Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt die Beschaffung, Anpassung und Integration einer marktgängigen Software für die Realisierung eines Weiterbildungs-Interessentests aus. Der Weiterbildungs-Interessentest soll in ein Informationsportal zur wissenschaftlichen Weiterbildung integriert werden.
Für Weiterbildungsinteressierte wird es immer schwieriger werden, den Überblick über die Weiterbildungsangebote der Hochschulen zu behalten. Ein Baustein hierzu ist die Übernahme und Anpassung eines marktgängigen Weiterbildungs-Interessentests. Der Auftraggeber weist explizit darauf hin, dass Fähigkeits- oder Persönlichkeitstests (sog. „kognitive Testverfahren“) nicht im Fokus dieser Ausschreibung stehen und den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nicht erfüllen. Das Projekt wird vom BMBF gefördert.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Integration eines Weiterbildungs-Interessentests in ein Informationsportal zur wissenschaftlichen Weiterbildung
2020-021-443”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt die Beschaffung, Anpassung und Integration einer marktgängigen Software für die...”
Kurze Beschreibung
Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt die Beschaffung, Anpassung und Integration einer marktgängigen Software für die Realisierung eines Weiterbildungs-Interessentests aus. Der Weiterbildungs-Interessentest soll in ein Informationsportal zur wissenschaftlichen Weiterbildung integriert werden.
Für Weiterbildungsinteressierte wird es immer schwieriger werden, den Überblick über die Weiterbildungsangebote der Hochschulen zu behalten. Ein Baustein hierzu ist die Übernahme und Anpassung eines marktgängigen Weiterbildungs-Interessentests. Der Auftraggeber weist explizit darauf hin, dass Fähigkeits- oder Persönlichkeitstests (sog. „kognitive Testverfahren“) nicht im Fokus dieser Ausschreibung stehen und den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nicht erfüllen. Das Projekt wird vom BMBF gefördert.
Die folgenden Aufgabenbereiche sind Gegenstand dieser Ausschreibung und vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:
— Customizing/Anpassung einer marktgängigen Interessentests-Lösung (Standardsoftware) an die Erfordernisse des Weiterbildungs-Informationsportals;
— Abstimmung der technischen Integration der hier ausgeschriebenen SW-Lösung mit dem Entwickler des Weiterbildungs-Informationsportals;
— Abstimmung der technisch-betrieblichen Rahmenbedingungen mit dem Betreiber (Hosting-Service) des Weiterbildungs-Informationsportals;
— Technisch-inhaltliche Unterstützung bei der Einbindung des Interessentests (Konfiguration, Installation, Inbetriebnahme) in das separat zu entwickelnde Informationsportal;
— AN-seitiger Test und Freigabe für den Testbetrieb des Auftraggebers;
— Dokumentation und Einführung inkl. Schulung;
— Unterstützung bei der Abnahme;
— SW-Service und -Support sowie SW-Pflege und -Weiterentwicklung im Rahmen des Wirkbetriebs;
— Durchführung von SW-bezogenen Change Requests.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sollte das Informationsportal auch nach Ende der Projektlaufzeit (31.12.2023) durch die HRK weiterbetrieben werden, ist für die Auftraggeberin zweimal eine...”
Beschreibung der Verlängerungen
Sollte das Informationsportal auch nach Ende der Projektlaufzeit (31.12.2023) durch die HRK weiterbetrieben werden, ist für die Auftraggeberin zweimal eine einjährige Verlängerung des Vertrages möglich.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— (Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium);
— (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— (Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium);
— (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium);
— (Kriterium A1.3) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Software-Entwicklern innerhalb der EU liegen vor (Ausschlusskriterium);
— (Kriterium B1.1) Darstellung der Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte, unterschieden nach SW-Entwicklung, -Service und Support (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punkte 5);
— (Kriterium B1.2) Beschreibung der Erfahrung des Bewerbers hinsichtlich der eignungsdiagnostischen Entwicklung, technischen Installation und des Betriebs von Online-Interessentests (Gewichtungsfaktor 15, maximal erreichbare Punkte 15);
— (Kriterium B1.3) Beschreibung der vom Bewerber unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punkte 10).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— (Kriterium A2.1) Bankauskunft ausgestellt in den letzten 6 Monaten (Ausschlusskriterium);
— (Kriterium A2.2) Berufs- bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— (Kriterium A2.1) Bankauskunft ausgestellt in den letzten 6 Monaten (Ausschlusskriterium);
— (Kriterium A2.2) Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis (Ausschlusskriterium);
— (Kriterium A2.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SW-Entwicklung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 1 Mio. EUr und die Gesamtanzahl der Installationen eines Interessentests bei > 2 liegen muss. (Ausschlusskriterium).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— (Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, bei denen Interessentests im Auftrag eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— (Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, bei denen Interessentests im Auftrag eines Kunden implementiert wurden. Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:
—— Kurzbeschreibung von Art und Umfang des Interessentests;
—— War eine marktgängige Software die Grundlage für die Implementierung oder erfolgte eine Individualentwicklung?
