INTERREG Seenland Oder-Spree Hardware 11_2020

Kurze Beschreibung

Für ein digitales touristisches Informationssystem für das Seenland Oder-Spree – ist die Lieferung und Aufstellung von Hardware an 196 Standorten mit vorinstallierter Software „MeinBrandenburg“ inklusive Sicherung gegen Diebstahl, 6 Jahre Gewährleistung und Support ausgeschrieben:
35 Tablets 10-13 Zoll Bildschirmgröße
35 Tablets 20-24 Zoll Bildschirmgröße
20 Flachbildschirme zum Hängen indoor 49-55 Zoll Bildschirmgröße, inkl. WiFi-Zählung
36 freistehende Geräte indoor 49-50 Zoll Bildschirmgröße, inkl. WiFi-Zählung
40 freistehende Geräte indoor 20-25 Zoll Bildschrimgröße, inkl. WiFi-Zählung
30 Geräte outdoor Wandmontage oder freistehend 49-55 Zoll Bildschirmgröße inkl. Vandalismussicherheit, inkl. WiFi-Zählung
— Lieferung nach Abrufsystem (01/2021 bis 09/2021), maximal 10 Auslieferungstermine,
— Zwischenlager beim Lieferanten,
— Lieferzeit maximal 12 Wochen nach Auftragsvergabe,
— Alle Standorte befinden sich in der Region Seenland Oder-Spree,
— Abstimmung und Koordination der Liefertermine pro Standort mit dem Auftraggeber,
— Auslieferung aller Geräte direkt an die Standorte, Dokumentation der Auslieferung,
— Entsorgung des Verpackungsmaterials,
— Nachweis der erfolgreichen Installation der Hard- und Software und vollständiger Funktionsfähigkeit an den jeweiligen Standorten mit Abnahmeprotokoll,
— Schlüsselfertige Installation der „MeinBrandenburg Seenland Oder-Spree APP“ sowie Digital Signage Software für jeden einzelnen Standort inkl. individueller Konfiguration (Geokoordinaten, Touchpointnamen, Ausspielung der individuellen Terminal-Oberflächen pro Standort, Voreinstellung der Digital Signage Ausgabe, Einstellung aller weiteren erforderlichen Parameter (z. B. Zurück zur Startseite nach x Minuten),
— Vorort-Inbetriebnahme der gesamten Hardware durch den Auftragnehmer.
Projektsprache: Deutsch in Wort und Schrift
Vertragssprache: Deutsch.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Seenland Oder-Spree e. V.
Ulmenstraße 15
15526 Bad Saarow
Die Hardware soll in die gesamte Reiseregion Seenland Oder-Spree (Landkreise Märkisch-Oderland und Oder-Spree, Stadt Frankfurt (Oder) in Brandenburg) an 196 Standorten geliefert und installiert werden: Berliner Umland, Märkische Schweiz, Oderbruch, Scharmützelseeregion, Schlaubetal, Flusslandschaft Oder, Flusslandschaft Spree.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsverzeichnis der Hardware (Auszug)
Hardware Indoor
5 Kategorien
1. 20 Stück Flachbildschirme für Wandmontage, Bildschirmgröße 49-55 Zoll, maximales Gerätemaß: 140 cm breit, 90 cm hoch, 20 cm tief,
2. 36 Stück freistehende Geräte, Bildschirmgröße 49-50 Zoll, Hochformat maximales Gerätemaß: 190 cm hoch, 80 cm breit, 55 cm tief,
3. 40 Stück freistehende Geräte, Bildschirmgröße 20-25 Zoll, Hochformat maximales Gerätemaß: 162 cm hoch, 45 cm breit, 45 cm tief,
4. 35 Stück Tablet groß, für Ständer und/oder Waldmontage, 20-24 Zoll Bildschirmgröße,
5. 35 Stück Tablet klein, inkl. Halterung mit Sicherheitsschloss, 10-13 Zoll Bildschirmgröße.
