Integration eines Weiterbildungs-Interessentests in ein Informationsportal zur wissenschaftlichen Weiterbildung

Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz

Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt die Beschaffung, Anpassung und Integration einer marktgängigen Software für die Realisierung eines Weiterbildungs-Interessentests aus. Der Weiterbildungs-Interessentest soll in ein Informationsportal zur wissenschaftlichen Weiterbildung integriert werden.
Für Weiterbildungsinteressierte wird es immer schwieriger werden, den Überblick über die Weiterbildungsangebote der Hochschulen zu behalten. Ein Baustein hierzu ist die Übernahme und Anpassung eines marktgängigen Weiterbildungs-Interessentests. Der Auftraggeber weist explizit darauf hin, dass Fähigkeits- oder Persönlichkeitstests (sog. „kognitive Testverfahren“) nicht im Fokus dieser Ausschreibung stehen und den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nicht erfüllen. Das Projekt wird vom BMBF gefördert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cyquest GmbH

Wer?

• Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-26	Auftragsbekanntmachung
2020-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2020-021-443
Kurze Beschreibung:

Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt die Beschaffung, Anpassung und Integration einer marktgängigen Software für die Realisierung eines Weiterbildungs-Interessentests aus. Der Weiterbildungs-Interessentest soll in ein Informationsportal zur wissenschaftlichen Weiterbildung integriert werden. Für Weiterbildungsinteressierte wird es immer schwieriger werden, den Überblick über die Weiterbildungsangebote der Hochschulen zu behalten. Ein Baustein hierzu ist die Übernahme und Anpassung eines marktgängigen Weiterbildungs-Interessentests. Der Auftraggeber weist explizit darauf hin, dass Fähigkeits- oder Persönlichkeitstests (sog. „kognitive Testverfahren“) nicht im Fokus dieser Ausschreibung stehen und den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nicht erfüllen. Das Projekt wird vom BMBF gefördert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz
Postanschrift: Ahrstrasse 39
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.hrk.de/ 🌏
E-Mail: e-vergabestelle@hrk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335253 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335253 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-304072
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal des Bundes unter der Internet-Adresse https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335253 veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien). Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen: 1. Teilnahmewettbewerb, 2. Indikative Angebotsphase, 3. Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden, 4. Finale Angebotsphase.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für Weiterbildungsinteressierte wird es immer schwieriger werden, den Überblick über die Weiterbildungsangebote der Hochschulen zu behalten. Ein Baustein hierzu ist die Übernahme und Anpassung eines marktgängigen Weiterbildungs-Interessentests. Der Auftraggeber weist explizit darauf hin, dass Fähigkeits- oder Persönlichkeitstests (sog. „kognitive Testverfahren“) nicht im Fokus dieser Ausschreibung stehen und den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nicht erfüllen. Das Projekt wird vom BMBF gefördert.

Die folgenden Aufgabenbereiche sind Gegenstand dieser Ausschreibung und vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:

— Customizing/Anpassung einer marktgängigen Interessentests-Lösung (Standardsoftware) an die Erfordernisse des Weiterbildungs-Informationsportals;

— Abstimmung der technischen Integration der hier ausgeschriebenen SW-Lösung mit dem Entwickler des Weiterbildungs-Informationsportals;

— Abstimmung der technisch-betrieblichen Rahmenbedingungen mit dem Betreiber (Hosting-Service) des Weiterbildungs-Informationsportals;

— Technisch-inhaltliche Unterstützung bei der Einbindung des Interessentests (Konfiguration, Installation, Inbetriebnahme) in das separat zu entwickelnde Informationsportal;

— AN-seitiger Test und Freigabe für den Testbetrieb des Auftraggebers;

— Dokumentation und Einführung inkl. Schulung;

— Unterstützung bei der Abnahme;

— SW-Service und -Support sowie SW-Pflege und -Weiterentwicklung im Rahmen des Wirkbetriebs;

— Durchführung von SW-bezogenen Change Requests.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte das Informationsportal auch nach Ende der Projektlaufzeit (31.12.2023) durch die HRK weiterbetrieben werden, ist für die Auftraggeberin zweimal eine einjährige Verlängerung des Vertrages möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— (Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.3) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Software-Entwicklern innerhalb der EU liegen vor (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium B1.1) Darstellung der Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte, unterschieden nach SW-Entwicklung, -Service und Support (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punkte 5);

