGL)

Öffentlicher Auftraggeber
URL: http://www.leibniz-gemeinschaft.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=354849 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=354849 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e. V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationsinitiative „Tierversuche verstehen“ DFG_2020_TVV_EU5
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Kurze Beschreibung:
“Für die Fortsetzung der seit 2016 laufenden Informationsinitiative „Tierversuche verstehen“ der Allianz der Wissenschaftsorganisationen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kernaktivitäten der Initiative
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hauptteil der Leistung beim Auftragnehmer. Präsenztreffen in Bonn bzw. an einem der Standtorte der anderen AG oder an einem anderen zentral in Deutschland...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 beinhaltet die Kernaktivitäten der Initiative. Der Auftragnehmer ist für den Betrieb, die Pflege und die redaktionelle Ausgestaltung des...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Schüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 100
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für jedes Los sind der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen (50 %) sowie der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeber können die unter Kernaufgaben um zusätzliche Maßnahmen ergänzen, die vom Auftragnehmer als optionale Leistungen anzubieten sind, z. B.: —...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Filmbeiträgen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 beinhaltet die Erstellung von Filmbeiträgen. Der Auftragnehmer konzipiert und produziert neue Filmbeiträge (anvisiert werden ca. 6 Videos pro Jahr)....”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Produktion zusätzlicher, über den vertraglich vereinbarten Umfang hinausgehender Filmbeiträge ist vom Auftragnehmer optional anzubieten.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB, 2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, 3....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 5.: je Los: Der Gesamtjahresumsatz beträgt das 1,5-Fache des seitens des Auftraggebers geschätzten jährlichen Auftragsvolumens.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7. Vorlage geeigneter Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen je Los über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 7: Für Los 1: Für jede der Referenzen gilt: Die Leistung muss mindestens zwei Jahre lang erbracht worden sein. Die eingereichten Referenzen decken...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Für Los 2 wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von fünf Jahren abgeschlossen. Die Laufzeit ergibt sich daraus, dass zum einen der...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-02 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 195-471920 (2020-10-02)
Ergänzende Angaben (2021-03-05)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. (FhG)
Name: Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. (HGF)
Name: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Für die Fortsetzung der seit 2016 laufenden Informationsinitiative „Tierversuche verstehen“ der Allianz der Wissenschaftsorganisationen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 195-471920

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text:
“Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeber können die unter Kernaufgaben um zusätzliche Maßnahmen ergänzen, die vom Auftragnehmer als optionale Leistungen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeber können die unter Kernaufgaben um zusätzliche Maßnahmen ergänzen, die vom Auftragnehmer als optionale Leistungen...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 7: Für Los 1: Für jede der Referenzen gilt: Die Leistung muss mindestens zwei Jahre lang erbracht worden...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 7: Für Los 1: Für jede der Referenzen gilt: Die Leistung muss mindestens 2 Jahre lang erbracht worden...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Laufzeit in Monaten: 3
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2021
Quelle: OJS 2021/S 048-121457 (2021-03-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 899 250 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 beinhaltet die Kernaktivitäten der Initiative. Der Auftragnehmer ist für den Betrieb, die Pflege und die redaktionelle Ausgestaltung des...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeber können die unter Kernaufgaben um zusätzliche Maßnahmen ergänzen, die vom Auftragnehmer als optionale Leistungen anzubieten sind, z. B.: —...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 195-471920

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: DFG_2020_TVV_EU5
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Kernaktivitäten der Initiative
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cyrano Kommunikation GmbH
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 567 610 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Erstellung von Filmbeiträgen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Biocom ag
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 331 640 💰
Quelle: OJS 2021/S 093-244529 (2021-05-11)