Technische Vorgaben für Gerätetypen 1-3:
— LED Bildschirm (24/7 Zertifizierung),
— Auflösung: 1920x1080 FullHD,
— Helligkeit: 800nits / 178 Ablesewinkel oder höher,
— optischer QR- / Barcodescanner,
— 20 Megapixel Webcam, Mikrofon, Stereo-Lautsprecher,
— 10-Punkt Multitouch (kapazitive Touchfolie),
— Komplette Front aus zertifiziertem Sicherheitsglas bündig mit dem Gehäuserahmen,
— Logoaufdruck vom Seenland Oder-Spree,
— lautloser Betrieb (Passivkühlung),
— Mittlere Lebensdauer: 60 000 Stunden oder höher,
— Betriebssystem: Google Android 6.0.1 oder höher,
— 64Bit Quad-Core Rockchip RK3288 A17, 2.0 GHz oder höher,
— Quad-Core Mali-T764 GPU oder höher,
— 2 GB RAM, 4 GB ROM oder höher,
— 1000 M Gigabit Ethernet Controller,
— 2,4- und 5-GHz WiFi (802.11b/g/n),
— Vorbereitung für UMTS/LTE-Modul,
— Betriebstemperatur: 0C - 50C (Indoor),
— Lagertemperatur: -20C - 60C,
— Maximale Leistungsaufnahme: 80 Watt oder weniger,
— Sicherung via Kensington Knock oder Anschrauben am Boden,
— Garantieverlängerung und Hardwareüberwachung für die komplette Laufzeit des Förderprojektes, d.h. Verlängerung der Gewährleistung auf 6 Jahre ab Aufstellung,
— Indoorgeräte Typ 1-3 jeweils mit WiFi-Zählung.
Technische Vorgaben für Gerätetyp 4:
— 22 Zoll LED Bildschirm (24/7 Zertifizierung),
— Auflösung: 1920 x 1080 FullHD,
— Helligkeit: 250nits / 178 Ablesewinkel,
— Webcam, Mikrofon, Stereo-Lautsprecher,
— 10-Punkt Multitouch (Folie),
— 64Bit Quad-Core RK3188 CPU A9, 1.6 GHz,
— 2 GB RAM, 8 GB ROM,
— Betriebssystem: Google Android 6.0.1,
— destination.welcome APP vorinstalliert,
— WiFi Support 802.11b/g/n,
— Bluetooth,
— 10/100 Mbit Ethernet RJ45,
— 2x USB 2.0,
— Logoaufdruck vom Seenland Oder-Spree,
— Garantieverlängerung und Hardwareüberwachung für die komplette Laufzeit des Förderprojektes, d.h. Verlängerung der Gewährleistung auf 6 Jahre ab Aufstellung.
Technische Vorgaben für Gerätetyp 5:
— 10 Zoll LED Bildschirm,
— Auflösung: 1280 x 800 Pixel,
— 2x Webcam, Mikrofon, Stereo-Lautsprecher,
— 10-Punkt Multitouch (Folie),
— MTK6580, Quad Core, 1.3 GHz,
— 2GB RAM, 32 GB ROM,
— Betriebssystem: Google Android 9,
— destination.welcome APP vorinstalliert,
— WiFi Support 802.11b/g/n,
— Bluetooth,
— 6000 mAh Batterie,
— Dockingstation mit verschleißfreier Ladefunktion des Tablets (Pogo Pin's),
— 2x USB-A Anschlüsse mit Ladefunktion in der Dockingstation,
— Stereo Lautsprecher in der Dockingstation.