— (Kriterium B1.2) Beschreibung der Erfahrung des Bewerbers hinsichtlich der eignungsdiagnostischen Entwicklung, technischen Installation und des Betriebs von Online-Interessentests (Gewichtungsfaktor 15, maximal erreichbare Punkte 15);

— (Kriterium B1.3) Beschreibung der vom Bewerber unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punkte 10).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— (Kriterium A2.1) Bankauskunft ausgestellt in den letzten 6 Monaten (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A2.2) Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A2.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SW-Entwicklung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 1 Mio. EUr und die Gesamtanzahl der Installationen eines Interessentests bei > 2 liegen muss. (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— (Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, bei denen Interessentests im Auftrag eines Kunden implementiert wurden. Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:

—— Kurzbeschreibung von Art und Umfang des Interessentests;

—— War eine marktgängige Software die Grundlage für die Implementierung oder erfolgte eine Individualentwicklung?

—— Erster Zeitpunkt der Inbetriebnahme;

—— Anzahl der Updates seit Bereitstellung;

—— Aufwand zur IT-Betreuung unterschieden nach Administration, Überwachung und Service/Support;

—— Kennzahlen zur Nutzung.

(Gewichtungsfaktor 25, maximal erreichbare Punkte 25)

— (Kriterium B3.2) Vorlage und Beschreibung von Referenzprojekten zur Eignungsleihe (max. 2 Seiten pro Referenz) im Bereich „Interessentests“ aus den letzten drei Jahren. Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:

—— in vergleichbarem Umfeld (Wissenschaft, öffentlicher Dienst, Banken, Versicherungen, öffentliche Unternehmen);

—— in vergleichbarer Art und

—— in vergleichbarer Größenordnung.

Sowie mit mindestens folgenden Angaben:

— Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende);

— Entwicklungs- und Anpassungsaufwand in Personentagen;

— Wissenschaftliche Grundlage bzw. Modell des Interessentests;

— Besondere Herausforderungen im Rahmen der Entwicklung bzw. Anpassung/Customizing;

— Eingesetzte Datenbankmanagement- und Abfragesysteme incl. verwaltetes Datenvolumen;

— Vorgehensweise und eingesetzte Werkzeuge;

— Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts;

— Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und;

— Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bewerbers vergleichbar ist.

(Gewichtungsfaktor 45, maximal erreichbare Punkte 45)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des bürgerlichen Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335253 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien).

Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen:

1. Teilnahmewettbewerb,

2. Indikative Angebotsphase,

3. Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden,

4. Finale Angebotsphase.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 4922-11472889 📠
Quelle: OJS 2020/S 124-304072 (2020-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 230 365 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Ahrstraße 39

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 238-588717
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 124-304072
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal des Bundes unter der Internet-Adresse https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335253 veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien). Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen: 1) Teilnahmewettbewerb, 2) Indikative Angebotsphase, 3) Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden, 4) Finale Angebotsphase.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Customizing/Anpassung einer marktgängigen Interessentests-Lösung (Standardsoftware) an die Erfordernisse des Weiterbildungs-Informationsportals,

— Abstimmung der technischen Integration der hier ausgeschriebenen SW-Lösung mit dem Entwickler des Weiterbildungs-Informationsportals,

— Abstimmung der technisch-betrieblichen Rahmenbedingungen mit dem Betreiber (Hosting-Service) des Weiterbildungs-Informationsportals,

— Technisch-inhaltliche Unterstützung bei der Einbindung des Interessentests (Konfiguration, Installation, Inbetriebnahme) in das separat zu entwickelnde Informationsportal,

— AN-seitiger Test und Freigabe für den Testbetrieb des Auftraggebers,

— Dokumentation und Einführung inkl. Schulung,

— Unterstützung bei der Abnahme,

— SW-Service und -Support sowie SW-Pflege und -Weiterentwicklung im Rahmen des Wirkbetriebs,

— Durchführung von Software bezogenen Change Requests.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-19 📅
Name: Cyquest GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 230 365 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Teilnahmewettbewerb,

2) Indikative Angebotsphase,

3) Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden,

4) Finale Angebotsphase.

Quelle: OJS 2020/S 238-588717 (2020-12-02)

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