Ingenieurtechnische Unterstützung der Projektleitung

Beschreibung der Beschaffung

Zur Unterstützung der Projektleitungen Entsorgung und Abbau sowie zur Findung für strategische Entscheidungen für den Rückbauprozess am Standort Rubenow und Rheinsberg werden Fachfirmen benötigt, welche kurzfristig theoretische Untersuchungen und Analysen hinsichtlich Strahlenschutz- und Entsorgungsaufgaben durchführen.
Die Einzelverträge werden unter den maximal 5 AN im Wettbewerb vergeben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eintragung in das Berufsregister
Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir in die zuständigen Berufsregister eingetragen sind.
Fachkunde im Strahlenschutz
Nachweis der Fachkunde im Strahlenschutz (Strahlenschutzbeauftragte mit Fachkundenachweis S2.3 und S4.3 nach Richtlinie über Fachkunde im Strahlenschutz).
Die Bewertung erfolgt durch die Vergabestelle.
Genehmigung nach § 25 StrlSchG
Voraussetzung für das Ausführen von Arbeiten und Tätigkeiten beim Auftraggeber ist die Vorlage einer Genehmigung zur Tätigkeit in Fremden Anlagen nach § 25 Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) bzw. § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV). Diese Genehmigung ist Firmenbezogen und deshalb jeweils gesondert durch alle Firmen (Auftragnehmer und Unterauftragnehmer), deren Personal beim Auftraggeber zum Einsatz kommt, nachzuweisen.
Der Bieter bestätigt, dass er für sein Unternehmen und/oder seine betroffenen Unterauftragnehmer, insofern die v. g. Genehmigung nach § 25 StrlSchG bzw. § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) bereits jeweils vorliegt, im Auftragsfall die entsprechenden Nachweise vor Zuschlagserteilung übergeben werden.
Für den Fall des Nichtvorliegens der v. g. Genehmigung nach § 25 StrlSchG bzw. § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) bestätigt der Bieter:
— dass er für alle Firmen (Bieter und/oder gegebenenfalls dessen Unterauftragnehmer), deren Personal beim Auftraggeber zum Einsatz kommt, spätestens 4 Wochen nach Zuschlagserteilung die Genehmigung zur Tätigkeit in fremden Anlagen nach § 25 Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) bzw. § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) mit allen notwendigen/vollständigen Unterlagen und Voraussetzungen beantragen und die Nachweiseüber die erfolgten Beantragungen dem AG übergeben wird und
— dass parallel zu den Antragsverfahren bzw. den dazu notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen unverzüglich nach Zuschlagserteilung mit der Umsetzung des vereinbarten Liefer- und Leistungsumfangs begonnen wird (insofern vom AG freigegeben), so dass für die EWN keine Verzögerungen entstehen.
Zuverlässigkeitsüberprüftes Personal nach §12b AtG
Mir/Uns ist bekannt, dass das beim Auftraggeber eingesetzte Personal gemäß § 12b Atomgesetz (AtG) zuverlässigkeitsüberprüft sein muss.
Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal vor Leistungsbeginn benennen.
Für den Fall des Nichtvorliegens der v. g. Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §12b Atomgesetz (AtG) für das einzusetzende Personal
Bestätigt der Bieter:
— dass die Antragstellung für das beim Auftraggeber einzusetzende Personal unmittelbar nach Zuschlagserteilung erfolgen wird und
— dass spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung der Nachweis über die erfolgten Beantragungen dem Auftraggeber vorgelegt wird und
— dass parallel zu den Antragsverfahren unverzüglich nach Zuschlagserteilung mit der Umsetzung des vereinbarten Liefer- und
Leistungsumfangs begonnen wird (insofern vom AG freigegeben), so dass für den Auftraggeber keine Verzögerungen entstehen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
— Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
— Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde ich/werden wir ihn vorlegen.
Verfehlungen und Gewerbezentralregister
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Ich/Wir erklären dass:
— für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen (0),
— ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind (0),
— für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt (0),
— zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.
Angaben zur Zahlung Steuern und Abgaben
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.
Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir, soweit das Finanzamt derartige
Bescheinigungen ausstellt, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorlegen.
Angaben zur Zahlung von Beiträgen Sozialkasse
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.
Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir, soweit mein Betrieb beitragspflichtig ist, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse vorlegen.
Angabe zur Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft
Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft.
Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers vorlegen.
Angabe zur Eigenerklärung
Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
Gesamtumsatz
Bitte geben Sie den Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre an.
Mindestanforderung:
1 200 000 EUR netto pro Jahr
Eigenerklärung Berufshaftpflicht
Ich/Wir erkläre(n), dass wir eine Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen Sonstige Schäden 1 Million EUR und für Personenschäden 1,5 Millionen EUR je Versicherungsfall bei zweifacher Maximierung p. a. bereits abgeschlossen haben. Wir verpflichten uns, spätestens zur Zuschlagsentscheidung eine gültige Bescheinigung über die Versicherung vorzulegen. Dem Bieter ist bekannt, dass bei Nichtvorliegen der Bescheinigung das Angebot ausgeschlossen wird.
Für den Fall dass die Haftpflichtversicherung nicht vorliegt, verpflichten wir uns, spätestens zur Zuschlagsentscheidung eine Haftpflichtversicherung mit den o.g. Mindestdeckungssummen abzuschließen und eine entsprechende Bescheinigung vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
Ich/wir bin/sind gültig zertifiziert nach DIN EN ISO 9001.
Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung ein zeitlich gültiges Zertifikat vorlegen.
Für den Fall dass die Zertifizierung nicht vorliegt, verpflichte(n) ich mich/wir uns, spätestens zur Zuschlagsentscheidung eine
Zertifizierung zu beantragen und bis zum Leistungsbeginn erfolgreich eine entsprechende Bescheinigung nachzuweisen.
Unterlagensprache Deutsch
Der Bieter bestätigt, dass alle eingereichten Unterlagen beispielsweise Eigenerklärungen, Datenblätter und Nachweise zur Prüfung der Eignung in deutscher Sprache sind. Unterlagen, Eigenerklärungen, Datenblätter und Nachweise in anderen Sprachen können nicht bewertet werden.
Hinweis zu AK1
Die Nachweise, der im Anforderungskomplex 1 geforderten Kenntnisse, sind durch Benennung sowie Darstellung der Aufgabe und des Inhaltes von 3 ausgewählten Referenzprojekten nicht älter als 5 Jahre (Zeitraum 1.10.2015 – 30.9.2020) in Eigenerklärung zu belegen.
Die Bewertung der einzelnen Eignungskriterien wird durch die Vergabestelle durchgeführt.
1.2 Erfahrung im kerntechnischen Umfeld
Mehrjährige Erfahrung im kerntechnischen Umfeld; insbesondere Stillsetzung, Abbau, Reststoffbearbeitung und Entsorgung
1.3 gesetzliche und untergesetzliche Regelwerk
Kenntnisse des erforderlichen gesetzlichen und untergesetzlichen Regelwerks und einschlägiger in Deutschland anzuwendender Normen
1.4 Zwischen- und Endlagerung
Erfahrungen mit Regelungen zur Freigabe und zur Zwischen- und Endlagerung nicht wärmeentwickelnder radioaktiver Abfälle
1.5 Gefahrgutrechts
Erfahrung bei der praktischen Umsetzung von Regelungen des Gefahrgutrechts
1.6 Transport- und Lagerbehälter
Kenntnis über die Eignung üblicher Transport- und Lagerbehälter für radioaktive Abfälle und hinsichtlich technologischer Aspekte ihrer Verwendung
1.7 Mess- und Analyseverfahren
Kenntnis über Anwendung von Strahlenmesstechnik und physikalischer und physikalisch-chemischer Mess- und Analyseverfahren
1.8 Konzepte
Nachweis der Referenzen für ähnlich gelagerte Aufträge z. B. Erarbeitung von Konzepten für die Behandlung und Konditionierung von radioaktiven Beton und sonstigen radioaktiven Reststoffen, Erarbeitung von Konzepten und Anweisungen für die Umsetzung von Auflagen und Hinweisen aus Genehmigungsverfahren für die Entsorgung radioaktiver Reststoffe etc.
1.9 Störfall- und Ereignisanalyse
Nachweis von Referenzen zur Störfall- und Ereignisanalyse
1.10 Störfallszenarien
Nachweis der Kompetenz in der Entwicklung von Ereignis und Störfallszenarien
1.11 Genehmigungs- und Aufsichtsbehörden
Nachweis der Erfahrungen im Umgang mit Genehmigungs- und Aufsichtsbehörden
Hinweis zu AK 2
Der Nachweis, der im Anforderungskomplex 2 geforderten Kenntnis, ist durch Benennung sowie Darstellung der Aufgabe und des Inhaltes von mindestens einem Referenzprojekt nicht älter als 3 Jahre (Zeitraum 1.10.2017 – 30.9.2020) in Eigenerklärung zu belegen.
Die Bewertung der einzelnen Eignungskriterien wird durch die Vergabestelle durchgeführt.
2.2 Praktische Erfahrungen
Praktische Erfahrungen in der Realisierung von Freimessverfahren und der Durchführung des Konrad Verfahrens.
Hinweis zu AK 3
Die Nachweise, der im Anforderungskomplex 3 geforderten Verfügbarkeit der Software, sind durch eine Eigenerklärung mit Benennung der Software zu belegen.
3.2 Software
Nachweis der Verfügbarkeit einschlägiger strahlenschutztechnischer Computerprogramme und Nachweis der Kenntnisse zu deren Einsatz
— Dosisleistungsberechnung inkl. Streustrahlung,
— Auslegung von Abschirmungen,
— Berechnungen auf Basis der Störfallberechnungsgrundlagen,
— Berechnungen nach Leitfaden für den Katastrophenschutz.
3.3 Benennung Software [Mussangabe]
Benennung der Software
Hinweis zu AK 4
Die Nachweise, der im Anforderungskomplex 4 geforderten Kenntnisse und Verfügbarkeit, sind für das zum Einsatz kommende Personal mittels beruflichen Vitas zu belegen, inklusive Vorstellung der Personalstruktur des Unternehmens.
Die Bewertung der einzelnen Eignungskriterien wird durch die Vergabestelle durchgeführt.
4.2 Leichtwasserreaktoren
Kenntnisse hinsichtlich Konstruktion und ursprünglicher Betriebsweise von Leichtwasserreaktoren
4.3 Kapazitäten/Ressourcen
Verfügbarkeit ausreichender Kapazitäten (ingenieurtechnisch, strahlenschutztechnisch), um dem Projekt jederzeit entsprechende Ressourcen in langjähriger Kontinuität und erforderlicher Redundanz zur Verfügung stellen zu können (Personalstruktur).