IP-TK-Anlage

Stadt Landshut

Erstellen einer IP-TK-Anlage einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung sowie Service nach der Systemlieferung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heldele GmbH

Wer?

• Stadt Landshut

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-13	Auftragsbekanntmachung
2020-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 2019/03
Kurze Beschreibung:

Erstellen einer IP-TK-Anlage einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung sowie Service nach der Systemlieferung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Landshut
Postanschrift: Altstadt 315
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.landshut.de 🌏
E-Mail: u.bernhardt@tecoplan-consult.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16f8f6e1859-390bd3a3891b0b4 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16f8f6e1859-390bd3a3891b0b4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 009-015969
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Die Vertragsgrundlage bildet ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag/Rahmenvereinbarung mit den Bestandteilen gem. Anlageübersicht in den Vergabeunterlagen. Nach der Systemlieferung fungiert der Vertrag als Rahmenvereinbarung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die initiale Systemlieferung einer IP-TK-Anlage einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung sowie Service.

Nach der initialen Systemlieferung fungiert der Vertrag als Rahmenvereinbarung.

Bestandteil der Rahmenvereinbarung sind folgende Komponenten:

— Kommunikationshaupt- und Redundanzserver,

— Mediagateways,

— analoge Schnittstellen und analoge Endgeräte,

— IP-DECT-Sendebasisstationen und. DECT Endgeräte,

— IP-Schnittstellen incl. IP-Endgeräten,

— ACD-Bedienplätze,

— Supervisor-Aufsichtsplatz,

— Abfrageplätze,

— CTI,

— Web-Videoconferencing,

— Voicemail,

— Fax,

— Sprachaufzeichnung,

— Gebührenerfassung/-auswertung,

— SIP-Gateways,

— Session Border Controller.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung 2 Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Er wird diese Option jeweils 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes ausüben.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung 2 Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Er wird diese Option jeweils 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes ausüben.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Landshut

Altstadt 315

84028 Landshut

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Auftragsunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Stadt Landshut stellt die Lösung Seniorenstifte zur Verfügung. Die Stiftungen werden nur sukzessive auf die IP-TK-Anlage umstellen. Um den Service zu garantieren, muss die Laufzeit mind. 48 Monate mit einer Verlängerung um 2 x 12 Monate betragen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landshut.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16f8f6e1859-390bd3a3891b0b4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die gesamten Vergabeunterlagen wurden per Link in der EU-Bekanntmachung unbeschränkt zur Verfügung gestellt. Im Interesse von Bietern und Interessenten empfehlen wir jedoch ausdrücklich sich zudem frühzeitig auf der Vergabeplattform zu registrieren.

Ansonsten geht Bietern und Interessenten womöglich sämtlicher Informationsfluss verloren, der sich evtl. aus der Beantwortung von Bieterfragen ergeben kann. Ohne Registrierung ist es der Vergabestelle nicht möglich, interessierte, aber nicht registrierte Bieter zu identifizieren und den Informationsfluss sicherzustellen.

Die Verfahrensabwicklung läuft vollelektronisch über die E-Vergabeplattform. Das Angebot ist folglich ausschließlich elektronisch über das geschützte E-Vergabe-System einzureichen. Wir stellen zudem klar,dass E-Mail und Fax aus Gründen des Datenschutzes und des vergaberechtlichen Geheimwettbewerbs keine zulässige elektronische Angebotsabgabe darstellen. Die Papierform sowie die Abgabe mittels E-Mail und Fax sind demnach ausdrücklich ausgeschlossen. Der systemeigene Bieter-Assistent/Cockpit führt den Bieter durch die Bearbeitung bis hin zur Angebotsabgabe. Für Fragen zum System steht für die Bieter ein kostenfreier Bieter-Support (Kontaktdaten werden systemseitig angezeigt bzw. sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt)zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen können nach Registrierung komplett elektronisch ausgefüllt werden und müssen nicht nochmals ausgedruckt, handschriftlich ausgefüllt oder eingescannt werden. Eine digitale Signatur sowie handschriftliche Unterschriften sind nicht gefordert, selbst wenn Formularfelder entsprechende Eintragungen vorsehen. Die digitale Angebotsabgabe über das System gilt als rechtsverbindlich. Mögliche Bieterfragen bzgl. den Anforderungen im Leistungsverzeichnis, Vertrag oder zum Vergabeverfahren allgemein sind unverzüglich über das E-Vergabesystem an die Vergabestelle zu richten und werden ausschließlich über das System beantwortet. Bieterfragen zum Ausschreibungsinhalt oder zum Vergabeverfahren sind abschließend bis zum 4.3.2020 ausschließlich über die E-Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Von einer Korrespondenz per E-Mail ist aus verfahrenstechnischen Dokumentationsgründen abzusehen.

Mündliche Auskünfte werden nicht erteilt. Abstimmungen mit Dritten werden nicht anerkannt.

Auskunftsersuchen, die bis zu diesem Termin nicht vorliegen, werden nicht beantwortet. Die vom Auftraggeber erteilten Auskünfte sind bei der Ausarbeitung des Angebots zu berücksichtigen.

Die Vergabeunterlagen beinhalten ausfüllbare PDF sowie Excel-Dokumente. Ergänzende und angeforderte Unterlagen können bieterseitig im E-Vergabesystem als Anlage hochgeladen und dem Angebot somit beigefügt werden. Der Bieter muss sein digitales Angebot rechtzeitig sowie unter Berücksichtigung seiner zur Verfügung stehenden Internet-Bandbreiten bzw. Datenupload-Geschwindigkeiten über das E-Vergabesystem einreichen. Das Ende der Angebotsfrist ist dabei zwingend zu beachten;

2) Die einzureichenden Unterlagen sind der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Checkliste zu entnehmen;

3) Allgemeine Geschäfts-, Verkaufs- oder Lieferbedingungen und ähnliches des Bieters werden nicht akzeptiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 009-015969 (2020-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 121-295169
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 009-015969
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die initiale Systemlieferung einer IP-TK-Anlage einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung sowie Service. Nach der initialen Systemlieferung fungiert der Vertrag als Rahmenvereinbarung. Bestandteil der Rahmenvereinbarung sind folgende Komponenten:

— Kommunikationshaupt- und Redundanzserver;

— Mediagateways;

— analoge Schnittstellen und analoge Endgeräte;

— IP-DECT-Sendebasisstationen und. DECT Endgeräte;

— IP-Schnittstellen incl. IP-Endgeräten;

— ACD-Bedienplätze;

— Supervisor-Aufsichtsplatz;

— Abfrageplätze;

— CTI;

— Web-Videoconferencing;

— Voicemail;

— Fax;

— Sprachaufzeichnung;

— Gebührenerfassung/-auswertung;

— SIP-Gateways;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-16 📅
Name: Heldele GmbH
Postanschrift: Uferstr. 40-50
Postort: Salach
Postleitzahl: 73084
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71624002795 📞
E-Mail: salach@heldele.de 📧
Land: Göppingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 121-295169 (2020-06-23)

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