Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) beabsichtigt die Beschaffung eines integrierten Personalmanagementsystems (IPS). Die Leistung soll dabei in 3 Losen erbracht werden.
Los 1
Das erste Los („IPS-Kern“) umfasst folgende Funktionsbereiche:
— Personaladministration;
— Organisationsmanagement;
— Personalkostenplanung und -hochrechnung (inkl. Stellen und Kennzahlen);
— Personalentwicklung und -beurteilung.
Darüber hinaus werden verschiedene optionale Funktionsbereiche für den IPS-Kern spezifiziert:
— Entgeltabrechnung;
— Alternative zur Entgeltabrechnung: Schnittstellenanbindung Bestandssystem PAISY;
— Zeitwirtschaft;
— Alternative zur Zeitwirtschaft: Schnittstellenanbindung Bestandssystem BoTime.
Los 2
Das zweite Los beinhaltet den Funktionsbereich Reisemanagement.
Los 3
Das dritte Los beinhaltet den Funktionsbereich Weiterbildung.
Alle Lose
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte einzuräumen sowie Betriebs- und Rechenzentrumsleistungen zu erbringen.
Darüber hinaus werden optionale Dienstleistungskontingente beschafft.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-13.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Integriertes Personalmanagementsystem (IPS)
DFG_2020_Z-PRO_EU1
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) beabsichtigt die Beschaffung eines integrierten Personalmanagementsystems (IPS). Die Leistung soll dabei in 3...”
Kurze Beschreibung
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) beabsichtigt die Beschaffung eines integrierten Personalmanagementsystems (IPS). Die Leistung soll dabei in 3 Losen erbracht werden.
Los 1
Das erste Los („IPS-Kern“) umfasst folgende Funktionsbereiche:
— Personaladministration;
— Organisationsmanagement;
— Personalkostenplanung und -hochrechnung (inkl. Stellen und Kennzahlen);
— Personalentwicklung und -beurteilung.
Darüber hinaus werden verschiedene optionale Funktionsbereiche für den IPS-Kern spezifiziert:
— Entgeltabrechnung;
— Alternative zur Entgeltabrechnung: Schnittstellenanbindung Bestandssystem PAISY;
— Zeitwirtschaft;
— Alternative zur Zeitwirtschaft: Schnittstellenanbindung Bestandssystem BoTime.
Los 2
Das zweite Los beinhaltet den Funktionsbereich Reisemanagement.
Los 3
Das dritte Los beinhaltet den Funktionsbereich Weiterbildung.
Alle Lose
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte einzuräumen sowie Betriebs- und Rechenzentrumsleistungen zu erbringen.
Darüber hinaus werden optionale Dienstleistungskontingente beschafft.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Los 1
Das erste Los („IPS-Kern“) umfasst folgende Funktionsbereiche:
— Personaladministration;
— Organisationsmanagement;
— Personalkostenplanung und -hochrechnung (inkl. Stellen und Kennzahlen);
— Personalentwicklung und -beurteilung.
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte einzuräumen sowie Betriebs- und Rechenzentrumsleistungen zu erbringen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig um eine Dauer von weiteren 24 Monaten verlängern, wenn er die Verlängerung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig um eine Dauer von weiteren 24 Monaten verlängern, wenn er die Verlängerung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens am Ende des 30-ten Monats nach Abnahme des Gesamtsystems in Textform nach § 126b BGB erklärt (Verlängerungsoption 1).
Zu verhandeln: Darüber hinaus kann der Auftraggeber den Vertrag weitere 5 Mal um eine Dauer von weiteren 12 Monaten verlängern, wenn er die Verlängerung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform nach § 126b BGB erklärt (Verlängerungsoption 2).
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Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterium für jedes Los ist der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen.
Der Grad der Vergleichbarkeit wird...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Das objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterium für jedes Los ist der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen.
Der Grad der Vergleichbarkeit wird anhand folgender Kriterien beurteilt:
1. Ziele, Leistungsinhalt und Komplexität des Projektes insgesamt,
2. Funktionalitäten (insbesondere bereits produktiv gesetzt und geblieben),
3. Projektvolumen und Effizienz (Projektvolumen zu Umfang gemäß Nr. 1 und 2.),
4. Anzahl der Nutzer oder Anzahl der Lizenzen,
5. Art des Auftraggebers (öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB (Abs. 1 bis 3)),
6. Die Lösung setzte gesetzliche Vorgaben nach TVöD oder vergleichbar um.
Der Grad der Vergleichbarkeit wird bepunktet. Für die Punktebewertung fließen höchstens 3 der eingereichten Referenzen in die Wertung ein.
Wichtiger Hinweis: Bitte kennzeichnen Sie die 3 Referenzen, die für die Bewertung herangezogen werden sollen, durch Ankreuzen von „ja“ in der entsprechenden Zeile des Anhangs A_03_Formblatt_Projektreferenz.
