Inkassodienstleistungen

Charité Universitätsmedizin Berlin

Inkassodienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SFG Forderungsmanagement GmbH

Wer?

• Charité Universitätsmedizin Berlin

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Dienstleistungen von Inkassoagenturen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-31	Auftragsbekanntmachung
2020-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Referenznummer: AS 1/20
Kurze Beschreibung: Inkassodienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-415010
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 30.9.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 24.9.2020, 11.00 Uhr. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrags ist die Durchführung von Inkassodienstleistungen für die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Dies beinhaltet die Einziehung bzw. Durchsetzung von Geldforderungen (Rechtsdienstleistun-gen einschließlich Inkassodienstleistungen i. S. d. § 2 Abs. 2 S. 1 Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG)). Vom Leistungsumfang erfasst sind dabei insbesondere die außergerichtliche Forde-rungsbeitreibung, gerichtliche Mahnverfahren, Gerichtsverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen. Von dem Leistungspaket der Ausschreibung betroffen sind die Inlands- und Auslandsregresse.

Nähere Angaben zum Beschaffungsgegenstand und -umfang entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt unmittelbar mit Zuschlagserteilung und wird für 1 Jahr geschlossen. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, wenn sie nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Höchstlaufzeit beträgt 6 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktuelle Zulassung gemäß § 10 RDG oder vergleichbar – Nichtvorliegen der Zulassung führt zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Betriebshaftpflichtversicherung: Sollte die genannte Deckungssumme zurzeit nicht erreicht werden, erklärt der Bewerber seine Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssumme entsprechend zu erhöhen und vor Vertragsbeginn einen Nachweis hierüber vorzulegen.

3. Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen pro Jahr des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren: Vergleichbar sind Inkassodienstleistungen mit vergleichbarem Leistungsumfang mit Bezug zu deutschen Universitätskliniken bzw. deutschen Krankenhäuser mit mehr als 500 Betten.

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 2:

a) Gefordert ist eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2 000 000 EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden. Der Versicherungsschutz soll Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche umfassen, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust). Der Datenverlust soll mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1 000 000 EUR pro Jahr gedeckt werden. Und

b) Verpflichtung, diesen Versicherungsschutz für die Dauer der Vertragsdurchführung in der vorgenannten Höhe sicherzustellen, aufrechtzuerhalten und die Prämien rechtzeitig zu entrichten.

Zu Eignungskriterium 3: Mittlerer Jahresumsatz min. 1 000 000 EUR mit vergleichbaren Leistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Mitgliedschaft an einer fachverbandlichen Organisation aus dem Bereich der Inkassodienste: (bspw. Bundesverband Deutscher Inkassounternehmen e.V. oder vergleichbar).

5. Beschreibung eines elektronischen Mandanteninformationssystems: (mit Fallübersicht, Status, Abrechnung, entstandene Kosten, etc.)

6. Referenzen: Unternehmensreferenzen der letzten 5 Geschäftsjahre mit vergleichbarem Leistungsumfang „Inkasso“.

7. Unternehmensdarstellung:

a) allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Gründungsjahr, Hauptsitz, Standorte, Servicecenter und -strukturen, sofern vorhanden etc.); Darstellung der Unternehmenstätigkeiten, Tätigkeitsschwerpunkte und Kernkompetenzen,

b) Angaben zur Dauer der Tätigkeit als Unternehmen für Inkassodienstleistungen,

c) Beschreibung der zuständigen Niederlassung,

d) Beschreibung der personellen Infrastruktur der zuständigen Niederlassung inkl. Fachkraftstruktur und Erfahrung der Mitarbeiter (Mitarbeiter mit juristischer Staatsprüfung + Mitarbeiter mit erfolgreich abgeschlossenem Sachkundenlehrgang nach § 4 RDG).

Die Beschreibung sollte max. 5 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt.

8. Deutschsprachige Ansprechpartner: Eigenerklärung des Bieters, dass im Fall der Zuschlagserteilung:

a) alle für die Auftragsausführung eingesetzten Mitarbeiter der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sind und

b) dass während der gesamten Vertragslaufzeit mind. 1 Ansprechpartner zur Verfügung steht (inkl. namentliche Nennung der Person und ihrer Vertretung).

9. Konzept für Datenschutz, Datensicherheit und Informationssicherheit: Erwartet wird ein Konzept für Datenschutz, Datensicherheit und Informationssicherheit zur Verfügung, in dem Sie alle notwendigen Sicherheitsmaßnahmen nachvollziehbar darstellen, die zur Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgaben notwendig sind.

Max. 2 DIN A4-Seiten.

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 6: Mindestens 4 Referenzen, davon mindestens 2 Referenzen mit Bezug zu deutschen Universitätskliniken bzw. deutschen Krankenhäuser mit mehr als 500 Betten. Mindestlaufzeit jeder Referenz muss 2 Jahre betragen.

Zu Eignungskriterium 7:

a) Erfahrungen im Bereich Universitätskliniken,

b) mindestens 10-jährige Tätigkeit als Unternehmen für Inkassodienstleistungen,

c) keine,

d) Mitarbeiter mit juristischer Staatsprüfung 2; Mitarbeiter mit erfolgreich abgeschlossenem Sachkundenlehrgang nach § 4 RDG oder vergleichbarer Ausbildung > 3.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Bei den zu beschaffenden Leistungen handelt es sich um die sog. sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen i.S.v. § 130 GWB. Die Laufzeit einer Rahmenvereinbarung darf gem. § 65 Abs. 2 VgV abweichend von § 21 Abs. 6 VgV sechs Jahre betragen. Diese Höchstgrenze wird vorliegend nicht überschritten.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Besonderes Merkmal SAP-Schnittstelle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Preispaket 4
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preispaket 1
Kostenkriterium (Gewichtung): 4
Kostenkriterium (Name): Preispaket 2
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Preispaket 3
Kostenkriterium (Gewichtung): 11

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 30.9.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.

Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 24.9.2020, 11.00 Uhr.

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.

Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o. a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 172-415010 (2020-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-558496
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 172-415010
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 A VgV)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-27 📅
Name: SFG Forderungsmanagement GmbH
Postanschrift: Bolzstraße 4
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.sfg-europa.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Quelle: OJS 2020/S 227-558496 (2020-11-16)

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