Hardware Outdoor
30 Stück freistehend, Bildschirmgröße 49-55 Zoll
Technische Vorgaben:
— 49 Zoll LED Bildschirm (24/7 Zertifizierung) oder größer,
— Auflösung: 1920 x 1080 FullHD,
— Helligkeit: 3500nits / 178 Ablesewinkel oder höher,
— 20 Megapixel Webcam, Mikrofon, Stereo-Lautsprecher,
— 10-Punkt Multitouch (kapazitive Touchfolie),
— Ausführung vom Gehäuse: Gehäusefarbe in RAL 7016 aus verzinktem rostfreien Stahl,
— Glasscheibe in zertifiziertem Sicherheitsglas bündig mit dem Gehäuserahmen,
— Logoaufdruck vom Seenland Oder-Spree,
— Temperaturgesteuerte Lüftung/Heizung,
— Umgebungslicht-Sensor mit automatischer Anpassung der Displayhelligkeit an die Umgebung- oder gleichwertig,
— Sensoren: Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Wassereinbruch, Rauchmelder, Lüfterdrehzahl pro Lüfter, Luftfilterwarnung, Kollisionswarnung, Screen an/aus, Wartungstüre offen/geschlossen, Heizung an/aus,
— Mittlere Lebensdauer: 60.000 Stunden oder höher,
— Betriebssystem: Google Android 6.0.1 oder höher,
— 64Bit Quad-Core Rockchip RK3288 A17, 2.0 GHz oder höher,
— Quad-Core Mali-T764 GPU oder höher,
— 2 GB RAM, 4 GB ROM oder höher,
— 1000 M Gigabit Ethernet Controller,
— 2,4- und 5-GHz WiFi (802.11b/g/n),
— Vorbereitung für UMTS/LTE-Modul,
— Betriebstemperatur: -20C - 60C (Outdoor),
— IP65 Zertifizierung (Eindringen von Staub & Wasser),
— Lagertemperatur: -30C - 70C,
— Maximale Leistungsaufnahme: 250 Watt oder weniger,
— Garantieverlängerung und Hardwareüberwachung für die komplette Laufzeit des Förderprojektes, d.h. Verlängerung der Gewährleistung auf 6 Jahre ab Aufstellung,
— Outdoorgeräte mit WiFi-Zählung.
Alle anderen verbindlichen Angaben befinden sich in den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung mit der Vergabenummer INTERREG Hardware 11_2020. Für die vollumfängliche Beschreibung des zu vergebenen Auftrages laut „Leistungsverzeichnis der Hardware“ ist an dieser Stelle des VMP dafür kein ausreichender Platz vorgesehen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Der geforderte Mindestjahresumsatz beträgt: 500 000 EUR
Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt: 250 000 EUR
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
Im Auftragsfall wird eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Für Personenschäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR und
für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR vorgelegt bzw. abgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen
Erklärung des Bieters, dass in mindestens 3 Fällen vergleichbare Leistungen erbracht wurden.
1. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers:
2. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers:
3. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers:
Es können auch mehr als 3 Referenzen angegeben werden, diese sind dann auf gesonderter Anlage vorzunehmen.
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Fachkräfte zur Verfügung stehen.
Angabe der technischen Fachkräfte, die die Leistung tatsächlich erbringen bzw. zu den Führungskräften des Unternehmens
Namen der Personen mit Funktion (auch technische Leitung)
Berufliche Qualifikation
Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht
Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens
Angabe von Bescheinigungen und Erlaubnisse zur Berufsausübung
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind.
Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt, insbesondere für die Fernwartung der gelieferten und installierten Hardware mit vorinstallierter Software „Mein Brandenburg“
Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind.
Bei Lieferleistungen: Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Güter. Eine jeweilige Fotografie von Vorderseite, jeweiliger Seitenansicht und Rückseite mit gut ablesbaren Bedienfunktionen und aller technischen Details der zu liefernden Geräte ist ausreichend.
Angabe von zu besichtigenden Standorten von vom Bieter gelieferten Geräten.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Ellen Rußig (Geschäftsführerin Seenland Oder-Spree e. V.), Rainer Schinkel (stellvertretender Vorstandsvorsitzender Seenland Oder-Spree e.V.) und Katrin Riegel (Projektleitung) sind an der Submission beteiligt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.