Dabei gilt folgendes Punkteschema:
Punkte Beschreibung
— 5 Punkte Sehr hohe Vergleichbarkeit;
— 4 Punkte Hohe Vergleichbarkeit;
— 3 Punkte Mittlere Vergleichbarkeit;
— 2 Punkte Eingeschränkte Vergleichbarkeit;
— 1 Punkt Geringe Vergleichbarkeit;
— 0 Punkte Keine Vergleichbarkeit.
Es werden pro Kriterium bis zu 5 Punkte vergeben und der Durchschnitt gebildet. Pro Referenz können also insgesamt 5 Punkte erreicht werden. Die Punkte, die pro Referenz vergeben wurden, werden anschließend zu einer Gesamtsumme addiert. Es können für die 3 Referenzen damit höchstens 15 Punkte erreicht werden.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Darüber hinaus werden verschiedene optionale Funktionsbereiche für den IPS-Kern spezifiziert:
— Entgeltabrechnung;
— Alternative zur Entgeltabrechnung:...”
Beschreibung der Optionen
Darüber hinaus werden verschiedene optionale Funktionsbereiche für den IPS-Kern spezifiziert:
— Entgeltabrechnung;
— Alternative zur Entgeltabrechnung: Schnittstellenanbindung Bestandssystem PAISY;
— Zeitwirtschaft;
— Alternative zur Zeitwirtschaft: Schnittstellenanbindung Bestandssystem BoTime.
Darüber hinaus werden optionale Dienstleistungskontingente beschafft.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Reisemanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Das zweite Los beinhaltet den Funktionsbereich Reisemanagement.
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems...”
Beschreibung der Beschaffung
Das zweite Los beinhaltet den Funktionsbereich Reisemanagement.
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte einzuräumen sowie Betriebs- und Rechenzentrumsleistungen zu erbringen.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterium für jedes Los ist der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen.
Der Grad der Vergleichbarkeit wird...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Das objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterium für jedes Los ist der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen.
Der Grad der Vergleichbarkeit wird anhand folgender Kriterien beurteilt:
1. Ziele, Leistungsinhalt und Komplexität des Projektes insgesamt,
2. Funktionalitäten (insbesondere bereits produktiv gesetzt und geblieben),
3. Projektvolumen und Effizienz (Projektvolumen zu Umfang gemäß Nr. 1 und 2.),
4. Anzahl der Nutzer oder Anzahl der Lizenzen,
5. Art des Auftraggebers (öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB (Abs. 1 bis 3)),
6. Die Lösung setzte gesetzliche Vorgaben nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) oder vergleichbar um.
Der Grad der Vergleichbarkeit wird bepunktet. Für die Punktebewertung fließen höchstens 3 der eingereichten Referenzen in die Wertung ein.
Wichtiger Hinweis: Bitte kennzeichnen Sie die 3 Referenzen, die für die Bewertung herangezogen werden sollen, durch Ankreuzen von „ja“ in der entsprechenden Zeile des Anhangs A_03_Formblatt_Projektreferenz.
Dabei gilt folgendes Punkteschema:
Punkte Beschreibung
— 5 Punkte Sehr hohe Vergleichbarkeit;
— 4 Punkte Hohe Vergleichbarkeit;
— 3 Punkte Mittlere Vergleichbarkeit;
— 2 Punkte Eingeschränkte Vergleichbarkeit;
— 1 Punkt Geringe Vergleichbarkeit;
— 0 Punkte Keine Vergleichbarkeit.
Es werden pro Kriterium bis zu 5 Punkte vergeben und der Durchschnitt gebildet. Pro Referenz können also insgesamt 5 Punkte erreicht werden. Die Punkte, die pro Referenz vergeben wurden, werden anschließend zu einer Gesamtsumme addiert. Es können für die 3 Referenzen damit höchstens 15 Punkte erreicht werden.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Darüber hinaus werden optionale Dienstleistungskontingente beschafft.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Weiterbildung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das dritte Los beinhaltet den Funktionsbereich Weiterbildung.
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich...”
Beschreibung der Beschaffung
Das dritte Los beinhaltet den Funktionsbereich Weiterbildung.
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte einzuräumen sowie Betriebs- und Rechenzentrumsleistungen zu erbringen.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterium für jedes Los ist der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen.
Der Grad der Vergleichbarkeit wird...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Das objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterium für jedes Los ist der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen.
