Informationsinitiative „Tierversuche verstehen“

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)

Für die Fortsetzung der seit 2016 laufenden Informationsinitiative „Tierversuche verstehen“ der Allianz der Wissenschaftsorganisationen (www.tierversuche-verstehen.de) sucht der Verbund der fünf Auftraggeber Dienstleister für die Ausgestaltung und Umsetzung der in den Leistungsbeschreibungen beschriebenen Maßnahmen. Dazu gehören fest vereinbarte, projektartige Bestandteile sowie zusätzliche optionale Maßnahmen. Die Projektlaufzeit beträgt 5 Jahre. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in den Leistungsbeschreibungen sowie in den Vertragsentwürfen (siehe Anhänge).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BIOCOM AG
• Cyrano Kommunikation GmbH

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-02	Auftragsbekanntmachung
2021-03-05	Ergänzende Angaben
2021-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: DFG_2020_TVV_EU5
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Fax: +49 228-885713300 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=354849 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=354849 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 195-471920
ABl. S-Ausgabe: 195

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kernaktivitäten der Initiative
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 beinhaltet die Kernaktivitäten der Initiative. Der Auftragnehmer ist für den Betrieb, die Pflege und die redaktionelle Ausgestaltung des Internetportals auf der Grundlage der bestehenden Webseite www.tierversuche-verstehen.de verantwortlich. Die Leistung beinhaltet neben dem sicheren und zeitgemäßen technischen Betrieb des Portals die tägliche redaktionelle Begleitung des Portals sowie die zielgruppenspezifische redaktionelle Aufbereitung der Informationsinhalte des Portals und ihre multimediale und interaktive Gestaltung. Detail s. Vergabeunterlagen

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeber können die unter Kernaufgaben um zusätzliche Maßnahmen ergänzen, die vom Auftragnehmer als optionale Leistungen anzubieten sind, z. B.:

— zusätzliche Veranstaltungen wie unter Abschnitt II.1.d);

— Konzeption, Organisation und Durchführung von Informations- und Dialogveranstaltungen für die Öffentlichkeit an ausgewählten Standorten;

— Zusätzliche zielgruppenspezifische Projekte (beispielsweise für Schulen, Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler, Journalistinnen und Journalisten) z. B. Formate wie Docs‘ Logs (https://www.tierversuche-verstehen.de/docs-logs) o. Ä.;

— zusätzliche Materialien, deren Umfang die Kernaufgaben ergänzt, z. B. Poster, Print-Materialien, Merchandise, spezielle, ggf. interaktive Web-Materialien, etc.

Bezeichnung des Loses: Erstellung von Filmbeiträgen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 beinhaltet die Erstellung von Filmbeiträgen. Der Auftragnehmer konzipiert und produziert neue Filmbeiträge (anvisiert werden ca. 6 Videos pro Jahr). Das inhaltliche und gestalterische Konzept eines jeden Beitrags wird in enger Abstimmung mit der Steuerungsgruppe erarbeitet. Je nach Thema werden Animationsfilme, Realfilme oder Filme mit verschiedenen Formatelementen produziert. Die Beiträge sind in Layout und technischem Format so zu gestalten, dass sie problemlos in das Internetportal eingebettet werden können. Dazu leistet der Auftragnehmer alle erforderlichen inhaltlichen und insbesondere auch technischen Abstimmungen mit dem Auftragnehmer für den Kernbetrieb der Plattform (Los 1).

Beschreibung der Optionen:

Die Produktion zusätzlicher, über den vertraglich vereinbarten Umfang hinausgehender Filmbeiträge ist vom Auftragnehmer optional anzubieten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptteil der Leistung beim Auftragnehmer. Präsenztreffen in Bonn bzw. an einem der Standtorte der anderen AG oder an einem anderen zentral in Deutschland gelegenen Ort. Außentermine an Universitätsstandorten in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB,

2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG,

3. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten,

4. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

6. Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.

Mindeststandards:

Zu 5.: je Los: Der Gesamtjahresumsatz beträgt das 1,5-Fache des seitens des Auftraggebers geschätzten jährlichen Auftragsvolumens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Vorlage geeigneter Referenzen:

Vorlage geeigneter Referenzen je Los über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden. Für die Ermittlung der Kundenzufriedenheit wird der Auftraggeber den Referenzgeber ggf. befragen (s. unten unter 3.4.2). Hierfür sind die Kontaktdaten des Referenzgebers zu nennen. Ergänzend steht es dem Bewerber frei, die Kundenzufriedenheit durch ein beigefügtes Schreiben des Referenzgebers zu belegen.

