Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen (BMA, EMA u. ÜMA – Esser, Honeywell, NSC, Notifier)

Universität Leipzig

Leistungsgegenstand dieses Verfahrens ist die Instandhaltung (bestehend aus Wartung, Inspektion und Instandsetzung) von Gefahrenmeldeanlagen (GMA) sowie deren Einrichtungen und Geräten. Es handelt sich um insgesamt 26 Stück Brandmelde- und Hausalarmanlagen mit zugehörigem Managementsystem sowie 7 Stück Einbruchmeldeanlagen. Diese Anlagen/Anlagenteile sind auf 29 Objekte des Hochschulbereichs der Universität Leipzig im gesamten Stadtgebiet Leipzig verteilt. Es handelt sich speziell um Brandmeldeanlagen (BMA), Einbruchmeldeanlagen (EMA) und Überfallmeldeanlagen (ÜMA) von Esser, Honeywell, NSC und Notifier. Das zugehörige Managementsystem ist Winmag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ASB GmbH

Wer?

• Universität Leipzig

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-08	Auftragsbekanntmachung
2020-07-30	Ergänzende Angaben
2020-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: 13543-2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Leipzig
Postanschrift: Ritterstraße 24
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-leipzig.de/universitaet/struktur/verwaltung-und-stabsstellen/dezernat-5/ 🌏
E-Mail: sebastian.froemmel@zv.uni-leipzig.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9SDKL8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9SDKL8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-10 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 132-323882
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9SDKL8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 675 600 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 675 600 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor seinem Ablauf schriftlich gekündigt wird, jedoch höchstens bis 30.09.2030.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Leipzig Leipzig

Diverse Standorte im Stadtgebiet Leipzig (29 Objekte)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder über die Gründe des Fehlens einer solchen Eintragung.

b) Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen.

c) Eigenerklärung über die Erfüllung der Anforderung gemäß DIN EN ISO 9001.

o) Eigenerklärung gemäß § 123 GWB.

p) Eigenerklärung gemäß § 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

d) Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre.

e) Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen einschließlich deren Einrichtungen und Geräten) für die letzten 3 Geschäftsjahre (NICHT Errichtung von Gefahrenmeldeanlagen!).

f) Erklärung, dass beim Bewerber eine Betriebshaftpflicht- bzw. eine adäquate Industriehaftpflichtversicherung mit mindestens den im Vertrag 13543-2020-1 genannten De-ckungssummen vorhanden ist oder Zusicherung, dass vor Zuschlag eine solche abgeschlossen wird.

g) Erklärung, dass das Gewerbezentralregister des Bewerbers keine negativen Eintragungen enthält.

h) Angaben zu mindestens 3 Referenzen, bezogen auf den Leistungsgegenstand (Instandhaltungsaufträge/-verträge für GMA) und das Auftragsvolumen, in den letzten 3 Jahren mit mindestens folgenden Auskünften:

— Name des Auftraggebers/Vertragspartners;

— Bezeichnung der betreuten Anlagen mit Angabe des Typs, des Anlagenherstellers und des Baujahrs;

— Menge der Anlagen und Anlagenausstattung;

— Leistungszeitraum bzw. Vertragszeitraum.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

i) Erklärung, dass Lieferzusagen des/der Systemlieferanten vorliegen (ESSER, Notifier, NSC, Honeywell).

j) Erklärung, dass ausreichende Kenntnis über die instand zuhaltenden Brandmeldesysteme gemäß Leistungsbeschreibung (einschließlich EDV-Kenntnisse, falls für das jeweilige System erforderlich) vorliegt.

k) Erklärung, dass das zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung vorgesehene Personal regelmäßig an den eingesetzten Brandmeldesystemen vom Systemhersteller geschult wurden (Auffrischungsschulungen nicht älter als 1.8.2016).

l) Erklärung, dass das zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung vorgesehene Personal regelmäßig am eingesetzten Managementsystem Winmag vom Systemhersteller geschult wurde (Auffrischungsschulungen Profi-Workshop Plus nicht älter als 1.8.2016).

m) Erklärung, dass Sie das zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzte Personal während der Vertragslaufzeit auch weiterhin vom Systemhersteller der Brandmeldesysteme fortbilden lassen.

n) Erklärung, dass Ihr für die Leistungserbringung vorgesehene Personal über ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf Grund der Sicherheitsrelevanz der Gefahrenmeldesysteme ist die in der Phase der Teilnahmeanträge erklärte Eignung des Bieters (Dokument „09 Angaben zur Eignung sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen") vor Zuschlagserteilung innerhalb einer Frist von nicht mehr als einer Woche (5 Werktagen) nachzuweisen!

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten der Instandhaltung für BMA und EMA (jeweils Gesamtsumme gemäß Anlagen 5+7 zum Instandhaltungsvertrag, hochgerechnet auf 2 Jahre)
Kostenkriterium (Gewichtung): 85
Kostenkriterium (Name): Kosten der Instandsetzung für BMA und EMA (jeweils Gesamtsumme gemäß Anlagen 5+7 zum Instandhaltungsvertrag)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Stundenverrechnungssätze gemäß Anlage 3 zum Instandhaltungsvertrag (Abschnitt 7: Sonstige Stundenverrechnungssätze)
Kostenkriterium (Gewichtung): 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 5, Sachgebiet 53 – Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9SDKL8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2030

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64, 04013 Leipzig
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der unter Ziff. VI.4.1) bezeichneten Stelle einen Nachprüfungsantrag einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 132-323882 (2020-07-08)

Ergänzende Angaben (2020-07-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 149-366140
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 132-323882
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Für die Anforderung zu l) wurde das Datum ab dem Zertifikate zugelassen werden auf den 1.8.2014 geändert.

Quelle: OJS 2020/S 149-366140 (2020-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 13543-2020 - Bekanntmachung vergebener Auftrag
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 200-485834
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9SD3KA

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Leipzig 04109 Leipzig Diverse Standorte im Stadtgebiet Leipzig (29 Objekte)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-25 📅
Name: ASB GmbH
Postort: Zwenkau
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Internetadresse: http://www.asb-security.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 5, Sachgebiet 53 — Vergabestelle
Quelle: OJS 2020/S 200-485834 (2020-10-09)

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