—— Erster Zeitpunkt der Inbetriebnahme;
—— Anzahl der Updates seit Bereitstellung;
—— Aufwand zur IT-Betreuung unterschieden nach Administration, Überwachung und Service/Support;
—— Kennzahlen zur Nutzung.
(Gewichtungsfaktor 25, maximal erreichbare Punkte 25)
— (Kriterium B3.2) Vorlage und Beschreibung von Referenzprojekten zur Eignungsleihe (max. 2 Seiten pro Referenz) im Bereich „Interessentests“ aus den letzten drei Jahren. Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:
—— in vergleichbarem Umfeld (Wissenschaft, öffentlicher Dienst, Banken, Versicherungen, öffentliche Unternehmen);
—— in vergleichbarer Art und
—— in vergleichbarer Größenordnung.
Sowie mit mindestens folgenden Angaben:
— Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende);
— Entwicklungs- und Anpassungsaufwand in Personentagen;
— Wissenschaftliche Grundlage bzw. Modell des Interessentests;
— Besondere Herausforderungen im Rahmen der Entwicklung bzw. Anpassung/Customizing;
— Eingesetzte Datenbankmanagement- und Abfragesysteme incl. verwaltetes Datenvolumen;
— Vorgehensweise und eingesetzte Werkzeuge;
— Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts;
— Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und;
— Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bewerbers vergleichbar ist.
(Gewichtungsfaktor 45, maximal erreichbare Punkte 45)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-04
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-08-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
“Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal des Bundes unter der Internet-Adresse https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335253...”
Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal des Bundes unter der Internet-Adresse https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335253 veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.
Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien).
Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen:
1. Teilnahmewettbewerb,
2. Indikative Angebotsphase,
3. Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden,
4. Finale Angebotsphase.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-02) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Ahrstraße 39
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 230 365 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die folgenden Aufgabenbereiche sind Gegenstand dieser Ausschreibung und vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:
— Customizing/Anpassung einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Die folgenden Aufgabenbereiche sind Gegenstand dieser Ausschreibung und vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:
— Customizing/Anpassung einer marktgängigen Interessentests-Lösung (Standardsoftware) an die Erfordernisse des Weiterbildungs-Informationsportals,
— Abstimmung der technischen Integration der hier ausgeschriebenen SW-Lösung mit dem Entwickler des Weiterbildungs-Informationsportals,
— Abstimmung der technisch-betrieblichen Rahmenbedingungen mit dem Betreiber (Hosting-Service) des Weiterbildungs-Informationsportals,
— Technisch-inhaltliche Unterstützung bei der Einbindung des Interessentests (Konfiguration, Installation, Inbetriebnahme) in das separat zu entwickelnde Informationsportal,
— AN-seitiger Test und Freigabe für den Testbetrieb des Auftraggebers,
— Dokumentation und Einführung inkl. Schulung,
— Unterstützung bei der Abnahme,
— SW-Service und -Support sowie SW-Pflege und -Weiterentwicklung im Rahmen des Wirkbetriebs,
— Durchführung von Software bezogenen Change Requests.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 124-304072
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2020-021-443
Titel:
“Integration eines Weiterbildungs-Interessentests in ein Informationsportal zur wissenschaftlichen Weiterbildung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cyquest GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 230 365 💰
“Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal des Bundes unter der Internet-Adresse https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335253...”
Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal des Bundes unter der Internet-Adresse https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335253 veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.
Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien).
Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen:
1) Teilnahmewettbewerb,
2) Indikative Angebotsphase,
3) Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden,
4) Finale Angebotsphase.
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Quelle: OJS 2020/S 238-588717 (2020-12-02)