Geeignet ist eine Referenz, wenn die Leistung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigen wird, die mehr als drei Jahre zurückliegen.

Für jedes Los, für das eine Bewerbung erfolgt, sind mindestens drei geeignete Referenzen einzureichen, welche die unten stehenden Mindestanforderungen erfüllen. Soweit zutreffend (insbesondere die jeweilige Mindestanforderung erfüllt wird), kann eine Referenz auch für mehrere Lose herangezogen werden.

8. Erklärung über die Bereitstellung von Arbeitsmöglichkeiten für zwei wissen-schaftliche Referenten bzw. Referentinnen der Steuerungsgruppe in Vollzeitanstellung (gilt nur für Los 1),

9. Erklärung, aus der die derzeitige Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags ersichtlich ist.

Mindeststandards:

Zu 7:

Für Los 1:

Für jede der Referenzen gilt: Die Leistung muss mindestens zwei Jahre lang erbracht worden sein.

Die eingereichten Referenzen decken insgesamt folgende Anforderungen ab:

— Erfahrung des Bieters mit Informationsformaten zu wissenschaftlichen Themen;

— Erfahrung des Bieters in der Öffentlichkeitsarbeit zu sensiblen und kontroversen Themen;

— Erfahrung des Bieters in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern;

— Erfahrung des Bieters in der Konzeption, der Gestaltung und im Betrieb vergleichbarer Internetplattformen;

— Fachliche Expertise des Bieters in für das Thema „Tierversuche“ relevanten Themengebieten.

Für Los 2:

— Erfahrung des Bieters in der Konzeption, der Gestaltung und Produktion von Filmbeiträgen für Web-basierte Anwendungen;

— Erfahrung des Bieters in der Vermittlung wissenschaftlicher Inhalte;

— Erfahrung des Bieters im zielgruppenspezifischen Web-Marketing von Filmbeiträgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für jedes Los sind der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen (50 %) sowie der Kundenzufriedenheit als Maßstab für die die Qualität der Leistungen (50 %).

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Für Los 2 wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von fünf Jahren abgeschlossen. Die Laufzeit ergibt sich daraus, dass zum einen der Kooperationsvertrag zwischen den Auftraggebern über fünf Jahre läuft. Zum anderen wird Los ebenfalls über fünf Jahre vergeben, im Sinne des Gesamtprojektes sollen Lose mit dem gleichen Zeithorizont vergeben werden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Schüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. (FhG)
Postort: München
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. (HGF)
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG)
Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V. (WGL)
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
: http://www.helmholtz.de 🌏
: http://www.mpg.de 🌏
: http://www.leibniz-gemeinschaft.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=354849 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2020/S 195-471920 (2020-10-02)

Ergänzende Angaben (2021-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Fortsetzung der seit 2016 laufenden Informationsinitiative „Tierversuche verstehen“ der Allianz der Wissenschaftsorganisationen (www.tierversuche-verstehen.de) sucht der Verbund der 5 Auftraggeber Dienstleister für die Ausgestaltung und Umsetzung der in den Leistungsbeschreibungen beschriebenen Maßnahmen. Dazu gehören fest vereinbarte, projektartige Bestandteile sowie zusätzliche optionale Maßnahmen. Die Projektlaufzeit beträgt 5 Jahre. Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in den Leistungsbeschreibungen sowie in den Vertragsentwürfen (siehe Anhänge).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 048-121457
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 195-471920
ABl. S-Ausgabe: 48

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. (FhG)
Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. (HGF)
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Quelle: OJS 2021/S 048-121457 (2021-03-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 899 250 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-244529
ABl. S-Ausgabe: 93

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

— Zusätzliche Veranstaltungen wie unter Abschnitt II.1.d),

— Konzeption, Organisation und Durchführung von Informations- und Dialogveran-staltungen für die Öffentlichkeit an ausgewählten Standorten,

— Zusätzliche Materialien, deren Umfang die Kernaufgaben ergänzt, z.B. Poster, Print-Materialien, Merchandise, spezielle, ggf. interaktive Web-Materialien, etc.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-16 📅
Name: Cyrano Kommunikation GmbH
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 567 610 EUR 💰
Name: Biocom ag
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 331 640 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2021/S 093-244529 (2021-05-11)

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