Der Grad der Vergleichbarkeit wird anhand folgender Kriterien beurteilt:
1. Ziele, Leistungsinhalt und Komplexität des Projektes insgesamt,
2. Funktionalitäten (insbesondere bereits produktiv gesetzt und geblieben),
3. Projektvolumen und Effizienz (Projektvolumen zu Umfang gemäß Nr. 1 und 2.),
4. Anzahl der Nutzer oder Anzahl der Lizenzen,
5. Art des Auftraggebers (öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB (Abs. 1 bis 3)).
Der Grad der Vergleichbarkeit wird bepunktet. Für die Punktebewertung fließen höchstens 3 der eingereichten Referenzen in die Wertung ein.
Wichtiger Hinweis: Bitte kennzeichnen Sie die 3 Referenzen, die für die Bewertung herangezogen werden sollen, durch Ankreuzen von „ja“ in der entsprechenden Zeile des Anhangs A_03_Formblatt_Projektreferenz.
Dabei gilt folgendes Punkteschema:
Punkte Beschreibung
— 5 Punkte Sehr hohe Vergleichbarkeit;
— 4 Punkte Hohe Vergleichbarkeit;
— 3 Punkte Mittlere Vergleichbarkeit;
— 2 Punkte Eingeschränkte Vergleichbarkeit;
— 1 Punkt Geringe Vergleichbarkeit;
— 0 Punkte Keine Vergleichbarkeit.
Es werden pro Kriterium bis zu 5 Punkte vergeben und der Durchschnitt gebildet. Pro Referenz können also insgesamt 5 Punkte erreicht werden. Die Punkte, die pro Referenz vergeben wurden, werden anschließend zu einer Gesamtsumme addiert. Es können für die 3 Referenzen damit höchstens 15 Punkte erreicht werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB;
2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG;
3....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB;
2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG;
3. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. 2 DIN A4 Seiten;
4. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
6. Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen verfügt.
“Mindestanforderungen
Zu 6:
Los 1:
Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: 1 000 000 EUR.
Los 2:
Die...”
Mindestanforderungen
Zu 6:
Los 1:
Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: 1 000 000 EUR.
Los 2:
Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: 500 000 EUR.
Los 3:
Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: 500 000 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7. Vorlage geeigneter Referenzen
Vorlage geeigneter Referenzen je Los über früher ausgeführte Aufträge mit Angabe des Auftraggebers, des Projektzeitraums,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
7. Vorlage geeigneter Referenzen
Vorlage geeigneter Referenzen je Los über früher ausgeführte Aufträge mit Angabe des Auftraggebers, des Projektzeitraums, des Projektvolumens und des Projektinhalts gemäß Anhang Los 1/Los 2/Los 3_A_03_Formblatt_Projektreferenz.
Für jedes Los, für das eine Bewerbung erfolgt, sind mindestens 2 geeignete Referenzen einzureichen, welche die unten stehenden Mindestanforderungen erfüllen. Soweit zutreffend (insbesondere die jeweilige Mindestanforderung erfüllt wird), kann eine Referenz auch für mehrere Lose herangezogen werden.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigen wird, die mehr als 3 Jahre zurückliegen.
8. Erklärung, aus der die derzeitige Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags ersichtlich ist.
9. Gilt nur für Los 1: Nachweis über ein gültiges Security Zertifikat (z. B. zertifiziert auf Basis ISO 27001 oder gleichwertig) in der kundenunterstützenden IT-Produktion. Eigenerklärung ist ausreichend.
Sollte ein gleichwertiger Nachweis zur Qualifikation vorgelegt werden, hat der Bewerber dessen Gleichwertigkeit mit dem Teilnahmeantrag darzulegen. Der Begriff der Gleichwertigkeit bezieht sich dabei auf die Art der Qualifikation.
Alternativ ist die Darstellung der Umsetzung vergleichbarer Maßnahmen möglich, die zumindest in ihrer Grundstruktur gemäß den Hauptkapiteln der DIN ISO 27001 dargestellt sein müssen (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).
10. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001.
Sollte ein gleichwertiger Nachweis zur Qualifikation vorgelegt werden, hat der Bewerber dessen Gleichwertigkeit mit dem Teilnahmeantrag darzulegen. Der Begriff der Gleichwertigkeit bezieht sich dabei auf die Art der Qualifikation.
Alternativ ist die Darstellung eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems möglich, das zumindest in seiner Grundstruktur gemäß den Hauptkapiteln der DIN ISO 9001 dargestellt sein muss (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 7:
Für Los 1:
Der Bewerber hat mind. 2 geeignete Referenzen einzureichen.
—— Mind. eine dieser Referenzen deckt folgende Anforderungen ab:
— mindestens 5...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 7:
Für Los 1:
Der Bewerber hat mind. 2 geeignete Referenzen einzureichen.
—— Mind. eine dieser Referenzen deckt folgende Anforderungen ab:
— mindestens 5 Funktionalitäten der in dem Anhang A_03_Formblatt_Projektreferenz genannten wurden umgesetzt;
— Projektvolumen: Mindestens 500 erbrachte Personentage;
— Referenzeigner war Träger der Gesamtverantwortung;
— falls das Projekt bereits abgeschlossen ist, darf der Projektabschluss nicht mehr als 5 Jahre in der Vergangenheit liegen.
