Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen (BMA, EMA u. ÜMA – Esser, Honeywell, NSC, Notifier)

Universität Leipzig

Leistungsgegenstand dieses Verfahrens ist die Instandhaltung (bestehend aus Wartung, Inspektion und Instandsetzung) von Gefahrenmeldeanlagen (GMA) sowie deren Einrichtungen und Geräten. Es handelt sich um insgesamt 26 Stück Brandmelde- und Hausalarmanlagen mit zugehörigem Managementsystem sowie 7 Stück Einbruchmeldeanlagen. Diese Anlagen/Anlagenteile sind auf 29 Objekte des Hochschulbereichs der Universität Leipzig im gesamten Stadtgebiet Leipzig verteilt. Es handelt sich speziell um Brandmeldeanlagen (BMA), Einbruchmeldeanlagen (EMA) und Überfallmeldeanlagen (ÜMA) von Esser, Honeywell, NSC und Notifier. Das zugehörige Managementsystem ist Winmag.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-08 Auftragsbekanntmachung
2020-07-30 Ergänzende Angaben
2020-10-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Leipzig
Postanschrift: Ritterstraße 24
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 5, Sachgebiet 53 – Vergabestelle
E-Mail: sebastian.froemmel@zv.uni-leipzig.de 📧
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.uni-leipzig.de/universitaet/struktur/verwaltung-und-stabsstellen/dezernat-5/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9SDKL8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9SDKL8 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen (BMA, EMA u. ÜMA – Esser, Honeywell, NSC, Notifier) 13543-2020”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand dieses Verfahrens ist die Instandhaltung (bestehend aus Wartung, Inspektion und Instandsetzung) von Gefahrenmeldeanlagen (GMA) sowie...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 675 600 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Leipzig Leipzig Diverse Standorte im Stadtgebiet Leipzig (29 Objekte)”
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsgegenstand dieses Verfahrens ist die Instandhaltung (bestehend aus Wartung, Inspektion und Instandsetzung) von Gefahrenmeldeanlagen (GMA) sowie...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name):
“Kosten der Instandhaltung für BMA und EMA (jeweils Gesamtsumme gemäß Anlagen 5+7 zum Instandhaltungsvertrag, hochgerechnet auf 2 Jahre)”
Kostenkriterium (Gewichtung): 85
Kostenkriterium (Name):
“Kosten der Instandsetzung für BMA und EMA (jeweils Gesamtsumme gemäß Anlagen 5+7 zum Instandhaltungsvertrag)”
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name):
“Stundenverrechnungssätze gemäß Anlage 3 zum Instandhaltungsvertrag (Abschnitt 7: Sonstige Stundenverrechnungssätze)”
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 675 600 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor seinem Ablauf schriftlich gekündigt wird, jedoch höchstens...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder über die Gründe des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“d) Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre. e) Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Instandhaltung von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“i) Erklärung, dass Lieferzusagen des/der Systemlieferanten vorliegen (ESSER, Notifier, NSC, Honeywell). j) Erklärung, dass ausreichende Kenntnis über die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Auf Grund der Sicherheitsrelevanz der Gefahrenmeldesysteme ist die in der Phase der Teilnahmeanträge erklärte Eignung des Bieters (Dokument „09 Angaben zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-06 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2030
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9SDKL8
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64, 04013 Leipzig”
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64, 04013 Leipzig”
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64, 04013 Leipzig”
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Quelle: OJS 2020/S 132-323882 (2020-07-08)
Ergänzende Angaben (2020-07-30)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 132-323882

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“l) Erklärung, dass das zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung vorgesehene Personal regelmäßig am eingesetzten Managementsystem Winmag vom...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“l) Erklärung, dass das zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung vorgesehene Personal regelmäßig am eingesetzten Managementsystem Winmag vom...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Für die Anforderung zu l) wurde das Datum ab dem Zertifikate zugelassen werden auf den 1.8.2014 geändert.”
Quelle: OJS 2020/S 149-366140 (2020-07-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Dezernat 5, Sachgebiet 53 — Vergabestelle

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen (BMA, EMA u. ÜMA - Esser, Honeywell, NSC, Notifier) 13543-2020 - Bekanntmachung vergebener Auftrag”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Leipzig 04109 Leipzig Diverse Standorte im Stadtgebiet Leipzig (29 Objekte)”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 132-323882
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 13543-2020-1
Titel:
“Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen (BMA, EMA u. ÜMA — Esser, Honeywell, NSC, Notifier)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ASB GmbH
Postort: Zwenkau
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Leipzig 🏙️
URL: http://www.asb-security.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 675 600 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9SD3KA
Quelle: OJS 2020/S 200-485834 (2020-10-09)