—— Mind. eine weitere dieser Referenzen deckt folgende Anforderungen ab:
— mindestens 5 Funktionalitäten der in Anhang A_03_Formblatt_Projektreferenz genannten wurden umgesetzt;
— mindestens 3 der 5 Funktionalitäten sind produktiv gesetzt und geblieben;
— Referenzeigner war Träger der Gesamtverantwortung;
— falls das Projekt bereits abgeschlossen ist, darf der Projektabschluss nicht mehr als 5 Jahre in der Vergangenheit liegen.
Für Los 2:
Der Bewerber hat mind. 2 geeignete Referenzen einzureichen.
—— mind. eine dieser Referenzen deckt folgende Anforderungen ab:
— min. Funktionalität Reisemanagement wurde umgesetzt;
— Projektvolumen: Mindestens 50 erbrachte Personentage;
— Falls das Projekt bereits abgeschlossen ist, darf der Projektabschluss nicht mehr als 5 Jahre in der Vergangenheit liegen.
—— mind. eine weitere dieser Referenzen deckt folgende Anforderungen ab:
— min. Funktionalität Reisemanagement wurde umgesetzt;
— die Lösung ist produktiv gesetzt und geblieben;
— Falls das Projekt bereits abgeschlossen ist, darf der Projektabschluss nicht mehr als 5 Jahre in der Vergangenheit liegen.
Für Los 3:
Der Bewerber hat mind. 2 geeignete Referenzen einzureichen.
—— mind. eine dieser Referenzen deckt folgende Anforderungen ab:
— mind. Funktionalität Weiterbildung wurde umgesetzt;
— Projektvolumen: Mindestens 100 erbrachte Personentage;
— Falls das Projekt bereits abgeschlossen ist, darf der Projektabschluss nicht mehr als 5 Jahre in der Vergangenheit liegen.
—— Mind. eine weitere dieser Referenzen deckt folgende Anforderungen ab:
— min. Funktionalität Weiterbildung umgesetzt;
— die Lösung ist produktiv gesetzt und geblieben;
— Falls das Projekt bereits abgeschlossen ist, darf der Projektabschluss nicht mehr als 5 Jahre in der Vergangenheit liegen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-15
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-04-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 11
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@dfg.de📧
Fax: +49 228-885713300 📠
URL: http://www.dfg.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 054-127971 (2020-03-13)
Ergänzende Angaben (2020-04-08) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.(DFG)
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG) beabsichtigt die Beschaffung eines integrierten Personalmanagementsystems (IPS). Die Leistung soll dabei in...”
Kurze Beschreibung
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG) beabsichtigt die Beschaffung eines integrierten Personalmanagementsystems (IPS). Die Leistung soll dabei in 3 Losen erbracht werden.
Los 1
Das erste Los („IPS-Kern“) umfasst folgende Funktionsbereiche:
— Personaladministration;
— Organisationsmanagement;
— Personalkostenplanung und -hochrechnung (inkl. Stellen und Kennzahlen);
— Personalentwicklung und -beurteilung.
Darüber hinaus werden verschiedene optionale Funktionsbereiche für den IPS-Kern spezifiziert:
— Entgeltabrechnung;
— Alternative zur Entgeltabrechnung: Schnittstellenanbindung Bestandssystem PAISY;
— Zeitwirtschaft;
— Alternative zur Zeitwirtschaft: Schnittstellenanbindung Bestandssystem BoTime.
Los 2
Das zweite Los beinhaltet den Funktionsbereich Reisemanagement.
Los 3
Das dritte Los beinhaltet den Funktionsbereich Weiterbildung.
Alle Lose
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte einzuräumen sowie Betriebs- und Rechenzentrumsleistungen zu erbringen.
Darüber hinaus werden optionale Dienstleistungskontingente beschafft.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 054-127971
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-04-15 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-04-20 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2020/S 072-171665 (2020-04-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-22) Öffentlicher Auftraggeber Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e. V.
Objekt Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1
Das erste Los („IPS-Kern“) umfasst folgende Funktionsbereiche:
— Personaladministration;
— Organisationsmanagement;
— Personalkostenplanung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1
Das erste Los („IPS-Kern“) umfasst folgende Funktionsbereiche:
— Personaladministration;
— Organisationsmanagement;
— Personalkostenplanung und -hochrechnung (inkl. Stellen und Kennzahlen);
— Personalentwicklung und -beurteilung.
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte ei...
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 054-127971
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Integriertes Personalmanagementsystem (IPS)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
Quelle: OJS 2020/S 143-351497 (2020-07-22)